Vertrag über die Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten

Universität Osnabrück

Die Universität Osnabrück beabsichtigt ab dem 1.12.2012 für 48 Monate einen Vertrag über die Miete inklusive der Wartung von 133 digitalen Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiersysteme) in unterschiedlichen Leistungsklassen mit Zusatzeinrichtungen für diverse Standorte der Universität Osnabrück zu schließen. An einigen Standorten kommen auch Aufsichtscanner zum Einsatz. Die Lieferung und Inbetriebnahme der Geräte hat bis zum 1.12.2012 zu erfolgen.
Es wird ein Kopier-/Druckvolumen von ca. 6 500 000 Kopien/Drucke pro Jahr erwartet, basierend auf dem Kopier-/Druckvolumen aus dem Jahr 2011.
Die Ausschreibung besteht aus einem LOS. Der abzuschließende Vertrag ist ein sogenannter Pay-per-Page-Vertrag, d. h. es wird ein „Klick-Preis“ pro Kopie/Druck/Seite abgefragt und bezahlt, unabhängig davon, auf welchem Gerät die Seite entstanden ist. Der Klick-Preis ist ein „All-In-Preis“ und beinhaltet Miete, Wartung, Versicherung, Verbrauchsmaterialien und alle Nebenkosten mit Ausnahme von Papier und Heftklammern.
An allen Standorten sollen aktuelle und fabrikneue Geräte eingesetzt werden. Für alle Leistungsklassen sind Fabrikate möglichst eines Herstellers, allenfalls eines weiteren Herstellers anzubieten.
Die Anbindung von Kartenlesegeräte anderer Hersteller muss gewährleistet sein. Als Druckkostensystem kommt das InterCard Druckkostensystem Smart Page zum Einsatz. Das Montieren der Kartenlesegeräte an den Multifunktionsgeräten und die Inbetriebnahme haben durch den Auftragnehmer zu erfolgen.
Kartenlesegeräte und das InterCard-Druckkostensystem Smart Page sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Zur Beachtung von ökologischen Gesichtspunkten sind nur Geräte anzubieten, die den aktuellen Anforderungen des Umweltschutzes gerecht werden und nach DIN EN 12281 zur Verarbeitung von Recyclingpapier geeignet sind. Dies ist mit einem Umweltzeichen (z. B. RAL ZU 122) und Datenblättern zu belegen.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Angebote werden nach den Kriterien Preis (Klick-Preis bezogen auf die garantierte Abnahmemenge) zu 80 % und Umwelteigenschaften zu 20 % bewertet.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt: