0023-Zertifizierung-2013

Vitos GmbH

Der Vitos Konzern beabsichtigt, für die Vitos GmbH und alle Einrichtungen der Tochtergesellschaften die Zertifizierung der Qualitätsmanagementsysteme durch eine nach den Richtlinien der Deutschen Akkreditierungsstelle anerkannten Gesellschaft durchführen zu lassen. Zu diesem Zweck soll ein Rahmenvertrag mit einem Anbieter geschlossen werden, zu dessen Konditionen die Vitos-Gesellschaften den Auftragnehmer beauftragen können. Eine gemeinsame Zertifizierungsgesellschaft für alle Einrichtungen soll Verbesserungen sowohl hinsichtlich der Qualität als auch der Wirtschaftlichkeit generieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-16 Auftragsbekanntmachung
2013-12-13 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2013-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Ständeplatz 2
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 202-349858
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 201-348218
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=D84YOE6FLX7HCJ06 nachr. HAD-Ref. : 4319/50; nachr. V-Nr/AKZ : 0023-Zertifizierung-2013.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Vitos Konzern beabsichtigt, für die Vitos GmbH und alle Einrichtungen der Tochtergesellschaften die Zertifizierung der Qualitätsmanagementsysteme durch eine nach den Richtlinien der Deutschen Akkreditierungsstelle anerkannten Gesellschaft durchführen zu lassen. Zu diesem Zweck soll ein Rahmenvertrag mit einem Anbieter geschlossen werden, zu dessen Konditionen die Vitos-Gesellschaften den Auftragnehmer beauftragen können. Eine gemeinsame Zertifizierungsgesellschaft für alle Einrichtungen soll Verbesserungen sowohl hinsichtlich der Qualität als auch der Wirtschaftlichkeit generieren.
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Referenznummer: 0023-Zertifizierung-2013

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Geforderte Eigenerklärungen und Nachweise:
1. Zusicherung über eine aktuell gültige Akkreditierung bei der Deutschen Akkreditierungsgesellschaft (DAkkS) für den Geltungsbereich der Akkreditierung im „Geschäftsfeld Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen“ mit den beiden Scopes 38.1 und 38.3 (DAkkS 71 SD 0 001, Rev. 1.3, vom 29.8.12, „Allgemeinen Regelungen zur Akkreditierung von Konformitätsbewertungsstellen“).
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2. Zusicherung, dass die Zertifizierungsverfahren auf der Grundlage der multilateralen Abkommen (MLA) sowie der internationalen Akkreditierungsorganisation IAF erfolgen.
3. Zusicherung, dass die eingesetzten Auditoren die Kompetenzanforderungen für Auditoren erfüllen, Regel der DAkkS nach DIN ISO 710 71 SD 6 025, und
4. Zusicherung, dass die Auditoren die Audits in Deutsch (muttersprachlich) durchführen.
5. Übersicht über die Durchführung von Zertifizierungsverfahren nach DIN EN ISO 9001 im Bereich des Gesundheits- oder Sozialwesens für einen Konzern und die ihm angegliederten, vielfältigen Einrichtungen (Leistung vergleichbar mit Ausschreibung) mit Angabe des Auftraggebers und dessen Ansprechpartner sowie der Anzahl der für diesen Auftraggeber durchgeführten Zertifizierungen. Mindestens 4 000 Mitarbeiter.
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6. Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Zertifizierungen im Bereich des Gesundheits- und Sozialwesens für Gesellschaften mit mindestens 10 angeschlossenen Einrichtungen (mit unterschiedlichen Versorgungsaufgaben) mit Angabe des Auftraggebers und dessen Ansprechpartner sowie der Anzahl der für diesen Auftraggeber durchgeführten Zertifizierungen. Mindestens 5 Referenzen mit Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefondurchwahl.
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7. Übersicht über die in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführte Zertifizierungen im Bereich der psychiatrischen Versorgung (stationär und ambulant). Mindestens 5 Referenzen mit Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefondurchwahl.
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8. Übersicht über die in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Zertifizierungen im Bereich der somatischen Versorgung (insbesondere Orthopädie und Neurologie). Mindestens 2 Referenzen je Fachabteilung mit Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefondurchwahl.
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9. Darstellung des jährlichen Mittels der Anzahl der Auditoren für den Bereich Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001:2008 im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen (separat ausgewiesen nach angestellten Mitarbeitern und Honorarkräften). Mindestens 30 Auditoren.
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10. Verbindliche Erklärung, mit wie vielen angestellten Auditoren und Auditoren auf Honorarbasis die Zertifizierungsverfahren erbracht werden können.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Gießen-Marburg gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Licher Straße 106
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35394
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Kurhessen gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Straße 9
Postort: Bad Emstal
Postleitzahl: 34308
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 3
Postort: Haina (Kloster)
Postleitzahl: 35114
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Riedstadt gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Philippsanlage 101
Postort: Riedstadt
Postleitzahl: 64560
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Heppenheim gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Ludwigstraße 54
Postort: Heppenheim
Postleitzahl: 64646
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Herborn gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Austraße 40
Postort: Herborn
Postleitzahl: 35745
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Weilmünster gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Weilstraße 10
Postort: Weilmünster
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Pflegezentrum Weilmünster gGmbH
Postleitzahl: 35789
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Hochtaunus gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Emil-Sioli-Weg 1 - 3
Postort: Friedrichsdorf
Postleitzahl: 61381
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Hadamar gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Am Mönchberg 8
Postort: Hadamar
Postleitzahl: 65589
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Rheingau gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Kloster-Eberbach-Straße 4
Postort: Eltville
Postleitzahl: 65346
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Orthopädische Klinik Kassel gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Wilhelmshöher Allee 345
Postleitzahl: 34131
Kontakt
Name: Die Unterlagen können ausschließlich per kostenlosem Download bezogen werden.
Postanschrift: Siehe untenstehenden Link VI 3.
Name: Poststelle von Vitos GmbH und LWV
Postanschrift: Ständeplatz 4-6
URL der Teilnahme: http://www.vitos.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-16 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0023-Zertifizierung-2013
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 201-348218
Zusätzliche Informationen
Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=D84YOE6FLX7HCJ06
nachr. HAD-Ref. : 4319/50;
nachr. V-Nr/AKZ : 0023-Zertifizierung-2013.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 615112-5816/6834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, daß dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spä-testens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewer-bung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spä-testens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 202-349858 (2013-10-16)
Ergänzende Angaben (2013-12-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 244-424758
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 202-349858
ABl. S-Ausgabe: 244
Quelle: OJS 2013/S 244-424758 (2013-12-13)