Vergabe von Beratungs- und Unterstützungsleistungen "Technik und betriebliche Unterstützung in Einzelfällen" zur Unterstützung der Projektleitung des Querschnittsprojekts 2.2 - Leitstellen, "Polizeireform BW"

Menge oder Umfang

Es ist ein grundsätzlich zur Verfügung stehendes Beratungsteam von 4 Beratern zu benennen.Nach derzeitigen Planungen ist vorgesehen, dass der Auftragnehmer das Pojekt "Polizeireform BW" während der gesamt Vertragslaufzeit (bis zum 31.12.2016) unterstützen wird. Der Umfang der Leistungserbringung ergibt sich aus Einzelverträgen aufgrund von Einzelabrufen gemäß der Rahmenvereinbarung.Der Auftraggeber wird innerhalb der Vertragslaufzeit mindestens Einzelabrufe in einem Umfang von 100 Personentagen oder in einer Höhe von 80 000 EUR beauftragen.Der Beratungsumfang kann phasenweise eine Tätigkeit in Vollzeit (8 Stunden/Tag an 5 Wochentagen) erfordern. Es sind verbindlich 2 Berater zu benennen, durch die schwerpunktmäßig folgende Bereiche abzudecken sind:— Koordination und konzeptionelle Unterstützung bei der Planung und Ausrüstung von Leitstellen— Technische und betriebliche Beratung für Schulung, Migration, Transition, allgemeine BeratungJe nach Migrationsphase kann sich der Beratungsbedarf um bis zu 2 Berater in Vollzeit erhöhen.Weiteres siehe Bewerbungsunterlagen, anzufordern über die Kontaktstelle (per E-Mail).

Objektive Auswahlkriterien

Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als 3 Bewerber in Frage kommen, werden die Bewerbungen nach Qualitätskriterien bewertet.Die Bewertung erfolgt grundsätzlich durch die Ermittlung von Bewertungspunkten für die im Hinweisbogen angegebenen Eignungskriterien. Die Bewertungspunkte werden durch Multiplikation der jeweiligen Wertungsgewichte mit der gewählten Punktzahl ermittelt. Die Punktzahlen haben folgende Bedeutung (Punkte / Qualität): 1 / sehr gering; 2 / gering; 3 / durchschnittlich; 4 / überdurchschnittlich; 5 / sehr hoch. Die 3 Bewerber mit den höchsten Summen der Produkte (Wertungsgewicht x Punkte) der Eignungskriterien werden nach der absteigenden Reihenfolge ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Der Auftraggeber wird gegebenenfalls bis zu 2 weitere geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Die Entscheidung hierüber wird unter Berücksichtigung der Abstände der Punktzahlen zwischen den 3 erstplatzierten und den weiteren Bewerbern getroffen. Auch hier entscheidet bei Punktgleichheit das Los. Dazu im Einzelnen (siehe auch Hinweisbogen zur Bewerbung): Kapitel B: Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft.B 1: Umsätze für vergleichbare Dienstleistungen (Wertungsgewicht: 15).Punkte / Umsatz: 1 / < 300 000 EUR; 2 / 300 000 bis 600 000 EUR; 3 / 601 000 bis 800 000 EUR; 4 / 801 000 bis 100 000 000 EUR; 5 / > 1 000 000 EUR. Kapitel C: Bewertung der fachlichen Qualifikation des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft.C 1.1: Anzahl der Referenzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft einschließlich Subunternehmen in den letzten 3 Jahren bei vergleichbaren Dienstleistungen hinsichtlich Koordination und konzeptioneller Unterstützung bei der Planung und Ausrüstung von polizeilichen Leitstellen mit mindestens 8 Arbeitsplätzen (Wertungsgewicht: 25).Punkte / Referenzen: 1 / keine Referenzen; 2 / bis 2 Referenzen; 3 / 3 Referenzen; 4 / 4 Referenzen; 5 / > 4 Referenzen.C 1.2: Schriftliche Darstellung von max. 3 Projekten anhand derer die fachliche Eignung für die anstehenden Leistungen besonders deutlich wird (Wertungsgewicht: 10).Punkte / Darstellung: 1 / kein vergleichbares Projekt präsentiert; 2 / wenig überzeugende Präsentation; 3 / durchschnittliche Präsentation; 4 / überzeugende Präsentation; 5 / sehr überzeugende Präsentation.Kapitel D: Bewertung der personellen Besetzung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft.D 1.1: Anzahl der vergleichbaren persönlichen Referenzen der 2 verbindlich zu benennenden Berater/innen im Sinne der ausgeschriebenen Dienstleistung (Wertungsgewicht: jeweils 10).Punkte / Referenzen: 1 / < 2 Referenzen; 2 / 2 Referenzen; 3 / 3 Referenzen; 4 / 4 Referenzen; 5 / > 4 Referenzen.D 1.2: Anzahl der vergleichbaren persönlichen Referenzen der 2 weiteren vorgesehenen Berater/innen im Sinne der ausgeschriebenen Dienstleistung (Wertungsgewicht: jeweils 5).Punkte / Referenzen: 1 / < 2 Referenzen; 2 / 2 Referenzen; 3 / 3 Referenzen; 4 / 4 Referenzen; 5 / > 4 Referenzen.D 1.3: Erfahrungen der 2 verbindlich zu benennenden Berater/innen hinsichtlich Raumkonzepten in Leitstellen (Wertungsgewicht: jeweils 3).Punkte / Erfahrungen: 1 / keine Erfahrungen; 2 / wenig Erfahrungen (1 Referenzprojekt); 3 / ausreichend Erfahrungen ( 2 Referenzprojekte); 4 / viel Erfahrungen ( 3 Referenzprojekte); 5 / sehr viel Erfahrungen (mind. 4 Referenzprojekte).D 1.4: Erfahrungen der 2 verbindlich zu benennenden Berater/innen in Bezug auf die DIN EN 50518 (Wertungsgewicht: jeweils 3). Punkte / Erfahrungen: 1 / keine Erfahrungen; 2 / wenig Erfahrungen (1 Referenzprojekt); 3 / ausreichend Erfahrungen ( 2 Referenzprojekte); 4 / viel Erfahrungen ( 3 Referenzprojekte); 5 / sehr viel Erfahrungen (mind. 4 Referenzprojekte).D 2.1: Jahresmittel der festangestellten Beschäftigten (Wertungsgewicht: 2). Punkte / Jahresmittel: 1 / < 15; 2 / 15 bis 30; 3 / 31 bis 40; 4 / 41 bis 50; 5 / > 50. D 2.2: Jahresmittel der festangestellten Techn. Berater (Wertungsgewicht: 2).Punkte / Jahresmittel: 1 / < 5; 2 / 5 bis 10; 3 / 10 bis 20; 4 / 20 bis 30; 5 / > 30.Kapitel E: Form der Bewerbung (Wertungsgewicht: 4). Punkte / Form: 1 / unübersichtlich, ungeordnet, umfangreiche Prospekte und Broschüren (Werbematerial); 2 / geordnet, aber nicht systematisch, vorwiegend Werbematerial; 3 / systematisch geordnet, kurze Projektblätter, aber unvollständige Informationen; 4 / gut geordnet und übersichtlich, Projektbeschreibungen mit zahlreichen Informationen; 5 / übersichtlich, leicht verständlich, sehr konzentrierte Projektblätter mit allen erforderlichen Informationen. Siehe auch Hinweisbogen zur Bewerbung, anzufordern über die Kontaktstelle (per E-Mail).