Unterstützungsleistungen in der Systemadministration am StMELF

Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) wird eine Vielzahl von hoch komplexen Test- und Entwicklungs-Servern eingesetzt und großteils mit eigenem Personal selbst betreut. Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Systemadministration in mehreren Bereichen (siehe Einzellose).
Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage eines loseweisen EVB-IT Dienstvertrages (Muster einschließlich Vertragsbedingungen stehen unter www.cio.bund.de zur Einsichtnahme bereit). Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausdrücklich ausgeschlossen.
Durch die externe Unterstützung werden folgende Hauptziele verfolgt: termingerechte Unterstützung von Fremdsoftware, die Produktivität, Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme am STMELF zu erhöhen sowie verständliche, flexible und effiziente Lösungen bei komplexen Problemen.
Erwartet wird jeweils ein Systemadministrator/in mit erfolgreich abgeschlossenem Bachelor der Informatik, abgeschlossenem Informatikstudim (FH) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Administrator. Der Auftraggeber erwartet selbständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität. Die Arbeiten sind überwiegend im Team auszuführen. Gute Teamfähigkeit ist daher unbedingte Voraussetzung für die eingesetzten Mitarbeiter. Arbeitssprache ist verhandlungssicheres Deutsch. Es werden entsprechende Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) gefordert. An Fremdsprachenkenntnissen wird gutes technisches Englisch erwartet. Auf Seiten des Auftragsnehmers ist die Qualifikation der jeweils vorgesehenen Person darzustellen. Zusätzlich zu den Ausführungen zu Referenzprojekten wird eine Kurzvorstellung erbeten, die mindestens folgende Angaben enthält: Name, Ausbildung, Spezialgebiete, Branchen, Projekte, Art der Anstellungen (unbefristet, befristet, freier Mitarbeiter) sowie der mögliche Zeitanteil für das jeweilige Los.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Delta Projects GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computerunterstützung und -beratung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-20	Auftragsbekanntmachung
2013-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerunterstützung und -beratung
Menge oder Umfang:

Das gesamte Dienstleistungsvolumen des Projektes wird auf ca. 100-200 Projekttage je Jahr und je Los geschätzt. Die Mindestabnahmemenge beträgt 100 Projekttage je Los.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerunterstützung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de 🌏
E-Mail: iuk-vorhaben@stmelf.bayern.de 📧
Fax: +49 892182-2789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 141-236157
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Zur Angebotserstellung dürfen nur die Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers verwendet werden. Diese müssen vom Bieter vor Angebotsabgabe beim Auftraggeber unter Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse schriftlich angefordert werden. Die wirtschaftlichsten Angebote sind in einer Präsentation darzustellen und zu erläutern (voraussichtlich Mitte Oktober), hierzu ergeht eine separate Einladung. Die Ausschreibungsunterlagen bleiben inhaltlich Eigentum der ausschreibenden Stelle und dürfen nur zum Erstellen eines Angebotes verwendet werden. Jede weitere Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte ist ohne schriftliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht zulässig. Ausführliche Informationen zum StMELF finden Sie im Internet unter www.stmelf.bayern.de bzw. www.forst.bayern.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage eines loseweisen EVB-IT Dienstvertrages (Muster einschließlich Vertragsbedingungen stehen unter www.cio.bund.de zur Einsichtnahme bereit). Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausdrücklich ausgeschlossen.

Durch die externe Unterstützung werden folgende Hauptziele verfolgt: termingerechte Unterstützung von Fremdsoftware, die Produktivität, Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme am STMELF zu erhöhen sowie verständliche, flexible und effiziente Lösungen bei komplexen Problemen.

Erwartet wird jeweils ein Systemadministrator/in mit erfolgreich abgeschlossenem Bachelor der Informatik, abgeschlossenem Informatikstudim (FH) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Administrator. Der Auftraggeber erwartet selbständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität. Die Arbeiten sind überwiegend im Team auszuführen. Gute Teamfähigkeit ist daher unbedingte Voraussetzung für die eingesetzten Mitarbeiter. Arbeitssprache ist verhandlungssicheres Deutsch. Es werden entsprechende Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) gefordert. An Fremdsprachenkenntnissen wird gutes technisches Englisch erwartet. Auf Seiten des Auftragsnehmers ist die Qualifikation der jeweils vorgesehenen Person darzustellen. Zusätzlich zu den Ausführungen zu Referenzprojekten wird eine Kurzvorstellung erbeten, die mindestens folgende Angaben enthält: Name, Ausbildung, Spezialgebiete, Branchen, Projekte, Art der Anstellungen (unbefristet, befristet, freier Mitarbeiter) sowie der mögliche Zeitanteil für das jeweilige Los.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Systemadministrator(in) 1
Kurze Beschreibung:

Administrative Unterstützung (Installation, Test, Freigabe, Pflege, Diagnose, Fehlerkorrekturen, Updates, Betreuung und Dokumentation) bei nachfolgenden…

… Aufgaben:1. Windows Servera) für Anwendungen (Eigenentwicklungen)b) für mobile Geräte2. mobile Gerätea) iPadb) iPhonec) Blackberry3. mobile Arbeitsplätze4. Support bei Update auf Windows 75. Support Update auf Exchange 20126. Support bei Virenschutz durch McAfee auf Windwos Server und Clients7. Switche (HP)8. Erstellung von Client-Softwarepaketen (Softwareverteilung DX-Union, AdminStudio for Symantec)9. Skripterstellung mit Perl, VBA, Java10. Benutzerbetreuunga) 1st Level Supportb) Abbildung organisatorischer Änderungen in IT-Struktur im Hause anpassen von Gruppenrechten, Mailverteilerc) Umsetzen organisatorischer ÄnderungenSicherheitsrichtlinien, Policy.11. Unterstützung bei Hardware- und Softwareproblemen12. Unterstützung bei Backup und Recovery13. Umsetzung von Sicherheitskonzepten14. Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum Süd15. Urlaubsvertretung bei weiteren Themengebieten16. Rufbereitschaft bzw. gelegentliche Einsätze an Wochenenden17. Dokumentation

… Aufgaben:

1. Windows Server

a) für Anwendungen (Eigenentwicklungen)

b) für mobile Geräte

2. mobile Geräte

a) iPad

b) iPhone

c) Blackberry

3. mobile Arbeitsplätze

4. Support bei Update auf Windows 7

5. Support Update auf Exchange 2012

6. Support bei Virenschutz durch McAfee auf Windwos Server und Clients

7. Switche (HP)

8. Erstellung von Client-Softwarepaketen (Softwareverteilung DX-Union, AdminStudio for Symantec)

9. Skripterstellung mit Perl, VBA, Java

10. Benutzerbetreuung

a) 1st Level Support

b) Abbildung organisatorischer Änderungen in IT-Struktur im Hause anpassen von Gruppenrechten, Mailverteiler

c) Umsetzen organisatorischer Änderungen

Sicherheitsrichtlinien, Policy.

11. Unterstützung bei Hardware- und Softwareproblemen

12. Unterstützung bei Backup und Recovery

13. Umsetzung von Sicherheitskonzepten

14. Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum Süd

15. Urlaubsvertretung bei weiteren Themengebieten

16. Rufbereitschaft bzw. gelegentliche Einsätze an Wochenenden

17. Dokumentation

Menge oder Umfang: 100-200 Projekttage/Jahr
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Systemadministrator(in) 2
Kurze Beschreibung:

Administrative Unterstützung (Installation, Test, Freigabe, Pflege, Diagnose, Fehlerkorrekturen, Updates, Betreuung und Dokumentation) bei nachfolgenden Aufgaben:1. Windows Servera) Migration des Fremddienstes Natclipse von Unix auf eine Windows Plattform2. Unix Servera) Migration der Server ins RZ Südb) Kerberosc) Dienste auf Unix Server3. Administration der Entwicklungsumgebunga) Subversionb) Eclipsec) Natclipsed) Tomcate) Javaf) Schulung der Entwickler4. Softwareinstallationa) Erstellung von Client-Softwarepaketen (Softwareverteilung DX-Union, AdminStudio for Symantec)b) an Spezialarbeitsplätzen / Sondersoftware (z.B.: SAS)c) von Fremdsoftware5. Skripterstellung mit Perl, VBA und Java6. Support des Virenschutzes mit McAfee auf Unix-Servern im StMELF7. Benutzerbetreuunga) 1st Level Supportb) Abbildung organisatorischer Änderungen in IT-Struktur im Hausea. anpassen von Gruppenrechtenb. Mailverteilerc) Umsetzen organisatorischer Änderungena. Sicherheitsrichtlinienb. Policy8. Unterstützung bei Hardware- und Softwareprobleme9. Unterstützung bei Backup und Recovery10. Umsetzung von Sicherheitskonzepten11. Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum Süd12. Urlaubsvertretung bei weiteren Themengebieten13. Rufbereitschaft bzw. gelegentliche Einsätze an Wochenenden14. Dokumentation

a) Migration des Fremddienstes Natclipse von Unix auf eine Windows Plattform

2. Unix Server

a) Migration der Server ins RZ Süd

b) Kerberos

c) Dienste auf Unix Server

3. Administration der Entwicklungsumgebung

a) Subversion

b) Eclipse

c) Natclipse

d) Tomcat

e) Java

f) Schulung der Entwickler

4. Softwareinstallation

a) Erstellung von Client-Softwarepaketen (Softwareverteilung DX-Union, AdminStudio for Symantec)

b) an Spezialarbeitsplätzen / Sondersoftware (z.B.: SAS)

c) von Fremdsoftware

5. Skripterstellung mit Perl, VBA und Java

6. Support des Virenschutzes mit McAfee auf Unix-Servern im StMELF

7. Benutzerbetreuung

b) Abbildung organisatorischer Änderungen in IT-Struktur im Hause

a. anpassen von Gruppenrechten

b. Mailverteiler

a. Sicherheitsrichtlinien

b. Policy

8. Unterstützung bei Hardware- und Softwareprobleme

9. Unterstützung bei Backup und Recovery

10. Umsetzung von Sicherheitskonzepten

11. Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum Süd

12. Urlaubsvertretung bei weiteren Themengebieten

13. Rufbereitschaft bzw. gelegentliche Einsätze an Wochenenden

14. Dokumentation

Beschreibung der Optionen: Möglichkeit der Verlängerung um optional 2x 1 Jahr (je Los einzeln).
Referenznummer: P5-1074-1/75
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass kein Ausschlussgrund gem. §6EG VOL/A vorliegt,

— Erklärung zur Einhaltung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) gemäß Nr. 4 im Fragenkatalog,

— Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Allgemeine Informationen zum Unternehmen, z.B. Gründung, Mitarbeiterzahl sowie Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (gem. §7EG Abs.2 Buchst. d VOL/A) gemäß Nr. 3 im Fragenkatalog.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung, dass bei der Durchführung nur Mitarbeiter/-innen eingesetzt werden, die verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift haben (vgl. Nr.5.1 und 6.1 im Fragenkatalog),

— Erfahrungsnachweise der vorgeschlagenen Personen in Form von mindestens einer Referenz je Person je Los von wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten und mit der Leistung vergleichbaren Projekten (gem. §7EG Abs.3 Lit.a VOL/A, vgl. Nr. 5.2 und 6.2 im Fragenkatalog).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, EVB-IT-Dienstleistung (Abrechnung quartalsweise).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-05 📅
Öffnungsort: München.
Ort des Eröffnungstermins: München.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualifikation (30)
3. Präsentation bzw. Vorstellungsgespräch (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Färber
Internetadresse: www.stmelf.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: P5-1074-1/75
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen bleiben inhaltlich Eigentum der ausschreibenden Stelle und dürfen nur zum Erstellen eines Angebotes verwendet werden. Jede weitere Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte ist ohne schriftliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht zulässig.

Ausführliche Informationen zum StMELF finden Sie im Internet unter www.stmelf.bayern.de bzw. www.forst.bayern.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Rügen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber erhoben werden sollten. Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebes, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt wird.

Quelle: OJS 2012/S 141-236157 (2012-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 8921822789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 008-008901
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 141-236157
ABl. S-Ausgabe: 8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 263 466 💰
570 486 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Vorstellungsgespräch (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-11 📅
Name: Delta Projects GmbH
Postanschrift: Sonnenstraße 26 B
Postort: München-Feldkirchen
Postleitzahl: 85622
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.deltaprojects.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2013/S 008-008901 (2013-01-08)

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