Vergabe von Postdienstleistungen - Postzustellungsaufträge (Los 1), Frachtsendungen (Los 2)

Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1/3

Die Landeshauptstadt München (Auftraggeber) betreibt beim Direktorium – Stadtkanzlei eine zentrale Ein- und Auslaufstelle, über welche der gesamte innerstädtische und externe Postaustausch abgewickelt wird. Dies umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
Los 1:
— Abholen der für den externen Versand bestimmten Sendungen,
— Einkuvertieren in die äußeren Umschläge,
— Versandfertigmachen,
— Zuordnung der Portogebühren auf ca. 34 stadtinterne Kostenstellen,
— Aufzeichnung für Rechnungskontrolle und Berichtswesen,
— Übergabe der versandfertigen Postzustellungsaufträge an das mit der Beförderung beauftragte Unternehmen oder Zustellung durch eigenes Personal,
— Beförderung und Zustellung an die Empfänger,
— Bereitstellung der zur Auftragserfüllung erforderlichen Betriebsmittel.
Los 2.
— Abholen der für den externen Versand bestimmten Sendungen,
— Versandfertigmachen,
— Wahl der kostengünstigsten Versendungsart,
— Zuordnung der Portogebühren auf ca. 34 stadtinterne Kostenstellen,
— Aufzeichnung für Rechnungskontrolle und Berichtswesen,
— Übergabe der versandfertigen Frachtsendungen an das mit der Beförderung beauftragte Unternehmen oder Zustellung durch eigenes Personal,
— Beförderung und Zustellung an die Empfänger,
— Bereitstellung der zur Auftragserfüllung erforderlichen Betriebsmittel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-12-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:
Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Versand der Postzustellungsaufträge (Los 1) regional und national, ca. 400.000 Stück während der Vertragslaufzeit inkl. Option,Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Versand der Frachtsendungen (Los 2) regional, national und weltweit, ca. 46.250 Stück national und ca. 750 Stück international während der Vertragslaufzeit inkl. Option.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1/3
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233-30412 📞
Fax: +49 89233-30418 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 237-390560
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderungen nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen. Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Konkretisierungen zu den Vergabeunterlagen können bis 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist unter www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Landeshauptstadt München (Auftraggeber) betreibt beim Direktorium – Stadtkanzlei eine zentrale Ein- und Auslaufstelle, über welche der gesamte innerstädtische und externe Postaustausch abgewickelt wird. Dies umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
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Los 1:
— Abholen der für den externen Versand bestimmten Sendungen,
— Einkuvertieren in die äußeren Umschläge,
— Versandfertigmachen,
— Zuordnung der Portogebühren auf ca. 34 stadtinterne Kostenstellen,
— Aufzeichnung für Rechnungskontrolle und Berichtswesen,
— Übergabe der versandfertigen Postzustellungsaufträge an das mit der Beförderung beauftragte Unternehmen oder Zustellung durch eigenes Personal,
— Beförderung und Zustellung an die Empfänger,
— Bereitstellung der zur Auftragserfüllung erforderlichen Betriebsmittel.
Los 2.
— Wahl der kostengünstigsten Versendungsart,
— Übergabe der versandfertigen Frachtsendungen an das mit der Beförderung beauftragte Unternehmen oder Zustellung durch eigenes Personal,
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge
Kurze Beschreibung: Siehe II.1.5).
Menge oder Umfang: Siehe II.2.1).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Frachtsendungen
Menge oder Umfang:
Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Versand der…
… Postzustellungsaufträge (Los 1) regional und national, ca. 400.000 Stück während der Vertragslaufzeit inkl. Option,
… Frachtsendungen (Los 2) regional, national und weltweit, ca. 46.250 Stück national und ca. 750 Stück international während der Vertragslaufzeit inkl. Option.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 1 weiteres Jahr.
Referenznummer: 045-V1/I/EU/07/2012

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft abzugeben:
— Eigenerklärung zur Eignung Teil A (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) Angaben insbes. zur Zuverlässigkeit (z.B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung Verurteilung nach StGB),
— Kopien des Handelsregisterauszuges und der Gewerbean/-ummeldung oder ein bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbarer Nachweis (aktueller Stand, nicht älter als 3 Monate),
— Verzeichnis Unternehmerleistungen,
— Verpflichtungserklärung(en) der Leistungen anderer Unternehmer,
— Auflistung, für welchen Leistungsbereich die Deutsche Post einzusetzen beabsichtigt ist,
— Erklärung Bietergemeinschaft (vergl. Bewerbungsbedingungen Nr. 6),
— Kopie der Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (Los 1).
Auf Anforderung sind innerhalb von 5 Werktagen folgende Unterlagen für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen:
— Darstellung der Unternehmensstruktur.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft vorzulegen.
— Eigenerklärung zur Eignung Teil B und C (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen),
— Teil B: Umsatzzahlen/ Mitarbeiter/innen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Teil C: Referenzliste mit mindestens 3 in den letzten drei Jahren in Art und Umfang vergleichbar, erbrachten Leistungen.
Mindeststandards:
Es gelten ausschließlich die Angaben auf dem Formblatt, Firmenprospekte o.ä. werden nicht berücksichtigt.
Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden oder Referenzen älter als drei Jahren werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft vorzulegen.
— die für die jeweilige Leistung erforderliche Lizenz gemäß § 5 Absatz 1 Postgesetz, ausgestellt von der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (Los 1).
Auf Anforderung sind innerhalb von 5 Werktagen folgende Unterlagen für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen:
— Darstellung der vorhandenen Transportlogistik/-mittel (Fuhrpark),
— Darstellung der technischen Ausrüstung (Maschinen, wie z.B. Frankiermaschine, Sortiermaschine) einschließlich aktueller Eichprotokolle,
— Darstellung der Personalkapazitäten für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung,
— Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung,
— Darstellung des Konzepts zur Mitarbeiterqualifizierung im Allgemeinen sowie für die Zusteller im Besonderen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt, für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.
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Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Quittierte Banküberweisung oder Verrechnungsscheck.
Empfänger: Stadtkasse München / Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse München (BLZ 701 500 00),
Konto-Nr.: 203000 / Überweisungsangabe: Hhst. 0620.100.0000.8, Az. V1/I/EU/07/2012 - Verwendungszweck 910043010200 14 / IBAN-Nr.: DE86701500000000203000 / BIC-Nr.: SSKMDEMM.
Der Kostenbeitrag wird nicht erstattet. Die Übersendung der Vergabeunterlagen erfolgt auf Anforderung und nur gegen Vorlage des quittierten Einzahlungsbeleges bzw. eines Verrechnungsschecks.
Die Vertragsungsunterlagen werden auch im Download-Verfahren im Internet unter der Adresse http:// www.muenchen.de/vgst1 zur Verfügung gestellt.
Ein Kostenbeitrag wird bei Teilnahme am Download-Verfahren nicht erhoben.
Bitte beachten: Bis 6 Werktage vor Abgabefrist können hier Konkretisierungen zu den Vergabeunterlagen veröffentlicht werden. Diese werden Teil der Vergabeunterlagen und sind diesen zwingend beizulegen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität der Leistungserbringung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hempel
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Datum des Beginns: 2013-06-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 045-V1/I/EU/07/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89217628411 📞
Fax: +49 8921672847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle1
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Quelle: OJS 2012/S 237-390560 (2012-12-07)
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