Vergabe von Leistungen im Bereich der Geschäftsbesorgung für den Tourismusverband Spreewald e. V. und der Erbringung von Tourismusleistungen

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Vergabe im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb erfolgt. D.h., es werden derzeit noch keine Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes versandt. Die am Auftrag interessierten Unternehmen haben lediglich auf Grundlage der bekannt gemachten Informationen einen Teilnahmeantrag/eine Bewerbung zu erstellen und einzureichen. Bei der Erarbeitung und Übersendung der Teilnahmeanträge/Bewerbungen ist jedoch Folgendes zu beachten:

1. Die Bewerber haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins den Teilnahmeantrag in einem geschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Vergabeverfahren Geschäftsbesorgung" bei der unter I.1 angegebenen Stelle einzureichen.

2. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich zu stellen und zu unterzeichnen. Im Fall der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist der Teilnahmeantrag entweder von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen. Der Teilnahmeantrag kann in Gestalt eines Anschreibens gestellt werden, das auf beiliegende Anlagen verweisen darf, so dass die Unterzeichnung des Anschreibens grundsätzlich genügt. Etwas anderes gilt jedoch für die abgeforderten Eigenerklärungen nach III.2.1, die alle mit gesonderter Unterschrift der jeweils erklärenden Person zu versehen sind.

3. Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden;

4. Es sollen nur die geforderten Erklärungen und Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt;

5. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Teilnahmeantrag in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen;

6. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bewerber. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, das insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können;

7. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für den Teilnahmeantrag notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zum Teilnahmeantrag bestehen, sind Bewerberfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bewerberfragen und deren Beantwortung für das Teilnahmeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften stets zu informieren;

8. Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Erklärungen und Nachweise auch für das weitere Verfahren und gegebenenfalls einzureichende Angebot Geltung haben. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmeantrag ergeben, muss daher der Auftraggeber zu späterer Zeit gegebenenfalls erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten;

9. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass mit Ausnahme des Termins für den Eingang der Teilnahmeanträge alle anderen ggf. angegebenen Termine vorläufiger Natur sind und sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

Objektive Auswahlkriterien

Es werden nur geeignete Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die form- und fristgerecht einen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Bezüglich der Form des Teilnahmeantrages wird auf die zusätzlichen Hinweise unter VI.3 verwiesen. Nach Eingang der Teilnahmeanträge erfolgt daher eine Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen. Fehlen vereinzelt Unterlagen, kann der Auftraggeber unter Fristsetzung die Vervollständigung nachfordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung durch den Auftraggeber besteht jedoch grundsätzlich nicht. Die anschließende Eignungsprüfung erfolgt anhand der Angaben und vorgelegten Nachweise zu III.2. Sind mehr als 3 geeignete Bewerber vorhanden, erfolgt eine Auswahlentscheidung anhand der nach III.2.3 vorgelegten Erklärungen und Nachweise der Bewerber. Diese Erklärungen und Nachweise werden im Detail bewertet und fließen dabei mit folgender Gewichtung in die Bewertung ein: Persönliche Referenzen gem. III.2.3.1 = 25 %; Langjährige erfolgreiche Tätigkeit im touristischen Bereich gem. III.2.3.2 a) auch unter Einbeziehung der Umsatzangaben = 10 %; Kenntnisse und Erfahrungen mit der internationalen Vermarktung einer Destination gem. III.2.3.2 b) = 10 % Erfolgreiche Entwicklung und Vermarktung einer touristischen Destination gem. III.2.3.2 c) = 35 %; Erfolgreiche Entwicklung und Vermarktung von einzelnen touristischen Angeboten gem. III.2.3.2 d) =15 %; Kenntnisse und Erfahrungen in der Antragstellung für Fördermittel, Durchführung und Abrechnung von geförderten Projekten/Maßnahmen (EU, Bund oder Länder, sonstige Förderungen) gem. III.2.3.2 e) = 5 %.