Wohnhausgruppe 918 - Projektsteuerungsleistungen für die komplexe Sanierung von bewohnten Wohnhäusern

Gesobau AG

Die GESOBAU plant, in ihrer Wohnhausgruppe WHG 918 in Berlin-Reinickendorf im bewohnten Zustand eine komplexe Sanierung und Modernisierung durchzuführen.
Zur Wohnhausgruppe WHG 918 gehören Gebäude mit folgenden Anschriften:
Senftenberger Ring 40, 40a-h und Quickborner Straße 79 – 93 ungerade in 13439 Berlin.
Es handelt sich um 9-geschossige Häuser mit 17 Aufgängen aus dem Jahr 1972. Die Gebäude umfassen insgesamt 621 Wohnungen und eine Wohnfläche von rd. 43.836 m² sowie eine Gewerbeeinheit mit 333 m² Nutzfläche. Sie stehen nicht unter Denkmalschutz.
Leistungsumfang:
Die Gebäude sollen komplett energetisch modernisiert werden, d.h. WDVS Fassade, Instandsetzung Balkone, EG-Deckendämmung, Erneuerung Fensterelemente (die Fenster wurden zwischen 2001 und 2007 erneuert und sind hinsichtl. energetischen und bautechnischen Anforderungen (Anbringung WDVS) zu überprüfen und ggf. zu ergänzen) und Instandsetzung der Dächer. Vorhandene Balkonverglasungen (40 Stück) sind zu erneuern.
Die komplette Strangsanierung für sämtliche haustechnischen Installationen (Sanitär, Lüftung, Elektrosteiger und Installationen in Bädern und Küchen) incl. Folgeleistungen sowie eine bauliche Erneuerung der Bäder gemäß GESOBAU Standard ist vorgesehen. Es ist zudem geplant, die gesamte Heizungsinstallation zu erneuern. Weiterhin ist eine Sanierung der Grundleitungen und Aufzugsanlagen vorgesehen sowie die Erneuerung des Notstromaggregates.
Das Projekt umfasst weiterhin die komplette Leerwohnungsmodernisierung (Erneuerung der Elektroinstallationen, neue Beläge für Wände, Decken, Böden; Überarbeitung der Türen) von 25 % der Wohnungen nach GESOBAU Standard. Falls technisch möglich, ist in der Leerwohnungsmodernisierung der 50+ Standard der GESOBAU für seniorenfreundliches Wohnen zu realisieren (bodengleiche Duschen, barrierearmer Balkonzugang etc.).
Allgemeinbereiche (Treppenhäuser, Flure, Eingänge, Keller) sollen überarbeitet und modernisiert werden. Vorhandene Müllabwurfanlagen sollen geschlossen werden. Die hausnahen Außenanlagen sollen überarbeitet (entsiegelt) und Spielflächen, Fahrradstellflächen, Sitzmöbel etc. angeordnet werden.
Es wird derzeit von Baukosten (inklusive Baunebenkosten) von ca. 25 017 000 EUR brutto ausgegangen.
Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um:
Projektsteuerungsleistungen (siehe Ziffer II 2.1) in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO (gemäß §205 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, AHO Schriftenreihe Nr. 9.3 Auflage März 2009) mit folgenden Handlungsbereichen:
1. Leistungsbereich Organisation und Dokumentation
2. Leistungsbereich Qualitäten und Quantitäten
3. Leistungsbereich Kosten und Finanzmittel
4. Leistungsbereich Termine und Kapazitäten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RETIS Gesellschaft für energieeffizientes Planen und Bauen mbH

Wer?

• Gesobau AG

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-10	Auftragsbekanntmachung
2012-08-17	Ergänzende Angaben
2013-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Leistungen siehe II.1.5 dieser Veröffentlichung.Die Beauftragung erfolgt in nachfolgend genannten Projektstufen:Abschnitt 1: Projektvorbereitung, Vorplanung.Abschnitt 2: Entwurfsplanung.Abschnitt 3: Genehmigungsplanung.Abschnitt 4: Ausführungsvorbereitung.Abschnitt 5: Ausführung und Projektabschluss.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau ag
Postanschrift: Wilhelmsruher Damm 142
Postleitzahl: 13439
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesobau.de 🌏
E-Mail: stephan.poegel@gesobau.de 📧
Telefon: +49 304073-1770 📞
Fax: +49 304073-1352 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 156-261017
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

1. Eine Bewerbung ist nur unter Verwendung des Bewerbungsbogens (einschl. Anlagen) zulässig, der beim Auftraggeber (siehe Ziffer I.1) schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail angefordert werden kann. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die Versendung des Bewerbungsbogens erfolgt ausschließlich per E-Mail an die vom Interessenten in der Anforderung zu benennende E-Mail-Adresse. 2. Der Bewerbungsbogen ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig, verschlossen und rechtsverbindlich unterschrieben in einem Umschlag mit der gut lesbaren Aufschrift „VOF Vergabeverfahren – PS/918/2012“ einzureichen. 3. Anfragen werden nur beantwortet, wenn Sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GESOBAU plant, in ihrer Wohnhausgruppe WHG 918 in Berlin-Reinickendorf im bewohnten Zustand eine komplexe Sanierung und Modernisierung durchzuführen.

Zur Wohnhausgruppe WHG 918 gehören Gebäude mit folgenden Anschriften:

Senftenberger Ring 40, 40a-h und Quickborner Straße 79 – 93 ungerade in 13439 Berlin.

Es handelt sich um 9-geschossige Häuser mit 17 Aufgängen aus dem Jahr 1972. Die Gebäude umfassen insgesamt 621 Wohnungen und eine Wohnfläche von rd. 43.836 m² sowie eine Gewerbeeinheit mit 333 m² Nutzfläche. Sie stehen nicht unter Denkmalschutz.

Leistungsumfang:

Die Gebäude sollen komplett energetisch modernisiert werden, d.h. WDVS Fassade, Instandsetzung Balkone, EG-Deckendämmung, Erneuerung Fensterelemente (die Fenster wurden zwischen 2001 und 2007 erneuert und sind hinsichtl. energetischen und bautechnischen Anforderungen (Anbringung WDVS) zu überprüfen und ggf. zu ergänzen) und Instandsetzung der Dächer. Vorhandene Balkonverglasungen (40 Stück) sind zu erneuern.

Die komplette Strangsanierung für sämtliche haustechnischen Installationen (Sanitär, Lüftung, Elektrosteiger und Installationen in Bädern und Küchen) incl. Folgeleistungen sowie eine bauliche Erneuerung der Bäder gemäß GESOBAU Standard ist vorgesehen. Es ist zudem geplant, die gesamte Heizungsinstallation zu erneuern. Weiterhin ist eine Sanierung der Grundleitungen und Aufzugsanlagen vorgesehen sowie die Erneuerung des Notstromaggregates.

Das Projekt umfasst weiterhin die komplette Leerwohnungsmodernisierung (Erneuerung der Elektroinstallationen, neue Beläge für Wände, Decken, Böden; Überarbeitung der Türen) von 25 % der Wohnungen nach GESOBAU Standard. Falls technisch möglich, ist in der Leerwohnungsmodernisierung der 50+ Standard der GESOBAU für seniorenfreundliches Wohnen zu realisieren (bodengleiche Duschen, barrierearmer Balkonzugang etc.).

Allgemeinbereiche (Treppenhäuser, Flure, Eingänge, Keller) sollen überarbeitet und modernisiert werden. Vorhandene Müllabwurfanlagen sollen geschlossen werden. Die hausnahen Außenanlagen sollen überarbeitet (entsiegelt) und Spielflächen, Fahrradstellflächen, Sitzmöbel etc. angeordnet werden.

Es wird derzeit von Baukosten (inklusive Baunebenkosten) von ca. 25 017 000 EUR brutto ausgegangen.

Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um:

Projektsteuerungsleistungen (siehe Ziffer II 2.1) in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO (gemäß §205 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, AHO Schriftenreihe Nr. 9.3 Auflage März 2009) mit folgenden Handlungsbereichen:

1. Leistungsbereich Organisation und Dokumentation

2. Leistungsbereich Qualitäten und Quantitäten

3. Leistungsbereich Kosten und Finanzmittel

4. Leistungsbereich Termine und Kapazitäten

Menge oder Umfang:

Leistungen siehe II.1.5 dieser Veröffentlichung.

Die Beauftragung erfolgt in nachfolgend genannten Projektstufen:

Abschnitt 1: Projektvorbereitung, Vorplanung.

Abschnitt 2: Entwurfsplanung.

Abschnitt 3: Genehmigungsplanung.

Abschnitt 4: Ausführungsvorbereitung.

Abschnitt 5: Ausführung und Projektabschluss.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung umfasst zunächst nur die Projektstufe I. Die Übertragung einzelner nachfolgender Projektstufen ist für den Auftraggeber optional. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Referenznummer: PS/918/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-13439 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Informationen:

Die in den Ziffern III.2.1 (Punkte 1. bis 5.), III.2.2 (Punkte 6. bis 8.) und III.2.3 (Punkte 9. bis 12.) aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind zwingend gefordert. Angaben, Erklärungen und Nachweise des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gem. Ziff. III.2.3 dieser Bekanntmachung können zum Ausschluss oder zu einer Abwertung im Rahmen der Bewerberauswahl führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, nachzufordern.

1. Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, soweit der Bewerber im Handelsregister eingetragen ist; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens.

2. Auskunftserklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (§ 4 Abs. 2 VOF). Die Auskunftserklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

3. Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gem. § 4 Abs. 6 VOF und § 4 Abs. 9 VOF vorliegen (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

4. Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Krankenversicherungsbeiträgen und Sozialabgaben erfüllt hat und erfüllt (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

5. Gegebenenfalls Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtigte Vertreter ergeben (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

7. Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2009, 2010, 2011 (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

8. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2009, 2010, 2011 mit den Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9. Angaben zu vergleichbaren Referenzobjekten der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2007-2011 (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

10. Angaben zur derzeitigen personellen Ausstattung des Bieters hinsichtlich des ingenieurtechnischen Personals insgesamt (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

11. Angaben zur Berufserfahrung für die zu vergebenen Leistung vorgesehenen Mitarbeiter (ingenieurtechnisches Personal) des Bewerbers (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

12. Angaben zur Berufserfahrung für die zu vergebenen Leistung vorgesehenen verantwortlichen Projektleiters (Bewerbungsbogen, siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung).

Mindeststandards:

Zu 9. Mindestens eine Referenz Projektsteuerung im Bereich Umbau und Sanierung Wohnungsbau mit einem Gesamtvolumen > 7,50 Mio EUR.

Zu 10. Mindestens zwei Mitarbeiter (ingenieurtechnisches Personal).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mindestdeckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung:

— für Personenschäden 2 500 000 EUR,

— für sonstige Schäden 2 500 000 EUR.

Unterschreitet die vorhandene Betriebshaftpflichtversicherung die vor genannten Mindestdeckungssummen, so ist bei Vertragsabschluss eine Versicherung mit den geforderten Werten nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Architekten - und Ingenieure gem. § 19 VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gem. Ziff. III.2) der Bekanntmachung;

2. Prüfung auf Vorliegen zwingender Ausschlussgründe;

3. Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der ausgeschriebenen Leistung. Sollten danach mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Zur Ermittlung dieser Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber folgende objektive Kriterien anwenden: *1) Vergleichbare Referenzen und deren wirtschaftliches Volumen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (65 Pkt.) a) Anzahl der Referenzen (5 Pkt.), b) wirtschaftliches Volumen (60 Pkt.); *2) Personelle Ausstattung des Bewerbers (35 Pkt.) a) Anzahl der derzeitigen Mitarbeiter (ingenieurtechnisches Personal) insgesamt (5 Pkt.), b) Berufserfahrung der für die zu vergebende Leistung vorgesehenen Mitarbeiter (ingenieurtechnisches Personal) im Durchschnitt (10 Pkt.).), c) Berufserfahrung der für die zu vergebende Leistung vorgesehenen verantwortlichen Projektleiter (20 Pkt.). Die Auswahlmatrix kann auf www.gesobau.de eingesehen werden.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Stephan Pögel
Internetadresse: www.gesobau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-12-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PS/918/2012
Zusätzliche Informationen

2. Der Bewerbungsbogen ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig, verschlossen und rechtsverbindlich unterschrieben in einem Umschlag mit der gut lesbaren Aufschrift „VOF Vergabeverfahren – PS/918/2012“ einzureichen.

3. Anfragen werden nur beantwortet, wenn Sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 107 ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3, Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 156-261017 (2012-08-10)

Ergänzende Angaben (2012-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 160-266403
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 156-261017
ABl. S-Ausgabe: 160
Quelle: OJS 2012/S 160-266403 (2012-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3040731770 📞
Fax: +49 3040731352 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 003-002993
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Auftragsbezogenes Organisationskozept (25)
2. Personaleinsatzkonzept (25)
3. Konzept zur Sicherung der erforderlichen örtlichen Präsenz (25)
4. Wirtschaftlichkeit des Honorarangebotes (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-23 📅
Name: RETIS Gesellschaft für energieeffizientes Planen und Bauen mbH
Postanschrift: Spinolastraße 28b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 003-002993 (2013-01-03)

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