Vergabe der Unterhalts- und Glasreinigung (inklusive Erbringung eines Tagesdienstes)

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) beabsichtigt zum 1.2.2013 die Reinigungsdienstleistung in ihrer Liegenschaft in Mainz neu zu vergeben. Die Reinigungsdienstleistung umfasst die Unterhaltsreinigung (inkl. Erbringung eines Tagesdienstes) sowie die Glasreinigung. Die Leistung wird in zwei Lose vergeben:
LOS 1: Unterhaltsreinigung (inkl. Erbringung eines Tagesdienstes).
LOS 2: Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-16	Auftragsbekanntmachung
2013-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

LOS 1: ca. 553.380 m² Jahresreinigungsfläche.LOS 2: ca. 7.130 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen, zweiseitig zu reinigen).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstaße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.isb.rlp.de 🌏
E-Mail: juergen.fluegel@isb.rlp.de 📧
Telefon: +49 61316172-1130 📞
Fax: +49 61316172-1199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 203-334347
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

LOS 1: Unterhaltsreinigung (inkl. Erbringung eines Tagesdienstes).

LOS 2: Glasreinigung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung (inkl. Erbringung eines Tagesdienstes)
Kurze Beschreibung:

Der Bieter erbringt folgende Leistungen:— Unterhaltsreinigung in der Holzhofstraße 4 und 7, Mainz,— Tagesdienst vornehmlich in der Holzhofstraße 4, Mainz.

Der Bieter erbringt folgende Leistungen:

— Unterhaltsreinigung in der Holzhofstraße 4 und 7, Mainz,

— Tagesdienst vornehmlich in der Holzhofstraße 4, Mainz.

Menge oder Umfang: Ca. 553.380 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Der Bieter erbringt folgende Leistungen:— Glasreinigung in der Holzhofstraße 4, Mainz.

— Glasreinigung in der Holzhofstraße 4, Mainz.

Menge oder Umfang: Ca. 7.130 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen, zweiseitig zu reinigen).

LOS 1: ca. 553.380 m² Jahresreinigungsfläche.

LOS 2: ca. 7.130 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen, zweiseitig zu reinigen).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A,

— Nachweis/Erklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate (ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen),

— Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts,

— Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern,

— Gültige aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind,

— unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen nach § 21 Abs. 1 ArbEntG und nach § 21 SchwarzArbG für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren,

— unterschriebene Erklärung nach § 3 Abs. 1 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz - LTTG) vom 1. Dezember 2010 (GVBl. 2010, Nr. 20, S 426 ff. vom 13. Dezember 2010).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben über den jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmen, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Angaben über die Umsätze der vergangenen drei Jahre des Unternehmens für mit dem Auftragsgegenstand des Loses, auf das geboten wird, vergleichbaren Umsatzes,

— Fotokopie der aktuellen Police über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Vermögens-, Umwelt-, Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie Schäden, die durch den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen entstehen und eine Bestätigung, dass die Beiträge dafür ordnungsgemäß entrichtet wurden. Die Mindestdeckungssummen: 7,5 Mio € Personenschäden, 7,5 Mio € Sachschäden, 7,5 Mio € Umweltschäden, 2,5 Mio € Vermögensschäden, 1 Mio € Obhut- und Bearbeitungsschäden, 0,5 Mio € für Schließanlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Bieter LOS 1 reicht ein,

— Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe der Leistungszeit, des Rechnungswertes (Netto), Ort der Ausführung sowie der Anschrift des Auftragsgebers unter Benennung des Ansprechpartners mit Telefonnummer,

— Lebenslauf mit bisherigem Werdegang des Tagesdienstes, aus dem detailliert hervorgeht, welche Erfahrungen der Tagesdienst hinsichtlich der Anforderungen der Leistungsbeschreibung vorweisen kann. Beschreibung der bisherigen Tätigkeit mit Benennung der Ansprechpartner bei den bisherigen Auftraggebern. Der Tagesdienst muss der deutschen Sprache in Schrift und Wort mächtig sein,

— Der Bieter LOS 2 reicht ein,

Mindeststandards:

— Der Bieter LOS 1 und/oder LOS 2 reicht ein,

— Nachweis der erworbenen Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) oder vergleichbares.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Vergabeunterlagen bekanntgegeben. Zusätzlich gelten die VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,

— Angebote, Schrfitverkehr und Dokumentation in dt. Sprache,

— Ausschließlich deutschsprachige Kommunikation während der gesamten Leistungserfüllung,

— Währungsangabe in Euro.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind rechtzeitig schriftlich von dem Bewerber anzufordern (per Post!), der das Angebot abgeben will. Eine Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, die der Bieter nicht in sein Angebot einbeziehen will, ist nicht zulässig.

Der Bewerber sollte alle Angaben eines ordentlichen Geschäftsbriefes (Firmenname, Adresse, Fax- und Telefonnummer und z.B. Handelsregister- oder Handwerksrolleneintrag, Steuernummer, Unternehmensleitung) und seine E-Mail-Adresse (möglichst einer natürlichen Person, keiner juristischen Person, keine Sammeladresse) angeben.

Die Unterlagen werden in PDF-Format per E-Mail dem Bewerber zugesendet werden. Für die Versendung werden keine Gebühren erhoben.

Die ausschreibende Stelle vergütet den Aufwand der Angebotserstellung und Angebotsversendung den Bietern nicht.

Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig anzufordern. Bewerber, die die Vergabeunterlagen sehr spät anfordern, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass die Auftraggeberin auf ihre Hinweise z.B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine Ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen und die rechtzeitige Information der Bewerber bleibt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jürgen Flügel
Internetadresse: www.isb.rlp.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-02-01 📅
Datum des Endes: 2015-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz beim ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131160 📞
Fax: +49 6131162100 📠
Quelle: OJS 2012/S 203-334347 (2012-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 613161721130 📞
Fax: +49 613161721199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 042-066770
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 203-334347
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 363411.32 💰
401606.12 💰
Referenznummer: V71/2012
Geschätzter Wert ohne MwSt: 307258.08 💰
367681.92 💰
28374.68 💰
56781.28 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (60)
2. Leistungserbringung (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-25 📅
Name: All Service Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Olbrichstr. 4/2
Postort: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-07 📅
Name: COWA Service Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Hauptstraße 65
Postort: Gottmadingen
Postleitzahl: 78244
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Quelle: OJS 2013/S 042-066770 (2013-02-25)

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