Vertrag über die Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten
Universität Vechta
Die Universität Vechta beabsichtigt ab dem 1.12.2013 für 48 Monate einen Vertrag über die Miete inkl. der Wartung von.
a) 38 digitalen Multifunktionsgeräten 29 s/w, 9 farbig), 2 A2 Buchscanner, 6 A3 Buchscanner, 2 Münzautomaten. Alternativ
b) 43 digitale Multifunktionsgeräte (29 s/w, 14 farbig),m 1 A2 Buchscanner, 2 Münzautomaten für die Universität Vechta in den Außenstellen und auf dem Campus zu schließen. An einem Standort (Bibliothek) kommen (Variante a oder b) auch Buchscanner zum Einsatz. Die Lieferung und Inbetriebnahme der Geräte hat bis zum 1.12.2013 zu erfolgen.
Es wird ein Kopier-/Druckvolumen von ca. 2,4 Millionen Kopien/Drucke pro Jahr erwartet.
Die Ausschreibung ist nicht in Lose aufgeteilt.
Die angebotenen Multifunktionsgeräte für SW-bzw. Farbdruck müssen jeweils baugleich sein und Fabrikat möglichst eines Herstellers sein. Alle Geräte müssen über folgende Technik verfügen: Netzwerk (Ethernet), USB-Anschluss (bei den allen Multifunktionsgeräten soll der USB-Port softwareseitig abschaltbar sein) Anschlussfähigkeit für Mifare DESFire-Kartenleser (z.B. für RS 250, smart.One) zur Abrechnung über Barguthaben oder Kostenstellen ist vorzusehen. Anschlussfähigkeit für Münzautomat zur Barzahlung (1x für Farbgerät, 1x für SW-Gerät). Die Abrechnungsmöglichkeiten per Klick (1-2seitig A4 s/w, 1-2seitig A4 farbig 1-2seitig A3 s/w, 1-2seitig A3 farbig) müssen gegeben sein.
Zur Beachtung von ökologischen Gesichtspunkten sind nur Geräte anzubieten, die den aktuellen Anforderungen des Umweltschutzes gerecht werden und nach DIN EN 12281 zur Verarbeitung von Recyclingpapier geeignet sind. Dies ist mit einem Umweltzeichen und Datenblättern zu belegen.
In der Leasingrate enthalten sollen sein: Gerätemiete, An- und Abtransport der Geräte, Einweisung, Verbrauchsmaterial, Wartung, Reparatur, Alttonerentsorgung.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-05.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2012-12-05 | Auftragsbekanntmachung |
| 2013-03-28 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Vechta
Postanschrift: Driverstraße 22
Postleitzahl: 49377
Postort: Vechta
Kontakt
Internetadresse: http://uni-vechta.de 🌏
E-Mail: monika.schuermann@uni-vechta.de 📧
Telefon: +49 444115284 📞
Fax: +49 44415458 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 238-392087
ABl. S-Ausgabe: 238
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
249 999,99 💰
Beschreibung der Optionen: Lieferung von weiteren Geräten während der Vertragslaufzeit kostenneutral.
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vechta.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen: Angegebene Reaktionszeiten bei Reparaturen, Instandsetzungen.
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Per Lastschrifteinzug.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-28 📅
Öffnungsort: Vechta.
Ort des Eröffnungstermins: Vechta.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Arbeitsbereich Zentraler Einkauf
Monika Schürmann
URL der Dokumente: http://subreport-elvis\E43941553 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiederkehrender Auftrag
Nach 48 Monaten.
Quelle: OJS 2012/S 238-392087 (2012-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 257 736 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 444115458 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 064-106669
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 238-392087
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-04 📅
Name: IBS Bürosysteme Karl Isfort GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schiffahrter Damm 24
Postort: Münster
Postleitzahl: 48145
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: danilo.wolf@ibs-buerosysteme.de 📧
Internetadresse: www.ibs-buerosysteme.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Quelle: OJS 2013/S 064-106669 (2013-03-28)
- Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)