Vergabe von Leistungen im Bereich der Geschäftsbesorgung für den Tourismusverband Spreewald e. V. und der Erbringung von Tourismusleistungen
Die Tätigkeit des Auftraggebers dient der Entwicklung des Tourismus und des Erholungsverkehrs unter sozial- und umweltverträglichen Aspekten im Wirtschaftsraum Spreewald. Ordentliche Mitglieder des Verbandes sind Tourismusorganisationen mit eigener Rechtspersönlichkeit, Gemeinden, Landkreise und andere juristische Personen des öffentlichen Rechts aus dem gesamten Raum Lausitz-Spreewald. Der Tourismusverband Spreewald e. V. widmet sich folgenden in der Satzung festgelegten Aufgaben:
a) der Beratung und Betreuung seiner Mitglieder;
b) der Interessenvertretung seiner Mitglieder, insbesondere gegenüber dem Land Brandenburg und seinen Behörden sowie gegenüber dem Tourismusverband Land Brandenburg e. V.;
c) der Förderung der Entwicklung und ständigen Verbesserung der touristischen Infrastruktur;
d) der konzeptionellen Erarbeitung einer Marketingstrategie mit regionaler- und überregionaler Wirkung sowie deren Umsetzung und ständigen Überarbeitung bis zur Produktentwicklung;
e) der Imagewerbung für das Verbandsgebiet im In- und Ausland;
f) der Förderung der eigenen Angebote und der Koordination der Messetätigkeit;
g) der umfassenden Öffentlichkeitsarbeit;
h) der Koordinierung von Veranstaltungen und
i) der Durchführung von Informations-, Aus- und Fortbildungsmaßnahmen für alle Mitglieder.
Die Aufgabenerledigung erfolgt auf Grundlage von Marketingplänen und tourismusrelevanten Konzeptionen, insbesondere der Tourismuskonzeption des Landes Brandenburg. Eine detaillierte Darstellung der Tätigkeiten des Auftraggebers findet sich in den öffentlich zugänglichen Dokumenten auf der Homepage des Verbandes
www.spreewald.de unter der Rubrik Service im Titel „Der Tourismusverband“. Dabei ist insbesondere auf den Marketingplan sowie die Satzung zu verweisen.
Hauptgegenstand der Vergabe ist die vollumfängliche Geschäftsbesorgung für den Tourismusverband Spreewald e.V. unter Übernahme und Weiterbeschäftigung aller Mitarbeiter (6 ArbeitnehmerInnen, 1 Lehrling), mit Ausnahme des Geschäftsführers. Die Geschäftsstelle des Tourismusverbandes am Standort in Vetschau, OT Raddusch, ist vom Geschäftsbesorger zwingend weiter zu nutzen und zu betreiben, insbesondere auch zum Zwecke der Touristeninformation und anderen touristischen Marketingangeboten. Ein Standortwechsel ist ausgeschlossen. Der Geschäftsbesorger übernimmt und erfüllt die operativen Aufgaben mit dem Ziel einer Optimierung der touristischen Vermarktung des Reisegebiets Spreewald. Erfasst ist davon inbsesondere die strategische und operative Marketingplanung einschließlich Umsetzung, Messekoordination/-organisation, Internet/Neue Medien/Online-Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Übernahme administrativer Aufgaben einschließlich des Betriebes einer offiziellen Tourist-Information in Raddusch. Im Rahmen der Auftragsausführung hat der zukünftige Geschäftsbesorger das im Auftrag des Auftraggebers entwickelte „Destinationsmanagementkonzept für die Region Spreewald“ aus dem Jahr 2010 zugrunde zu legen und dessen Umsetzung fortzuführen. Das Destinationsmanagementkonzept findet sich ebenfalls unter obiger Quelle auf der Homepage für jedermann zugänglich veröffentlicht. Die zu erbringenden Leistungen werden durch die Mitgliedsbeiträge und Einnahmen des Leistungserbringers aus den Marketingmaßnahem und sonstigen touristischen Leistungen vergütet. Der Geschäftsbesorgungsvertrag wird zunächst für die Dauer von 5 Jahren geschlossen, beinhaltet jedoch eine Regelung zur Verlängerung des Vertrages, soweit der Auftraggeber diesen nicht binnen einer festzulegenden Frist kündigt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-08-10
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Auftragsbekanntmachung
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| 2013-06-19
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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