01313KBB Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen -Teilnahmewettbewerb-

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Die Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungen) sollen für die Geschäftsbereiche und Standorte der KBB GmbH, bestehend aus dem Haus der Kulturen der Welt (HKW), dem Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), dem Martin-Gropius-Bau (MGB) sowie die Räume der der zentralen Verwaltung der KBB GmbH im Rahmen dieses Nichtoffenen Verfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb vergeben werden. Bitte beachten Sie, dass in der ersten Phase dieses Verfahrens zunächst nur die in dieser Bekanntmachung benannten Angaben und Nachweise einzureichen sind. Vordrucke und Muster werden nicht zur Verfügung gestellt.
Die Unterhaltsreinigungsleistungen sowie die Glasreinigungsleistungen sollen in 4 Teil- und Fachlose unterteilt werden. Bitte geben Sie mit der Bewerbung an, ob sich der Teilnahmeantrag auf ein, mehrere oder alle Lose erstreckt.
Die erfolgreichen Bewerber werden in der zweiten Phase des Verfahrens mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots aufgefordert, eine Besichtigung der Standorte durchzuführen, bevor sie ein Angebot einreichen. Die Ortsbesichtigungstermine sollen zwischen der 43. KW und 45 KW 2013 stattfinden und individuell vereinbart werden, um allen Bietern die Gelegenheit zu geben, sich ein eigenständiges Bild von der Art, dem Inhalt und Umfang der erwarteten Leistungen sowie der Situation vor Ort machen zu können.
Die Leistungen sollen für den Zeitraum vom 1.4.2014 bis zum 31.3.2015 vergeben werden und mit der Option zur viermaligen Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr (12 Monate) verbunden werden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit bis zum 31.4.2019 erstrecken kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-06	Auftragsbekanntmachung
2014-04-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigungs- und Glasreinigungsleistungen umfassen die Räumlichkeiten des Hauses der Kulturen der Welt (HKW), des Hauses der Berliner Festspiele (BFS), des Martin-Gropius-Baus (MGB) und die der Zentrale der KBB GmbH (Zentrale KBB). Die Leistungen zur Unterhaltsreinigung sollen in drei Losen, 1. BFS, 2. HKW mit Zentrale KBB und 3. MGB, vergeben werden. Ein weiteres Los bilden die Glasreinigungen für alle genannten Standorte.Das Haus der Berliner Festspiele (BFS) wurde 1963 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Es verfügt über einen Theaterbereich sowie einen Bürotrakt. Zu dem Theater gehören die Kassenhalle mit Gastronomiebereich, die Vorverkaufs- und Abendkasse, Sanitäranlagen, Parkett- und Rangfoyer mit Sanitäranlagen, den Zuschauersaal (Parkett- und Rang, insgesamt max. ca. 980 Sitzen), einer Seitenbühne mit gesondertem Zugang (ca. 230 Sitze), Künstlergarderoben auf zwei Etagen (12 Räume) und einem Maskenraum, eine Probebühne und einen Garten.Da das Theater über keinen ganzjährigen Spielplan verfügt, orientiert sich die Reinigung dieses Bereiches an den regelmäßigen Bespielungen mit eigenen Veranstaltungen (Februar: 10 Tage Internationale Filmfestspiele, März: 14 Tage MaerzMusik, Mai: 31 Tage Theatertreffen + Theatertreffen der Jugend, Juni/Juli: 21 Tage Foreign Affairs, November: 15 Tage Jazzfest Berlin + Bundesjungendwettbewerbe) sowie div. Gastveranstaltungen. Die Anzahl der Veranstaltungstage variiert üblicherweise jährlich zwischen rund 120 und 100 Tagen.Der Verwaltungsbereich besteht aus ca. 40 Büroräumen, vier Teeküchen, Sanitäranlangen sowie Lager- und Kopierräume und Verkehrsflächen, die über sechs Etagen verteilt sind. Die Unterhaltsreinigung erfolgt Montags bis Freitags.Die Unterhaltsreinigungsleistungen im Martin-Gropius-Bau (Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.gropiusbau.de erhältlich.) erstrecken sich auf ca. 9 586,25 m² Ausstellungs- und Veranstaltungsflächen. Die Ausstellungsräume sowie der Kino- und Konferenzsaal sind auf besondere Anforderung der Auftraggeberin zu reinigen. Aufgrund des laufenden Ausstellungsbetriebs sowie denkmalschutzrechtlicher Vorgaben ist den örtlichen Besonderheiten und Anforderungen Rechnung zu tragen. Ausstellungsflächen werden nur bei Belegung gereinigt. Je nach Ausstellungsbelegung und Besucherfrequenz kann die Auftraggeberin die Reinigungshäufigkeit in den Ausstellungsflächen mit einer Ankündigungszeit von 5 Werktagen erhöhen bzw. verringern.Unterhaltsreinigung und Außenreinigung des Haus der Kulturen der Welt (HKW), John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin (Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.hkw.de erhältlich).Die Unterhaltsreinigung muss in der Zeit von 6.00 Uhr -10.00 Uhr auf einer Fläche von rund 5.665,00 qm durchgeführt werden. Von Montag bis Freitag muss zusätzlich ein Mitarbeiter von 10.00 Uhr bis 13.00 Uhr eingeplant werden und anwesend sein. Dieser Mitarbeiter ist für die Kontrolle der Unterhaltsreinigung verantwortlich und wird vom AN für kleinere Sonderreinigungen, Teppichreinigung eingeteilt. Des Weitern soll eine abschließende WC Kontrolle erfolgen. Diese Arbeitskraft soll nicht im Rahmen der regulären Unterhaltsreinigung eingesetzt werden.Nach Großveranstaltungen kann es zu extrem starker Verschmutzung der Veranstaltungsflächen kommen. Der Auftragnehmer (AN) muss in der Lage sein, für diesen Fall während der Veranstaltung bis zu 4 Personen an WC-Personal über einen Zeitraum von bis zu 16 Stunden und nach der Veranstaltung bis zu 4 Personen zusätzlich zu den regulären Reinigungskräften stellen zu können. Die vorgeschriebenen Ruhezeiten sind einzuhalten.Schnee- und Glättebeseitigung (laut beiliegendem Plan „Schnee und Glättebeseitigung“) sind fester Bestandteil der Unterhaltsreinigung. Generell muss gewährleistet sein, dass die im Plan aufgeführten Flächen nach Straßenreinigungsgesetz (StrReinG) vom 19.12.1978 (Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin -GVBl.- Seite 2501), zuletzt geändert durch Gesetz vom 2.10.2003 (GVBl. Seite 487) im Rahmen der Unterhaltsreinigung durchgeführt werden. Zusätzlich muss gewährleistet sein, dass die Flächen laut Plan „Schnee und Glättebeseitigung“ auch während der Veranstaltungszeiten (auch außerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Räumungszeiten), sicher begehbar sind. Für die Außenreinigung sind an 7 Tagen in der Woche drei Stunden täglich zu kalkulieren.Die Büros der Zentralenverwaltung der KBB GmbH befinden sich in der Schönebergerstraße 15, in 10963 Berlin. Die zu reinigende Bürofläche beträgt ca. 615 qm.Generell wird von dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin die für einen Kulturbetrieb unerlässliche Flexibilität, Reaktionsfähigkeit, Sensibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit erwartet. Dies betrifft nicht nur den Personaleinsatz sondern auch die Reinigung von Flächen, bei denen genaue Nutzungszeiten nicht festgelegt werden können. Es wird immer wieder Flächen geben, bei denen die in den Leistungsverzeichnissen angegebenen Reinigungsintervalle Durchschnittswerte sind, die auf Erfahrungswerten beruhen und stark variieren können. Aufgrund des Publikumsverkehrs können Schnee- und Glättebeseitigung auf begrenzten Flächen Bestandteil der Unterhaltsreinigung sein, um zu gewährleisten, dass die für Besucher geöffneten Bereiche auch während der Veranstaltungszeiten außerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Räumungszeiten, sicher begehbar sind (Fluchtwege).Die Glasreinigungsleistungen sollen für alle oben genannten Standorte (BFS, HKW mit Zentrale und MGB) als ein Fachlos vergeben werden.900 000

Menge oder Umfang

Gesamtwert des Auftrags: 900 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 175-302270
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs keine ergänzenden Unterlagen, Vordrucke oder Muster zur Verfügung gestellt werden. Die schriftlichen Bewerbungen/Teilnahmeanträge sind rechtsverbindlich unterschrieben in DIN A 4-Format, nicht geheftet oder gebunden, innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist, vgl. Ziff. IV. 3.4), bei der unter Ziff. 1. 1) genannten Vergabestelle in verschlossenem Umschlag einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Unterhaltsreinigungsleistungen sowie die Glasreinigungsleistungen sollen in 4 Teil- und Fachlose unterteilt werden. Bitte geben Sie mit der Bewerbung an, ob sich der Teilnahmeantrag auf ein, mehrere oder alle Lose erstreckt.

Die erfolgreichen Bewerber werden in der zweiten Phase des Verfahrens mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots aufgefordert, eine Besichtigung der Standorte durchzuführen, bevor sie ein Angebot einreichen. Die Ortsbesichtigungstermine sollen zwischen der 43. KW und 45 KW 2013 stattfinden und individuell vereinbart werden, um allen Bietern die Gelegenheit zu geben, sich ein eigenständiges Bild von der Art, dem Inhalt und Umfang der erwarteten Leistungen sowie der Situation vor Ort machen zu können.

Die Leistungen sollen für den Zeitraum vom 1.4.2014 bis zum 31.3.2015 vergeben werden und mit der Option zur viermaligen Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr (12 Monate) verbunden werden, so dass sich die maximale Vertragslaufzeit bis zum 31.4.2019 erstrecken kann.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 01313KBB Reinigung Los 1: BFS
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Außenreinigung des Hauses der Berliner Festspiele (BFS), in der Schaperstraße 24, 10719…

… Berlin.Das Haus der Berliner Festspiele (BFS) wurde 1963 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Es verfügt über einen Theaterbereich sowie einen Bürotrakt. Zu dem Theater gehören die Kassenhalle mit Gastronomiebereich, die Vorverkaufs- und Abendkasse, Sanitäranlagen, Parkett- und Rangfoyer mit Sanitäranlagen, den Zuschauersaal (Parkett- und Rang, insgesamt max. ca. 980 Sitzen), einer Seitenbühne mit gesondertem Zugang (ca. 230 Sitze), Künstlergarderoben auf 2 Etagen (12 Räume) und einem Maskenraum, eine Probebühne und einen Garten.Da das Theater über keinen ganzjährigen Spielplan verfügt, orientiert sich die Reinigung dieses Bereiches an den regelmäßigen Bespielungen mit eigenen Veranstaltungen (Februar: 10 Tage Internationale Filmfestspiele, März: 14 Tage MaerzMusik, Mai: 31 Tage Theatertreffen + Theatertreffen der Jugend, Juni/Juli: 21 Tage Foreign Affairs, November: 15 Tage Jazzfest Berlin + Bundesjungendwettbewerbe) sowie div. Gastveranstaltungen. Die Anzahl der Veranstaltungstage variiert üblicherweise jährlich zwischen rund 120 und 100 Tagen.Der Verwaltungsbereich besteht aus ca. 40 Büroräumen, vier Teeküchen, Sanitäranlangen sowie Lager- und Kopierräume und Verkehrsflächen, die über sechs Etagen verteilt sind. Die Unterhaltsreinigung erfolgt Montags bis Freitags.

… Berlin.

Das Haus der Berliner Festspiele (BFS) wurde 1963 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Es verfügt über einen Theaterbereich sowie einen Bürotrakt. Zu dem Theater gehören die Kassenhalle mit Gastronomiebereich, die Vorverkaufs- und Abendkasse, Sanitäranlagen, Parkett- und Rangfoyer mit Sanitäranlagen, den Zuschauersaal (Parkett- und Rang, insgesamt max. ca. 980 Sitzen), einer Seitenbühne mit gesondertem Zugang (ca. 230 Sitze), Künstlergarderoben auf 2 Etagen (12 Räume) und einem Maskenraum, eine Probebühne und einen Garten.

Da das Theater über keinen ganzjährigen Spielplan verfügt, orientiert sich die Reinigung dieses Bereiches an den regelmäßigen Bespielungen mit eigenen Veranstaltungen (Februar: 10 Tage Internationale Filmfestspiele, März: 14 Tage MaerzMusik, Mai: 31 Tage Theatertreffen + Theatertreffen der Jugend, Juni/Juli: 21 Tage Foreign Affairs, November: 15 Tage Jazzfest Berlin + Bundesjungendwettbewerbe) sowie div. Gastveranstaltungen. Die Anzahl der Veranstaltungstage variiert üblicherweise jährlich zwischen rund 120 und 100 Tagen.

Der Verwaltungsbereich besteht aus ca. 40 Büroräumen, vier Teeküchen, Sanitäranlangen sowie Lager- und Kopierräume und Verkehrsflächen, die über sechs Etagen verteilt sind. Die Unterhaltsreinigung erfolgt Montags bis Freitags.

Menge oder Umfang: Die Flächen umfassen ca. 2 990,00 m² für die Unterhaltsreinigung im Verwaltungsbereich, die Montags bis Freitags um 9.00 abgeschlossen sein müssen.Der Theaterbereich umfasst ca. 2 849,00 m² für die Unterhaltsreinigung. Die Theaterräumlichkeiten werden auf gesonderte Aufforderung gereinigt (Bedarfsposition). Die Reinigung kann fast ausschließlich in der Zeit zwischen 5.00 und 11.00 Uhr erfolgen; in Ausnahmefällen ist eine Fertigstellung bis 9.00 Uhr notwendig. Für fast alle Veranstaltungen wird ein Abendreinigungsdienst angefordert; Einsatzzeiten: Vorstellungsbeginn bis eine halbe Stunde nach der Pause.

Die Flächen umfassen ca. 2 990,00 m² für die Unterhaltsreinigung im Verwaltungsbereich, die Montags bis Freitags um 9.00 abgeschlossen sein müssen.

Der Theaterbereich umfasst ca. 2 849,00 m² für die Unterhaltsreinigung. Die Theaterräumlichkeiten werden auf gesonderte Aufforderung gereinigt (Bedarfsposition). Die Reinigung kann fast ausschließlich in der Zeit zwischen 5.00 und 11.00 Uhr erfolgen; in Ausnahmefällen ist eine Fertigstellung bis 9.00 Uhr notwendig. Für fast alle Veranstaltungen wird ein Abendreinigungsdienst angefordert; Einsatzzeiten: Vorstellungsbeginn bis eine halbe Stunde nach der Pause.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 01313KBB Reinigung Los 2: Haus der Kulturen der Welt und Zentrale Verwaltung der KBB
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Außenreinigung des Haus der Kulturen der Welt, John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin (Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.hkw.de erhältlich.). Los 2 umfasst die Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büros der Zentrale der KBB, die sich in der Schönebergerstraße 15, in 10963 Berlin…

… befindet.Das Haus der Kulturen der Welt wurde 1957 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Das Gebäude ist eine Veranstaltungsstätte und ist 7 Tage in der Woche von 09.00 bis 19.00 Uhr für den Publikumsverkehr regulär geöffnet. Bei Veranstaltungen kann das Haus rund um die Uhr bespielt sein. Es können Veranstaltungen mit bis zu 3 500 Personen durchgeführt werden. Das Außengelände und die Dachterrasse können mit bespielt werden.Nach Großveranstaltungen kann es zu extrem starker Verschmutzung der Veranstaltungsflächen kommen.Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, während der Großveranstaltung bis zu 4 Personen an WC-Personal über einen Zeitraum von bis zu 16 Stunden und nach der Veranstaltung bis zu 4 Personen zusätzlich zu den regulären Reinigungskräften stellen zu können. Die vorgeschriebenen Ruhezeiten sind dabei einzuhalten. Der Hauptspielbetrieb des Hauses liegt an den Wochenenden.

… befindet.

Das Haus der Kulturen der Welt wurde 1957 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Das Gebäude ist eine Veranstaltungsstätte und ist 7 Tage in der Woche von 09.00 bis 19.00 Uhr für den Publikumsverkehr regulär geöffnet. Bei Veranstaltungen kann das Haus rund um die Uhr bespielt sein. Es können Veranstaltungen mit bis zu 3 500 Personen durchgeführt werden. Das Außengelände und die Dachterrasse können mit bespielt werden.

Nach Großveranstaltungen kann es zu extrem starker Verschmutzung der Veranstaltungsflächen kommen.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, während der Großveranstaltung bis zu 4 Personen an WC-Personal über einen Zeitraum von bis zu 16 Stunden und nach der Veranstaltung bis zu 4 Personen zusätzlich zu den regulären Reinigungskräften stellen zu können. Die vorgeschriebenen Ruhezeiten sind dabei einzuhalten. Der Hauptspielbetrieb des Hauses liegt an den Wochenenden.

Menge oder Umfang: Die Unterhaltsreinigungsfläche umfasst im HKW laut LV rund 5 665 m² und ca. 615 m² für die Büroflachen in der zentralen Verwaltung.Die Außenreinigung am HKW ist laut Reinigungsplan Bestandteil der Unterhaltsreinigung. (29 000 m²). Die Flächen der Reinigungsgruppe K-Veranstaltungsräume werden nach Bedarf separat beauftragt. Zu dieser Reinigungsgruppe gehören das Auditorium (1 400 m²), die Ausstellungshalle (900 m²), der Theatersaal (500 m²) und die Projekträume(190 m²) Sonderpersonal für WC-Dienste und Extrareinigungen während der Veranstaltungen werden ebenfalls gesondert beauftragt.Generell wird von dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin die für einen Kulturbetrieb unerlässliche Flexibilität und Sensibilität erwartet. Dies betrifft nicht nur den Personaleinsatz sondern auch die Reinigung von Flächen, bei denen genaue Nutzungszeiten nicht festgelegt werden können.Auf einzelne Flächen in den öffentlichen Bereichen kann die Auftraggeberin die Reinigungshäufigkeit mit einer Ankündigungszeit von 5 Werktagen erhöhen.Schnee- und Glättebeseitigung auf begrenzten Flächen sind Bestandteil der Unterhaltsreinigung. Hier ist es die Aufgabe, Flucht und Rettungswege während Veranstaltungen auch außerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Räumungszeiten, sicher begehbar zu halten.Bestandteil vom Los 2 ist auch die Unterhaltsreinigung der Verwaltungszentrale der KBB. Hierbei handelt es sich um eine Büroetage mit 20 Büros und einer Gesamtfläche von 615 m². Bis auf Küchen- und WC-Bereiche ist auf der gesamte Fläche Holzparkett verlegt.

Die Unterhaltsreinigungsfläche umfasst im HKW laut LV rund 5 665 m² und ca. 615 m² für die Büroflachen in der zentralen Verwaltung.

Die Außenreinigung am HKW ist laut Reinigungsplan Bestandteil der Unterhaltsreinigung. (29 000 m²). Die Flächen der Reinigungsgruppe K-Veranstaltungsräume werden nach Bedarf separat beauftragt. Zu dieser Reinigungsgruppe gehören das Auditorium (1 400 m²), die Ausstellungshalle (900 m²), der Theatersaal (500 m²) und die Projekträume(190 m²) Sonderpersonal für WC-Dienste und Extrareinigungen während der Veranstaltungen werden ebenfalls gesondert beauftragt.

Generell wird von dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin die für einen Kulturbetrieb unerlässliche Flexibilität und Sensibilität erwartet. Dies betrifft nicht nur den Personaleinsatz sondern auch die Reinigung von Flächen, bei denen genaue Nutzungszeiten nicht festgelegt werden können.

Auf einzelne Flächen in den öffentlichen Bereichen kann die Auftraggeberin die Reinigungshäufigkeit mit einer Ankündigungszeit von 5 Werktagen erhöhen.

Schnee- und Glättebeseitigung auf begrenzten Flächen sind Bestandteil der Unterhaltsreinigung. Hier ist es die Aufgabe, Flucht und Rettungswege während Veranstaltungen auch außerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Räumungszeiten, sicher begehbar zu halten.

Bestandteil vom Los 2 ist auch die Unterhaltsreinigung der Verwaltungszentrale der KBB. Hierbei handelt es sich um eine Büroetage mit 20 Büros und einer Gesamtfläche von 615 m². Bis auf Küchen- und WC-Bereiche ist auf der gesamte Fläche Holzparkett verlegt.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 01313KBB Reinigung Los 3: Martin Gropius Bau
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung des Martin Gropius Baus, Niederkirchnerstraße 7/Ecke Stresemannstr. 110, 10963 Berlin (Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.gropiusbau.de…

… erhältlich.).Die Flächen umfassen ca. 9 586,25 m² für die Unterhaltsreinigung. Ausstellungsräume sowie der Kino- und Konferenzsaal sind auf besondere Anforderung des Auftraggebers zu reinigen. Ausstellungsflächen werden nur bei Belegung gereinigt. Je nach Ausstellungsbelegung und Besucherfrequenz kann die Auftragegeberin die Reinigungshäufigkeit in den Ausstellungsflächen mit einer Ankündigungszeit von 5 Werktagen erhöhen bzw. verringern. Der Auftragnehmer hat während der gesamten Vertragslaufzeit zu gewährleisten, dass ein/e Vorarbeiter/-in mindestens an 5 Werktagen pro Woche von 7.00 – 9.30 Uhr im Martin-Gropius-Bau anwesend ist.

… erhältlich.).

Die Flächen umfassen ca. 9 586,25 m² für die Unterhaltsreinigung. Ausstellungsräume sowie der Kino- und Konferenzsaal sind auf besondere Anforderung des Auftraggebers zu reinigen. Ausstellungsflächen werden nur bei Belegung gereinigt. Je nach Ausstellungsbelegung und Besucherfrequenz kann die Auftragegeberin die Reinigungshäufigkeit in den Ausstellungsflächen mit einer Ankündigungszeit von 5 Werktagen erhöhen bzw. verringern. Der Auftragnehmer hat während der gesamten Vertragslaufzeit zu gewährleisten, dass ein/e Vorarbeiter/-in mindestens an 5 Werktagen pro Woche von 7.00 – 9.30 Uhr im Martin-Gropius-Bau anwesend ist.

Menge oder Umfang: Es sind insgesamt die Reinigungsleistungen auf einer Gesamtfläche von ca. 9 586,25 m² zu erbringen. Die hierin enthaltenen Ausstellungsräume sowie der Kino- und Konferenzsaal sind auf besondere Anforderung des Auftraggebers zu reinigen (Bedarfspositionen). Von den Auftragnehmern wird insoweit eine hohe Flexibilität und Leistungsfähigkeit in Bezug auf kurzfristige Änderungen erwartet.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4: Glasreinigung BFS, HKW mit Zentrale und MGB
Kurze Beschreibung:

Die Glasreinigungsleistungen sollen alle Glasreinigungsleistungen und ggfl. Jalousienreinigung am bzw. im Haus der Kulturen der Welt (HKW), Haus der Berliner Festspiele (BFS), Martin-Gropius-Baus (MGB) und in der Zentrale der KBB GmbH (Zentrale KBB) umfassen.

Menge oder Umfang: Die Glasreinigungsleistungen für die BFS umfassen die Glas- und Jalousienreinigung. Die Glasreinigungen erstrecken sich auf rund 880 qm. Die Jalousien sind mit rund 190 qm anzusetzen.Die Glasreinigungsleistungen im Haus der Kulturen der Welt (HKW) umfassen eine Fläche von ca. 1 480,00 qm. Allgemeine Informationen zum Gebäude entnehmen Sie bitte www.hkw.de.Die Glasreinigung in den Büroräumen der Zentrale der KBB umfasst eine Fläche von rund 200 qm. Sie können ohne Rollrüstung/Arbeitsbühne gereinigt werden.Der Martin-Gropius-Bau (MGB) verfügt über Glasflächen von ca. 2 972,00 qm. Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.gropiusbau.de erhältlich.Bitte beachten Sie: Alle Angaben und Schätzungen zu den Glasflächen beziehen sich auf lichtes Maß ohne Rahmen, einseitig. Der Einsatz einer Rollrüstung/Arbeitsbühne ist von Fall zu Fall erforderlich.

Die Glasreinigungsleistungen für die BFS umfassen die Glas- und Jalousienreinigung. Die Glasreinigungen erstrecken sich auf rund 880 qm. Die Jalousien sind mit rund 190 qm anzusetzen.

Die Glasreinigungsleistungen im Haus der Kulturen der Welt (HKW) umfassen eine Fläche von ca. 1 480,00 qm. Allgemeine Informationen zum Gebäude entnehmen Sie bitte www.hkw.de.

Die Glasreinigung in den Büroräumen der Zentrale der KBB umfasst eine Fläche von rund 200 qm. Sie können ohne Rollrüstung/Arbeitsbühne gereinigt werden.

Der Martin-Gropius-Bau (MGB) verfügt über Glasflächen von ca. 2 972,00 qm. Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.gropiusbau.de erhältlich.

Bitte beachten Sie: Alle Angaben und Schätzungen zu den Glasflächen beziehen sich auf lichtes Maß ohne Rahmen, einseitig. Der Einsatz einer Rollrüstung/Arbeitsbühne ist von Fall zu Fall erforderlich.

Das Haus der Berliner Festspiele (BFS) wurde 1963 erbaut und steht unter Denkmalschutz. Es verfügt über einen Theaterbereich sowie einen Bürotrakt. Zu dem Theater gehören die Kassenhalle mit Gastronomiebereich, die Vorverkaufs- und Abendkasse, Sanitäranlagen, Parkett- und Rangfoyer mit Sanitäranlagen, den Zuschauersaal (Parkett- und Rang, insgesamt max. ca. 980 Sitzen), einer Seitenbühne mit gesondertem Zugang (ca. 230 Sitze), Künstlergarderoben auf zwei Etagen (12 Räume) und einem Maskenraum, eine Probebühne und einen Garten.

Die Unterhaltsreinigungsleistungen im Martin-Gropius-Bau (Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.gropiusbau.de erhältlich.) erstrecken sich auf ca. 9 586,25 m² Ausstellungs- und Veranstaltungsflächen. Die Ausstellungsräume sowie der Kino- und Konferenzsaal sind auf besondere Anforderung der Auftraggeberin zu reinigen. Aufgrund des laufenden Ausstellungsbetriebs sowie denkmalschutzrechtlicher Vorgaben ist den örtlichen Besonderheiten und Anforderungen Rechnung zu tragen. Ausstellungsflächen werden nur bei Belegung gereinigt. Je nach Ausstellungsbelegung und Besucherfrequenz kann die Auftraggeberin die Reinigungshäufigkeit in den Ausstellungsflächen mit einer Ankündigungszeit von 5 Werktagen erhöhen bzw. verringern.

Unterhaltsreinigung und Außenreinigung des Haus der Kulturen der Welt (HKW), John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin (Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.hkw.de erhältlich).

Die Unterhaltsreinigung muss in der Zeit von 6.00 Uhr -10.00 Uhr auf einer Fläche von rund 5.665,00 qm durchgeführt werden. Von Montag bis Freitag muss zusätzlich ein Mitarbeiter von 10.00 Uhr bis 13.00 Uhr eingeplant werden und anwesend sein. Dieser Mitarbeiter ist für die Kontrolle der Unterhaltsreinigung verantwortlich und wird vom AN für kleinere Sonderreinigungen, Teppichreinigung eingeteilt. Des Weitern soll eine abschließende WC Kontrolle erfolgen. Diese Arbeitskraft soll nicht im Rahmen der regulären Unterhaltsreinigung eingesetzt werden.

Nach Großveranstaltungen kann es zu extrem starker Verschmutzung der Veranstaltungsflächen kommen. Der Auftragnehmer (AN) muss in der Lage sein, für diesen Fall während der Veranstaltung bis zu 4 Personen an WC-Personal über einen Zeitraum von bis zu 16 Stunden und nach der Veranstaltung bis zu 4 Personen zusätzlich zu den regulären Reinigungskräften stellen zu können. Die vorgeschriebenen Ruhezeiten sind einzuhalten.

Schnee- und Glättebeseitigung (laut beiliegendem Plan „Schnee und Glättebeseitigung“) sind fester Bestandteil der Unterhaltsreinigung. Generell muss gewährleistet sein, dass die im Plan aufgeführten Flächen nach Straßenreinigungsgesetz (StrReinG) vom 19.12.1978 (Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin -GVBl.- Seite 2501), zuletzt geändert durch Gesetz vom 2.10.2003 (GVBl. Seite 487) im Rahmen der Unterhaltsreinigung durchgeführt werden. Zusätzlich muss gewährleistet sein, dass die Flächen laut Plan „Schnee und Glättebeseitigung“ auch während der Veranstaltungszeiten (auch außerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Räumungszeiten), sicher begehbar sind. Für die Außenreinigung sind an 7 Tagen in der Woche drei Stunden täglich zu kalkulieren.

Die Büros der Zentralenverwaltung der KBB GmbH befinden sich in der Schönebergerstraße 15, in 10963 Berlin. Die zu reinigende Bürofläche beträgt ca. 615 qm.

Generell wird von dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin die für einen Kulturbetrieb unerlässliche Flexibilität, Reaktionsfähigkeit, Sensibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit erwartet. Dies betrifft nicht nur den Personaleinsatz sondern auch die Reinigung von Flächen, bei denen genaue Nutzungszeiten nicht festgelegt werden können. Es wird immer wieder Flächen geben, bei denen die in den Leistungsverzeichnissen angegebenen Reinigungsintervalle Durchschnittswerte sind, die auf Erfahrungswerten beruhen und stark variieren können. Aufgrund des Publikumsverkehrs können Schnee- und Glättebeseitigung auf begrenzten Flächen Bestandteil der Unterhaltsreinigung sein, um zu gewährleisten, dass die für Besucher geöffneten Bereiche auch während der Veranstaltungszeiten außerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Räumungszeiten, sicher begehbar sind (Fluchtwege).

Die Glasreinigungsleistungen sollen für alle oben genannten Standorte (BFS, HKW mit Zentrale und MGB) als ein Fachlos vergeben werden.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hält sich vor, die zunächst auf 12 Monate begrenzten Verträge vier mal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 60 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 01313KBB Reinigung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angaben zur Gewerbeanmeldung sowie zur Eintragung ins Handelsregister oder entsprechender Eintragungen und Registrierungen in dem Land, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, verbunden mit Angaben zu den Beteiligungsverhältnissen sowie den Gesellschaftern.

2. Angaben zu bzw. Kopien von Handwerkskarten und/oder Angaben zur IHK-Zugehörigkeit bzw. zu anderen berufsständischen Vereinigungen, die geeignet sind Aufschluss über die fachliche Qualifizierung und Eignung des Bewerbers in Bezug auf die nachgefragten Leistungen zu geben.

3. Abgabe der folgenden Eigenerklärung dazu, dass kein Ausschlussgrund im Sinne von § 6 EG Abs. 4) a) bis g) VOL/A sowie § 6 EG Abs. 6 a) bis e) VOL/A vorliegt.

4. Allgemeine Angaben zur Auswahl und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter, ihrer regelmäßigen Ausstattung mit Arbeitskleidung, Geräten, Reinigungsmitteln etc.

5. Angaben zu Qualitätssicherungsmaßnahmen Ihres Unternehmens mit Angaben zur Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter. In welcher Form und in welchen Abständen erfolgen unangemeldete Qualitätskontrollen.

6. Erklärung zu gültigen ISO-Zertifikaten oder gleichwertigen Nachweisen (§ 3 EG VOL/A).

7. Angaben zur Anzahl aktuell und durchschnittlich beschäftigter Mitarbeiter.

Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Erklärungen und/oder Nachweise anzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung), die Gegenstand der der Lose sind, bezogen auf die letzten 5 Geschäftsjahre.

Angaben zur Haftpflichtversicherung sowie zum Umfang des Versicherungsschutzes bei a) Unterhaltsreinigungsleistungen und b) Gleisreinigungsleistungen.

Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags auf eines der Lose eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen besteht bzw. abgeschlossen wird: Personenschäden und Sachschäden mindestens 3 000 000,00 EUR

davon mind. 250 000,00 EUR für die Beschädigung, Vernichtung oder das Abhandenkommen von Sachen und 100 000,00 EUR für Schlüsselverlustschäden.

Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Angaben und Nachweise zu fordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens je drei qualifizierte Referenzen, Mehrfachnennungen sind zulässig, für jedes Los (MGB, BFS und HKW mit Zentrale der KBB) zu Unterhaltsreinigungsleistungen sowie für das Los zu den Glasreinigungsleistungen (MGB, BFS sowie das HKW mit der Zentrale der KBB).

Die Referenzen in Bezug auf die drei Lose zu Unterhaltsreinigungsleistungen müssen sich auf vergleichbare kulturelle Objekte im Theater-, Ausstellungs- und vergleichbaren Veranstaltungsbereichen beziehen. Die Angaben hierzu umfassen:

— Gegenstand der Referenz,

— Auftraggeberin/Auftraggeber inkl. direkter Kommunikationsadresse,

— Ansprechpartner/in,

— Auftragsvolumen p.a. (netto),

— Vertragszeitraum, aus in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit vergleichbarem Rechnungswert in Höhe von mindesten 100 000,00 EUR (netto) p.a. bei einer Vertragslaufzeit von mindestens 24 Monaten, die bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge in diesem Verfahren bereits abgelaufen sein müssen.

Ggf. Angaben und Verpflichtungserklärung/en bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern.

Mit den Referenzen sind Angaben zu Erfahrungen mit Reinigungsleistungen in publikumsintensiven Einrichtungen, die mit den hier relevanten Objekten und Nutzungen vergleichbar sind zu machen.

Angaben zur beruflichen Erfahrung und Qualifikation der Arbeitnehmer, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, verbunden mit Angaben zur tariflichen Vergütungsstruktur des Unternehmens.

Weiterhin werden insbesondere Angaben zur Sachkunde und zu Erfahrungen im Umgang mit denkmalgeschützten Gebäuden erwartet.

In Bezug auf das Los zu Glasreinigungsleistungen sind drei Referenzen aus den vergangenen drei Geschäftsjahren sowie Angaben zum Personal sowie zur Ausstattung vorzulegen.

Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzliche und ergänzende Angaben und/oder Nachweise zu fordern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Leistung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 9
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der zu Ziff. III. 2.1) bis III. 2. 3) erbetenen Nachweise und Angaben zum Nachweis der Eignung. Es sollen die Bewerber/Teilnehmer aufgefordert werden, die auf der Grundlage der vollständig eingereichten Unterlagen, erbetenen Nachweise und Angaben zur persönlichen Lage, zur wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit die Prognose rechtfertigen, dass sie für das Los/die Lose, auf die sie sich bewerben, die erforderliche Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit besitzen und die nachgefragten Leistungen in vollem Umfang sach- und fachgerecht erbringen können. Sollten mehr als die angegebene Höchstzahl der Bewerber diese Prognose rechtfertigen, entschiedet das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-10-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der KBB GmbH

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01313KBB Reinigung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundesksartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist nur zulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, unverzüglich nach Erhalt, spätestens aber bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 175-302270 (2013-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Kontakt
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3026397566 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 074-128551
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 175-302270
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: 2012/S 130-216008

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 01313KBB Unterhalts - und Glasreinigungsleistungen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Stundenpreise (60)
2. Präsentation Ablauf und Durchführungsorganisation (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-25 📅
Name: Niederberger GmbH Co.KG
Postanschrift: Spandauer Burgwall 20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10581
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungs GmbH & Co. KG
Postanschrift: Flottenstraße 14-20
Postleitzahl: 13407 Berlin

4️⃣
Name: CleanGarant Dr. Winkler GmbH
Postanschrift: Dannenwalder Weg 91
Postleitzahl: 13439
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 074-128551 (2014-04-10)

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