Vergabe von Reinigungsleistungender Gebäude der Universität Mannheim für den Höchstzeitraum 1.4.2014 - 31.3.2017; Vergabe Nr. 13/2012

Universität Mannheim

Die vorliegende Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung der Gebäude der Universität Mannheim nach näherer Maßgabe der Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen. Die Gesamtfläche der zu reinigenden Gebäude beträgt 100 179,18 m². Die insgesamt zu reinigende Fläche wird in 8 Lose eingeteilt.
Der Leistungszeitraum beträgt zunächst ein Jahr mit der Möglichkeit der dreimaligen automatischen Verlängerung um jeweils ein Jahr, wenn der Vertrag vorher nicht gekündigt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Universität Mannheim

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-14	Auftragsbekanntmachung
2012-12-19	Ergänzende Angaben
2012-12-20	Ergänzende Angaben
2013-01-18	Ergänzende Angaben
2013-01-29	Ergänzende Angaben
2013-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1 – 11 514 m²Los 2 – 11 861 m²Los 3 – 11 757 m²Los 4 – 14 737 m²Los 5 – 18 633 m²Los 6 – 13 117 m²Los 7 – 14 685 m²Los 8 – 3 874 m²

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Mannheim
Postanschrift: L1, 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-mannheim.de 🌏
E-Mail: brossart@verwaltung.uni-mannheim.de 📧
Telefon: +49 6211811143 📞
Fax: +49 6211811068 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 243-400075
ABl. S-Ausgabe: 243

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Leistungszeitraum beträgt zunächst ein Jahr mit der Möglichkeit der dreimaligen automatischen Verlängerung um jeweils ein Jahr, wenn der Vertrag vorher nicht gekündigt wird.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienstleistungen der Gebäude der Universität Mannheim
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen in 4 Gebäuden in der Innenstadt der Stadt Mannheim (nähe…

… Hauptbahnhof).Gesamtfläche: 11 514,09 m2Struktur: BürogebäudeReinigung gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung

… Hauptbahnhof).

Gesamtfläche: 11 514,09 m

Struktur: Bürogebäude

Reinigung gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung

Menge oder Umfang: Gesamtfläche: 11 514,09 m2
Gesamtfläche: 11 514,09 m
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen in 7 Gebäuden in der Innenstadt der Stadt Mannheim (nähe…

… Hauptbahnhof).Gesamtfläche: 11 861,33 m2Struktur: BürogebäudeReinigung gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung

… Hauptbahnhof).

Gesamtfläche: 11 861,33 m
Menge oder Umfang: Gesamtfläche: 11 861,33 m2
Gesamtfläche: 11 861,33 m
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen in 7 Gebäuden in der Innenstadt der Stadt Mannheim (zwischen Schloss und…

… Hauptbahnhof).Gesamtfläche: 11 757,43 m2Struktur: BürogebäudeReinigung gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung

… Hauptbahnhof).

Gesamtfläche: 11 757,43 m
Menge oder Umfang: Gesamtfläche: 11 757,43 m2
Gesamtfläche: 11 757,43 m
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen in 5 Gebäuden in der Innenstadt der Stadt Mannheim (nähe…

… Schloss).Gesamtfläche: 14 737,25 m2Struktur: Bürogebäude, Bibliothek, Gästehäuser mit WohnungenReinigung gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung

… Schloss).

Gesamtfläche: 14 737,25 m

Struktur: Bürogebäude, Bibliothek, Gästehäuser mit Wohnungen

Menge oder Umfang: Gesamtfläche: 14 737,25 m2
Gesamtfläche: 14 737,25 m
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen in 1 Gebäude, unterteilt in 9 Gebäudeteile in der Innenstadt der Stadt Mannheim…

… (Schloss).Gesamtfläche: 18 633,33 m2Struktur: Büro, Hörsäle, Seminarräume, BibliothekReinigung gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung

… (Schloss).

Gesamtfläche: 18 633,33 m

Struktur: Büro, Hörsäle, Seminarräume, Bibliothek

Menge oder Umfang: Gesamtfläche: 18 633,33 m2
Gesamtfläche: 18 633,33 m
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen in 4 Gebäuden in der Innenstadt der Stadt Mannheim (nähe…

… Hafen).Gesamtfläche: 13 116,52 m2Struktur: Büro, Hörsäle, Seminarrüme, BibliothekReinigung gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung

… Hafen).

Gesamtfläche: 13 116,52 m

Struktur: Büro, Hörsäle, Seminarrüme, Bibliothek

Menge oder Umfang: Gesamtfläche: 13 116,52 m2
Gesamtfläche: 13 116,52 m
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen in 4 Gebäuden in der Innenstadt der Stadt Mannheim (nähe Hafen).Gesamtfläche: 14 684,87 m2Struktur: Büro, Hörsäle, SeminarräumeReinigung gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung

Gesamtfläche: 14 684,87 m

Struktur: Büro, Hörsäle, Seminarräume

Menge oder Umfang: Gesamtfläche: 14 684,87 m2
Gesamtfläche: 14 684,87 m
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen in 4 Gebäuden in der Innenstadt der Stadt Mannheim (nähe Hauptbahnhof).Gesamtfläche: 3 874,36 m2Struktur: Sport (Sporthallen, Umkleiden, Kraftraum)Reinigung gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung

Menge oder Umfang: Gesamtfläche: 3 874,36 m2

Los 1 – 11 514 m²

Los 2 – 11 861 m²

Los 3 – 11 757 m²

Los 4 – 14 737 m²

Los 5 – 18 633 m²

Los 6 – 13 117 m²

Los 7 – 14 685 m²

Los 8 – 3 874 m²

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: Vergabe-Nr. 13/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim Innenstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über bestehen einer Haftpflichtversicherung gemäß § 9 des Mustervertrages. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die Deckungssummen aktuell nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen.

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Unterhaltsreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

— Erklärung des Bieters, dass die in § 6 EG Abs. 6 VOL/A genannten Ausschlussgründe (z. B. Konkurs-Vergleichsverfahren, Liquidation, schwere Verfehlungen, nicht ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung) auf sein Unternehmen nicht zutreffen.

— Erklärung über die örtliche Verfügbarkeit einer verantwortlichen und weisungsbefugten Aufsichtsperson für den Auftraggeber während der vereinbarten Reinigungszeit sowie während der üblichen Bürozeiten (Montag bis Freitag jeweils von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr).

— Erklärung über die örtliche Verfügbarkeit des Objektleiters als Ansprechpartner vor Ort binnen vier Stunden ab Aufforderung durch den Auftraggeber jeweils in der Zeit von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr bzw. außerhalb des Zeitraums dann am nächsten Tag um 7:00 Uhr.

— Erklärung, dass für allgemeinverbindlich erklärte Tarifverträge des Gebäudereinigerhandwerks und das Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Innland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (AEntG) in der jeweils aktuellen Fassung eingehalten werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste von vergleichbaren in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der, möglichst öffentlichen, Auftraggeber unter namentlicher Nennung einer Ansprechperson sowie der dazugehörigen Kontaktdaten.

— Nachweis über die Beschäftigung mindestens eines Gebäudereinigermeister/in oder vergleichbar welcher / welche mind. 20 Std/Woche in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Unterlagen stehen kostenlos als Download unter http://www.verwaltung.uni-mannheim.de/dez_iv/ausschreibungen/index.html zur Verfügung.

Die Unterlagen können ebenfalls schriftlich bei der unter I.1) angegebenen Stelle angefordert werden.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-08 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat IV
Frau Brossart-Andolfatto
Internetadresse: www.uni-mannheim.de 🌏
Name: Universität Mannheim Organisationsabteilung
Postanschrift: Postfach 103462
Postleitzahl: 68131
Kontaktperson: Organisationsabteilung
Telefon: +49 6211811031 📞
Fax: +49 6211811050 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2014-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. 13/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2012/S 243-400075 (2012-12-14)

Ergänzende Angaben (2012-12-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 247-405202
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 243-400075
ABl. S-Ausgabe: 247
Quelle: OJS 2012/S 247-405202 (2012-12-19)

Ergänzende Angaben (2012-12-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 248-408332
ABl. S-Ausgabe: 248
Quelle: OJS 2012/S 248-408332 (2012-12-20)

Ergänzende Angaben (2013-01-18)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 016-021708
ABl. S-Ausgabe: 16
Quelle: OJS 2013/S 016-021708 (2013-01-18)

Ergänzende Angaben (2013-01-29)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 023-034492
ABl. S-Ausgabe: 23
Quelle: OJS 2013/S 023-034492 (2013-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 523 640 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: minna.hooli@verwaltung.uni-mannheim.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 152-265274
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergabe-Nr. 13-2012

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Zeit (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-05 📅
Name: Allservice Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Lambsheimer Straße 9
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67071
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Gepe Gebäudedienst Peterhoff GmbH
Postanschrift: Otto-Brenner-Straße 21
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353

4️⃣
Name: Gewa Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH
Postanschrift: Fahnhorststraße 13
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46117

5️⃣
Name: C.A. Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Wundt-Platz 3
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68199

6️⃣
Name: GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH

7️⃣
Name: Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Max-Plank-Straße 12
Postort: Karben
Postleitzahl: 61184

8️⃣
Postanschrift: Fahnhorstsraße 13
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 31

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hooli

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universität Mannheim, Dezernat IV
Postanschrift: L1, 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Quelle: OJS 2013/S 152-265274 (2013-08-02)

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