Vergabe eines Beratervertrags über die Erstellung einer Strukturanalyse der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - DOOP.O1081-471.1121

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Vergabe eines Beratervertrags über die Erstellung einer Strukturanalyse der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Steria Mummert Consulting AG

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-27	Auftragsbekanntmachung
2013-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:

Arbeitspaket 1: Erstellung einer Strukturanalyse der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Arbeitspaket 2 (optional): Ad-hoc-Unterstützung der BImA im Zusammenhang mit der Strukturanalyse.Genaue Einzelheiten sind den Informationen zum Teilnahmeantrag zu entnehmen, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Andreas-Hofer-Str. 50
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 251934-3297 📞
Fax: +49 251934-3476 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 145-242760
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Die Informationen zum Teilnahmeantrag müssen schriftlich und unter Angabe des Geschäftszeichen DOOP.O1081-471.1121 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Unterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Ausschreibungsunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum 28.8.2012 an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Platform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Die Unterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Teilnahmeanträge bis zum Ende der Frist (28.8.2012) in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Ausschreibungsunterlagen. Bewerber, die sich die Ausschreibungsunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Die den Informationen zum Teilnahmeantrag beigefügten Erklärungsvordrucke sind zu verwenden. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 20.8.2012.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe eines Beratervertrags über die Erstellung einer Strukturanalyse der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.

Menge oder Umfang:

Arbeitspaket 1: Erstellung einer Strukturanalyse der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.

Arbeitspaket 2 (optional): Ad-hoc-Unterstützung der BImA im Zusammenhang mit der Strukturanalyse.

Genaue Einzelheiten sind den Informationen zum Teilnahmeantrag zu entnehmen, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden können.

Beschreibung der Optionen:

Arbeitspaket 2 (optional): Ad-hoc-Unterstützung der BImA im Zusammenhang mit der Strukturanalyse im Zeitraum bis maximal Ende 2014.

20 Projekttage Managementberatung, Seniorberatung, Projektleitung, 50 Projekttage Beratung, 50 Projekttage Juniorberatung.

Eine Verpflichtung zur Beauftragung des Arbeitspakets 2 seitens des Auftraggebers besteht nicht.

Referenznummer: DOOP.O1081-471.1121
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bewerber haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden.

Der Bewerber hat sämtliche Personen (mindestens 4, maximal 10), die für die Leistungserbringung vorgesehen sind, namentlich zu benennen. Die unter III.2.1) – III.2.3) lfd. Nr. 1 aufgeführten Nachweise beziehen sich auf den Bewerber, der unter III.2.3) lfd. Nr. 2 aufgeführte Nachweis ist bezogen auf das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal (nicht auf das sich bewerbende Unternehmen) zu erbringen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich bei den unter III.2.1) – III.2.3) genannten Nachweisen um so genannte Ausschlusskriterien handelt. Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung der Kriterien führt zum Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren.

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf der Grundlage der Bewertung der unter III.2.3) lfd. Nr. 1 und 2 genannten Nachweise.

1. Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s des Bewerbers (Anlage 1 der Informationen zum Teilnahmeantrag), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor.

2. Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben (Anlage 2 der Informationen zum Teilnahmeantrag).

3. Erklärung über Nachunternehmerleistungen (Anlage 3 der Informationen zum Teilnahmeantrag). Art und Umfang sämtlicher Teilleistungen, für deren Ausführung sich der Bewerber anderer Unternehmen bedienen will, sind zu benennen. Der Bewerber ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung konkret zu benennen. In diesem Fall sind die einschlägigen Ausschlusskriterien vom Bewerber für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer mit beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Teilnahmeantrags des Hauptunternehmers.

4. Erklärung zur Geheimschutzbetreuung durch das BMWi. Der Bewerber hat zu erklären, ob er bereits in der Geheimschutzbetreuung des BMWi ist oder ob er bereit ist, im Falle der Zuschlagserteilung auf Anforderung eine solche durchführen zu lassen. Zudem ist die Bereitschaft zu erklären, dass eingesetzte Personal im Falle der Zuschlagserteilung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) zu unterziehen.

Hinweis: Der AG wird je nach Erfordernis zu gegebener Zeit nach Zuschlagserteilung einen Antrag auf Sicherheitsüberprüfung stellen. Der AN verpflichtet sich dann, innerhalb einer Frist von 14 Tagen alle vom AG/BMWi geforderten Unterlagen vollständig, korrekt und leserlich ausgefüllt zuzusenden.

5. Erklärung zur Unternehmensdarstellung. Der Bewerber hat sein Unternehmen und sein Leistungspotfolio darzustellen. Dabei ist auf folgende Themen einzugehen:

— Standorte und Struktur des Unternehmens inkl. der Niederlassungen in Deutschland,

— Unternehmensgröße.

1. Gesamtanzahl der Beschäftigten/Entwicklung der letzten 3 Jahre,

2. Anzahl der Beschäftigten im Bereich der Unternehmensberatung in den letzten 3 Jahren,

— Kerngeschäft des Unternehmens (in Stichpunkten oder ca. 200 Wörter),

— Leistungsspektrum (kurze Auflistung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen aufzuweisen: Sachschäden bis zu 500.000 € je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag, Vermögensschäden bis zu 500 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen, für die Dauer des Vertrags aufrecht zu erhalten und einen entsprechenden Nachweis der Versicherung vorzulegen (Anlage 4 der Informationen zum Teilnahmeantrag).

2. Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (soweit vorhanden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis von 3 – 5 Referenzen zur Projekterfahrung im Rahmen von Strukturanalysen im privatwirtschaftlichen oder öffentlichen Sektor.

Gewichtung: 60 %.

Die inhaltliche Darstellung der Referenzen hat entsprechend den Ausführungen unter Abschnitt 2.1.1 und 2.1.2 der Informationen zum Teilnahmeantrag zu erfolgen. Dabei ist besonders einzugehen auf:

1. die Größe und Komplexität der untersuchten Organisationseinheit (Gewichtung: 10 %),

2. den Bezug zu immobilienwirtschaftlichen Fragen und zu IT-Governance (Gewichtung: 10 %),

3. das Vorgehen bei der Analyse und Bewertung der Aufbau- und Ablauforganisation (Gewichtung: 10 %),

4. das Vorgehen beim Abgleich von Ist- und Soll Prozessen (Gewichtung: 10 %),

5. die Erfahrung bei der Auswertung von Prozessen in ERP-Software (vorwiegend SAP) und in Geschäftsprozessmodellen (v. a. in ARIS) (Gewichtung: 10 %),

6. den Bezug zu den rechtlichen Rahmenbedingungen der BImA (Gewichtung: 5 %),

7. die Ergebnisse der Untersuchung (Gewichtung: 5 %).

2. Darstellung von Mitarbeiterprofilen für Strukturanalysen, es sind Profile für alle für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen einzureichen.

Gewichtung: 40 %.

Die inhaltliche Darstellung der Mitarbeiterprofile hat entsprechend den Ausführungen unter Abschnitt 2.1.3 der Informationen zum Teilnahmeantrag zu erfolgen. Dabei ist insbesondere einzugehen auf:

1. Berufsausbildung/-abschluss (Gewichtung: 3 %),

2. Firmenzugehörigkeit (Gewichtung: 3 %),

3. an welchen der Referenzen (Punkt 1.) aktiv und wie teilgenommen (Gewichtung: 5 %),

4. Erfahrung in der Immobilienwirtschaft (Gewichtung: 5 %),

5. Erfahrung in Organisationsanalysen und –optimierungen (Gewichtung: 7 %),

6. Erfahrung im Geschäftsprozessmanagement (Gewichtung:7 %),

7. Erfahrung in Bezug auf IT-Governance (z.B. COBIT, ITIL) (Gewichtung: 3 %),

8. Erfahrungen beim Einsatz von SAP (Gewichtung: 4 %),

9. welche weiteren Erfahrungen für die Aufgabenstellung vorliegen (Gewichtung: 3 %),

Die benannten Mitarbeiter müssen eine mindestens dreijährige Firmenzugehörigkeit aufweisen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist der den Informationen zum Teilnahmeantrag als Anlage 5 beigefügte Vordruck zu verwenden. Die unter III.2) geforderten Nachweise und Angaben sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-10-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungstelle Münster
Frau Zander
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DOOP.O1081-471.1121
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 20.8.2012.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 145-242760 (2012-07-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 822 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2519343297 📞
Fax: +49 2519343476 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 005-005071
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 145-242760
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-18 📅
Name: Steria Mummert Consulting AG
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 005-005071 (2013-01-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)