WorldSkills Leipzig 2013

WorldSkills Leipzig 2013 GmbH

Vom 3. - 6.7.2013 werden in Leipzig die 42. Berufe-Weltmeisterschaften ausgetragen. Mit der über 60-jährigen Geschichte verkörpert WorldSkills International Spitzenleistungen in der Berufsbildung mit dem Ziel, unternehmerischen Erfolg zu sichern. Alle 2 Jahre treten Auszubildende und junge Fachkräfte im Alter von bis zu 22 Jahren aus knapp 60 Länder / Regionen in ca. 50 Berufsdisziplinen um die besten Ergebnisse gegeneinander an. Zu den Wettbewerben und einem umfangreichen Begleitprogramm wie Symposien, Ausstellungen, Kongressen etc. werden mehr als 1 000 Wettkämpfer, über 2 000 Delegierte und Juroren sowie ca. 200 000 Besucher in Leipzig erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-26.

Wer?

• WorldSkills Leipzig 2013 GmbH

Wie?

Wo?

• Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-26	Auftragsbekanntmachung
2013-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
Menge oder Umfang:

Gesucht werden kompetente Dienstleister im Bereich Veranstaltungsmanagement bei folgenden Randbedingungen:— Austragungsorte: Leipziger Messe Halle 1 und Eingangshalle West (Glashalle),— 1 Opening Ceremony: Die Opening Ceremony ist die offizielle Auftaktveranstaltung von WorldSkills Leipzig 2013,— Closing Ceremony: mit der Closing Ceremony wird WorldSkills Leipzig 2013 offiziell beendet,— Teilnehmer: die Platzkapazität für die komplett bestuhlte Veranstaltung in der Halle 1 (aktuelle Planungen, subject to changes) beträgt mit Tribünen und Stuhlreihen rund 7 700 Plätze,— Farewell Party: direkt im Anschluß an die Closing Ceremony wird im nahtlosen Übergang für einen geladenen Kreis von ca. 3 000 Personen in der Eingangshalle West (Glashalle) der Leipziger Messe eine Farewell Party stattfinden,— Konzeptionierung der Ceremonies und Farewell Party: diese Ausschreibung basiert auf einem Konzeptentwurf einer Agentur. Die darin beschriebenen Programmpunkte, das Bühnendesign sowie das Raumkonzept sind die maßgeblichen Vorgaben für die technische Umsetzung, Planung und Durchführung der Ceremonies sowie der Farewellparty.Weitere Randbedingungen gemäß Losaufteilung und gemäß Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WorldSkills Leipzig 2013 GmbH
Postanschrift: Humboldtstraße 18
Postleitzahl: 04105
Postort: Leipzig
Kontakt
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 210-346132
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Angebote dürfen nur per Post oder persönlich im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag an die unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannte Institution übersandt werden! Die Unterlagen werden frühestens ab dem 7.11.2012 versandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rigging
Kurze Beschreibung:

1) Veranstaltungstechnik, Bühnenbau und Ausstattung in 6 Losen für Opening Ceremony am 2.7.2012 und Closing Ceremony am 7.7.2012.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bühnenbau, Ausstattung
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Tontechnik
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Lichttechnik
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Videotechnik
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Mediencontent und Dokumentation
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: 2) Veranstaltungstechnik in 3 Losen für Farewellparty am 7.7.2012.
Losnummer: 8
9
Menge oder Umfang:

Gesucht werden kompetente Dienstleister im Bereich Veranstaltungsmanagement bei folgenden Randbedingungen:

— Austragungsorte: Leipziger Messe Halle 1 und Eingangshalle West (Glashalle),

— 1 Opening Ceremony: Die Opening Ceremony ist die offizielle Auftaktveranstaltung von WorldSkills Leipzig 2013,

— Closing Ceremony: mit der Closing Ceremony wird WorldSkills Leipzig 2013 offiziell beendet,

— Teilnehmer: die Platzkapazität für die komplett bestuhlte Veranstaltung in der Halle 1 (aktuelle Planungen, subject to changes) beträgt mit Tribünen und Stuhlreihen rund 7 700 Plätze,

— Farewell Party: direkt im Anschluß an die Closing Ceremony wird im nahtlosen Übergang für einen geladenen Kreis von ca. 3 000 Personen in der Eingangshalle West (Glashalle) der Leipziger Messe eine Farewell Party stattfinden,

— Konzeptionierung der Ceremonies und Farewell Party: diese Ausschreibung basiert auf einem Konzeptentwurf einer Agentur. Die darin beschriebenen Programmpunkte, das Bühnendesign sowie das Raumkonzept sind die maßgeblichen Vorgaben für die technische Umsetzung, Planung und Durchführung der Ceremonies sowie der Farewellparty.

Weitere Randbedingungen gemäß Losaufteilung und gemäß Vergabeunterlagen.

Referenznummer: VB 41/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Erklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung seiner Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben erfüllt;

b) Erklärung, dass er sich nicht in Konkurs, Insolvenz oder Liquidation befindet;

c) Erklärung nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A, dass die Zuverlässigkeit des Unternehmens nicht in Frage gestellt ist;

d) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt), oder an Stelle von a) bis d) — die nachweislich rechtsverbindlich (!) unterschriebene Anlage A oder die gültige Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

e) Darstellung des Bieters/der Bieter, dass er/sie in der Lage ist, die geforderten Leistungen zu erbringen. Zur Darstellung gehören die Nennung der Standorte, die Beschreibung des Kerngeschäftes sowie das Leistungsspektrum, die Umsätze aus den letzten 3 abgeschlossenen Jahren, die Ausstattung des Unternehmens sowie die Mitarbeiterzahl und -struktur und deren Qualifikation;

f) mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik und verantwortliche Durchführung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten in den letzten zwei Kalenderjahren; das Vorliegen der entsprechenden Erfahrungen ist durch geeignete Referenzen unter Angabe des Auftraggebers (einschließlich Ansprechpartner mit Telefonnummer), der Größenordnung des Projektvolumens und der Leistungszeit zu belegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

g) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

— für Vermögensschäden und Sachschäden 5 000 000 EUR sowie,

— für Personenschäden 2 000 000 EUR.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und Nachunternehmen sind zugelassen. Diese müssen ebenfalls alle die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot abgeben. Bietergemeinschaften haben zu gleich eine Erklärung.

— über den bevollmächtigten Bieter und,

— zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse kostenfrei per E-Mail zur Verfügung gestellt!!

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-04 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Auftragsberatungstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Fax: +49 3512802-404 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-06-30 📅
Datum des Endes: 2013-07-09 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 41/12
Zusätzliche Informationen

Angebote dürfen nur per Post oder persönlich im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag an die unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannte Institution übersandt werden!

Die Unterlagen werden frühestens ab dem 7.11.2012 versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 210-346132 (2012-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 015-020652
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 210-346132
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Alle 9 Lose der Ausschreibung wurden jeweils gemäß § 20 EG Abs. 1 lit. a VOL/A aufgehoben. Es wird im Anschluss eine neue Ausschreibung, gemäß § 3 EG Abs. 3 lit. a VOL/A als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vorgenommen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. gemäß Vergabeunterlagen (100)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten ausdrücklich die Fristen gemäß GWB 2009.
Quelle: OJS 2013/S 015-020652 (2013-01-17)

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