Veranstaltungsagentur
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner Wohnungsunternehmen. Gegründet 1990, verwaltet und betreut das Unternehmen ca. 53 000 Wohnungen, diese befinden sich vorwiegend im Berliner Bezirk Lichtenberg, sowie zu kleineren Teilen in Pankow (Berlin-Buch) und Treptow Köpenick. Bei dem Wohnungsbestand in Berlin-Buch handelt es sich großteils um unsanierte Plattenbauten, die zwischen 2011 und 2014 nach neuesten energetischen Standards saniert werden sollen.
Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt.
Gesucht wird eine Agentur, die die Veranstaltungen der Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH organisiert, gestaltet, durchführt und betreut. Die Entwicklung der jeweiligen Konzepte für die unterschiedlichen Veranstaltungen hat stets mit der PR-Strategie für die Howoge, ausgehend u.a. von dem strategischen Marketingkonzept und dem Unternehmensleitbild, zu erfolgen.
Die Planung, Organisation, Gestaltung und Durchführung der Howoge-Veranstaltungen und die Beteiligung an Events anderer wollen wir in eine Hand legen. Im Ergebnis der Ausschreibung wird eine Agentur erwartet, die die Einzelveranstaltungen der Howoge in hoher Qualität durchführt und sie in der Gesamtheit einer für den Besucher erkennbaren Komplexität darstellt.
Die Charakteristik der Veranstaltungen reicht von Mieterfesten, über Mitarbeiterevents bis zum Jahresempfang der Howoge für ausgewählte Partner. Hinzu kommen verschiedene Promotion-Aktionen. Insgesamt werden die unterschiedlichsten Besucher und Zielgruppen angesprochen. Die Besucherzahlen reichen von ca. 300 bis 15 000. Bei Promotion-Aktionen gehen wir von ca. 500 bis.
10 000 Kontakten aus.
Im Umfang sind bis zu zehn Veranstaltungen im Jahr geplant, die durch Promotion-Aktionen ergänzt werden. Die Veranstaltungen und Aktionen weisen ein jährliches Gesamtbudget von ca. 300 000 EUR netto aus.
Die Veranstaltungen/Aktionen können aus aktuellen Gründen durch weitere ergänzt werden. Andererseits können, z.B. aus strategischen Erwägungen, Veranstaltungen aus den Planungen entfallen.
Zum Gesamtumfang der Planung, Organisation, Gestaltung und Durchführung aller Veranstaltungen gehört bei aller Individualität der Einzelveranstaltung auch die Umsetzung eines einheitlichen und wieder erkennbaren Brandings der Howoge, die Bewerbungen der Veranstaltungen im Vorfeld und für die jeweiligen Zielgruppen sowie die Bereitstellung der für das jeweilige Event erforderlichen Give-aways.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-03.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2012-09-03 | Auftragsbekanntmachung |
| 2013-01-10 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang:
“Vertragslaufzeit: 1 Jahr mit Verlängerungsoption für max. 4 Jahre.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Howoge.de 🌏
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +49 305464-2032 📞
Fax: +49 305464-2201 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 171-282887
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
“1.Interessierte Bewerber werden gebeten, sich mittels Angabe einer Mailadresse unter rita.hirsch@Howoge.de zu registrieren, um über mögliche Ergänzungen...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner Wohnungsunternehmen. Gegründet 1990, verwaltet und betreut das...”
“Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat...”
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“Die Charakteristik der Veranstaltungen reicht von Mieterfesten, über Mitarbeiterevents bis zum Jahresempfang der Howoge für ausgewählte Partner. Hinzu...”
“10 000 Kontakten aus.”
“Im Umfang sind bis zu zehn Veranstaltungen im Jahr geplant, die durch Promotion-Aktionen ergänzt werden. Die Veranstaltungen und Aktionen weisen ein...”
“Die Veranstaltungen/Aktionen können aus aktuellen Gründen durch weitere ergänzt werden. Andererseits können, z.B. aus strategischen Erwägungen,...”
“Zum Gesamtumfang der Planung, Organisation, Gestaltung und Durchführung aller Veranstaltungen gehört bei aller Individualität der Einzelveranstaltung auch...”
“Option des Auftraggebers, den Vertrag 3-malig um ein weiteres Jahr zu verlängern.”
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: EU 100-2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Erklärung gem. § 4 Abs. 6 und 9 VOF.”
“2. Erklärung gem. § 4 Abs. 2 VOF.”
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“3. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.”
“4. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a. (Frauenförderung)”
“5. Integritätsvertrag für alle Geschäftspartner.”
“Hinweis: Formulare für die Unterlagen zu 1., 3., 4., 5. finden sie auf: www.Howoge.de/ausschreibungen/.”
“Formulare.”
“6. Angaben zum Gesamtumsatz für vergleichbare”
“Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen.”
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“Geschäftsjahren in EURO netto.”
“7. Angaben zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter”
“Mindestanforderungen:”
“Zu 6. mittlerer Jahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft von 2,0 Mio EUR netto.”
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“Zu 7. Mindestens 10 Festangestellte.”
“8. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre”
Mindeststandards:
“Zu 8. Mindestens 5 Referenzen für folgende Leistungen (nach Projekt,Budgetsumme insgesamt, Budgetsumme ohne Bewerbungskosten im Vorfeld, Teilnehmer-...”
“— eine Grossveranstaltung mit ca. 15 000 Besuchern,”
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“— ein Sportevent mit bis zu 500 Teilnehmern mit Begleitprogramm,”
“— eine Veranstaltung für Familien und Kinder mit ca. 3 000 besuchern,”
“— ein Mitarbeiterfest oder eine vergleichbare Veranstaltung mit ca. 600 Teilnehmern,”
“— ein Jahresempfang für Führungskräfte mit ca. 300 geladenen.”
“Gästen.”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden von jeweils 1 000 000,00 EUR (erst im Auftragsfall nachzuweisen).”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen, die...”
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objective criteria for selection:
“Die Bewertung der Referenzen erfolgt in einer Gesamtschau unter Berücksichtigung der Kriterien: 1.Veranstaltungsinhalte, 2. Budgetsumme insgesamt, 3....”
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Rita Hirsch
Internetadresse: www.Howoge.de 🌏
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: EU 100-2012
Zusätzliche Informationen
“1.Interessierte Bewerber werden gebeten, sich mittels Angabe einer Mailadresse unter rita.hirsch@Howoge.de zu registrieren, um über mögliche Ergänzungen...”
“2. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge bei der Vergabestelle eingehen.”
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“3. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Vergabe 100-2012 einzureichen.”
“4. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen registergeheftet in der angegebenen Reihenfolge beizufügen.”
“5. Für die Erklärungen zu III.2.1) sind Musterformulare unter www.Howoge.de / Ausschreibungen / Formulare hinterlegt.”
“6. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden”
“Unterlagen binnen einer durch die Vergabestelle festzusetzenden Frist nachreicht.”
“7. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern beruft, so hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine Erklärung...”
“8. Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und”
“Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres.”
“Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente.”
“Zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”
Quelle: OJS 2012/S 171-282887 (2012-09-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642032 📞
Fax: +49 3054641022 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 013-016438
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 171-282887
ABl. S-Ausgabe: 13
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“13055 Berlin.”
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtkonzept "Osterfeuer 2013" (35)
2. Konzeptidee "Hoffest 2013" (15)
3. Honorarmanntagessatz (10)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-10 📅
Name: Artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Studio 20a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hirsch
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 013-016438 (2013-01-10)