Unterstützungsleistungen SAP-ERP-Verfahren

Landesamt für Finanzen - Dienststelle München

Das Landesamt für Finanzen betreibt mehrere SAP-Verfahren mit verschiedenen Modulen für den Freistaat Bayern. Vergabegegenstand sind Unterstützungsleistungen für diese Verfahren. Nähere Informationen sind bei den einzelnen Losen ersichtlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SAP Deutschland AG & Co. KG
• T-Systems International GmbH

Wer?

• Landesamt für Finanzen - Dienststelle München

Wie?

• Systemanalyse und Programmierung › Programmierung
• Systemanalyse und Programmierung › Systemberatung

Wo?

• Bayern › Oberbayern
• Bayern › Oberpfalz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-29	Auftragsbekanntmachung
2012-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung
Menge oder Umfang:

Mindestabnahmemenge aller Lose: 560 Tage, geschätzte Abnahmemenge aller Lose: 2.300 Tage. Einzelangaben sind bei den einzelnen Losen ersichtlich.

Gesamtwert des Auftrags: 2 700 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Finanzen - Dienststelle München
Postanschrift: Alexandrastr. 3
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lff.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe.1t@lff.bayern.de 📧
Telefon: +49 8976241290 📞
Fax: +49 8976241200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 125-207456
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Grundsätzliches: Der Teilnahmeantrag ist in schriftlicher Form zu stellen und mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Alle Erklärungen sind zusätzlich gesondert zu unterschreiben. Form des Teilnahmeantrags: Der Teilnahmeantrag ist in einem fensterlosen Briefumschlag oder vergleichbaren Versandbehälter einzureichen und zu verschließen. Dieser Briefumschlag ist mit der Firmenanschrift und deutlich mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren SAP-Unterstützungsleistungen" zu versehen. Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag oder Versandbehälter unterzubringen und muss vor Ablauf der Teilnahmefrist (IV.3.4) bei der Vergabestelle (vgl. I.1) eingegangen sein. Teilnahmeanträge können per Post, Paketdienst oder unmittelbar durch Abgabe an der Poststelle des Dienstgebäudes zugestellt werden. Andere Zustellformen (z. B. elektronische Post, Telefax) sind nur ergänzend möglich und ersetzen die oben genannte Form nicht. Folgende Gliederung ist bei der Struktur des Teilnahmeantrags einzuhalten: (1) Angabe, für welche Lose der Teilnahmeantrag gestellt wird (2) Angabe, ob der Teilnahmeantrag als Einzelbewerber, Generalunternehmer mit Unterauftragnehmern oder Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft ggf. mit Unterauftragnehmern gestellt wird (3) Aufstellung und Erläuterung, welche Unternehmen bei der Leistungserbringung beteiligt sind und welche Aufgaben von welchem Unternehmen übernommen werden sollen (4) Beantwortung aller Fragen zur Prüfung der Eignung sowie Vorlage der geforderten Nachweise/Erklärungen (III.2.1) (5) losbezogene Beantwortung aller Fragen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (III.2.2) (6) losbezogene Beantwortung aller Fragen zur Prüfungen der technischen Leistungsfähigkeit (III.2.3), Anfügung der Referenzen (Abgabe losbezogen, Formular F9) und losbezogene Mitarbeiterübersicht nach Formular F10 (7) sonstige Nachweise sowie ggf. erforderliche Erklärungen, die gemäß dieser Bekanntmachung einzureichen sind (8) Abgabe der Erklärung zur Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben im Teilnahmeantrag (Formular F7) (9) Sofern der Teilnahmeantrag nicht als Einzelbewerber erfolgt, Abgabe der Erklärung zur Ressourcenbereitstellungserklärung für Dritte (Formular F6) (10) Abgabe der Vertraulichkeitserklärung des Bewerbers (Formular F8). Formulare können bei der Vergabestelle angefordert oder unter http://www.lff.bayern.de/produkte/viva/ausschreibung.aspx heruntergeladen werden. Besonderheiten bei Generalunternehmern: Der Teilnahmeantrag ist vom Generalunternehmer zur stellen. Im Fall einer Generalunternehmerschaft mit Unterauftragnehmern oder sonstigen Partnern im Unterauftragnehmerverhältnis (z. B. Konzernschwestern) ist eine vollständige Auflistung über die beteiligten Unternehmen beizufügen. Es ist in einer detaillierten Übersicht darzustellen, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistung verantwortlich sein soll. Erklärungen und Nachweise gem. III.2.1 sind sowohl vom Generalunternehmer als auch den beteiligten Unterauftragnehmern/Partnern/Dritten zu erbringen. Erklärungen und Nachweise gemäß III.2.2 und III.2.3 sind jeweils vom Generalunternehmer oder den beteiligten Unterauftragnehmern/Partnern/Dritten nur für die Bereiche einzureichen, in denen von diesen Unternehmen Leistungen erbracht werden sollen. Insgesamt müssen alle Bereiche abgedeckt werden. Unterauftragnehmer/Partner/Dritte müssen grundsätzlich zum Zeitpunkt der Stellung des Teilnahmeantrags abschließend bestimmt sein. Änderungen in diesem Bereich sind bis zur Angebotsabgabe nur ausnahmsweise nach rechtzeitigem schriftlichen Antrag mit schriftlicher Zustimmung der Vergabestelle zulässig. Angaben, Erklärungen und Nachweise zur Prüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit des neuen Unterauftragnehmers/Partners sind rechtzeitig nachzureichen. Besonderheiten bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften: Voraussetzungen für die Stellung eines Teilnahmeantrags durch Bieter- oder Arbeitsgemeinschaften sind: — ergänzende Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder, — ergänzende Erklärung zur Bestimmung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft rechtsverbindlich und uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder vertritt. Der Teilnahmeantrag ist durch den bevollmächtigten Vertreter zu stellen. Es ist eine vollständige Aufstellung über die Mitglieder der Gemeinschaft beizufügen. Weiterhin ist in einer detaillierten Übersicht darzustellen, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistungsbestandteile verantwortlich sein soll. Erklärungen und Nachweise gem. III.2.1 sind von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erbringen. Erklärungen, Nachweise und Darstellungen gem. III.2.2 und III.2.3 sind jeweils von dem Mitglied zu einzureichen, von dem Leistungen im entsprechenden Bereich erbracht werden sollen. Insgesamt müssen alle Bereiche abgedeckt werden. Ggf. erforderliche Klarstellungen bzw. Ergänzungen zu dieser Bekanntmachung werden unter. http://www.lff.bayern.de/produkte/viva/ausschreibung.aspx veröffentlicht. Die Stellung eines Teilnahmeantrags ist pro Unternehmen nur einmal je Los möglich. So ist insbesondere die Stellung eines Teilnahmeantrags als Generalunternehmer oder Einzelbewerber und gleichzeitig als Unterauftragnehmer eines anderen Bieters unzulässig.

Zusätzliche Informationen

Grundsätzliches:

Der Teilnahmeantrag ist in schriftlicher Form zu stellen und mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Alle Erklärungen sind zusätzlich gesondert zu unterschreiben.

Form des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag ist in einem fensterlosen Briefumschlag oder vergleichbaren Versandbehälter einzureichen und zu verschließen. Dieser Briefumschlag ist mit der Firmenanschrift und deutlich mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren SAP-Unterstützungsleistungen" zu versehen. Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag oder Versandbehälter unterzubringen und muss vor Ablauf der Teilnahmefrist (IV.3.4) bei der Vergabestelle (vgl. I.1) eingegangen sein. Teilnahmeanträge können per Post, Paketdienst oder unmittelbar durch Abgabe an der Poststelle des Dienstgebäudes zugestellt werden. Andere Zustellformen (z. B. elektronische Post, Telefax) sind nur ergänzend möglich und ersetzen die oben genannte Form nicht.

Folgende Gliederung ist bei der Struktur des Teilnahmeantrags einzuhalten:

(1) Angabe, für welche Lose der Teilnahmeantrag gestellt wird

(2) Angabe, ob der Teilnahmeantrag als Einzelbewerber, Generalunternehmer mit Unterauftragnehmern oder Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft ggf. mit Unterauftragnehmern gestellt wird

(3) Aufstellung und Erläuterung, welche Unternehmen bei der Leistungserbringung beteiligt sind und welche Aufgaben von welchem Unternehmen übernommen werden sollen

(4) Beantwortung aller Fragen zur Prüfung der Eignung sowie Vorlage der geforderten Nachweise/Erklärungen (III.2.1)

(5) losbezogene Beantwortung aller Fragen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (III.2.2)

(6) losbezogene Beantwortung aller Fragen zur Prüfungen der technischen Leistungsfähigkeit (III.2.3), Anfügung der Referenzen (Abgabe losbezogen, Formular F9) und losbezogene Mitarbeiterübersicht nach Formular F10

(7) sonstige Nachweise sowie ggf. erforderliche Erklärungen, die gemäß dieser Bekanntmachung einzureichen sind

(8) Abgabe der Erklärung zur Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben im Teilnahmeantrag (Formular F7)

(9) Sofern der Teilnahmeantrag nicht als Einzelbewerber erfolgt, Abgabe der Erklärung zur Ressourcenbereitstellungserklärung für Dritte (Formular F6)

(10) Abgabe der Vertraulichkeitserklärung des Bewerbers (Formular F8).

Formulare können bei der Vergabestelle angefordert oder unter http://www.lff.bayern.de/produkte/viva/ausschreibung.aspx heruntergeladen werden.

Besonderheiten bei Generalunternehmern:

Der Teilnahmeantrag ist vom Generalunternehmer zur stellen. Im Fall einer Generalunternehmerschaft mit Unterauftragnehmern oder sonstigen Partnern im Unterauftragnehmerverhältnis (z. B. Konzernschwestern) ist eine vollständige Auflistung über die beteiligten Unternehmen beizufügen. Es ist in einer detaillierten Übersicht darzustellen, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistung verantwortlich sein soll. Erklärungen und Nachweise gem. III.2.1 sind sowohl vom Generalunternehmer als auch den beteiligten Unterauftragnehmern/Partnern/Dritten zu erbringen. Erklärungen und Nachweise gemäß III.2.2 und III.2.3 sind jeweils vom Generalunternehmer oder den beteiligten Unterauftragnehmern/Partnern/Dritten nur für die Bereiche einzureichen, in denen von diesen Unternehmen Leistungen erbracht werden sollen. Insgesamt müssen alle Bereiche abgedeckt werden.

Unterauftragnehmer/Partner/Dritte müssen grundsätzlich zum Zeitpunkt der Stellung des Teilnahmeantrags abschließend bestimmt sein. Änderungen in diesem Bereich sind bis zur Angebotsabgabe nur ausnahmsweise nach rechtzeitigem schriftlichen Antrag mit schriftlicher Zustimmung der Vergabestelle zulässig. Angaben, Erklärungen und Nachweise zur Prüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit des neuen Unterauftragnehmers/Partners sind rechtzeitig nachzureichen.

Besonderheiten bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften:

Voraussetzungen für die Stellung eines Teilnahmeantrags durch Bieter- oder Arbeitsgemeinschaften sind:

— ergänzende Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder,

— ergänzende Erklärung zur Bestimmung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft rechtsverbindlich und uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder vertritt.

Der Teilnahmeantrag ist durch den bevollmächtigten Vertreter zu stellen. Es ist eine vollständige Aufstellung über die Mitglieder der Gemeinschaft beizufügen. Weiterhin ist in einer detaillierten Übersicht darzustellen, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistungsbestandteile verantwortlich sein soll. Erklärungen und Nachweise gem. III.2.1 sind von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erbringen. Erklärungen, Nachweise und Darstellungen gem. III.2.2 und III.2.3 sind jeweils von dem Mitglied zu einzureichen, von dem Leistungen im entsprechenden Bereich erbracht werden sollen. Insgesamt müssen alle Bereiche abgedeckt werden.

Ggf. erforderliche Klarstellungen bzw. Ergänzungen zu dieser Bekanntmachung werden unter.

http://www.lff.bayern.de/produkte/viva/ausschreibung.aspx veröffentlicht.

Die Stellung eines Teilnahmeantrags ist pro Unternehmen nur einmal je Los möglich. So ist insbesondere die Stellung eines Teilnahmeantrags als Generalunternehmer oder Einzelbewerber und gleichzeitig als Unterauftragnehmer eines anderen Bieters unzulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Upgrade SAP-ERP-Anwendung Version 6.0 durch Implementierung aktuelles Enhancement Package
Kurze Beschreibung:

Upgrade des HCM-Verfahrens "VIVA" (SAP-ERP-Anwendung Version 6.0) durch die Implementierung des aktuellen Enhancement…

… Packages.VIVA ist die zentrale Anwendung des Freistaats Bayern für den Bereich der Personalwirtschaft. Mit diesem Verfahren erfolgt aktuell für etwa 370 000 Fälle die Personalverwaltung. Im Bereich der Bezügeabrechnung werden derzeit etwa 490 000 Zahlfälle (monatlich) abgerechnet.VIVA basiert auf der SAP Standardsoftware ERP HCM. Wegen der großen Anzahl der Benutzer und des breiten Spektrums wurde der Standard umfangreich eingestellt, angepasst und erweitert.Die ausgeschriebene Leistung umfasst auch die Unterstützung für ein projektmäßiges Vorgehen bei dem Upgrade.

… Packages.

VIVA ist die zentrale Anwendung des Freistaats Bayern für den Bereich der Personalwirtschaft. Mit diesem Verfahren erfolgt aktuell für etwa 370 000 Fälle die Personalverwaltung. Im Bereich der Bezügeabrechnung werden derzeit etwa 490 000 Zahlfälle (monatlich) abgerechnet.

VIVA basiert auf der SAP Standardsoftware ERP HCM. Wegen der großen Anzahl der Benutzer und des breiten Spektrums wurde der Standard umfangreich eingestellt, angepasst und erweitert.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst auch die Unterstützung für ein projektmäßiges Vorgehen bei dem Upgrade.

Menge oder Umfang: Mindestabnahmemenge: 50 Tage, geschätzte Abnahmemenge: 300 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Hinweis: Die Gewichtung erstreckt sich über III.2.2 und III.2.3 (gesamt 100…

… %).Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:Zu III.2.2:(1) Darstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkten (3 %)(2) Unterlagen über die wirtschaftliche Situation und den Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2009, 2010 und 2011 (3 %)(3) Erklärung über den Umsatz bezüglich SAP-ERP-HCM-Projekten, aufgeschlüsselt auf die Geschäftsjahre 2009 bis 2011 in nachfolgenden Bereichen (10 %):— Implementierung und Konzeption,— Implementierung Enhancement Packages,— Pflege und Instandhaltungsleistung.(4) Angabe, seit wann das Unternehmen— im SAP-HCM-Umfeld,— auf Grundlage von SAP ERP 6.0.Beratend tätig ist (3 %).(5) Angabe, wie viele Mitarbeiter im Unternehmen fest angestellt sind (3 %).(6) Angabe, wie viele Mitarbeiter im vergaberelevanten Umfeld (SAP ERP 6.0, Implementierung Enhancement Packages im Bereich HCM) tätig sind. Es wird eine Aufschlüsselung nach Projektleitung (PL), Systembetrieb (BASIS), Fortbestand der Funktionalitäten, insbesondere auch der Kundenlösungen (Entwicklung), Qualitätssicherung Personalverwaltung (QS-PSV), Qualitätssicherung Bezüge (QS-BEZ) und Qualitätssicherung Versorgung (QS-VA) erwartet.Hierfür ist Formular F10_Los_1 zu verwenden (12 %).(7) Angabe, wie viele Mitarbeiter, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, zur Erbringung der Leistung ab dem 1. Quartal 2013 vorgesehen werden können (Kapazitäten). Hierfür ist Formular F10_Los_1 zu verwenden (15 %).Zu III.2.3:(1) Angabe, in welchen Geschäftsfeldern der Bewerber tätig ist, sowie Angabe des Anteils von SAP-HCM-Beratung am Gesamtgeschäft (3 %).(2) Ausführliche Darstellung von Referenzen aus abgeschlossenen Projekten im Bereich Implementierung SAP-HCM Enhancement Packages der letzten fünf Jahre im deutschsprachigen Raum (vgl. Formular F9). Neben dem Namen des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer) wird eine detaillierte Beschreibung der folgenden Kriterien erwartet (15 %):— Projektinhalt,— Projektdauer,— SAP-Release,— SAP-Funktionsbereiche,— Anzahl der involvierten Mitarbeiter (seitens des Bewerbers und insgesamt),— Anzahl der SAP-Sachbearbeiter,— Anzahl der mit dem SAP-HCM-System verwalteten Personen,— Anzahl der Beratungstage,— Vorgehensweise im Projekt.(3) Erfahrungsnachweis von Mitarbeitern des Bewerbers im Bereich Implementierung SAP-HCM Enhancement Packages. Die Verwendung des Formulars F10_Los_1 wird erwartet (15 %).(4) Angaben zur Anzahl der in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (8 %).(5) Angaben zum größten in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (bezogen auf die Anzahl der mit SAP-HCM verwalteten Personen/Bediensteten) (10 %).

… %).

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Zu III.2.2:

(1) Darstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkten (3 %)

(2) Unterlagen über die wirtschaftliche Situation und den Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2009, 2010 und 2011 (3 %)

(3) Erklärung über den Umsatz bezüglich SAP-ERP-HCM-Projekten, aufgeschlüsselt auf die Geschäftsjahre 2009 bis 2011 in nachfolgenden Bereichen (10 %):

— Implementierung und Konzeption,

— Implementierung Enhancement Packages,

— Pflege und Instandhaltungsleistung.

(4) Angabe, seit wann das Unternehmen

— im SAP-HCM-Umfeld,

— auf Grundlage von SAP ERP 6.0.

Beratend tätig ist (3 %).

(5) Angabe, wie viele Mitarbeiter im Unternehmen fest angestellt sind (3 %).

(6) Angabe, wie viele Mitarbeiter im vergaberelevanten Umfeld (SAP ERP 6.0, Implementierung Enhancement Packages im Bereich HCM) tätig sind. Es wird eine Aufschlüsselung nach Projektleitung (PL), Systembetrieb (BASIS), Fortbestand der Funktionalitäten, insbesondere auch der Kundenlösungen (Entwicklung), Qualitätssicherung Personalverwaltung (QS-PSV), Qualitätssicherung Bezüge (QS-BEZ) und Qualitätssicherung Versorgung (QS-VA) erwartet.

Hierfür ist Formular F10_Los_1 zu verwenden (12 %).

(7) Angabe, wie viele Mitarbeiter, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, zur Erbringung der Leistung ab dem 1. Quartal 2013 vorgesehen werden können (Kapazitäten). Hierfür ist Formular F10_Los_1 zu verwenden (15 %).

Zu III.2.3:

(1) Angabe, in welchen Geschäftsfeldern der Bewerber tätig ist, sowie Angabe des Anteils von SAP-HCM-Beratung am Gesamtgeschäft (3 %).

(2) Ausführliche Darstellung von Referenzen aus abgeschlossenen Projekten im Bereich Implementierung SAP-HCM Enhancement Packages der letzten fünf Jahre im deutschsprachigen Raum (vgl. Formular F9). Neben dem Namen des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer) wird eine detaillierte Beschreibung der folgenden Kriterien erwartet (15 %):

— Projektinhalt,

— Projektdauer,

— SAP-Release,

— SAP-Funktionsbereiche,

— Anzahl der involvierten Mitarbeiter (seitens des Bewerbers und insgesamt),

— Anzahl der SAP-Sachbearbeiter,

— Anzahl der mit dem SAP-HCM-System verwalteten Personen,

— Anzahl der Beratungstage,

— Vorgehensweise im Projekt.

(3) Erfahrungsnachweis von Mitarbeitern des Bewerbers im Bereich Implementierung SAP-HCM Enhancement Packages. Die Verwendung des Formulars F10_Los_1 wird erwartet (15 %).

(4) Angaben zur Anzahl der in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (8 %).

(5) Angaben zum größten in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (bezogen auf die Anzahl der mit SAP-HCM verwalteten Personen/Bediensteten) (10 %).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beratungs- und Entwicklungsleistung für das Verfahren VIVA (inkl. Spielbanken)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Betreuung und Weiterentwicklung des beim Freistaat Bayern am Landesamt für Finanzen (LfF), Dienststelle München betriebenen HCM-Verfahrens VIVA (inkl. Spielbanken). Abgedeckt werden muss das gesamte Spektrum einer großen SAP-ERP-Landschaft mit allen benötigten Komponenten (z. B. Solution Manager, PI [Process Integration], Webdispatcher, SLD [System Landscape Directory], SAPRouter) sowohl in fachlicher als auch technischer Hinsicht. Leistungsort ist München und…

… Regensburg.VIVA ist die zentrale Anwendung des Freistaats Bayern für den Bereich der Personalwirtschaft. Mit diesem Verfahren erfolgt aktuell für etwa 370 000 Fälle die Personalverwaltung. Im Bereich der Bezügeabrechnung werden derzeit etwa 490 000 Zahlfälle (monatlich) abgerechnet.VIVA basiert auf der SAP Standardsoftware ERP HCM. Wegen der großen Anzahl der Benutzer und des breiten Spektrums wurde der Standard umfangreich eingestellt, angepasst und erweitert.Die ausgeschriebene Leistung umfasst Beratungs- und Entwicklungsleistung (Spezifizierung, Customizing und Entwicklung) zu allen in VIVA anfallenden Themen. Das LfF beschäftigt selbst eine erfahrene Entwicklermannschaft. Ergänzend dazu ist zur Lösung von (Problem-)Punkten Betriebsunterstützung nötig.

… Regensburg.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst Beratungs- und Entwicklungsleistung (Spezifizierung, Customizing und Entwicklung) zu allen in VIVA anfallenden Themen. Das LfF beschäftigt selbst eine erfahrene Entwicklermannschaft. Ergänzend dazu ist zur Lösung von (Problem-)Punkten Betriebsunterstützung nötig.

Menge oder Umfang: Mindestabnahmemenge: 300 Tage, geschätzte Abnahmemenge: 1.000 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Hinweis: Die Gewichtung erstreckt über III.2.2 und III.2.3 (gesamt 100…

… %).Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:Zu III.2.2:(1) Darstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkten (3 %)(2) Unterlagen über die wirtschaftliche Situation und den Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2009, 2010 und 2011 (3 %)(3) Erklärung über den Umsatz bezüglich SAP-ERP-HCM Beratungs- und Entwicklungsleistungen, aufgeschlüsselt auf die Geschäftsjahre 2009 bis 2011 in nachfolgenden Bereichen (10 %):— Personalmanagement (PA/PB/PD),— Personalbrechnung (PY),— Versorgungsadministration (VA),— Organisationsmanagement (OM),— Stellenplanmanagement (PM),— Systembetrieb (BASIS),— Solution Manager (SOLMAN),— SAP NetWeaver Process Integration (PI).(4) Angabe, seit wann das Unternehmen— im SAP-HCM-Umfeld,— auf Grundlage von SAP ERP 6.0.Beratend tätig ist (3 %).(5) Angabe, wie viele Mitarbeiter im Unternehmen fest angestellt sind. (3 %)(6) Angabe, wie viele Mitarbeiter im vergaberelevanten Umfeld (SAP-ERP-HCM 6.0) tätig sind. Es wird eine Aufschlüsselung auf die unter Punkte (3) genannten Bereiche erwartet. Der Punkt Personalabrechnung ist zu differenzieren nach den Bereichen TV-L (PY-TVL) und Besoldung nach dem BayBesG (PY-BES). Hierfür ist Formular F10_Los_2 zu verwenden. (15 %)(7) Angabe, wie viele Mitarbeiter, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, zur Erbringung der Leistung "Beratungs- und Entwicklungsleistung" ab dem 1. Quartal 2013 vorgesehen werden können (Kapazitäten). Hierfür ist Formular F10_Los_2 zu verwenden. (15 %)Zu III.2.3:(1) Angabe, in welchen Geschäftsfeldern der Bewerber tätig ist, sowie Angabe des Anteils von SAP-HCM-Beratung am Gesamtgeschäft (3 %)(2) Ausführliche Darstellung von Referenzen großer SAP-HCM-Kunden der letzten fünf Jahre im deutschsprachigen Raum (vgl. Formular F9), bei denen Beratungs- und Entwicklungsleistungen durchgeführt wurden. Neben dem Namen des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer) wird eine detaillierte Beschreibung der folgenden Kriterien erwartet (10 %):— Inhalt der Beratungsleistung,— Dauer,— SAP-Release,— SAP-Funktionsbereiche,— Anzahl der SAP-Berater,— Anzahl der mit dem SAP-HCM-System verwalteten Personen,— Anzahl der Beratungstage,— Vorgehensweise.(3) Erfahrungsnachweis von Mitarbeitern des Bewerbers bezüglich SAP-HCM-Entwicklungs- und Beratungsleistung. Die Verwendung des Formular F10_Los_2 wird erwartet. (20 %)(4) Angaben zur Anzahl der in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (5 %)(5) Angaben zum größten in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (bezogen auf die Anzahl der mit SAP-HCM verwalteten Personen/Bediensteten) (10 %)

… %).

(3) Erklärung über den Umsatz bezüglich SAP-ERP-HCM Beratungs- und Entwicklungsleistungen, aufgeschlüsselt auf die Geschäftsjahre 2009 bis 2011 in nachfolgenden Bereichen (10 %):

— Personalmanagement (PA/PB/PD),

— Personalbrechnung (PY),

— Versorgungsadministration (VA),

— Organisationsmanagement (OM),

— Stellenplanmanagement (PM),

— Systembetrieb (BASIS),

— Solution Manager (SOLMAN),

— SAP NetWeaver Process Integration (PI).

(5) Angabe, wie viele Mitarbeiter im Unternehmen fest angestellt sind. (3 %)

(6) Angabe, wie viele Mitarbeiter im vergaberelevanten Umfeld (SAP-ERP-HCM 6.0) tätig sind. Es wird eine Aufschlüsselung auf die unter Punkte (3) genannten Bereiche erwartet. Der Punkt Personalabrechnung ist zu differenzieren nach den Bereichen TV-L (PY-TVL) und Besoldung nach dem BayBesG (PY-BES). Hierfür ist Formular F10_Los_2 zu verwenden. (15 %)

(7) Angabe, wie viele Mitarbeiter, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, zur Erbringung der Leistung "Beratungs- und Entwicklungsleistung" ab dem 1. Quartal 2013 vorgesehen werden können (Kapazitäten). Hierfür ist Formular F10_Los_2 zu verwenden. (15 %)

(1) Angabe, in welchen Geschäftsfeldern der Bewerber tätig ist, sowie Angabe des Anteils von SAP-HCM-Beratung am Gesamtgeschäft (3 %)

(2) Ausführliche Darstellung von Referenzen großer SAP-HCM-Kunden der letzten fünf Jahre im deutschsprachigen Raum (vgl. Formular F9), bei denen Beratungs- und Entwicklungsleistungen durchgeführt wurden. Neben dem Namen des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer) wird eine detaillierte Beschreibung der folgenden Kriterien erwartet (10 %):

— Inhalt der Beratungsleistung,

— Dauer,

— Anzahl der SAP-Berater,

— Vorgehensweise.

(3) Erfahrungsnachweis von Mitarbeitern des Bewerbers bezüglich SAP-HCM-Entwicklungs- und Beratungsleistung. Die Verwendung des Formular F10_Los_2 wird erwartet. (20 %)

(4) Angaben zur Anzahl der in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (5 %)

(5) Angaben zum größten in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (bezogen auf die Anzahl der mit SAP-HCM verwalteten Personen/Bediensteten) (10 %)

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Betriebsunterstützung SAP-Verfahren Landesamt für Finanzen, Dst. Regensburg
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Beratungs-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistung des Betriebes der SAP-Verfahren beim LfF, Dienststelle Regensburg, sowohl in technischer wie fachlicher…

… Hinsicht.Es wird vom Auftragnehmer die Erbringung der Leistungen für die folgenden SAP-Module erwartet:CO (Controlling),FI (Finanzwesen),PS (Projektsteuerung),EP (Enterprise Portal),HCM (Human Capital Management),BW/BO (Business Warehouse, Business Objects),SolMan.Zusätzlich können im Rahmen von Neuimplementierungen gegebenenfalls Leistungen zu weiteren SAP-Bereichen anfallen.

… Hinsicht.

Es wird vom Auftragnehmer die Erbringung der Leistungen für die folgenden SAP-Module erwartet:

CO (Controlling),

FI (Finanzwesen),

PS (Projektsteuerung),

EP (Enterprise Portal),

HCM (Human Capital Management),

BW/BO (Business Warehouse, Business Objects),

SolMan.

Zusätzlich können im Rahmen von Neuimplementierungen gegebenenfalls Leistungen zu weiteren SAP-Bereichen anfallen.

Menge oder Umfang: Mindestabnahmemenge: 160 Tage, geschätzte Abnahmemenge: 800 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Hinweis: Die Gewichtung erstreckt sich über III.2.2 und III.2.3 (gesamt 100 %).Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:Zu III.2.2:(1) Darstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkten (3 %)(2) Unterlagen über die wirtschaftliche Situation und den Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2009, 2010, 2011 (3 %)(3) Erklärung über den Umsatz bezüglich SAP-Projekten, aufgeschlüsselt auf Leistung der letzten drei Geschäftsjahre in nachfolgenden Bereichen (12 %):— Projektleitung bei Implementierung und Einführung,— Beratungs-, Customizing- und Entwicklungstätigkeit in den Bereichen Spezifikationserstellung, Schnittstellen, Auswertungen, Migration, Qualitätssicherung, Rollenkonzeption, Rollout und Support in den Bereichen FI/CO/HCM/PS (RW),— Beratungs-, Customizing- und Entwicklungstätigkeit in dem Bereich Programmierung Web Dynpro ABAP (WD),— Beratungs-, Customizing - und Entwicklungstätigkeit in dem Bereich BW (Businesswarehouse) sowie in dem Bereich BO (Business Objects)/BI (Business Intelligence) (BW),— Beratungs-, Customizing- und Entwicklungstätigkeit in dem Bereich EP (Enterprise Portal) (EP),— Beratungs-, Customizing- und Entwicklungstätigkeit in dem Bereich Systeminfrastruktur/Systembetrieb (BASIS),— Beratungs-, Customizing- und Entwicklungstätigkeit in dem Bereich Solution Manager (SolMan),— Vorbereitung, Planung und Durchführung von Schulungen (SCH).(4) Angabe, seit wann das Unternehmen beratend— im SAP -Umfeld,— auf Grundlage des SAP ERP 6.0,— auf Grundlage Netweaver 7,— auf Grundlage BO (Business Objects)/BI (Business Intelligence).Tätig ist. (10 %).(5) Angabe, wie viele Mitarbeiter im Unternehmen fest angestellt sind. (3 %)(6) Angabe, wie viele Mitarbeiter im vergaberelevanten Umfeld (SAP ERP 6.0/ Netweaver 7/BO/BI) tätig sind. Es wird eine Aufschlüsselung auf die unter Punkt (3) genannten Bereiche erwartet. Hierfür ist Muster 10 zu verwenden. (15 %)(7) Angabe, wie viele Mitarbeiter, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, zur Erbringung der Leistung ab dem 1. Quartal 2013 vorgesehen werden können (Kapazitäten). Hierfür ist F10_Los_3 zu verwenden. (12 %)Zu III.2.3:(1) Angabe, in welchen Geschäftsfeldern der Bewerber tätig ist, sowie Angabe des Anteils von SAP -Beratung am Gesamtgeschäft (3 %)(2) Ausführliche Darstellung von Referenzen aus abgeschlossenen SAP-Großprojekten der letzten fünf Jahre im deutschsprachigen Raum (vgl. Formular F9) (18 %). Neben dem Namen des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer) wird eine detaillierte Beschreibung der folgenden Kriterien erwartet:— Projektinhalt,— Projektdauer,— SAP-Release,— SAP-Funktionsbereiche,— Anzahl der involvierten Mitarbeiter (seitens des Bewerbers und insgesamt),— Anzahl der SAP-Sachbearbeiter,— Anzahl der Beratungstage,— Vorgehensweise im Projekt.(3) Nachweis von Erfahrung der Mitarbeiter, die zur Erbringung der Leistung ab dem 1. Quartal 2013 vorgesehen werden können, in SAP-Entwicklungs- und Einführungsprojekten. Besitzen Ihre für die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter eine bereichsspezifische SAP Zertifizierung? Bitte benennen Sie die SAP-Zertifizierungen. (15 %)Die Verwendung des Formulars F10_Los_3 wird erwartet.(4) Angaben zur Anzahl der in Deutschland betreuten SAP -Kunden (3 %)(5) Angaben zum größten in Deutschland betreuten SAP-Kunden (3 %)

Zusätzliche Angaben zu den Losen

(2) Unterlagen über die wirtschaftliche Situation und den Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2009, 2010, 2011 (3 %)

(3) Erklärung über den Umsatz bezüglich SAP-Projekten, aufgeschlüsselt auf Leistung der letzten drei Geschäftsjahre in nachfolgenden Bereichen (12 %):

— Projektleitung bei Implementierung und Einführung,

— Beratungs-, Customizing- und Entwicklungstätigkeit in…

… den Bereichen Spezifikationserstellung, Schnittstellen, Auswertungen, Migration, Qualitätssicherung, Rollenkonzeption, Rollout und Support in den Bereichen FI/CO/HCM/PS (RW),

… dem Bereich Programmierung Web Dynpro ABAP (WD),

— Beratungs-, Customizing - und Entwicklungstätigkeit in dem Bereich BW (Businesswarehouse) sowie in dem Bereich BO (Business Objects)/BI (Business Intelligence) (BW),

— Beratungs-, Customizing- und Entwicklungstätigkeit in dem Bereich…

… EP (Enterprise Portal) (EP),

… Systeminfrastruktur/Systembetrieb (BASIS),

… Solution Manager (SolMan),

— Vorbereitung, Planung und Durchführung von Schulungen (SCH).

(4) Angabe, seit wann das Unternehmen beratend

— im SAP -Umfeld,

— auf Grundlage des SAP ERP 6.0,

— auf Grundlage Netweaver 7,

— auf Grundlage BO (Business Objects)/BI (Business Intelligence).

Tätig ist. (10 %).

(6) Angabe, wie viele Mitarbeiter im vergaberelevanten Umfeld (SAP ERP 6.0/ Netweaver 7/BO/BI) tätig sind. Es wird eine Aufschlüsselung auf die unter Punkt (3) genannten Bereiche erwartet. Hierfür ist Muster 10 zu verwenden. (15 %)

(1) Angabe, in welchen Geschäftsfeldern der Bewerber tätig ist, sowie Angabe des Anteils von SAP -Beratung am Gesamtgeschäft (3 %)

(2) Ausführliche Darstellung von Referenzen aus abgeschlossenen SAP-Großprojekten der letzten fünf Jahre im deutschsprachigen Raum (vgl. Formular F9) (18 %). Neben dem Namen des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer) wird eine detaillierte Beschreibung der folgenden Kriterien erwartet:

(3) Nachweis von Erfahrung der Mitarbeiter, die zur Erbringung der Leistung ab dem 1. Quartal 2013 vorgesehen werden können, in SAP-Entwicklungs- und Einführungsprojekten. Besitzen Ihre für die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter eine bereichsspezifische SAP Zertifizierung? Bitte benennen Sie die SAP-Zertifizierungen. (15 %)

Die Verwendung des Formulars F10_Los_3 wird erwartet.

(4) Angaben zur Anzahl der in Deutschland betreuten SAP -Kunden (3 %)

(5) Angaben zum größten in Deutschland betreuten SAP-Kunden (3 %)

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterstützung Produktions- und Outputmanagement für SAP-Verfahren
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen für die bestehenden Produktions- und Outputmanagement-Lösungen für das beim Freistaat Bayern verwendete Verfahren "VIVA" (basierend auf der SAP Software ERP 6.0 und CL-Interface auf…

… MS-Windows-Plattformen).Dies beinhaltet folgende Bereiche:Sicherstellung des laufenden Betriebs; Weiterentwicklung, Anpassung und Ausbau der Routinen zur Verbesserung und Beschleunigung der Geschäftsprozesse während der monatlichen Bezügeabrechnung, sowie laufende und auftragsbezogene Arbeiten im Rahmen der Betreuung der Verfahren VIVA, sowie des Produktions- und Massendrucks für die Verfahren VIVA und KABU (Kassenbuchführungsverfahren des Freistaats Bayern).

… MS-Windows-Plattformen).

Dies beinhaltet folgende Bereiche:

Sicherstellung des laufenden Betriebs; Weiterentwicklung, Anpassung und Ausbau der Routinen zur Verbesserung und Beschleunigung der Geschäftsprozesse während der monatlichen Bezügeabrechnung, sowie laufende und auftragsbezogene Arbeiten im Rahmen der Betreuung der Verfahren VIVA, sowie des Produktions- und Massendrucks für die Verfahren VIVA und KABU (Kassenbuchführungsverfahren des Freistaats Bayern).

Menge oder Umfang: Mindestabnahmemenge: 50 Tage, geschätzte Abnahmemenge: 200 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Hinweis: Die Gewichtung erstreckt sich über III.2.2 und III.2.3 (gesamt 100 %).Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:Zu III.2.2:(1) Darstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkten (3 %)(2) Unterlagen über die wirtschaftliche Situation und den Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2009, 2010 und 2011 (3 %)(3) Erklärung über den Umsatz bezüglich SAP-ERP-HCM Beratungs- und Entwicklungsleistungen für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen, aufgeschlüsselt auf die Geschäftsjahre 2009 bis 2011 in nachfolgenden Bereichen (10 %):— Personalmanagement (PA),— Personalabrechnung (PY),— Systembetrieb (BASIS),— Betriebssystem (Routinen und Kommandosätze),— Solution Manager (SOLMAN),— Hintergrundbetrieb der Personalabrechnung,— SAP-Massendruck (Spool-Adminstration),— SAP-Massendruck (Portokosten-Optimierung auf SAP-Systemen).(4) Angabe, seit wann das Unternehmen— im SAP-HCM-Umfeld,— auf Grundlage von SAP ERP 6.0.Beratend tätig ist. (3 %).(5) Angabe, wie viele Mitarbeiter im Unternehmen fest angestellt sind. (3 %)(6) Angabe, wie viele Mitarbeiter im vergaberelevanten Umfeld (SAP-ERP-HCM 6.0) tätig sind. Es wird eine Aufschlüsselung auf die unter Punkte (3) genannten Bereiche erwartet. Hierfür ist Formular F10_Los_4 zu verwenden.(7) Angabe, wie viele Mitarbeiter, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, zur Erbringung der Leistung "Beratungs- und Entwicklungsleistung für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen" ab dem 1. Quartal 2013 vorgesehen werden können (Kapazitäten). Hierfür ist Formular F10_Los_4 zu verwenden.Zu III.2.3:(1) Angabe, in welchen Geschäftsfeldern der Bewerber tätig ist, sowie Angabe des Anteils von SAP-HCM-Beratung am Gesamtgeschäft (3 %)(2) Ausführliche Darstellung von Referenzen großer SAP-HCM-Kunden der letzten fünf Jahre im deutschsprachigen Raum (vgl. Formular F9), bei denen Beratungs- und Entwicklungsleistungen für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen durchgeführt wurden (12 %). Neben dem Namen des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer) wird eine detaillierte Beschreibung der folgenden Kriterien erwartet:— Inhalt der Beratungsleistung,— Dauer,— SAP-Release,— SAP-Funktionsbereiche,— Anzahl der SAP-Berater,— Anzahl der mit dem SAP-HCM-System verwalteten Personen,— Anzahl der Beratungstage,— Vorgehensweise.(3) Erfahrungsnachweis von Mitarbeitern des Bewerbers bezüglich SAP-HCM-Entwicklungs- und Beratungsleistung für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen. Die Verwendung des Formulars F10_Los_4 wird erwartet. (15 %)(4) Angaben zur Anzahl der in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (8 %)(5) Angaben zum größten in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (bezogen auf die Anzahl der mit SAP-HCM verwalteten Personen/Bediensteten) (10 %)

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Hinweis: Die Gewichtung erstreckt sich über III.2.2 und III.2.3 (gesamt 100 %).Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:Zu III.2.2:(1) Darstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkten (3 %)(2) Unterlagen über die wirtschaftliche Situation und den Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2009, 2010 und 2011 (3 %)(3) Erklärung über den Umsatz bezüglich SAP-ERP-HCM Beratungs- und Entwicklungsleistungen für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen, aufgeschlüsselt auf die Geschäftsjahre 2009 bis 2011 in nachfolgenden Bereichen (10 %):— Personalmanagement (PA),— Personalabrechnung (PY),— Systembetrieb (BASIS),— Betriebssystem (Routinen und Kommandosätze),— Solution Manager (SOLMAN),— Hintergrundbetrieb der Personalabrechnung,— SAP-Massendruck (Spool-Adminstration),— SAP-Massendruck (Portokosten-Optimierung auf SAP-Systemen).(4) Angabe, seit wann das Unternehmen— im SAP-HCM-Umfeld,— auf Grundlage von SAP ERP 6.0.Beratend tätig ist. (3 %).(5) Angabe, wie viele Mitarbeiter im Unternehmen fest angestellt sind. (3 %)(6) Angabe, wie viele Mitarbeiter im vergaberelevanten Umfeld (SAP-ERP-HCM 6.0) tätig sind. Es wird eine Aufschlüsselung auf die unter Punkte (3) genannten Bereiche erwartet. Hierfür ist Formular F10_Los_4 zu verwenden.(7) Angabe, wie viele Mitarbeiter, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, zur Erbringung der Leistung "Beratungs- und Entwicklungsleistung für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen" ab dem 1. Quartal 2013 vorgesehen werden können (Kapazitäten). Hierfür ist Formular F10_Los_4 zu verwenden.Zu III.2.3:(1) Angabe, in welchen Geschäftsfeldern der Bewerber tätig ist, sowie Angabe des Anteils von SAP-HCM-Beratung am Gesamtgeschäft (3 %)(2) Ausführliche Darstellung von Referenzen großer SAP-HCM-Kunden der letzten fünf Jahre im deutschsprachigen Raum (vgl. Formular F9), bei denen Beratungs- und Entwicklungsleistungen für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen durchgeführt wurden (12 %). Neben dem Namen des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer) wird eine detaillierte Beschreibung der folgenden Kriterien erwartet:— Inhalt der Beratungsleistung,— Dauer,— SAP-Release,— SAP-Funktionsbereiche,— Anzahl der SAP-Berater,— Anzahl der mit dem SAP-HCM-System verwalteten Personen,— Anzahl der Beratungstage,— Vorgehensweise.(3) Erfahrungsnachweis von Mitarbeitern des Bewerbers bezüglich SAP-HCM-Entwicklungs- und Beratungsleistung für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen. Die Verwendung des Formulars F10_Los_4 wird erwartet. (15 %)(4) Angaben zur Anzahl der in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (8 %)(5) Angaben zum größten in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (bezogen auf die Anzahl der mit SAP-HCM verwalteten Personen/Bediensteten) (10 %)

(3) Erklärung über den Umsatz bezüglich SAP-ERP-HCM Beratungs- und Entwicklungsleistungen für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen, aufgeschlüsselt auf die Geschäftsjahre 2009 bis 2011 in nachfolgenden Bereichen (10 %):

— Personalmanagement (PA),

— Personalabrechnung (PY),

— Betriebssystem (Routinen und Kommandosätze),

— Hintergrundbetrieb der Personalabrechnung,

— SAP-Massendruck (Spool-Adminstration),

— SAP-Massendruck (Portokosten-Optimierung auf SAP-Systemen).

Beratend tätig ist. (3 %).

(7) Angabe, wie viele Mitarbeiter, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, zur Erbringung der Leistung "Beratungs- und Entwicklungsleistung für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen" ab dem 1. Quartal 2013 vorgesehen werden können (Kapazitäten). Hierfür ist Formular F10_Los_4 zu verwenden.

(2) Ausführliche Darstellung von Referenzen großer SAP-HCM-Kunden der letzten fünf Jahre im deutschsprachigen Raum (vgl. Formular F9), bei denen Beratungs- und Entwicklungsleistungen für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen durchgeführt wurden (12 %). Neben dem Namen des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer) wird eine detaillierte Beschreibung der folgenden Kriterien erwartet:

(3) Erfahrungsnachweis von Mitarbeitern des Bewerbers bezüglich SAP-HCM-Entwicklungs- und Beratungsleistung für Produktions- und Outputmanagement- Lösungen. Die Verwendung des Formulars F10_Los_4 wird erwartet. (15 %)

(4) Angaben zur Anzahl der in Deutschland betreuten SAP-HCM-Kunden (8 %)

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: LfF-M/521
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag managels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet

(2) Abgabe der Erklärung der Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Formular F1)

(3) Abgabe der Schutzerklärung zur Scientology-Organisation (Formular F2)

(4) Abgabe der Erklärung zur Bekämpfung der Schwarzarbeit (Formular F3)

(5) Abgabe der Erklärung zum Verpflichtungsgesetz (Formular F4)

(6) Abgabe der Erklärung zur bedarfsabhängigen Sicherheitsüberprüfung nach dem Bayerischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BaySÜG) des Projektpersonals (Formular F5)

Erklärungsvordrucke können bei der Vergabestelle angefordert oder unter http://www.lff.bayern.de/produkte/viva/ausschreibung.aspx heruntergeladen werden.

Bestätigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Ziffer 5) bei den einzelnen Losen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Ziffer 5) bei den einzelnen Losen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Erfüllung der Zuverlässigkeitsanforderungen aus Ziffer III.2.1) wird gefordert. Im Übrigen wird die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische Leistungsfähigkeit bewertet (Ziffern III.2.2) und III.2.3), jeweils bei den einzelnen Losen). Hier muss ein Erfüllungsgrad jeweils von 50 % erreicht werden (Ziffern III.2.2 und III.2.3 gesamt, jeweils losbezogen).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landesamt für Finanzen - Dienststelle München
Referat 1T0

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LfF-M/521
Zusätzliche Informationen

Grundsätzliches:

Der Teilnahmeantrag ist in schriftlicher Form zu stellen und mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Alle Erklärungen sind zusätzlich gesondert zu unterschreiben.

Form des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag ist in einem fensterlosen Briefumschlag oder vergleichbaren Versandbehälter einzureichen und zu verschließen. Dieser Briefumschlag ist mit der Firmenanschrift und deutlich mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren SAP-Unterstützungsleistungen" zu versehen. Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag oder Versandbehälter unterzubringen und muss vor Ablauf der Teilnahmefrist (IV.3.4) bei der Vergabestelle (vgl. I.1) eingegangen sein. Teilnahmeanträge können per Post, Paketdienst oder unmittelbar durch Abgabe an der Poststelle des Dienstgebäudes zugestellt werden. Andere Zustellformen (z. B. elektronische Post, Telefax) sind nur ergänzend möglich und ersetzen die oben genannte Form nicht.

Folgende Gliederung ist bei der Struktur des Teilnahmeantrags einzuhalten:

(1) Angabe, für welche Lose der Teilnahmeantrag gestellt wird

(2) Angabe, ob der Teilnahmeantrag als Einzelbewerber, Generalunternehmer mit Unterauftragnehmern oder Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft ggf. mit Unterauftragnehmern gestellt wird

(3) Aufstellung und Erläuterung, welche Unternehmen bei der Leistungserbringung beteiligt sind und welche Aufgaben von welchem Unternehmen übernommen werden sollen

(4) Beantwortung aller Fragen zur Prüfung der Eignung sowie Vorlage der geforderten Nachweise/Erklärungen (III.2.1)

(5) losbezogene Beantwortung aller Fragen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (III.2.2)

(6) losbezogene Beantwortung aller Fragen zur Prüfungen der technischen Leistungsfähigkeit (III.2.3), Anfügung der Referenzen (Abgabe losbezogen, Formular F9) und losbezogene Mitarbeiterübersicht nach Formular F10

(7) sonstige Nachweise sowie ggf. erforderliche Erklärungen, die gemäß dieser Bekanntmachung einzureichen sind

(8) Abgabe der Erklärung zur Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben im Teilnahmeantrag (Formular F7)

(9) Sofern der Teilnahmeantrag nicht als Einzelbewerber erfolgt, Abgabe der Erklärung zur Ressourcenbereitstellungserklärung für Dritte (Formular F6)

(10) Abgabe der Vertraulichkeitserklärung des Bewerbers (Formular F8).

Formulare können bei der Vergabestelle angefordert oder unter http://www.lff.bayern.de/produkte/viva/ausschreibung.aspx heruntergeladen werden.

Besonderheiten bei Generalunternehmern:

Der Teilnahmeantrag ist vom Generalunternehmer zur stellen. Im Fall einer Generalunternehmerschaft mit Unterauftragnehmern oder sonstigen Partnern im Unterauftragnehmerverhältnis (z. B. Konzernschwestern) ist eine vollständige Auflistung über die beteiligten Unternehmen beizufügen. Es ist in einer detaillierten Übersicht darzustellen, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistung verantwortlich sein soll. Erklärungen und Nachweise gem. III.2.1 sind sowohl vom Generalunternehmer als auch den beteiligten Unterauftragnehmern/Partnern/Dritten zu erbringen. Erklärungen und Nachweise gemäß III.2.2 und III.2.3 sind jeweils vom Generalunternehmer oder den beteiligten Unterauftragnehmern/Partnern/Dritten nur für die Bereiche einzureichen, in denen von diesen Unternehmen Leistungen erbracht werden sollen. Insgesamt müssen alle Bereiche abgedeckt werden.

Unterauftragnehmer/Partner/Dritte müssen grundsätzlich zum Zeitpunkt der Stellung des Teilnahmeantrags abschließend bestimmt sein. Änderungen in diesem Bereich sind bis zur Angebotsabgabe nur ausnahmsweise nach rechtzeitigem schriftlichen Antrag mit schriftlicher Zustimmung der Vergabestelle zulässig. Angaben, Erklärungen und Nachweise zur Prüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit des neuen Unterauftragnehmers/Partners sind rechtzeitig nachzureichen.

Besonderheiten bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften:

Voraussetzungen für die Stellung eines Teilnahmeantrags durch Bieter- oder Arbeitsgemeinschaften sind:

— ergänzende Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder,

— ergänzende Erklärung zur Bestimmung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft rechtsverbindlich und uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder vertritt.

Der Teilnahmeantrag ist durch den bevollmächtigten Vertreter zu stellen. Es ist eine vollständige Aufstellung über die Mitglieder der Gemeinschaft beizufügen. Weiterhin ist in einer detaillierten Übersicht darzustellen, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistungsbestandteile verantwortlich sein soll. Erklärungen und Nachweise gem. III.2.1 sind von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erbringen. Erklärungen, Nachweise und Darstellungen gem. III.2.2 und III.2.3 sind jeweils von dem Mitglied zu einzureichen, von dem Leistungen im entsprechenden Bereich erbracht werden sollen. Insgesamt müssen alle Bereiche abgedeckt werden.

Ggf. erforderliche Klarstellungen bzw. Ergänzungen zu dieser Bekanntmachung werden unter.

http://www.lff.bayern.de/produkte/viva/ausschreibung.aspx veröffentlicht.

Die Stellung eines Teilnahmeantrags ist pro Unternehmen nur einmal je Los möglich. So ist insbesondere die Stellung eines Teilnahmeantrags als Generalunternehmer oder Einzelbewerber und gleichzeitig als Unterauftragnehmer eines anderen Bieters unzulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern Sachgebiet - Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2012/S 125-207456 (2012-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 756 600,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 227-373361
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 125-207456
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Alle Angaben zum Auftragswert beziehen sich auf die jeweils veröffentlichte Mindestabnahmemenge.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-05 📅
Name: SAP Deutschland AG & Co. KG
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-23 📅

3️⃣
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Dingolfingerstr. 1-11
Postort: München
Postleitzahl: 81673

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2012/S 227-373361 (2012-11-23)

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