Vertrag über die Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten

Universität Vechta

Die Universität Vechta beabsichtigt ab dem 1.12.2013 für 48 Monate einen Vertrag über die Miete inkl. der Wartung von.
a) 38 digitalen Multifunktionsgeräten 29 s/w, 9 farbig), 2 A2 Buchscanner, 6 A3 Buchscanner, 2 Münzautomaten. Alternativ
b) 43 digitale Multifunktionsgeräte (29 s/w, 14 farbig),m 1 A2 Buchscanner, 2 Münzautomaten für die Universität Vechta in den Außenstellen und auf dem Campus zu schließen. An einem Standort (Bibliothek) kommen (Variante a oder b) auch Buchscanner zum Einsatz. Die Lieferung und Inbetriebnahme der Geräte hat bis zum 1.12.2013 zu erfolgen.
Es wird ein Kopier-/Druckvolumen von ca. 2,4 Millionen Kopien/Drucke pro Jahr erwartet.
Die Ausschreibung ist nicht in Lose aufgeteilt.
Die angebotenen Multifunktionsgeräte für SW-bzw. Farbdruck müssen jeweils baugleich sein und Fabrikat möglichst eines Herstellers sein. Alle Geräte müssen über folgende Technik verfügen: Netzwerk (Ethernet), USB-Anschluss (bei den allen Multifunktionsgeräten soll der USB-Port softwareseitig abschaltbar sein) Anschlussfähigkeit für Mifare DESFire-Kartenleser (z.B. für RS 250, smart.One) zur Abrechnung über Barguthaben oder Kostenstellen ist vorzusehen. Anschlussfähigkeit für Münzautomat zur Barzahlung (1x für Farbgerät, 1x für SW-Gerät). Die Abrechnungsmöglichkeiten per Klick (1-2seitig A4 s/w, 1-2seitig A4 farbig 1-2seitig A3 s/w, 1-2seitig A3 farbig) müssen gegeben sein.
Zur Beachtung von ökologischen Gesichtspunkten sind nur Geräte anzubieten, die den aktuellen Anforderungen des Umweltschutzes gerecht werden und nach DIN EN 12281 zur Verarbeitung von Recyclingpapier geeignet sind. Dies ist mit einem Umweltzeichen und Datenblättern zu belegen.
In der Leasingrate enthalten sollen sein: Gerätemiete, An- und Abtransport der Geräte, Einweisung, Verbrauchsmaterial, Wartung, Reparatur, Alttonerentsorgung.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt: