Vergabe von Leistungen zur Unterhalts- und Glasreinigung, zur Bewirtschaftung des Gästehauses und der Wohnunterkunft sowie weiterer infrastruktureller Leistungen

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. (HZDR) beabsichtigt die Vergabe von Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Die Gebäude und Anlagen werden vom HZDR und vom Verein für Kernverfahrenstechnik und Analytik Rossendorf e.V. (VTKA) genutzt. Die Gesamtfläche der Liegenschaft beträgt derzeit noch ca. 90 000 m² BGF verteilt auf ca. 100 Gebäude auf einem etwa 1,7 km² großen Areal. In ca. 80 Gebäuden sind Reinigungsleistungen zu erbringen.
Folgende Dienstleistungen sind in den Gebäuden des HZDR und des VKTA zu erbringen:
— Unterhalts- und Glasreinigungen,
— Fassadenreinigungen,
— Sonderreinigungen,
— Dienstleistungen im Rahmen der Bewirtschaftung des Gästehauses und der Wohnunterkünfte,
— Wäschereidienste.
Zu beachten ist, dass auf diesem Gelände nach Strahlenschutzverordnung und Atomgesetz genehmigungspflichtige Forschungsanlagen betrieben werden, so dass für die ausgeschriebenen Leistungen die Bieter im Besitz der Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung sein müssen. Für Arbeiten in einem Gebäude des VKTA müssen sich einzelne Mitarbeiter der Sicherheitsprüfung nach § 12b Atomgesetz unterziehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-03-14 Auftragsbekanntmachung
2012-09-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang: 650 000,00720 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl: 01328
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzdr.de 🌏
E-Mail: w.matz@hzdr.de 📧
Telefon: +49 351260-3122 📞
Fax: +49 351260-3640 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 53-086929
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
Der Bewerbungsbogen ist zwingend bei der im I.1 (Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind) aufgeführten Kontaktstelle anzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. (HZDR) beabsichtigt die Vergabe von Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Die Gebäude und Anlagen werden vom HZDR und vom Verein für Kernverfahrenstechnik und Analytik Rossendorf e.V. (VTKA) genutzt. Die Gesamtfläche der Liegenschaft beträgt derzeit noch ca. 90 000 m² BGF verteilt auf ca. 100 Gebäude auf einem etwa 1,7 km² großen Areal. In ca. 80 Gebäuden sind Reinigungsleistungen zu erbringen.
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Folgende Dienstleistungen sind in den Gebäuden des HZDR und des VKTA zu erbringen:
— Unterhalts- und Glasreinigungen,
— Fassadenreinigungen,
— Sonderreinigungen,
— Dienstleistungen im Rahmen der Bewirtschaftung des Gästehauses und der Wohnunterkünfte,
— Wäschereidienste.
Zu beachten ist, dass auf diesem Gelände nach Strahlenschutzverordnung und Atomgesetz genehmigungspflichtige Forschungsanlagen betrieben werden, so dass für die ausgeschriebenen Leistungen die Bieter im Besitz der Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung sein müssen. Für Arbeiten in einem Gebäude des VKTA müssen sich einzelne Mitarbeiter der Sicherheitsprüfung nach § 12b Atomgesetz unterziehen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 650 000,00 💰
720 000,00 💰
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe I.1.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis Berufshaftpflichtversicherung gem. Ziffer III.1.1),
— Bescheinigung über Eintrag in Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 3 Monate,
— Abgabe einer Eigenerklärung zu § 6 EG Absatz 4 a) bis g) VOL/A sowie § 6 EG Absatz 6 a) bis e) VOL/A,
— Nachweis der Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrSchV),
— Es wird darauf hingewiesen, dass ein Teil der Bereiche zu kerntechnischen Einrichtungen zählt und die in diesen Bereichen eingesetzten Mitarbeiter sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §12b Atomgesetz (AtG) stellen müssen,
— Erklärung zur Entlohnung [Einhaltung der Entgeltvorgaben nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.4.2009 (BGBl. I S. 799) oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte].
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre des Unternehmens. Angaben zur Gesamtmitarbeiterzahl und Personalentwicklung. Angaben zu Firmensitz und der nächstgelegenen Niederlassung im Großraum Dresden sowie ggf. einzusetzender Unterauftragnehmer.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung von mindestens 4 Referenzen für vergleichbare Aufgabenstellungen unter Nennung von Auftraggeber, Leistungsumfang (in Stichworten), Ansprechpartner (Name und Telefonnummer). Es ist für die Unterhaltsreinigung eine Jahresreinigungsleistung pro Referenzobjekt von derzeit mindestens 2 500 000 m² und eine Jahresreinigungsleistung des Gesamtunternehmens von 20 000 000 m² nachzuweisen. Angaben zur technischen Ausrüstung allgemein und im Großraum Dresden, insbesondere Angaben zu dem für die Erbringung der Leistungen und die Aufsicht vorgesehenen Personals. Angaben zur praktizierten Dokumentation von Leistungen und zum etablierten Qualitätsmanagement des Unternehmens sowie zur Aufbau- und Ablauforganisation des Auftrages.
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Der Bewerber hat nur zuverlässiges Personal einzusetzen, welches die deutsche Sprache beherrscht.
Der Objektleiter des Bewerbers muss während der Reinigungszeiten anwesend oder innerhalb 1 Stunde am Standort sein.
Der Bewerber hat ausschließlich sozialversicherungspflichtige Beschäftigte einzusetzen. Eine diesbezügliche Erklärung ist abzugeben.
Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der abgefragten Eignungsnachweise.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Vorlage einer Kopie des Versicherungsnachweises für die Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit mindestens 2 500 000 EUR Deckungssumme, Sach- und Umweltschäden mit mindestens 1 000 000 EUR Deckungssumme,
Allmählichkeitsschäden mit mindestens 1 000 000 EUR Deckungssumme,
Schlüsselverlustschäden mit mindestens 250 000 EUR Deckungssumme und jeweils zweifacher Maximierung im Schadensfall oder eine Erklärung des Versicherers, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall angepasst wird oder im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen werden kann. Der Nachweis der zweifachen Maximierung im Schadensfall ist unbedingt vorzulegen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Der Teilnehmer hat im Auftragsfall eine Rechtsform zu wählen, die eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter vorsieht.
Sonstige besondere Bedingungen: Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrSchV).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien: In Bewerbungsunterlagen bekanntgegeben.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-05-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Dr. habil. Wolfgang Matz
Name: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V.
Kontaktperson: Abteilung Kaufm. Standortmanagement
Steffen Blaser
Telefon: +49 351260-3510 📞
E-Mail: s.blaser@hzdr.de 📧
Name: Canzler Ingenieure GmbH
Postanschrift: Alaunstraße 39
Postleitzahl: 01099
Kontaktperson: Dieter Zumpe
Telefon: +49 3518087-215 📞
E-Mail: dieter-zumpe@canzler.de 📧
Fax: +49 3518087-200 📠
URL der Dokumente: http://www.canzler.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch den Bieter einzuhaltende Fristen hin. Der Antrag ist gemäß § 107Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (innerhalb von 6 Tagen) gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 053-086929 (2012-03-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 850 887,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: d.reichelt@hzdr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 177-291223
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 53-086929
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe I.1.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Aufbauorganisation für das Projekt (5)
3. Personaleinsatz, Qualifikationsmaßnahmen (5)
4. Darstellung der Implementierungsphase /Start-Up (5)
5. Qualitätsphilosophie (5)
6. Reinigungssystem (5)
7. Leistungswerte (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-20 📅
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postanschrift: Königstraße 5
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Reichelt
Quelle: OJS 2012/S 177-291223 (2012-09-12)
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