Vermietung von TV- u. Hörfunk-Empfangsgeräte an Inhaftierte

Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel

Gegenstand der Vereinbarung ist die Bereitstellung von Geräten der Unterhaltungstechnik (TV-Geräte, DVD-Player, Radios m. CD-Player) an die in den Justizvollzugseinrichtungen des Landes NRW untergebrachten Inhaftierten im Mietverfahren.
Diese Vereinbarung sollab dem 1.7.2012 zunächst für eine Probezeit von einem Jahr abgeschlossen werden. In dieser Zeit kann von beiden Vertragsparteien eine schriftliche Kündigung mit einer Frist von 6 Wochen zum nächsten Monatsende ausgesprochen werden.
Nach dieser Zeit verlängert sich der Vertrag stillschweigend jeweils um sechs Monate, wenn er nicht mit einer Frist von zwei Monaten zum Ablauf der jeweiligen sechsmonatigen Vertragsverlängerung gekündigt wird. Eine Kündigung des Rahmenvertrages führt gleichzeitig auch zur Unwirksamkeit der mit den Gefangenen geschlossenen Mietverträge.
Die Höchstdauer der Vereinbarung wird auf vier Jahre begrenzt. Die Vereinbarung endet daher, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf, am 30.6.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-02-24 Auftragsbekanntmachung
2012-07-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernseh- und audiovisuelle Geräte
Menge oder Umfang:
Laut überschlägiger, unverbindlicher Ermittlung kann für ca. 10 000 Inhaftierte ein Interesse an entsprechenden Mietvereinbarungen über ein oder mehrere Geräte der Unterhaltsungstechnik bestehen.2 200 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 2 200 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernseh- und audiovisuelle Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel
Postanschrift: Lerchenstraße 81
Postleitzahl: 44581
Postort: Castrop-Rauxel
Kontakt
E-Mail: zentralebeschaffung@jva-castrop-rauxel.nrw.de 📧
Telefon: +49 2305983-920 📞
Fax: +49 2305983-925 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 41-066930
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vereinbarung ist die Bereitstellung von Geräten der Unterhaltungstechnik (TV-Geräte, DVD-Player, Radios m. CD-Player) an die in den Justizvollzugseinrichtungen des Landes NRW untergebrachten Inhaftierten im Mietverfahren.
Diese Vereinbarung sollab dem 1.7.2012 zunächst für eine Probezeit von einem Jahr abgeschlossen werden. In dieser Zeit kann von beiden Vertragsparteien eine schriftliche Kündigung mit einer Frist von 6 Wochen zum nächsten Monatsende ausgesprochen werden.
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Nach dieser Zeit verlängert sich der Vertrag stillschweigend jeweils um sechs Monate, wenn er nicht mit einer Frist von zwei Monaten zum Ablauf der jeweiligen sechsmonatigen Vertragsverlängerung gekündigt wird. Eine Kündigung des Rahmenvertrages führt gleichzeitig auch zur Unwirksamkeit der mit den Gefangenen geschlossenen Mietverträge.
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Die Höchstdauer der Vereinbarung wird auf vier Jahre begrenzt. Die Vereinbarung endet daher, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf, am 30.6.2016.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Vermietung von Radio- u. TV-Geräten an Inhaftierte in den Vollzugseinrichtungen im Bezirk des OLG Düsseldorf
Kurze Beschreibung:
Vermietung von Radio- und TV-Geräten etc. an die in den Justizvollzugsanstalten Duisburg-Hamborn, Düsseldorf, Geldern, Kleve, Moers-Kapellen, Remscheid, Willich 1, Willich 2, Wuppertal-Ronsdorf und Wuppertal-Vohwinkel mit (unverbindlich geschätzt) bis zu 2 400 "potentiell interessierten Inhaftierten".
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Menge oder Umfang: — siehe oben -.Alle Mengenangaben beruhen auf Schätzungen und sind unverbindlich.
— siehe oben -.
Alle Mengenangaben beruhen auf Schätzungen und sind unverbindlich.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Vermietung von Radio- u. TV-Geräten an Inhaftierte in den Vollzugseinrichtungen im Bezirk des OLG Hamm / Ruhrgebiet
Kurze Beschreibung:
Vermietung von Radio- und TV-Geräten etc. an die in den Justizvollzugsanstalten Bochum, Bochum-Langendreer, Castrop-Rauxel, Dortmund, Essen, Gelsenkirchen, Hagen, Hamm, Iserlohn, dem JVK Fröndenberg und der Sozialtherapeutischen Anstalt mit (unverbindlich geschätzt) bis zu 2 100 "potentiell interessierten Inhaftierten".
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Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Vermietung von Radio- u. TV-Geräten an Inhaftierte in den Vollzugseinrichtungen im Bezirk des OLG Hamm / restl. Anstalten
Kurze Beschreibung:
Vermietung von Radio- und TV-Geräten etc. an die in den Justizvollzugsanstalten Attendorn, Bielefeld-Brackwede, Bielefeld-Senne, Büren, Detmold, Herford, Hövelhof, Münster, Schwerte und Werl mit (unverbindlich geschätzt) bis zu 2 800 "potentiell interessierten Inhaftierten".
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Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Vermietung von Radio- u. TV-Geräten an Inhaftierte in den Vollzugseinrichtungen im Bezirk des OLG Köln
Kurze Beschreibung:
Vermietung von Radio- und TV-Geräten etc. an die in den Justizvollzugsanstalten Aachen, Euskirchen, Heinsberg, Rheinbach poststelle und Siegburg mit (unverbindlich geschätzt) bis zu 1 900 "potentiell interessierten Inhaftierten". mit (unverbindlich geschätzt) bis zu 2 400 "potentiell interessierten Inhaftierten".
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Menge oder Umfang:
Laut überschlägiger, unverbindlicher Ermittlung kann für ca. 10 000 Inhaftierte ein Interesse an entsprechenden Mietvereinbarungen über ein oder mehrere Geräte der Unterhaltsungstechnik bestehen.
Referenznummer: 546/72 E - Z 28.1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Dem Angebot sind beizufügen:
Eine Erklärung des Bieters darüber, dass.
1.) über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist;
2.) er sich nicht in Liquidation befindet;
3.) er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1) und 2) vergleichbar sind;
4.) er nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.
Deas Angebot ist in einem verschlossenen Kuvert mit folgendem Hinweis zu versenden:
"Betrifft Vergabeverfahren über die Vermietung von TV- u. Radiogeräten(Az.: 546/72 E - Z 28.1)).
Bitte nicht öffnen! Sofort Frau Schäfer vorlegen!".
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vom Bieter ist darzulegen, inwieweit die in Rede stehende Dienstleistung bereits von seinem Unternehmen erbracht wird bzw. worden ist.
Dabei sind Angaben zu Art und Zeitraum sowie dem Umfang der Vermietung von Geräten der Unterhaltungselektronik zu machen; soweit es sich um Leistungen im fremdsprachigen Raum handelt, ist unbedingt ein deutschsprachiger Ansprechpartner (beim Auftraggeber) zu benennen.
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Darüber hinaus ist anzugeben:
— die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen und in ggf. vorhandenen Filialen eingesetzten Mitarbeiter,
— die Anzahl der vorhandenen Liefer- und Service-Fahrzeuge,
— die Anzahl der ggf. beschäftigten Außendienst- bzw. Service-Kräfte,
— die voraussichtlichen Standorte der ggf. einzurichtenden Service-Punkte,
— kurze Erläuterung zur Sicherstellung des angebotenen Supports.
Mindeststandards:
Die technischen Detail zu den anzubietenden Geräten ergeben sich aus der beigefügten Vergabeunterlagen, insbesondere der Rahmenvereinbarung und dem Mietvertrag bzw. Preisverzeichnis.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-04-05 📅
Öffnungsort: Castrop-Rauxel.
Ort des Eröffnungstermins: Castrop-Rauxel.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität und Service (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 546/72 E - Z 28.1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514112165 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Der Leiter der JVA Castrop-Rauxel
Postanschrift: Lerchenstr. 81
Postort: Castrop-Rauxel
Postleitzahl: 44581
Telefon: +49 2305983-920 📞
Fax: +49 2305983-925 📠
Quelle: OJS 2012/S 041-066930 (2012-02-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Gesamtwert des Auftrags: 2 490 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Leiter der Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel
Kontakt
Telefon: +49 2305983920 📞
Fax: +49 2305983925 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 141-234894
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 41-066930
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 546 / 72 E - Z 28.1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-06 📅
Name: Strijbosch GmbH
Postanschrift: Grade Eiche 40
Postort: Titz
Postleitzahl: 52445
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Hutmacher

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 2305983920 📞
Quelle: OJS 2012/S 141-234894 (2012-07-20)