Wirtschaftsprüferleistungen für die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Durchführung der Arbeiten eines Wirtschaftprüfers mit:
— Vorortprüfung der Buchführung (Basis der doppelten Buchführung nach weitgehend kaufmännischen Grundsätzen in Anlehnung an die Regelungen der BHO und teilweise in Anlehnung an die Kameralistik) und der Jahresrechnung, der Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden und des Vereinshaushalts unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprüfungen (IDW PS 450) und Prüfungen von Vereinen (IDW PS 750) und entsprechend § 317 HGB,
— Prüfungen von Verwendungsnachweisen inkl. Berichtsvorlagen über die Verwendungsnachweisprüfung,
— Mandantenbetreuung außerhalb des Prüfungsauftrages (lfd. Betreuung auf Anfrage / Wahrnehmung von Sonderprüfungen / Unterstützung bei Prüfungen durch Zuwendungsgeber oder Bundesrechnungshof auf Anfrage / Erstellung zusätzlicher Bestätigungen für Zuwendungsgeber ggfs. in englischer Sprache / Angebot der Schulung von Mitarbeitern / lfd. Unterrichtung über gesetzliche Änderung),
— Erstellung und Zuleitung eines Berichtes über die Prüfung der Jahresrechnung in deutscher Sprache,
— Erstellung und Zuleitung eines Kurzberichtes über die Prüfung der Jahresrechung in deutscher und englischer Sprache,
— Erstellung und Zuleitung der Berichte über die Prüfung der Verwendungsnachweise,
— Erstellung und Zuleitung eines Berichtes über die Prüfungsbemerkungen als Managementletter,
— Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung.
Die Prüfung der Verwendungsnachweise soll bis Mitte August stattfinden.
Die Berichtsvorlagen sind bis Ende August vorzulegen.
Die Hauptleistungen sind fest im Zeitraum von Anfang Juni bis Ende August jeden Jahres zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-09-18 Auftragsbekanntmachung
2012-12-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: Rathausallee 12
Postleitzahl: 53757
Postort: Sankt Augustin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 183-301198
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Arbeiten eines Wirtschaftprüfers mit:
— Vorortprüfung der Buchführung (Basis der doppelten Buchführung nach weitgehend kaufmännischen Grundsätzen in Anlehnung an die Regelungen der BHO und teilweise in Anlehnung an die Kameralistik) und der Jahresrechnung, der Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden und des Vereinshaushalts unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprüfungen (IDW PS 450) und Prüfungen von Vereinen (IDW PS 750) und entsprechend § 317 HGB,
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— Prüfungen von Verwendungsnachweisen inkl. Berichtsvorlagen über die Verwendungsnachweisprüfung,
— Mandantenbetreuung außerhalb des Prüfungsauftrages (lfd. Betreuung auf Anfrage / Wahrnehmung von Sonderprüfungen / Unterstützung bei Prüfungen durch Zuwendungsgeber oder Bundesrechnungshof auf Anfrage / Erstellung zusätzlicher Bestätigungen für Zuwendungsgeber ggfs. in englischer Sprache / Angebot der Schulung von Mitarbeitern / lfd. Unterrichtung über gesetzliche Änderung),
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— Erstellung und Zuleitung eines Berichtes über die Prüfung der Jahresrechnung in deutscher Sprache,
— Erstellung und Zuleitung eines Kurzberichtes über die Prüfung der Jahresrechung in deutscher und englischer Sprache,
— Erstellung und Zuleitung der Berichte über die Prüfung der Verwendungsnachweise,
— Erstellung und Zuleitung eines Berichtes über die Prüfungsbemerkungen als Managementletter,
— Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung.
Die Prüfung der Verwendungsnachweise soll bis Mitte August stattfinden.
Die Berichtsvorlagen sind bis Ende August vorzulegen.
Die Hauptleistungen sind fest im Zeitraum von Anfang Juni bis Ende August jeden Jahres zu erbringen.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 129433
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sankt Augustin und Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Beschreiben Sie die Standorte und die Struktur Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs.
Wann wurde Ihr Unternehmen und wann der für diese Ausschreibung relevante Geschäftsbereich gegründet?
Für welche namhaften politischen Stiftungen, Vereine, Organisationen haben Sie in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen (Wirtschafts-/Buchprüfungen) erbracht?
Welche Relevanz hat der für die Ausschreibung maßgebliche Geschäftsbereich innerhalb Ihres Unternehmens?
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit müssen folgende Angaben gemacht werden:
Der Umsatz sowie die Umsatzentwicklung für den für dieses Angebot relevanten Geschäftsbereich in den letzten 3 Jahren in der Öffentlichen Verwaltung.
Die Personalentwicklung des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs in den letzten 3 Jahren.
Zur Sicherstellung der Zuverlässigkeit müssen folgende Unterlagen der ausgefüllten Beantwortungsvorlage beigefügt sein:
Eine Gewerbezentralregisterauskunft (nicht älter als 6 Monate) oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands.
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung.
Bieter-Erklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zur Sicherstellung der Fachkunde müssen folgende Angaben gemacht werden:
Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte aus der öffentlichen Verwaltung der letzten 3 Jahre, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.
Folgende Angaben müssen in dieser Struktur angegeben werden:
— Name und Kurzbeschreibung des Projektes,
— Ansprechpartner auf Auftraggeberseite,
— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung,
— Dauer des Projektes (MM.JJJJ - MM.JJJJ),
— Unterauftragnehmer,
— Anzahl und Funktion der beteiligten Mitarbeiter,
— Vergleichbarkeit des Projektes (kurze Beschreibung der wesentlichen Überschneidungen).
Beschreiben Sie je ein typisches Personalprofil folgender Personen, wie sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen:
— Wirtschaftsprüfer,
— Prüfungsleiter.
Folgende Mindestangaben müssen in dieser Struktur angegeben werden:
— Ausbildung, Berufsweg mit Unternehmen/Institution, Tätigkeit, Anstellungsdauer,
— Besondere auftragsrelevante Kenntnisse,
— Nachweisbare Erfahrungen und Referenzen.
Beschreiben Sie je zwei typische Personalprofile folgender Personen, wie sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen:
— Prüfungsassistent.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Abschlagsrechnung nach Absprache mit der Erbringung wesentlicher Teilleistungen. Jährliche Schlussrechnung. Näher geregelt in der Leistungsbeschreibung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften müssen einen Bevollmächtigten für die Vertragsdurchführung benennen.
Für die Rechtsform der Bietergemeinschaften werden keine Vorgaben erhoben. Die Mitglieder der Bietergemeinschaften haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung.
Nach Ende des Angebotsverfahrens ist eine Neubildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nicht zulässig. Darüber hinaus darf ein Mitglied einer Bietergemeinschaft nicht gleichzeitig als einzelner an der Ausschreibung teilnehmen. Ein solches Verhalten ist als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 Buchstabe f VOL/A zum Ausschluss beider Angebote. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Einhaltung aller erforderlichen Rechtsvorschriften für Wirtschaftsprüfer.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Beschaffung
Herr Holger Förster
Name: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Kontaktperson: Bereich Finanzen - Abteilung Rechnungswesen
Daniela Rupp
E-Mail: daniela.rupp@kas.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 129433

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes im Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der KAS zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
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Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).
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Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sol-len, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.
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Quelle: OJS 2012/S 183-301198 (2012-09-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 247-406381
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 183-301198
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte gemäß der erweiterten Richtwertmethode: Schwankungsbereich 5%, Entscheidungskriterium: Angebotspräsentation.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sankt Augustin und Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistungskriterien wie folgt (50)
3. Motivation Anbieter (4)
4. Mandantenbetreuung (10)
5. Mitwirkungsleistungen (15)
6. Ausgestaltung der Leistungserbringung für die Vorprüfung (15)
7. Umsetzungskonzept (40)
8. Konstanz der Mitarbeiter (6)
9. interner Wissenstransfer im Vertretungsfall (6)
10. Musterprüfungsbericht (4)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-10 📅
Name: Etl ag
Postanschrift: Berliner Platz 6 - 8
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Holger Förster
Quelle: OJS 2012/S 247-406381 (2012-12-19)
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