Vorbereitung, Planung und Durchführung der 5. und 6. deutsch-japanischen Umweltdialogforen

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit

Das BMU veranstaltet seit 2007 gemeinsam mit der japanischen New Energy and Industrial Technology Development Organization (NEDO) das Deutsch-Japanische Umweltdialogforum. In 2012 sollen das 5. Forum in Deutschland und - als Verlängerungsoption des Auftraggebers - in 2013 das 6. Forum in Japan ausgerichtet werden. Das BMU beabsichtigt, die Vorbereitung, Planung und Durchführung der Foren, die eine enge Abstimmung mit der NEDO einschließt, auszuschreiben. Das Thema der Foren wird im Bereich Elektromobilität und Smart Communities (intelligente Netze) liegen und ggf. weitere Umwelttechnologiefelder einschließen. Zum beabsichtigten Auftrag zählt des Weiteren die Vorbereitung, Planung und Durchführung einer Fachexkursion für Vertreter des BMU nach Japan mit Besuchen bei Industrie und Forschungseinrichtungen sowie die Erstellung von Technologiekurzberichten zur aktuellen Situation in Japan zum genannten Thema.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ECOS Consult

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-30	Auftragsbekanntmachung
2012-02-03	Ergänzende Angaben
2012-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang:

Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des 5. Deutsch-Japanischen Umweltdialogforums (UDF), Planung, Organisation und Begleitung einer einwöchigen Fachexkursion in Japan vorbereitend zum 5. Deutsch-Japanischen UDF, Anfertigen von 3 Technologiekurzberichten sowie als Verlängerungsoption des Auftraggebers die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des 6. Deutsch-Japanischen UDF. Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der genannten Kontaktstelle anzufordern sind.250 000,00350 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit
Postanschrift: Stresemannstraße 128-130
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://bmu.de 🌏
E-Mail: annette.brueckner@vdivde-it.de 📧
Telefon: +49 30310078-235 📞
Fax: +49 30310078-225 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 23-037496
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 239-387461
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in den Angeboten jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Fehlt eine dieser Bezeichnungen im Angebot, so ist sie vor Zuschlagserteilung beizubringen. Die Bevollmächtigung ist durch Vorlage entsprechender Vollmachten nachzuweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000,00 💰
350 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:

Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des 6. Deutsch-Japanischen Umweltdialogforums (UDF) in Japan.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 8 Monate
Referenznummer: BMU – IG I 5 – 46040-3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Sozialversicherungsträgers und des Finanzamts,

— Bankerklärung oder den Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung,

— Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,

— Bietererklärung der Zuverlässigkeit (s. Verdingungsunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen: Kurzbeschreibung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber in den Bereichen Elektromobilität und Intelligente Netze, insbesondere bei:

— Veranstaltungsorganisation und -durchführung in Deutschland und Japan, speziell in Zusammenarbeit mit japanischen Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft und Forschung,

— Technologie- und Marktbeobachtung in Japan,

— Organisation und Durchführung von Fachexkursionen nach Japan,

— Pressearbeit und Layoutgestaltung für Faltblätter und Broschüren,

— Netzwerkarbeit im deutschen und japanischen Expertenkreis.

Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen über die Maßnahmendurchführung einzuholen.

2. Anzahl einzusetzender Mitarbeiter/Innen und Erläuterung ihrer Ausbildung und der bisherigen Tätigkeiten.

Es wird erwartet, dass die vom Auftragnehmer mit der Durchführung des Vorhabens betrauten Personen, d.h. das Bearbeiterteam, insgesamt über folgende Fertigkeiten, Kenntnisse, Erfahrung usw. verfügt:

— Einschlägige Kenntnisse im Bereich der Technologie- und Marktentwicklung von Elektromobilität und Intelligenten Netzen und der umwelt-, gesellschafts- und wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen und Diskussion entsprechender Interessenvertreter hierzu in Japan und Deutschland,

— Einschlägige Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation und -durchführung in Deutschland und Japan, speziell in Zusammenarbeit mit japanischen Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft und Forschung,

— Kenntnisse im Bereich Pressearbeit und Layoutgestaltung für Faltblätter und Broschüren,

— Sehr gute Kenntnisse der englischen und japanischen Sprache sowie interkultureller Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit japanischen Einrichtungen aus Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft.

Die geforderten Kenntnisse/Erfahrungen sind durch geeignete Belege bzw. Erklärungen nachzuweisen.

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Gesamtumsatz vergleichbar mit der Leistungsart "internationale Veranstaltungen zum Thema Elektromobilität", die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Die Angaben dienen der Bewertung der Bietereignung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die VOL/B und die die Allgemeinen Bedingungen für Forschungs- und Entwicklungsverträge des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit - Stand: Januar 2003 (ABFE-BMU). Die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-05 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der angebotenen Leistung (60)
2. Konzept für die Umsetzung des Arbeitsplans (Nachvollziehbarkeit der Arbeitsplanung, Einteilung von Ressourcen und Zeit) (10)
3. Preis des Angbots (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: VDI/VDE-IT GmbH
Annette Brückner

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-10 📅
Datum des Endes: 2013-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-09 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BMU – IG I 5 – 46040-3
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 239-387461
Zusätzliche Informationen

Die Bevollmächtigung ist durch Vorlage entsprechender Vollmachten nachzuweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http:///www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden.

Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestellt rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Gemäß § 101a GWB werden die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über die beabwischtigte Zuschlagserteilung benachrichtigt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2012/S 023-037496 (2012-01-30)

Ergänzende Angaben (2012-02-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 26-041213
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 23-037496
ABl. S-Ausgabe: 26
Quelle: OJS 2012/S 026-041213 (2012-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 217 799,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 133-220727
ABl. S-Ausgabe: 133

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Preis des Angebots (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-30 📅
Name: ECOS Consult
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2012/S 133-220727 (2012-07-10)

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