Vergabe 004/12 - Überwachungsinkassoleistungen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Geltendmachung von titulierten und untitulierten Forderungen gegenüber Mietern und ehemaligen Mietern nach Übergabe durch das Forderungsmanagement der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH bzw. der degewo AG und deren Konzerngesellschaften. Bereitstellung einer elektronischen Forderungsverfolgung.
Die Forderungshöhe beträgt je Gesellschaft p.a. ca. 400 TEuro.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• dohr Inkasso GmbH & Co. KG

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Dienstleistungen von Inkassoagenturen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-01	Auftragsbekanntmachung
2012-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Menge oder Umfang:

Der HOWOGE-Konzern bewirtschaftet ca. 51 000 Wohneinheiten. Der degewo-Konzern bewirtschaftet ca. 60 000 Wohneinheiten. Das Forderungsvolumen betrug je Konzern bislang ca. 400 TEuro p.a.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 305464-2392 📞
Fax: +49 305464-1022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 23-037656
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich zugelassen. 2. Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Eignungsnachweise und -erklärungen in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet abzugeben. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Unterlagen oder Erklärungen auf Anforderung der Vergabestelle fristgerecht nachreicht bzw. abgibt. 3. Die Eignungsnachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und alle Nachunternehmer abzugeben. 4. Beabsichtigt der Bewerber, sich im Auftragsfall der Ressourcen eines Nachunternehmers zu bedienen, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, wonach dieser dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 5. Für die Nachweise nach IIII.2.1 sind Mustererklärungen unter www.howoge.de / ausschreibungen / formulare hinterlegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Forderungshöhe beträgt je Gesellschaft p.a. ca. 400 TEuro.

Beschreibung der Optionen:

Der zu vergebende Auftrag enthält die Option, die Leistungen auch für bis zu 3 weitere Wohnungsbaugesellschaften des Landes Berlin zu erbringen.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Vergabe 004/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Zulassung für Inkassodienstleistungen gem. § 10 RDG (Gesetz über außergerichtliche Rechtsdienstleistungen)

2. Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband deutscher Inkassounternehmen e.V. oder einer vergleichbaren berufsständischen Vereinigung

3. Eigenerklärung zu § 6 Abs. 4 VOL/A

4. Eigenerklärung zu § 6 Abs. 6 VOL/A

5. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz

6. Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

7. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (gegliedert: Gesamtumsatz, Umsatz mit vergleichbaren Leistungen)

Mindeststandards:

Zu 7.) mittlerer Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von >=450 000 EUR netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Referenzen

8.1 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gliederung: Mandant, Ansprechpartner, Forderungsvolumen [soweit nicht Vertraulichkeit besteht, dann Umschreibung])

8.2. Anzahl der neu übernommenen Forderungen aus der Immobilienwirtschaft insgesamt im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

8.3. Anzahl der insgesamt verwalteten Forderungen aus der Immobilienwirtschaft

9. personelle Ausstattung

9.1 Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter mit juristischer Qualifikation (Assessoren, Rechtsanwälte)

9.2 Angaben zur Anzahl der beschäftigten Rechtsanwalts- und Notariatsgehilfen

9.3 Angaben zur Anzahl der beschäftigten Kaufleute (IHK-Abschluss)

Mindeststandards:

Zu 8.1. mindestens 3 Referenzen für Wohnungsunternehmen mit einer Bestandsgröße von >=20 000 Wohneinheiten,

Zu 8.2. mindestens 1 500 Forderungen p.a. aus der Immobilienwirtschaft insgesamt im Mittel.

Zu 8.3. mindestens 10 000 Forderungen.

Zu 9.1 mindestens ein Assessor oder Rechtsanwalt.

Zu 9.2 mindestens 2 Rechtsanwalts- und Notargehilfen.

Zu 9.3 mindestens 2 Kaufleute (IHK-Abschluss).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 1 000 000 EUR (im Auftragsfall nachzuweisen).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Zulassung gem. § 10 RDG.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlmatrix ist unter www.howoge.de / ausschreibungen / weitere Verfahren veröffentlicht.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postleitzahl: 10785
Kontakt
Kontaktperson: Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe 004/12
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich zugelassen.

2. Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Eignungsnachweise und -erklärungen in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet abzugeben. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Unterlagen oder Erklärungen auf Anforderung der Vergabestelle fristgerecht nachreicht bzw. abgibt.

3. Die Eignungsnachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und alle Nachunternehmer abzugeben.

4. Beabsichtigt der Bewerber, sich im Auftragsfall der Ressourcen eines Nachunternehmers zu bedienen, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, wonach dieser dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

5. Für die Nachweise nach IIII.2.1 sind Mustererklärungen unter www.howoge.de / ausschreibungen / formulare hinterlegt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren nach den §§ 107 ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt werden, § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2012/S 023-037656 (2012-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 189-310491
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 23-037656
ABl. S-Ausgabe: 189

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Provision (40)
2. Konzeption zur Vorgehensweise (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-24 📅
Name: dohr Inkasso GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lilienthalstraße 9
Postort: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.dohr-inkasso.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jens Mutscher

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2012/S 189-310491 (2012-09-27)

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