0022-Zertifizierung-2013

Vitos GmbH

Der Vitos Konzern beabsichtigt, für die Vitos GmbH und alle Einrichtungen der Tochtergesellschaften die Zertifizierung der Qualitätsmanagementsysteme durch eine nach den Richtlinien der Deutschen Akkreditierungsstelle anerkannten Gesellschaft durchführen zu lassen. Zu diesem Zweck soll ein Rahmenvertrag mit einem Anbieter geschlossen werden, zu dessen Konditionen die Vitos-Gesellschaften den Auftragnehmer beauftragen können. Eine gemeinsame Zertifizierungsgesellschaft für alle Einrichtungen soll Verbesserungen sowohl hinsichtlich der Qualität als auch der Wirtschaftlichkeit generieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-14.

Wer?

• Vitos GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-14	Auftragsbekanntmachung
2013-10-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Ständeplatz 2
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 201-348218
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=4SNPSCGVZLZA25K8 nachr. HAD-Ref. : 4319/47 nachr. V-Nr/AKZ : 0022-Zertifizierung-2013

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 0022-Zertifizierung-2013

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Gefordert werden folgende Eigenerklärungen:

1. Zusicherung der Zulassung als Wirtschaftsprüfer im Sinne der WPO.

2. Zusicherung der Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57 a WPO bzw. Zusicherung der Ausnahmegenehmigung gemäß § 319 Abs. 1 Satz 3 HGB.

3. Zusicherung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2 500 000 EUR für den einzelnen Versicherungsfall.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

1. Zusicherung über eine aktuell gültige Akkreditierung bei der Deutschen Akkreditierungsgesellschaft (DAkkS) für den Geltungsbereich der Akkreditierung im „Geschäftsfeld Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen“ mit den beiden Scopes 38.1 und 38.3 (DAkkS 71 SD 0 001, Rev. 1.3, vom 29.8.12, „Allgemeinen Regelungen zur Akkreditierung von Konformitätsbewertungs-stellen“).

2. Zusicherung, dass die Zertifizierungsverfahren auf der Grundlage der multilateralen Abkommen (MLA) sowie der internationalen Akkreditierungsorganisation IAF erfolgen.

3. Zusicherung, dass die eingesetzten Auditoren die Kompetenzanforderungen für Auditoren erfüllen, Regel der DAkkS nach DIN ISO 710 71 SD 6 025, und

4. Zusicherung, dass die Auditoren die Audits in Deutsch (muttersprachlich) durchführen.

1. Übersicht über die Durchführung von Zertifizierungsverfahren nach DIN EN ISO 9001 im Bereich des Gesundheits- oder Sozialwesens für einen Konzern und die ihm angegliederten, vielfältigen Einrichtungen (Leistung vergleichbar mit Ausschreibung) mit Angabe des Auftraggebers und dessen Ansprechpartner sowie der Anzahl der für diesen Auftraggeber durchgeführten Zertifizierungen. Mindestens 4 000 Mitarbeiter.

2. Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Zertifizierungen im Bereich des Gesundheits- und Sozialwesens für Gesellschaften mit mindestens 10 angeschlossenen Einrichtungen (mit unterschiedlichen Versorgungsaufgaben) mit Angabe des Auftraggebers und dessen Ansprechpartner sowie der Anzahl der für diesen Auftraggeber durchgeführten Zertifizierungen. Mindestens 5 Referenzen mit Ansprechpartner beim Auf-traggeber und dessen Telefondurchwahl.

3. Übersicht über die in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführte Zertifizierungen im Bereich der psychiatrischen Versorgung (stationär und ambulant). Mindestens 5 Refe-renzen mit Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefondurchwahl.

4. Übersicht über die in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Zertifizierungen im Bereich der somatischen Versorgung (insbesondere Orthopädie und Neurologie). Mindestens 2 Referenzen je Fachabteilung mit Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefondurchwahl.

5. Darstellung des jährlichen Mittels der Anzahl der Auditoren für den Bereich Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001:2008 im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen (separat ausgewiesen nach angestellten Mitarbeitern und Honorarkräften). Mindestens 30 Auditoren.

6. Verbindliche Erklärung, mit wie vielen angestellten Auditoren und Auditoren auf Honorarbasis die Zertifizierungsverfahren erbracht werden können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Eignungsvoraussetzungen und zu liefernde Nachweise:

— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Wirtschaftsprüfung,

— Erklärung über den Gesamtumsatz mit den mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen (Jahresabschlussprüfungen im Gesundheits- und Sozialwesen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Darstellung des jährlichen Mittels der Anzahl der Beschäftigten für den Bereich Wirtschaftsprüfung, aufgegliedert nach Berufsgruppen,

— Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten…

… Konzernprüfungen im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen mit Angabe der jeweils erbrachten Leistungen und der Bilanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindestens 2 Referenzen,

… Abschlussprüfungen im Bereich Krankenhäuser mit Angabe der jeweils erbrachten Leistungen und der Bilanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindestens 4 Referenzen,

… Abschlussprüfungen im Bereich von Einrichtungen der Behindertenhilfe mit Angabe der jeweils erbrachten Leistungen und der Bilanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindestens 1 Referenz.

Mindestens 2 Referenzen müssen eine Prüfung nach § 53 HGrG aus dem Bereich der KHBV zum Gegenstand haben.

Als Referenzen gelten nur Gesellschaften mit einer Bilanzsumme > 10 Mio.

— Verbindliche Erklärung, mit wie vielen Prüfungsteams die Prüfung durchgeführt wird. Dazu hat der Bieter für das erste Leistungsjahr (das Geschäftsjahr 2013) die Mitglieder des/der Prüfungsteams sowie deren berufliche Qualifikation verbindlich zu benennen. Die Prüfungsleitung vor Ort hat durch einen qualifizierten Prüfer mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 2 Jahren in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens zu erfolgen. Die Prüfungen haben für das 1. Leistungsjahr (also das Geschäftsjahr 2013) mit dem im Angebot verbindlich festgelegten Prüfungsteam/Prüfungsteams zu erfolgen (in den Folgejahren sind Änderungen in der Zusammensetzung des/der Prüfungsteams mit dem Auftraggeber abzustimmen).

— Der Bieter hat den Prüfungsablauf (insbesondere die Durchführung von Vorprüfungen ja/nein; wenn ja, wann, wie viele und mit welchem Inhalt, welche Voraussetzungen müssen seitens der Gesellschaften für ggf. durchzuführende Vorprüfungen gewährleitstet sein; Durchführung der Hauptprüfung, Anzahl der „Vor-Ort-Tage“) nachvollziehbar und verbindlich zu beschreiben.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Gießen-Marburg gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Licher Straße 106
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35394
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Kurhessen gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Straße 9
Postort: Bad Emstal
Postleitzahl: 34308
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 3
Postort: Haina (Kloster)
Postleitzahl: 35114
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Riedstadt gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Philippsanlage 101
Postort: Riedstadt
Postleitzahl: 64560
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Heppenheim gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Ludwigstraße 54
Postort: Heppenheim
Postleitzahl: 64646
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Herborn gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Austraße 40
Postort: Herborn
Postleitzahl: 35745
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Weilmünster gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Weilstraße 10
Postort: Weilmünster
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Pflegezentrum Weilmünster gGmbH
Postleitzahl: 35789
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Hochtaunus gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Emil-Sioli-Weg 1 - 3
Postort: Friedrichsdorf
Postleitzahl: 61381
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Hadamar gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Am Mönchberg 8
Postort: Hadamar
Postleitzahl: 65589
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Rheingau gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Kloster-Eberbach-Straße 4
Postort: Eltville
Postleitzahl: 65346
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Orthopädische Klinik Kassel gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Wilhelmshöher Allee 345
Postleitzahl: 34131
Kontakt
Name: Die Unterlagen können ausschließlich per kostenlosem Download bezogen werden.
Postanschrift: Siehe untenstehenden Link VI 3.
URL der Dokumente: http://www.vitos.de/ 🌏
Name: Poststelle von Vitos GmbH und LWV
Postanschrift: Ständeplatz 4-6
URL der Teilnahme: http://www.vitos.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0022-Zertifizierung-2013
Zusätzliche Informationen

Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=4SNPSCGVZLZA25K8

nachr. HAD-Ref. : 4319/47

nachr. V-Nr/AKZ : 0022-Zertifizierung-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816/6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, daß dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 201-348218 (2013-10-14)

Ergänzende Angaben (2013-10-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 203-351609
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 201-348218
ABl. S-Ausgabe: 203
Quelle: OJS 2013/S 203-351609 (2013-10-16)

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