Werbeagenturleistungen für die ITB 2014 (PO1/1312)

Messe Berlin GmbH

Aufgabe der Agentur wird die Konzeption und Entwicklung des ITB-Kampagnenauftritts einschließlich der Umsetzung sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• kleiner und bold GmbH

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-30	Auftragsbekanntmachung
2012-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 66-108052
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Interessenten können unter der E- Mailadresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de, oder per Fax +49 3030382468 das Teilnahmeantragsformular bei der Ausschreibungsstelle abfordern. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 2.5.2012 (12:00) bei der. Messe Berlin GmbH. — Annahmestelle für EU-Ausschreibungen -. Service Center Halle 7. 6. OG, Raum 6.12 Messedamm 22. 14055 Berlin, DEUTSCHLAND Einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PO1/1312 zu versehen. Eine elektronische Einreichung der Unterlagen ist nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabe der Agentur wird die Konzeption und Entwicklung des ITB-Kampagnenauftritts einschließlich der Umsetzung sein.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt mit seiner Unterzeichnung in Kraft und endet am letzten Veranstaltungstag der ITB 2015. Die Messe Berlin hat das Recht, das Vertragsverhältnis durch einseitige Erklärung gegenüber der Agentur um 12 Monate zu verlängern. Nach Ausübung des Rechts zur ersten Vertragsverlängerung kann die Messe Berlin das Vertragsverhältnis ein zweites und letztes Mal um weitere 12 Monate durch eine gegenüber der Agentur abzugebende Erklärung verlängern. Diese zweite Verlängerungserklärung muss gleichfalls schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet bei vollständiger Ausübung der Verlängerungsrechte in jedem Fall spätestens am letzten Veranstaltungstag der ITB 2017.

Im Fall der Ausübung der Vertragsverlängerung durch die Messe Berlin verlängert sich der Vertrag ohne inhaltliche Änderungen, insbesondere ohne Anpassungen der Preise.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: PO1/1312

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— aktueller Auszug aus dem Handelsregister,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GeWO (das Unternehmen betreffend),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt*),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung von mindestens einem Sozialversicherungsträger*),

— Eigenerklärung gemäß §6 Nr.5 VOL/A (Anlage 2 zum Teilnahmeantragsformular).

*) Anmerkung:

Für den Fall, dass Unbedenklichkeitsbescheinigungen von dem Finanzamt/ Sozialversicherungsträger vor Ort nicht ausgestellt werden, ist eine entsprechende Erklärung des Finanzamtes/des Sozialversicherungsträgers vorzulegen. Der Bieter hat in diesem Fall eine gleichwertige Bescheinigung vorzulegen. Als gleichwertige Bescheinigung wird eine Eigenerklärung gewertet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zu:

a. Entwicklung des Gesamtumsatzes in den letzten 3 Jahren, (Kurzdarstellung);

b. Entwicklung des Umsatzes in den für dieses Beschaffungsvorhaben relevanten Segmenten in den letzten 3 Jahren des Unternehmens (Kurzdarstellung).

— Es ist eine aktuelle Bankauskunft mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens beizufügen,

— Darstellung des Unternehmens sowie eventueller Beteiligungsverhältnisse,

— Nachweis einer angemessenen Berufshaftpflichtdeckungsversicherung und deren Deckungshöhe (für den Auftragsfall).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen.

Nennung und Darstellung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Werbeleistung vergleichbar sind, dabei sind der Leistungszeitraum, der Referenzkunde (mit Ansprechpartner und Telefonnummer), sowie der Rechnungswert anzugeben. Einreichung von Arbeitsproben (medienübergreifend/crossmedial z.B. Anzeigenmotive, Plakatmotive, Online Banner etc.) und Angabe eventueller Auszeichnungen und Preise (Awards).

— Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung der wesentlichen für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen sowie über die Qualität ihrer Sprachkenntnisse,

— Angabe des jeweiligen Verhältnisses feste/ freie Mitarbeiter,

— Nachweis der Sicherstellung einer kontinuierlichen, personell ausreichenden Besetzung des Teams (inkl. eines qualitativ gleichwertigen Back up´s auch in Fällen von Urlaub oder Krankheit einzelner Teammitglieder),

— Der Bewerber muss detaillierte Angaben zur personellen Verfügbarkeit machen. Es ist darzustellen, wie z.B. die notwendige Druckabnahme bzw. die Teilnahme an Meetings sichergestellt wird,

— Darstellung der agenturinternen Arbeits- und Ablaufprozesse im Hinblick auf die Gewährleistung eines Qualitätsmanagements.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen.

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung die gemäß dem Teilnahmeantragsformular geforderten Erklärungen abzugeben, d.h. die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall, die Benennung aller Mitglieder, die Bezeichnung des für die Durchführung des Vergabeverfahrens und des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigten Vertreters und die Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder.

Sonstige besondere Bedingungen:

Alle einzureichenden Formulare und Nachweise sind in deutscher Sprache einzureichen, oder mit einer Beglaubigung in deutscher Sprache zu versehen. Die Angebots- und Vergabesprache, sowie die Auftragssprache sind deutsch.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: EU-Ausschreibung
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PO1/1312
Zusätzliche Informationen

Interessenten können unter der E- Mailadresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de, oder per Fax +49 3030382468 das Teilnahmeantragsformular bei der Ausschreibungsstelle abfordern.

Die Teilnahmeanträge sind bis zum 2.5.2012 (12:00) bei der.

Messe Berlin GmbH.

— Annahmestelle für EU-Ausschreibungen -.

Service Center Halle 7.

6. OG, Raum 6.12

Messedamm 22.

14055 Berlin, DEUTSCHLAND

Einzureichen.

Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PO1/1312 zu versehen. Eine elektronische Einreichung der Unterlagen ist nicht möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößengegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag istschriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nach dem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagerteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 066-108052 (2012-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 208-341785
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 66-108052
ABl. S-Ausgabe: 208

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Quantitatives Zuschlagskriterium (Preis) (45)
2. Qualitatives Zuschlagskriterium (Konzept) (55)

Auftragsvergabe
Name: kleiner und bold GmbH
Postanschrift: Leuschnerdamm 13
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10999
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 208-341785 (2012-10-24)

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