Verbundmanagement AUREG

Ministerium für Justiz, Kultur und Europa des Landes Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstei

In den Ländern Brandenburg, Berlin, Bremen und Schleswig-Holstein wird das elektronische Handelsregister AUREG betrieben. Mit diesem System ist das Erzeugen, Speichern und Abrufen der im Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Vereinsregister abgelegten Informationen möglich. Das Verfahren stellt ein vollelektronisches System zur Verfügung, mit dem alle Arbeitsschritte im Registergericht abgebildet werden. Die beteiligten Bundesländer haben sich in einem Entwicklungsverbund AUREG zusammengeschlossen und einen Lenkungskreis gebildet. Ausgeschrieben wird ein Verbundmanagement AUREG, mit der Aufgabe, die bestehenden Strukturen der beteiligten Länder zu ergänzen und eine übergreifende und koordinierende Verbundsteuerung sicher zu stellen. Das Verbundmanagement soll im Auftrag des Lenkungskreises agieren und die Realisierung der Verbundziele und die Zusammenarbeit der Verbundpartner nach dessen Maßgabe vorantreiben.
Hierbei obliegen dem Verbundmanagement u.a. folgende Aufgaben:
— Übergreifende Planung, Steuerung und Koordination des Verbundgeschehens;
— Sicherstellen des Informationsflusses im Verbund;
— Steuerung und Koordination der externen Partner;
— Abstimmung und Koordination mit den Landerprojekten.
Dabei soll eine möglichst reibungslose und zielführende Zusammenarbeit der beteiligten Akteure sichergestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AWS CONSULTING PG - Andreas W. Schneider und Partner

Wer?

• Ministerium für Justiz, Kultur und Europa des Landes Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstei

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-10	Auftragsbekanntmachung
2013-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:

Der Aufwand für die Arbeiten des Verbundmanagements wird anhängig vom Projektstand und Steuerungsbedarf variieren. Ausgehend von den bisherigen Erfahrungen und den anstehenden Aufgaben ergeben sich Aufwendungen von durchschnittlich 1,5 Personentagen in der Woche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Justiz, Kultur und Europa des Landes Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991479 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 239-394367
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Fragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich schriftlich bis zum 11.1.2013 an die Faxnummer +49 4315991465 oder per Mail an florian.seelig@gmsh.de zu richten. Fragen und Antworten im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden Ihnen unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bewerber-und-bieterfragen zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind in 2-facher Ausfertigung schriftlich einzureichen und zusätzlich in elektronischer Form auf CD/DVD.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierbei obliegen dem Verbundmanagement u.a. folgende Aufgaben:

— Übergreifende Planung, Steuerung und Koordination des Verbundgeschehens;

— Sicherstellen des Informationsflusses im Verbund;

— Steuerung und Koordination der externen Partner;

— Abstimmung und Koordination mit den Landerprojekten.

Dabei soll eine möglichst reibungslose und zielführende Zusammenarbeit der beteiligten Akteure sichergestellt werden.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Nach dem Vertragsende zum 30.04.2014 besteht eine Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

Referenznummer: ZB-20-12-0913000-4121
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungen müssen nach Vorgabe des Auftraggebers an mehreren Standorten im Geschäftsbereich der Landesjustizverwaltungen Berlin, Brandenburg, Bremen und Schleswig-Holstein, in den Räumen der externe Partner oder in den Räumen des

Auftragnehmers erbracht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 4 Abs. 6 lit. a-g und Abs. 9 lit. a-e VOF aufgeführten Tatbestände auf ihn nicht zutreffen.

2. Auszüge aus dem Bundeszentralregister (für alle Einzelunternehmer) oder aus dem Gewerbezentralregister und Handelsregister (oder gleichwertige Bescheinigungen einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des jeweiligen Herkunftslandes).

3. Eigenerklärung, dass im Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet und dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften verurteilt worden sind.

4. Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Leistungen unter Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der Landesdatenschutzgesetze der beteiligten Bundesländer erbringen und insbesondere seine Mitarbeiter zur Einhaltung des Datengeheimnisses gemäß § 5 BDSG verpflichten wird.

5. Eigenerklärung, dass der Bewerber ausschließlich Mitarbeiter einsetzen wird, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.

6. Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen nicht nach der Technologie von L. Ron Hubbard geführt wird und diese auch nicht im Rahmen des Vertragsverhältnisses anwendet oder sonst verbreitet, dass die Unternehmensleitung im Rahmen der Geschäftsführung ihren Mitarbeitern nicht die Teilnahme an Kursen oder Seminaren nach der Technologie von L. Ron Hubbard empfiehlt oder genehmigt und dass die Unternehmensleitung die Technologie von L. Ron Hubbard insbesondere im Zusammenhang mit den zu vergebenden Beratungsleistungen ablehnt.

7. Erklärung (Formblatt), dass der Bewerber die Ausschreibungsbedingungen anerkennt und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen hat und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließt.

8. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A-4-Seiten)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung (u.a. ein Projektmanagement / eine Projektkoordination) jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2009-2011).

2. Angaben dazu, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.

3. Erklärung, ob und in welchem Umfang - im Falle eines Auftrages - der Auftragnehmer. Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs der/des beabsichtigten Unterauftrags/-aufträge und Benennung der/des Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

4. Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe welche Organisationseinheit für die Projektabwicklung verantwortlich sein wird unter Nennung des Namens, Standort, Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse.

2. Nachweis der Qualifikation des mit der Durchführung des Auftrags verantwortlichen Projektleiter und den vorgesehenen Mitarbeitern. Führen Sie bitte die Beraterprofile der einzusetzenden Mitarbeiter auf (bei Angabe von mehr als vier Profilen, werden die ersten vier Profile bewertet). Alle vorgesehenen Mitarbeiter müssen namentlich benannt werden. Bitte geben Sie folgendes an: Vorname, Name, Alter, Ausbildung/Studium, Beruf/Titel/derzeitige Funktion, Festangestellter, Mitarbeiter (ja/nein), Berufliche Werdegang, Kenntnisse.

3. Angabe darüber, wo die im Projekt eingesetzten Mitarbeiter ihren überwiegenden Dienstsitz haben.

4. Angabe von Referenzprojekten für die einzelnen Mitarbeiter über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren mit folgenden Angaben:

— Branche und Name des Auftraggebers,

— Ansprechpartner (Name und Tel.-Nr.),

— Beschreibung des Projektgegenstandes und der Zielsetzung,

— Dauer des Projekts,

— Beschreibung der erbrachten Leistungen,

— Auftragswert in Euro netto oder Anzahl der geleisteten Personentage.

Wichtiger Hinweis: Die o.a. Nachweise / Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag in der o.a. Reihenfolge unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen. Alle aufgeführten Nachweise sind ebenfalls von den eventuell einzusetzenden Nachunternehmen zu

erbringen.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Teilnahmeanträge werden nach den in Abschnitt III.2 aufgeführten Nachweisen und Erklärungen ausgewertet.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-01-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Justiz, Kultur und Europa des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Lorentzendamm 35
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Florian Seelig

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-01 📅
Datum des Endes: 2015-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-20-12-0913000-4121

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991479 📞
Internetadresse: http://ww.gmsh.de 🌏
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2012/S 239-394367 (2012-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Justiz, Kultur und Europa des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 086-145306
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 239-394367
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität und Zweckmäßigkeit (40)
2. Preis (40)
3. Präsentation (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-30 📅
Name: AWS CONSULTING PG - Andreas W. Schneider und Partner
Postanschrift: Wolfswerder 3d
Postort: Kleinmachnow
Postleitzahl: 14532
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Quelle: OJS 2013/S 086-145306 (2013-04-30)

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