VG004_2012Lecos GmbH Software für Einwohnerverfahren

Lecos GmbH

Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation eines Einwohnerverfahrens für Melde-, Pass- und Personalausweisbehörden im Freistaat Sachsen, einschließlich Anpassungsprogrammierung insbesondere Schnittstellen zu bestehenden DV-Verfahren und Datenübermittlungen, Schulung und Wartung.
Lecos betreibt das Einwohnerverfahren MESO für die Stadt Leipzig; daran wird sich nichts ändern. Aus der Rahmenvereinbarung, die in diesem Vergabeverfahren geschlossen wird, deckt Lecos seinen Bedarf für weitere Kunden.
Das zu beschaffende DV-Verfahren muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: alle geltenden melde-, pass- und personalausweisrechtlichen Vorschriften des Bundes (in der jeweilig gültigen Fassung) und des Freistaates Sachsen (hier insbesondere SächsMG, SächsPersPassG, SAKDG, SächsMeldVO – und auch die Datenübermittlung an das Kommunale Kernmelderegister Sachsen) umsetzen,
Gewährleistung der Anpassungen an zukünftige melde-, pass- und personalausweisrechtliche Vorschriften des Bundes und des Freistaates Sachsen (im Rahmen eines Pflegevertrags),
Zertifizierung des Verfahrens durch die Bundesdruckerei für die digitale Antragsbearbeitung (DIGANT) und den Änderungsdienst für den nPA,
Anzeige von Daten bei der Antragstellung über 2. Monitor, Nutzung von Unterschriftenpads.
Möglichkeit der Speicherung und Anzeige von Zusatzdokumenten, Erklärungen im Verfahren mit Verknüpfung zur Person (DMS) alle wahlrechtlichen Verfahren nach den jeweiligen Wahlgesetzen (Europawahlgesetz, Bundeswahlgesetz, SächsWahlG, KomWG) umsetzen (integriertes Wahlmodul), einschl. Verwaltung von Unterstützungsunterschriften,
Möglichkeit zur Beantragung von Wahlunterlagen über das Internet, eine Kurzauskunft zu Meldedaten für Nutzer außerhalb der Meldebehörde ermöglichen,
Bereitstellung von Schnittstellen für alle Datenübermittlungen, die nach der Satzung der Lecos erforderlich sind.
Abdeckung aller gesetzlich vorgegebenen statistischen Erhebungen (möglichst automatisiert) zentrales Modul zur Datenübermittlung, Bereitstellung (möglichst automatisiert).
Vorbereitungen für vorausgefüllten Meldeschein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

Wer?

• Lecos GmbH

Wie?

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-21	Auftragsbekanntmachung
2012-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lecos GmbH
Postanschrift: Prager Straße 8
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos-gmbh.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 59-096296
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber stellt Teilnahmeunterlagen zur Verfügung, die bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle ausschließlich per E-Mail anzufordern sind. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lecos betreibt das Einwohnerverfahren MESO für die Stadt Leipzig; daran wird sich nichts ändern. Aus der Rahmenvereinbarung, die in diesem Vergabeverfahren geschlossen wird, deckt Lecos seinen Bedarf für weitere Kunden.

Das zu beschaffende DV-Verfahren muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: alle geltenden melde-, pass- und personalausweisrechtlichen Vorschriften des Bundes (in der jeweilig gültigen Fassung) und des Freistaates Sachsen (hier insbesondere SächsMG, SächsPersPassG, SAKDG, SächsMeldVO – und auch die Datenübermittlung an das Kommunale Kernmelderegister Sachsen) umsetzen,

Gewährleistung der Anpassungen an zukünftige melde-, pass- und personalausweisrechtliche Vorschriften des Bundes und des Freistaates Sachsen (im Rahmen eines Pflegevertrags),

Zertifizierung des Verfahrens durch die Bundesdruckerei für die digitale Antragsbearbeitung (DIGANT) und den Änderungsdienst für den nPA,

Anzeige von Daten bei der Antragstellung über 2. Monitor, Nutzung von Unterschriftenpads.

Möglichkeit der Speicherung und Anzeige von Zusatzdokumenten, Erklärungen im Verfahren mit Verknüpfung zur Person (DMS) alle wahlrechtlichen Verfahren nach den jeweiligen Wahlgesetzen (Europawahlgesetz, Bundeswahlgesetz, SächsWahlG, KomWG) umsetzen (integriertes Wahlmodul), einschl. Verwaltung von Unterstützungsunterschriften,

Möglichkeit zur Beantragung von Wahlunterlagen über das Internet, eine Kurzauskunft zu Meldedaten für Nutzer außerhalb der Meldebehörde ermöglichen,

Bereitstellung von Schnittstellen für alle Datenübermittlungen, die nach der Satzung der Lecos erforderlich sind.

Abdeckung aller gesetzlich vorgegebenen statistischen Erhebungen (möglichst automatisiert) zentrales Modul zur Datenübermittlung, Bereitstellung (möglichst automatisiert).

Vorbereitungen für vorausgefüllten Meldeschein.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA26
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen,

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,

3. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projektpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt,

4. Eigenerklärung zu Scientology,

5. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber verfügt wurde,

6.Eigenerklärung, dass Vorgaben des Bundesdeutschen und sächsischen Datenschutzgesetzes eingehalten werden,

7. Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag,

8. Eigenerklärung zur Vertraulichkeit,

9. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7 und 8 von Nachunternehmern einzufordern,

10. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärungen zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 und der Erklärungen zum Nachunternehmereinsatz,

11. Verfahrensvollmacht,

12. aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Nachweis bei Nichteintragung in einem deutschen Handelsregister),

13. Unternehmensdarstellung,

14. Eigenerklärung zum Gründungsjahr,

15. Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen,

16. Eigenerklärung zu privilegierten Nachunternehmerschaften,

17. ggf. Nachunternehmererklärung (nur erforderlich für solche Nachunternehmer, deren Eignung der Bewerber zu seinen Gunsten berücksichtigt haben möchte [privilegierte Nachunternehmer]),

Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung,

2. Eigenerklärung zum Umsatz und zur Personalstärke des Bewerbers in den letzten 3 Jahren,

Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!

Mindeststandards:

Der Versicherungsschutz muss zumindest je Schadensfallabdecken:

— 2 500 000 EUR im Falle eines Personenschadens,

— 500 000 EUR im Falle eines Sachschadens,

— 1 000 000 EUR im Falle eines Vermögensschadens und zwar jeweils mit zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Ausbildung und Erfahrung des designierten Projektleiters,

2. Eigenerklärung zu Projektreferenzen.

Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Referenzen des Bewerbers 75 %, Ausbildung und Erfahrung des dedizierten Projektleiters 25 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-04-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Martina Reusche

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber stellt Teilnahmeunterlagen zur Verfügung, die bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle ausschließlich per E-Mail anzufordern sind.

Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-1040 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen der Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern unverzüglich ab Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle zu rügen; in diesem Vergabeverfahren erkennt der Auftraggeber Rügen, die innerhalb von 5 Kalendertagen ab Kenntnisnahme bei ihm eingehen, als noch unverzüglich an.

Der Auftraggeber bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail von dem in der Verfahrensvollmacht bezeichneten Bevollmächtigten einlegen zu lassen. Der Auftraggeber weist ansonsten darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bewerbers liegt, Rügen in schriftlicher Form anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.

Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2012/S 059-096296 (2012-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 158-263462
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 59-096296
ABl. S-Ausgabe: 158

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Ergonomie der Anwendung für Bürgerarbeitsplätze und Administration (25)
3. Erforderliche technische Infrastruktur, Software u.Kosten (20)
4. Wartungs- und Pflegekonzept einschließlich Support (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-10 📅
Name: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 2
Postort: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der Zuschlag ist erteilt. Rechtsbehelfe bestehen nicht mehr.
Quelle: OJS 2012/S 158-263462 (2012-08-15)

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