Vergabe von Postdienstleistungen (Abholung, Frankierung, Sortierung und Zustellung von Briefen, Einschreiben, Infopost/Info-Briefen, Postkarten und Büchern)

Magistrat der Stadt Bremerhaven

Vergabe von Postdienstleistungen: Abholung, Frankierung, Sortierung und Zustellung von Briefen, Einschreiben, Infopost/Info-Briefen, Postkarten und Büchern im örtlichen und überörtlichen Bereich. Die Leistungsabrechnung soll nach Kostenstellen erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Der Cuxhavener Fahrradkurier GmbH

Wer?

• Magistrat der Stadt Bremerhaven

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Bremen › Bremerhaven, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-15	Auftragsbekanntmachung
2013-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Jahressendungsmengen von Briefen, Einschreiben, Infopost/Info-Briefen, Postkarten und Büchern der Stadt Bremerhaven:Briefe national.404 500 Stück Briefe bis 20 g Höchstmaße: L 235 mm, B 125 mm, Höhe 5;28 350 Stück Briefe bis 50 g Höchstmaße: L 235 mm, B 125 mm, Höhe 10 mm;35 350 Stück Briefe bis 500 g Höchstmaße: L 353 mm, B 250 mm, Höhe 20 mm;1 230 Stück Briefe bis 1 000 g Höchstmaße: L 353 mm, B 250 mm, Höhe 50 mm;580 Stück Postkarten Höchstmaße: L 140 mm, B 90 mm, Flächengewicht: zwischen 150 g/m2 und 500 g/m2;Ca. 80 % dieser Briefsendungen sind innerhalb des Stadtgebietes Bremerhavens zuzustellen.Briefe international Europa.1 750 Stück Briefe bis 20 g;200 Stück Briefe bis 50 g;100 Stück Briefe bis 500 g;60 Stück Briefe bis 1 000 g;20 Stück Postkarten;Briefe international Welt.150 Stück Briefe bis 20 g;20 Stück Briefe bis 50 g;30 Stück Briefe bis 500 g;30 Stück Briefe bis 1 000 g;Einschreiben.1 450 Stück Einschreiben ohne Rückschein;550 Stück Einschreiben mit Rückschein;100 Stück Einwurf-Einschreiben;Ca. 80 % der Einschreibesendungen sind innerhalb des Stadtgebietes Bremerhavens zuzustellen.Büchersendungen.60 Stück bis 500 g;35 Stück bis 1 000 g;Hierbei handelt es sich um Büchersendungen bis 500 g, überwiegend des Formats C 5 sowie Büchersendungen bis 1 000 g, überwiegend des Formats C 4. Selten fallen Büchersendungen bis 50 g,Din Lang -Format an.Infopost/Infobrief.14 450 Stück Infopost bis 20 g;2 300 Stück Infopost bis 50 g;370 Stück Infopost 1 000 g;70 Stück Infopost über 1 000 g;1 530 Stück Infobrief bis 20 g;400 Stück Infobrief bis 50 g;120 Stück Infobrief bis 1 000 g;20 Stück über 1 000 g.1 100 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 1 100 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Bremerhaven
Postanschrift: Hinrich-Schmalfeldt-Straße
Postleitzahl: 27576
Postort: Bremerhaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.bremerhaven.de 🌏
E-Mail: beschaffungswesen@magistrat.bremerhaven.de 📧
Telefon: +49 4715902851 📞
Fax: +49 4715902460 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 158-264410
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Jahressendungsmengen von Briefen, Einschreiben, Infopost/Info-Briefen, Postkarten und Büchern der Stadt Bremerhaven:

Briefe national.

404 500 Stück Briefe bis 20 g Höchstmaße: L 235 mm, B 125 mm, Höhe 5;

28 350 Stück Briefe bis 50 g Höchstmaße: L 235 mm, B 125 mm, Höhe 10 mm;

35 350 Stück Briefe bis 500 g Höchstmaße: L 353 mm, B 250 mm, Höhe 20 mm;

1 230 Stück Briefe bis 1 000 g Höchstmaße: L 353 mm, B 250 mm, Höhe 50 mm;

580 Stück Postkarten Höchstmaße: L 140 mm, B 90 mm, Flächengewicht: zwischen 150 g/m2 und 500 g/m2;

Ca. 80 % dieser Briefsendungen sind innerhalb des Stadtgebietes Bremerhavens zuzustellen.

Briefe international Europa.

1 750 Stück Briefe bis 20 g;

200 Stück Briefe bis 50 g;

100 Stück Briefe bis 500 g;

60 Stück Briefe bis 1 000 g;

20 Stück Postkarten;

Briefe international Welt.

150 Stück Briefe bis 20 g;

20 Stück Briefe bis 50 g;

30 Stück Briefe bis 500 g;

30 Stück Briefe bis 1 000 g;

Einschreiben.

1 450 Stück Einschreiben ohne Rückschein;

550 Stück Einschreiben mit Rückschein;

100 Stück Einwurf-Einschreiben;

Ca. 80 % der Einschreibesendungen sind innerhalb des Stadtgebietes Bremerhavens zuzustellen.

Büchersendungen.

60 Stück bis 500 g;

35 Stück bis 1 000 g;

Hierbei handelt es sich um Büchersendungen bis 500 g, überwiegend des Formats C 5 sowie Büchersendungen bis 1 000 g, überwiegend des Formats C 4. Selten fallen Büchersendungen bis 50 g,

Din Lang -Format an.

Infopost/Infobrief.

14 450 Stück Infopost bis 20 g;

2 300 Stück Infopost bis 50 g;

370 Stück Infopost 1 000 g;

70 Stück Infopost über 1 000 g;

1 530 Stück Infobrief bis 20 g;

400 Stück Infobrief bis 50 g;

120 Stück Infobrief bis 1 000 g;

20 Stück über 1 000 g.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag nach dreijähriger Laufzeit um ein Jahr zu verlängern.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 11(10)-37-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gesamtgebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bieters zur Eignung, zu Umsätzen und Referenzen,

— Eigenerklärung zur Eignung, zu Umsätzen und Referenzen für jeden benannten Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft,

— In Kopie die für die jeweilige Leistung erforderliche Lizenz gemäß § 5 Absatz 1 Postgesetz für den Bieter und für jeden benannten Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft,

— In Kopie aktuelle Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur für weitere genehmigungspflichtige Bestandteile des/der angebotenen Preise/s.**.

** (Original/e ist/sind bei Auftragsvergabe vorzulegen).

— Kopien des Handelsregisterauszuges und der Gewerbean-/-ummeldung oder ein bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbarer Nachweis (aktueller Stand, nicht älter als 3 Monate).

Kopien des Handelsregisterauszuges und der Gewerbean-/-ummeldung oder ein bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbarer Nachweis (aktueller Stand, nicht älter als 3 Monate) für jeden benannten Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe unter III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auf Anforderung sind innerhalb von 5 Werktagen folgende Unterlagen einzureichen:

— Darstellung der Unternehmensstruktur,

— Darstellung der vorhandenen Transportlogistik/-mittel (Fuhrpark),

— Darstellung der technischen Ausrüstung (Maschinen, wie z.B. Frankiermaschine, Sortiermaschine) einschließlich aktueller Eichprotokolle,

— Darstellung der Personalkapazitäten für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung,

— -Darstellung der Zustellung mit Zeitschema ab Übernahme beim Auftraggeber, Montag, 15:00 Uhr, für die Bestimmungsorte,

— 26548 Norderney,

— 17379 Ferdinandshof,

— 83334 Inzell.

Nennen Sie ggfs. alle Nachunternehmer, die bei der Leistung mitwirken ab Übernahme beim Auftraggeber.

— Darstellung der Maßnahmen, mit denen die Versandspitzen bewältigt werden sollen (z. B. kurzfristiger Einsatz von zusätzlichen Mitarbeitern, Angaben zu einer gegebenenfalls erforderlichen Vorlaufzeit, Angaben zu einer rechtzeitigen Vorinformationspflicht des Auftraggebers über evtl. bevorstehende Versandspitzen),

— Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung (z. B. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 oder gleichwertig). Dieses Konzept sollte insbesondere beinhalten:

— Angaben zur Anzahl der Kontrollen der Mitarbeiter in den Zustellgebieten,

— Angaben zum Zeitabstand zwischen den Kontrollen,

— Angaben zum Kontrollschema zur Überprüfung der Brieflaufzeit,

— Einstellungsvoraussetzungen der Beschäftigten,

— Angaben über das Erscheinungsbild der Beschäftigten in der Öffentlichkeit (z. B. wird eine einheitliche Dienstkleidung getragen?),

— Darstellung des Konzepts zur Mitarbeiterqualifizierung im Allgemeinen sowie für die Zusteller im Besonderen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen. Zahlungsverkehr in EUR.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Ggfs. gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Postgesetz.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Ein für Vergabeunterlagen erhobener Kostenbeitrag von 10 EUR wird nicht erstattet. Übersendung eines Verrechnungsschecks oder ein bankbestätigter Überweisungsbelegt ist einzureichen. Eine gesonderte Rechnungslegung erfolgt nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-19 📅
Öffnungsort: Beim Auftraggeber.
Ort des Eröffnungstermins: Beim Auftraggeber.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität der Leistungserbringung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Magistrat der Stadt Bremerhaven, Personalamt, Abteilung Zentrale Angelegenheiten, Hinrich-Schmalfeldt-Straße, D-27576 Bremerhaven
Fr. Cappelmann
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11(10)-37-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Ansgaritorstraße 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 4213616704 📞
Fax: +49 4214966704 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, § 107 Abs. 1 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Der Zuschlag kann frühestens mit Ablauf der Informationsfrist von 15 Kalendertagen erfolgen, § 101a GWB.

Quelle: OJS 2012/S 158-264410 (2012-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 927 068,85 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: beschaffungswesen@magistrat.bremerhaven.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 018-025758
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 158-264410
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 309 022,95 💰
386 994,51 💰

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-02 📅
Name: Der Cuxhavener Fahrradkurier GmbH
Postanschrift: Lehmkuhle 2
Postort: Cuxhaven
Postleitzahl: 27472
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@fahrradkurier-cuxhaven.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Quelle: OJS 2013/S 018-025758 (2013-01-22)

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