Vergabe der Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfung

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfung der ISB und ihrer Tochterunternehmen für das Geschäftsjahr 2012 mit einer jährlichen Verlängerungsoption bis 2016. Umfang der Leistungen ca.:
— Prüfung von Jahresabschluss und Lagebericht (inkl. Konzernabschluss) nach HGB, RechkredV, § 53 HGrG und KWG unter Beachtung der vom Institut für Wirtschaftsprüfer (IDW) festgelegten deutschen Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung für die ISB,
— Prüfung von Einzelabschlüssen und Lageberichten für mehrere (Tochter-) Gesellschaften der ISB mit unterschiedlichen Rechtsformen nach HGB und § 53 HGrG. Hierin enthalten ist auch eine Prüfung auf Vorliegen einer Unternehmensbeteiligungsgesellschaft nach UBGG bei mehreren dieser Gesellschaften,
— Erstellung von Prüfungsberichten und Bestätigungsvermerken gemäß PrüfbV,
— Unterjähriger Ansprechpartner für Fachfragen im Zusammenhang mit den Jahresabschlussprüfungen der Gesellschaften,
— Jährliche Durchführung einer Verfahrens- und Stichprobenprüfung gemäß den Geschäftsbedingungen der Deutschen Bundesbank hinsichtlich als Sicherheit für Offenmarktgeschäfte abgetretener Forderungen,
— Jährliche im Rahmen der Geschäftsbesorgung der ISB durchzuführende Werthaltigkeitsprüfung von Wohnungsbauforderungen der LBBW und SaarLB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-03-16 Auftragsbekanntmachung
2012-03-19 Ergänzende Angaben
2012-08-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Bilanzabschlüssen
Menge oder Umfang:
Die Leistungen sind unmittelbar nach Vertragsabschluss zu erbringen. Der Vertrag beginnt am 1.8.2012 und endet am 31.7.2013. Der Vertrag kann jeweils jährlich zum 01.08. für die jeweils folgende Jahresabschlussprüfung verlängert werden. Er endet spätestens mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2016.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Postfach 3024
Postleitzahl: 55020
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.isb.rlp.de 🌏
E-Mail: marc.binz@isb.rlp.de 📧
Telefon: +49 61316172-1405 📞
Fax: +49 61316172-1145 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 54-088404
ABl. S-Ausgabe: 54

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfung der ISB und ihrer Tochterunternehmen für das Geschäftsjahr 2012 mit einer jährlichen Verlängerungsoption bis 2016. Umfang der Leistungen ca.:
— Prüfung von Jahresabschluss und Lagebericht (inkl. Konzernabschluss) nach HGB, RechkredV, § 53 HGrG und KWG unter Beachtung der vom Institut für Wirtschaftsprüfer (IDW) festgelegten deutschen Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung für die ISB,
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— Prüfung von Einzelabschlüssen und Lageberichten für mehrere (Tochter-) Gesellschaften der ISB mit unterschiedlichen Rechtsformen nach HGB und § 53 HGrG. Hierin enthalten ist auch eine Prüfung auf Vorliegen einer Unternehmensbeteiligungsgesellschaft nach UBGG bei mehreren dieser Gesellschaften,
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— Erstellung von Prüfungsberichten und Bestätigungsvermerken gemäß PrüfbV,
— Unterjähriger Ansprechpartner für Fachfragen im Zusammenhang mit den Jahresabschlussprüfungen der Gesellschaften,
— Jährliche Durchführung einer Verfahrens- und Stichprobenprüfung gemäß den Geschäftsbedingungen der Deutschen Bundesbank hinsichtlich als Sicherheit für Offenmarktgeschäfte abgetretener Forderungen,
— Jährliche im Rahmen der Geschäftsbesorgung der ISB durchzuführende Werthaltigkeitsprüfung von Wohnungsbauforderungen der LBBW und SaarLB.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Erklärung über die aktuelle Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertiges.
2. Nachweis der Zulassung als Wirtschaftprüfungsgesellschaft in der Bundesrepublik Deutschland.
3. Eine Unternehmensdarstellung des Bewerbers mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1a) Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre (insgesamt)
1b) Höhe des Umsatzes für den Bereich Wirtschaftsprüfung für Banken
2a) Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens der vergangenen 3 Jahre (insgesamt)
2b) Angaben über die Anzahl der Kunden der vergangenen 3 Jahre (für den Bereich Wirtschaftprüfung für Banken)
3a) Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre (insgesamt)
Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre (für den Bereich Wirtschaftprüfung für Banken) aufgeteilt nach.
— Prüfungsleitern,
— Prüfern.
4. Erklärung über einen Berufshaftpflichtversicherungsschutz mit Mindestdeckungssummen, die den Haftungsbeträgen der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, herausgegeben durch das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland (IDW), in seiner aktuellsten Fassung entsprechen.
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Im Falle der Zuschlagserteilung kann der Versicherungsnachweis angefordert werden. Alternativ kann dieser auch im Rahmen dieses Teilnahmeantrags bereits erbracht werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Drei Kundenreferenzen im deutschsprachigen Raum für mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Prüfungsaufträge unter Angabe von Leistungszeitraum, Firmenbezeichnung, Ansprechpartner mit Telefonnummer und kurze Aufgabenbeschreibung. Aktuelle Referenzen von Banken, insbesondere von Förderbanken, sind bevorzugt anzugeben.
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2. Benennung und Referenzen von mindestens zwei entsprechend qualifizierten und entscheidungsbefugten Mitarbeitern, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen werden können (Prüfungsleiter). Bitte Mitarbeiterprofile einreichen.
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3. Benennung und Referenzen der für die zu vergebende Leistung vorgesehenen Mitarbeiter (Prüfer). Bitte Mitarbeiterprofile einreichen.
4. Darstellung (in Übersichtsform) eines beispielhaften Prüfungsplans für die zu vergebende Leistung.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. Zusätzlich gelten die VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,
— Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache,
— Ausschließlich deutschsprachige Kommunikation während der gesamten Leistungserfüllung,
— Währungsangabe in EUR.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zugelassene Wirtschaftprüfer gemäß Wirtschaftsprüferordnung der Bundesrepublik Deutschland.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt beiVollständigkeit der nach III.2.1) bis III.2.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der Angaben gemäß III.2.1 bis III.2.3). Unter den Bewerbern, die nicht nach § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG auszuschließen sind, entscheidet zunächst die technische Leistungsfähigkeit, jedoch unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Marc Binz
Name: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Herrn Wolfgang Busch
Telefon: +49 2288192-142 📞
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192-234 📠
URL für weitere Informationen: www.voeb-service.de 🌏
URL der Dokumente: www.voeb-service.de 🌏
URL der Teilnahme: www.voeb-service.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Quelle: OJS 2012/S 054-088404 (2012-03-16)
Ergänzende Angaben (2012-03-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 55-088694
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 54-088404
ABl. S-Ausgabe: 55
Quelle: OJS 2012/S 055-088694 (2012-03-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Holzhofstrasse 4
Postleitzahl: 55116

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 158-263444
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fach- und Methodenkompetenz Unternehmen (25)
2. Fach- und Methodenkompetenz Prüfungsleitung (25)
3. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-15 📅
Name: Ernst & Young GmbH
Postanschrift: Mergenthalerallee 3-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Quelle: OJS 2012/S 158-263444 (2012-08-15)