Vereinbarung zur Bereitstellung einer IP-Kommunikationsanlage (im Wege eines Nichtoffenen Verfahrens nach § 3 EG Absatz 2 VOL/A)

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung

Die Stadtverwaltung betreibt zurzeit ein gehostetes Centrex-Sprachkommunikationssystem mit dem ca. 1 500 Endstellen versorgt werden. Die Anlagen sind als klassische TDM-Systeme aufgebaut. Der derzeitige Auftragnehmer entstört bei Bedarf Anlage und Endgeräte. VoIP kommt bisher nicht zum Tragen.
Mittels der Vereinbarung soll das Sprachkommunikationssystem im laufenden Betrieb über die Laufzeit des 5 jährigen Vertrages einer Erneuerung unterzogen werden, wobei vorrangig VoIP zum Tragen kommen soll. Alle Arbeitsplatzbezogenen Anschlüsse, ca. 70% der Anlage, sollen auf Anhieb durch VoIP abgelöst werden. Die restlichen 30% für Sonderanschaltungen, wie Telefone in Sporthallen, Chemie- und Physikräume werden mittels Analog-IP-Wandlern an der neuen Anlage betrieben und im Laufe der Diensleistungsperiode durch IP Endgeräte ersetzt.
Über die Vereinbarung sollen neben der Beschaffung von Komponenten und Systemen auch die entsprechenden Leistungen für deren Integration in die bestehende CISCO-LAN Infrastruktur, sowie die Serviceleistungen zu den Systemen und Kom-ponenten bezogen werden.
Darüber hinaus ermöglicht die IP Technolgie, als Standard, der Stadt wieder eigenständig im Bereich Administration und Entstörung tätig zu werden. Unterstützung durch den Auftragnehmenden Dienstleister kann gesondert abgerufen werden.
Ca. 60 Außenstandorte sind bereits über VPN in das städtische IT-Netz eingebun-den. Die 29 verbleibenden Standorte (Schulen) müssen mit erhöhter Sicherheit ans zukünftige Telefonnetz angebunden werden.
Die zentrale Anlage soll redundant in verschiedenen Stadtteilen auf zwei TK-Knoten verteilt werden. Lokale Strom und Telefonverbindungsabbrüche dürfen nicht zum Ausfall der kompletten Anlage führen.
Die Verwendung von VMWare kann in das bestehende Server Konzept integriert werden.
Die Vereinbarung zur Erneuerung der städtischen Kommunikationstechnologie hat eine Laufzeit von 5 Jahre und wird in Form eines Leasings finanziert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-11.

Wer?

• Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung

Wie?

• Kommunikationsanlage › Kommunikationsinfrastruktur

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Menge oder Umfang: 0
Gesamtwert des Auftrags: 0 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung
Postanschrift: Minoritenstr. 2 - 6
Postleitzahl: 40878
Postort: Ratingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ratingen.de 🌏
E-Mail: zvv@ratingen.de 📧
Telefon: +49 21025503009 📞
Fax: +49 21025509300 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 239-394156
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

- Die Stadt Ratingen übernimmt keine Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit von Bekanntmachungen, die in Ausschreibungsblättern oder auf Ausschreibungsplattformen im Internet veröffentlicht wurden, deren Betreiber dazu nicht von der ausschreibenden Stelle dazu legitimiert wurden. Legitimiert wurden nur das Amtsblatt der EU, www.bund.de, und die Firma Bi-Medien GmbH; - Eine Bewerbung zur Teilnahme ist vom 11.12.2012 bis zum 11.1.2013 um 11:00 Uhr unter Berücksichtigung der bereitgestellten Unterlagen auf dem Vergabemarktplatz NRW möglich. Später eingehende Anträge können nicht berücksichtigt werden; - Abschnitt 2 der VOL/A findet unter Verwendung des Vergabehandbuchs VHB-VOL NRW Anwendung; - Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 EG VOL/A; - Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr); - Eine Rüge nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 GWB gilt bei diesem Vergabeverfahren nur dann als unverzüglich bei der Stadt Ratingen, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung per Briefpost oder per Telefax eingelegt, wenn eine der folgenden weiteren Voraussetzungen vorliegt: a) Eingang während der Angebotsfrist spätestens am siebten. Kalendertage nach Besuch des Projektraumes auf dem Vergabemarktplatz (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/) oder b) Eingang während der Frist nach § 101a Absatz 1 GWB spätestens am siebten Kalendertage nach Versand der Benachrichtigung über die Informations- und Wartepflicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mittels der Vereinbarung soll das Sprachkommunikationssystem im laufenden Betrieb über die Laufzeit des 5 jährigen Vertrages einer Erneuerung unterzogen werden, wobei vorrangig VoIP zum Tragen kommen soll. Alle Arbeitsplatzbezogenen Anschlüsse, ca. 70% der Anlage, sollen auf Anhieb durch VoIP abgelöst werden. Die restlichen 30% für Sonderanschaltungen, wie Telefone in Sporthallen, Chemie- und Physikräume werden mittels Analog-IP-Wandlern an der neuen Anlage betrieben und im Laufe der Diensleistungsperiode durch IP Endgeräte ersetzt.

Über die Vereinbarung sollen neben der Beschaffung von Komponenten und Systemen auch die entsprechenden Leistungen für deren Integration in die bestehende CISCO-LAN Infrastruktur, sowie die Serviceleistungen zu den Systemen und Kom-ponenten bezogen werden.

Darüber hinaus ermöglicht die IP Technolgie, als Standard, der Stadt wieder eigenständig im Bereich Administration und Entstörung tätig zu werden. Unterstützung durch den Auftragnehmenden Dienstleister kann gesondert abgerufen werden.

Ca. 60 Außenstandorte sind bereits über VPN in das städtische IT-Netz eingebun-den. Die 29 verbleibenden Standorte (Schulen) müssen mit erhöhter Sicherheit ans zukünftige Telefonnetz angebunden werden.

Die zentrale Anlage soll redundant in verschiedenen Stadtteilen auf zwei TK-Knoten verteilt werden. Lokale Strom und Telefonverbindungsabbrüche dürfen nicht zum Ausfall der kompletten Anlage führen.

Die Verwendung von VMWare kann in das bestehende Server Konzept integriert werden.

Die Vereinbarung zur Erneuerung der städtischen Kommunikationstechnologie hat eine Laufzeit von 5 Jahre und wird in Form eines Leasings finanziert.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 30 ZV 245/12 L
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ratingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Die unter III.2.1) - III.2.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind in jeweils gesonderten und nummerierten Kapiteln dem Teilnahmeantrag beizufügen. Sie sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Folgende Erklärungen sind einzureichen:

1) Unternehmensdarstellung, insbesondere unter Nennung von Geschäftsform / Rechtsform des Unternehmens, Standort(e) / Niederlassungen, Unternehmensstruktur, Ansprechpartner/innen sowie mit einer Darstellung der Kernkompetenz/ Geschäftsfelder und des Leistungsportfolios,

2) Kopie der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 6 Monate)

3) Geben Sie jeweils für die Jahre 2009, 2010 und 2011 die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter im Unternehmen an. Bewerber-gemeinschaften und Bewerber, die Nachunternehmer einbinden, geben ihre Mitarbeiterzahlen addiert an und weisen sie zusätzlich je Unternehmen aus.

4) Beschreibung der Organisationsstruktur des Unternehmens (Organigramm)

5) Kopie über die Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate);

6) Nachweis (Kopie des Versicherungsscheins) über Berufshaftpflichtversicherung

7) Benennen Sie die Ihrem Unternehmen bestehenden Maßnahmen zur Qualitätssicherung ISO 9001 (einschl. Nachweis und Gültigkeitsdauer)

8) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b EG)

9) Eigenerklärung zu § 6 VOL/A EG (Vordruck VOL 5c EG)

10) Eigenerklärung Tariftreue / Mindestentlohnung (Vordruck VOL 5f EG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Gesamtumsatzzahlen der letzten drei Jahre und bezogen auf den Vorliegenden Auftragsgegenstand in Deutschland.

2) Lagen Strafen oder Bußen während der letzten 2 Jahre wegen illegaler Beschäftigung vor?

3) Wurde der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt (Nachweise Fotokopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und einer Krankenkasse).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Benennen Sie 2 Referenzprojekte zu Migrationsprojekten von TDM zu VoIP-Sprachkommunikationssystemen > 800 Datenports

a) Name und Anschrift der Auftraggeber mit namentlicher Benennung eines Ansprechpartners und Telefonnummer,

b) Realisierungszeitraum und Projektumfang in Euro Umfang der Auf-gabendurchführung je Referenzprojekt

c) Beschreibung des Projektes mit Topologieübersicht bzw. aussage-kräftiger Beschreibung (ggf detaillierte Beschreibung beifügen)

2) Benennen Sie mindestens je ein Projekt, das in Form einer Vereinbarung zur Bereitstellung einer IP-Kommunikationsanlage und für Datentechnik realisiert wurde > 800 Datenports

c) Beschreibung des Projektes mit Topologieübersicht bzw. aussagekräftiger Beschreibung (ggf detaillierte Beschreibung beifügen)

3) Benennen Sie 2 Referenzprojekte zu Cisco LAN-Technik:

b) Realisierungszeitraum und Projektumfang in Euro Umfang der Aufgabendurchführung je Referenzprojekt

4) Bennen Sie Status und Zertifizierungen der abgefragten Spezialisten Ihres Unternehmens in Deutschland bei Herstellern nativer VoIP-Systeme aller im Portfolio des Bewerbers.

Produkt:

Zertifizierungsstatus beim Hersteller:

Anzahl der zertifizierten Systemingenieure für dieses Produkt

Anzahl der zertifizierten Consutants für dieses Produkt

Anzahl der zertifizierten Techniker für dieses Produkt

Umsatz mit diesem Produkten in den letzten drei Jahren:

Umsatz mit diesem Produkten in den letzten 3 Jahren:

ggf erweitern und konkrete Zertifizierungen aufführen

5) Erfahrungen in der Projektleitung bei Migrationsprojekten von TDM zu VoIP? Bitte beschreiben!

6) Besitzt der Bewerber die Zertifizierung Cisco Certified Internetwork Expert (CCIE)-Routing & Switching und Cisco Certified Network Professional (CCNP)

7) Besitzt der Bewerber die Zertifizierung Cisco Certified Security Professional (CCSP)

8) Besitzt der Bewerber die Zertifizierung Cisco Certified Network Professional Wireless (CCNP)

9) Besitzt der Bewerber einen Partner Status bei VMWare

10) Besitzt der Bewerber einen Servicestützpunkt mit einer Reaktionszeit 1,5 h von Ratingen?

11) Besitzt der Bewerber einen zweiten Servicestützpunkt mit einer Reaktionszeit 1,5 h von Ratingen?

12) Anzahl der Mitarbeiter der für Ratingen zuständigen Servicestellen des Bewerbers.

Mitarbeiter je Servicestelle gesamt:

davon Systemingenieure VoIP:

davon Servicetechniker VoIP:

davon Systemingenieure Daten:

davon Servicetechniker Daten:

13) Stellt der Bewerber dem AG einen Zugang zu seinem Ticketsystem zur Nachverfolgung der Serviceleistungen zur Verfügung?

14) Beschreiben Sie die Serviceabläufe in ihrem Unternehmen

15) Deutschsprachige Hotline und Anrufannahme durch einen Fachmann.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

- Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Angebot einzureichen;

- Im Angebot sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen;

- Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Leistungsfähigkeit 25 %

Sprachkommunikationstechnik 25 %

Datentechnik 25 %

Service 25 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-02-20 📅
Öffnungsort: Ratingen, ZVV.
Ort des Eröffnungstermins: Ratingen, ZVV.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 30 ZV 245/12 L
Zusätzliche Informationen

wurden, deren Betreiber dazu nicht von der ausschreibenden Stelle dazu legitimiert wurden. Legitimiert wurden nur das Amtsblatt der EU, www.bund.de, und die Firma Bi-Medien GmbH;

- Eine Bewerbung zur Teilnahme ist vom 11.12.2012 bis zum 11.1.2013 um 11:00 Uhr unter Berücksichtigung der bereitgestellten Unterlagen auf dem Vergabemarktplatz NRW möglich. Später eingehende Anträge können nicht berücksichtigt werden;

- Abschnitt 2 der VOL/A findet unter Verwendung des Vergabehandbuchs VHB-VOL NRW Anwendung;

- Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 EG VOL/A;

- Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr);

- Eine Rüge nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 GWB gilt bei diesem Vergabeverfahren nur dann als unverzüglich bei der Stadt Ratingen, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung per Briefpost oder per Telefax eingelegt, wenn eine der folgenden weiteren Voraussetzungen vorliegt: a) Eingang während der Angebotsfrist spätestens am siebten.

Kalendertage nach Besuch des Projektraumes auf dem Vergabemarktplatz (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/) oder b) Eingang während der Frist nach § 101a Absatz 1 GWB spätestens am siebten Kalendertage nach Versand der Benachrichtigung über die Informations- und Wartepflicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf, Vergabekammer
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40468
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Beachtung/Berücksichtigung der Rechtsbehelfsfrist nach § 107 Absatz 3 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen (Der Nachprüfungs-antrag vor der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind).

Quelle: OJS 2012/S 239-394156 (2012-12-11)

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