Vertrag über die Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten
Universität Osnabrück
Die Universität Osnabrück beabsichtigt ab dem 1.12.2012 für 48 Monate einen Vertrag über die Miete inklusive der Wartung von 133 digitalen Multifunktionsgeräten (Druck- und Kopiersysteme) in unterschiedlichen Leistungsklassen mit Zusatzeinrichtungen für diverse Standorte der Universität Osnabrück zu schließen. An einigen Standorten kommen auch Aufsichtscanner zum Einsatz. Die Lieferung und Inbetriebnahme der Geräte hat bis zum 1.12.2012 zu erfolgen.
Es wird ein Kopier-/Druckvolumen von ca. 6 500 000 Kopien/Drucke pro Jahr erwartet, basierend auf dem Kopier-/Druckvolumen aus dem Jahr 2011.
Die Ausschreibung besteht aus einem LOS. Der abzuschließende Vertrag ist ein sogenannter Pay-per-Page-Vertrag, d. h. es wird ein „Klick-Preis“ pro Kopie/Druck/Seite abgefragt und bezahlt, unabhängig davon, auf welchem Gerät die Seite entstanden ist. Der Klick-Preis ist ein „All-In-Preis“ und beinhaltet Miete, Wartung, Versicherung, Verbrauchsmaterialien und alle Nebenkosten mit Ausnahme von Papier und Heftklammern.
An allen Standorten sollen aktuelle und fabrikneue Geräte eingesetzt werden. Für alle Leistungsklassen sind Fabrikate möglichst eines Herstellers, allenfalls eines weiteren Herstellers anzubieten.
Die Anbindung von Kartenlesegeräte anderer Hersteller muss gewährleistet sein. Als Druckkostensystem kommt das InterCard Druckkostensystem Smart Page zum Einsatz. Das Montieren der Kartenlesegeräte an den Multifunktionsgeräten und die Inbetriebnahme haben durch den Auftragnehmer zu erfolgen.
Kartenlesegeräte und das InterCard-Druckkostensystem Smart Page sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Zur Beachtung von ökologischen Gesichtspunkten sind nur Geräte anzubieten, die den aktuellen Anforderungen des Umweltschutzes gerecht werden und nach DIN EN 12281 zur Verarbeitung von Recyclingpapier geeignet sind. Dies ist mit einem Umweltzeichen (z. B. RAL ZU 122) und Datenblättern zu belegen.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Angebote werden nach den Kriterien Preis (Klick-Preis bezogen auf die garantierte Abnahmemenge) zu 80 % und Umwelteigenschaften zu 20 % bewertet.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2012-05-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-12-07 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang: Lieferung, Miete und Wartung von 133 Multifunktionsgeräten.550 000,00750 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Osnabrück
Postanschrift: Neuer Graben 29 (Schloß)
Postleitzahl: 49074
Postort: Osnabrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-osnabrueck.de 🌏
E-Mail: beschaffungen@uos.de 📧
Telefon: +49 5419694184 📞
Fax: +49 5419694013 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 95-156801
ABl. S-Ausgabe: 95
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 550 000,00 💰
750 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VOL/A EU 01-2012/EH
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Osnabrück.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Für Wartung und Ausführungsfristen wird eine Vertragsstrafe vereinbart.
Sonstige besondere Bedingungen:
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Umwelteigenschaften (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat Finanzen - Beschaffungsstelle
Edgar Hetzer
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL/A EU 01-2012/EH
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 095-156801 (2012-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 750 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 238-391249
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 95-156801
ABl. S-Ausgabe: 238
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-06 📅
Name: IBS Bürosysteme Karl Isfort GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schiffahrter Damm 24
Postort: Münster
Postleitzahl: 48145
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ibs-buerosysteme.de 📧
Internetadresse: www.ibs-buerosysteme.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2012/S 238-391249 (2012-12-07)
- Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)