Versicherungsbetreuung

degewo AG

Vergabe von Versicherungsbetreuungsleistungen fĂĽr die degewo mit mehr als 60.000 Mieteinheiten.
Diese Ausschreibung bezieht sich auf das Dienstleistungsangebot im Kontext von Leistungen aus den Bereichen:
— Versicherungsmanagement,
— Betreuungsmanagement und,
— Schadenmanagement.
Zu den Leistungen gehören insbesondere:
1. Vorbereitung und Abwicklung (papierlos) der folgenden Versicherungsverhältnisse:
— Gebäudeversicherung aller verbundenen Unternehmen der degewo AG,
— Haus-und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung der degewo AG einschließlich aller verbundenen Unternehmen;
2. Betreuung aller betrieblichen Versicherungen einschließlich Entwicklung von. Vorschläge zur Weiterentwicklung und Strukturierung des Versicherungsschutzes (inklusive Risiko-analysen);
3. Fachliche Begleitung von EU-weiten Ausschreibungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-05-11 Auftragsbekanntmachung
2012-09-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsmakler- und -agenturdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de đź“§
Fax: +49 3026485-1805 đź“ 

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-11 đź“…
Einreichungsfrist: 2012-06-20 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 91-150917
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich perFax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen; 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzurichen: — Anlage 1: aktueller Auszug aus dem Handelsregister (siehe III.2.1, Nr. 1), — Anlage 2: div. Eigenerklärungen zur persönlichen Lage des Bewerbers (siehe III.2.1, Nr. 2), — Anlage 3: Eigenerklärung zum Umsatz (siehe III.2.2, Nr. 3), — Anlage 4: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (siehe III.2.2, Nr. 4), — Anlage 5: Eigenerklärung- Tätigkeit auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung (siehe III.2.3., Nr. 5), — Anlage 6: Eigenerklärung zum Personal (siehe III.2.3., Nr. 6), — Anlage 7: Referenzliste (siehe III.2.3., Nr. 7), — Anlage 8: Eigenerklärung Zertifizierung nach EN ISO 9001 (siehe III.2.3., Nr. 8) Der Bewerber muß sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung der Formblätter dienen der besseren Vergleichbarkeit der Anträge auf Teilnahme und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter sind unter unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-9-Ausschreibungen/VOL-akt.Ausschreibungen/Ausschreibungen.html hinterlegt. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 3. Bewerbungen und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Hinweise zu den Eignungsnachweise: Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten der EU müssen jeweils vergleichbare Nachweise und Bescheinigungen nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, vorlegen und eine amtlich anerkannte Übersetzung beifügen. 4. Der Teilnahmeantrag incl. aller Nachweise und Angaben ist in einem fest verschlossenen Umschlag unddeutlich mit der Aufschrift "VOL - Versicherungsbetreuung" gekennzeichnet einzureichen, 5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Nachunternehmer bei Vorliegeneiner Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabe von Versicherungsbetreuungsleistungen fĂĽr die degewo mit mehr als 60.000 Mieteinheiten.
Diese Ausschreibung bezieht sich auf das Dienstleistungsangebot im Kontext von Leistungen aus den Bereichen:
— Versicherungsmanagement,
— Betreuungsmanagement und,
— Schadenmanagement.
Zu den Leistungen gehören insbesondere:
1. Vorbereitung und Abwicklung (papierlos) der folgenden Versicherungsverhältnisse:
— Gebäudeversicherung aller verbundenen Unternehmen der degewo AG,
— Haus-und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung der degewo AG einschließlich aller verbundenen Unternehmen;
2. Betreuung aller betrieblichen Versicherungen einschließlich Entwicklung von. Vorschläge zur Weiterentwicklung und Strukturierung des Versicherungsschutzes (inklusive Risiko-analysen);
3. Fachliche Begleitung von EU-weiten Ausschreibungen.
Beschreibung der Optionen:
Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht fristgemäß (6 Monate zum Jahresende) gekündigt wurde.
Referenznummer: 200/Versicherung/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Eignungsnachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 12 Monate);
2. Eigenerklärung des Bieters, dass:
— Keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4, 6 EG VOL/A sowie nach dem AEntG vorliegen,
— Über das Vermögen des Bieters nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
— Er sich nicht in Liquidation befindet,
— Er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— Er im Verfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,
— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen und Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 FFV gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz,
— Erklärung des Bieters, ob und auf welche Weise er mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist, sowie Erklärung zu Interessenkonflikten.
Der Auftraggeber ist berechtigt, zur Vorbereitung der vergaberechtlichen Entscheidungen über strafgerichtliche Verurteilungen und Bußgeldentscheidungen nach § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 23 Abs. 1, 2 des Arbeitnehmerentsendegesetzes und § 18 Abs. 1 und 2 des Mindestarbeitbedingungengesetzes Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister einzuholen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
3. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bezüglich der auf dem Gebiet des Versicherungsmanagement, Betreuungsmanagement und Schadensmanagement erbrachten Leistungen;
4. Aktueller (d.h. bei Vorlage noch gültiger) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden und Haftpflichtversicherung.
Mindeststandards:
Zu 3) Mindestumsatz 10 000 000 EUR pro Jahr in den Bereichen Versicherungsmanagement, Betreuungsmanagement und Schadensmanagement der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Zu 4) Absicherung für Vermögensschaden, Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 30 000 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
5. Eigenerklärung, dass Bewerber in den Bereichen des Versicherungsmanagement und des Schadensmanagements sowie der Schadensregulierung seit mindestens drei Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist tätig ist;
6. Angabe über Anzahl der beim Bewerber beschäftigten Personen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe der Berufsgruppen und Tätigkeitsschwerpunkten (siehe Mindeststandard);
7. Referenzen: tabellenartige Aufstellung, der in den letzten dre Jahren erbrachten Leistungenin den Bereichen Versicherungsmanagement, Betreuungsmanagement und Schadensmanagement unter Angabe der Art/Inhalt der Leistung/ Verträge, des Leistungszeitraumes, des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Telefonnummer beim Auftraggeber) sowie der Anzahl der betreuten Wohn- oder Mietobjekte. Vordruck ist unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/ 4-9-Ausschreibungen/VOFakt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html hinterlegt.
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8. Eigenerklärung Nachweis der Zertifizierung nach EN ISO 9001
Mindeststandards:
Zu 6) Mindeststandard: mindestens 40 Mitarbeiter,
— davon mind. 3 Volljuristen (zweites Staatsexamen; bei Bewerbern aus dem EU-Ausland mit einer vergleichbaren Qualifikation), hierbei eine Person für den Bereich Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung und Umweltschadenversicherung, eine Person für den Bereich Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung und eine Person für den Bereich Organhaftung,
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— davon mindestens 10 Versicherungsfachwirte/ Versicherungskaufleute,
— davon mindestens zwei Mitarbeiter im Bereich EDV mit der folgenden Qualifikation: Wirtschaftsinformatiker, Informatiker oder Fachinformatiker für Systemintegration.
Zu 7) Mindeststandard zu Referenzen:
— Nachweis von mindestens vier laufenden Vertragsverhältnisse mit Unternehmen, die mindestens 20.000 Wohn- und Mietobjekten verwalten. Die Vertragsverhältnisse müssen sich auch auf Gebäudeversicherung beziehen,
— Nachweis von mindestens zwei Vertragsverhältnissen mit dem Inhalt: Begleitung oder Regulierung im Versicherungs- und Schadensmanagement von Vermögensschäden (auch D&O-Versicherung, Vermögensschadenhaftpflichtversicherung) aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Antragsfrist. Sofern es sich nicht um ein laufendes Vertragsverhältnis handelt, ist das Ende des Vertragsverhältnisses maßgeblich,
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— Mindestens ein Vertragsverhältnis aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist, dass zum Gegenstand das Versicherungs- und Schadenmanagement von Bauvorhaben des Kunden mit einem Volumen von min. 30 000 000 EUR netto, einschließlich Neben- und Planungsleistungen, auch aufgeteilt auf mehrere Projekte in der Immobilienwirtschaft (Modernisierung, Instandsetzung, Neubau), hat. Die EUR 30 000 000 müssen kumulativ in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist realisiert worden sein,
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— Nachweis von mindestens einem Vertragsverhältnis mit dem Inhalt Begleitung oder Regulierung im Versicherungs- und Schadensmanagement von Vermögensschäden (insbesondere D&O-Versicherung, Vermögensschadenhaftpflichtversicherung) aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Antragsfrist. Der Vertragspartner muss mindestens 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten verwalten,
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— Nachweis eines Vertragsverhältnisses aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist, das zum Inhalt die papierlose Schadensabwicklung mit Immobilienunternehmen unter Nutzung einer SAP-kompatiblen Lösung hat,
— Fachliche Begleitung von mindestens 3 EU-weiten Ausschreibungen von Versicherungsleistungen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist (maßgeblich ist das Datum der Zuschlagserteilung oder der Aufhebung der Ausschreibung).
AuftragsausfĂĽhrung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vetragsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Vorlage mit dem Teilnahmeantrag:
1. Einer von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebenen Erklärung, dass die
Mitglieder gesamtschuldnerisch haften;
2. Einer von allen Mitgliedern unterschriebenen Vollmacht fĂĽr einen Vertreter, der legitimiert ist, fĂĽr die Bewerbergemeinschaft das Vergabeverfahren durchzufĂĽhren.
Sonstige besondere Bedingungen:
Im Auftragsfall ist die Verfügbarkeit des Auftragnehmers vor Ort sowie kurze Reaktionszeiten zu gewährleisten.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahlmatrix ist unter http://www.degewo.de/content/de/ Unternehmen/4-9-Ausschreibungen/VOL-akt- Ausschreibungen/ Ausschreibungen.html hinterlegt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Technisches Controlling/ Submission
Frau Wienhold/ Frau Zeh
Internetadresse: www.degewo.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2013-12-31 đź“…
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 200/Versicherung/2012
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich perFax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen;
2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzurichen:
— Anlage 1: aktueller Auszug aus dem Handelsregister (siehe III.2.1, Nr. 1),
— Anlage 2: div. Eigenerklärungen zur persönlichen Lage des Bewerbers (siehe III.2.1, Nr. 2),
— Anlage 3: Eigenerklärung zum Umsatz (siehe III.2.2, Nr. 3),
— Anlage 4: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (siehe III.2.2, Nr. 4),
— Anlage 5: Eigenerklärung- Tätigkeit auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung (siehe III.2.3., Nr. 5),
— Anlage 6: Eigenerklärung zum Personal (siehe III.2.3., Nr. 6),
— Anlage 7: Referenzliste (siehe III.2.3., Nr. 7),
— Anlage 8: Eigenerklärung Zertifizierung nach EN ISO 9001 (siehe III.2.3., Nr. 8) Der Bewerber muß sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung der Formblätter dienen der besseren Vergleichbarkeit der Anträge auf Teilnahme und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter sind unter unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-9-Ausschreibungen/VOL-akt.Ausschreibungen/Ausschreibungen.html hinterlegt.
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Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
3. Bewerbungen und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
Hinweise zu den Eignungsnachweise: Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten der EU müssen jeweils vergleichbare Nachweise und Bescheinigungen nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, vorlegen und eine amtlich anerkannte Übersetzung beifügen.
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4. Der Teilnahmeantrag incl. aller Nachweise und Angaben ist in einem fest verschlossenen Umschlag unddeutlich mit der Aufschrift "VOL - Versicherungsbetreuung" gekennzeichnet einzureichen,
5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Nachunternehmer bei Vorliegeneiner Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Ein Antrag auf Einleitung einesNachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung desAuftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Quelle: OJS 2012/S 091-150917 (2012-05-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-25 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 187-307015
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 91-150917
ABl. S-Ausgabe: 187

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. VergĂĽtungsmodell / Gesamtpreis (40)
2. Betreuungskonzept (60)

Auftragsvergabe
Name: L. Funk & Söhne GmbH
Postanschrift: Budapester StraĂźe 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Wienhold / Frau Zeh

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Ein Antrag auf Einleitungeines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilungdes Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2012/S 187-307015 (2012-09-25)