Veranstaltungsagentur
Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner Wohnungsunternehmen. Gegründet 1990, verwaltet und betreut das Unternehmen ca. 53 000 Wohnungen, diese befinden sich vorwiegend im Berliner Bezirk Lichtenberg, sowie zu kleineren Teilen in Pankow (Berlin-Buch) und Treptow Köpenick. Bei dem Wohnungsbestand in Berlin-Buch handelt es sich großteils um unsanierte Plattenbauten, die zwischen 2011 und 2014 nach neuesten energetischen Standards saniert werden sollen.
Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt.
Gesucht wird eine Agentur, die die Veranstaltungen der Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH organisiert, gestaltet, durchführt und betreut. Die Entwicklung der jeweiligen Konzepte für die unterschiedlichen Veranstaltungen hat stets mit der PR-Strategie für die Howoge, ausgehend u.a. von dem strategischen Marketingkonzept und dem Unternehmensleitbild, zu erfolgen.
Die Planung, Organisation, Gestaltung und Durchführung der Howoge-Veranstaltungen und die Beteiligung an Events anderer wollen wir in eine Hand legen. Im Ergebnis der Ausschreibung wird eine Agentur erwartet, die die Einzelveranstaltungen der Howoge in hoher Qualität durchführt und sie in der Gesamtheit einer für den Besucher erkennbaren Komplexität darstellt.
Die Charakteristik der Veranstaltungen reicht von Mieterfesten, über Mitarbeiterevents bis zum Jahresempfang der Howoge für ausgewählte Partner. Hinzu kommen verschiedene Promotion-Aktionen. Insgesamt werden die unterschiedlichsten Besucher und Zielgruppen angesprochen. Die Besucherzahlen reichen von ca. 300 bis 15 000. Bei Promotion-Aktionen gehen wir von ca. 500 bis.
10 000 Kontakten aus.
Im Umfang sind bis zu zehn Veranstaltungen im Jahr geplant, die durch Promotion-Aktionen ergänzt werden. Die Veranstaltungen und Aktionen weisen ein jährliches Gesamtbudget von ca. 300 000 EUR netto aus.
Die Veranstaltungen/Aktionen können aus aktuellen Gründen durch weitere ergänzt werden. Andererseits können, z.B. aus strategischen Erwägungen, Veranstaltungen aus den Planungen entfallen.
Zum Gesamtumfang der Planung, Organisation, Gestaltung und Durchführung aller Veranstaltungen gehört bei aller Individualität der Einzelveranstaltung auch die Umsetzung eines einheitlichen und wieder erkennbaren Brandings der Howoge, die Bewerbungen der Veranstaltungen im Vorfeld und für die jeweiligen Zielgruppen sowie die Bereitstellung der für das jeweilige Event erforderlichen Give-aways.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-09-03
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Auftragsbekanntmachung
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| 2013-01-10
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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