03/2013 „Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung nach der Unfallverhütungvorschrift DGUV V 2 ab 1.7.2014“

Max-Planck-Institut für molekulare Genetik

Die Auftragsvergabe soll im Wege einer freihändige Vergabe nach einem vorherigen Teilnahmewettbewerb für die in der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb beschriebenen sicherheitstechnischen und betriebsärztlichen Betreuung für das Max-Planck-Institut für molekulare Genetik, Ihnestraße 63-73, 14195 Berlin erfolgen.
Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege einer freihändigen Vergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 (1) VOF.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-17.

Wer?

• Max-Planck-Institut für molekulare Genetik

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste
Menge oder Umfang: 2.200 000300 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für molekulare Genetik
Postanschrift: Ihnestraße 63-73
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.molgen.mpg.de 🌏
E-Mail: einkauf@molgen.mpg.de 📧
Telefon: +49 3084131211 📞
Fax: +49 3084131376 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 181-312499
ABl. S-Ausgabe: 181

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege einer freihändigen Vergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 (1) VOF.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Betriebsarzt.
Kurze Beschreibung:

Der Betriebsarzt nimmt die Aufgaben nach dem Arbeitssicherheitsgesetz aus eigener Initiative wahr. Er unterstützt und berät den Auftraggeber und die betrieblichen Vorgesetzten in allen Fragen des Gesundheitsschutzes und der Unfallverhütung. Er prüft und beobachtet die Betriebsverhältnisse, er untersucht und unterweist die Mitarbeiter. Weiterhin verpflichtet sich der Betriebsarzt zur Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsrat und den örtlichen Sicherheitsspezialisten. Das Aufgabengebiet ist regelmäßig zu überprüfen und bei sich ändernden Gegebenheiten entsprechend anzupassen. Genauere Angaben entnehmen Sie bitte dem abzufordernen Teilnahmeantrag!

Menge oder Umfang: Auf der Grundlage von aktuell ca. 300 beschäftigten Personen pro Jahr sind für die Grundbetreuung durch den Betriebsarzt ca. 142,7 Stunden und für die Fachkraft für Arbeitssicherheit 188 Stunden vorgesehen.Zusätzlich ist eine betriebsspezifische Betreuungszeit von 100 Stunden für den Betriebsarzt und 210 Stunden für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und erforderlich.So ergibt sich eine Jahressumme von 243 Stunden Einsatzzeit für die Tätigkeit des Betriebsarztes und 398 Stunden Einsatzzeit der Fachkraft für Arbeitssicherheit.Zur Zeit des Vertragsabschlusses beschäftigt der Auftraggeber ca. 300 Arbeitnehmer. Hierzu zählen neben den Voll- und Teilzeitbeschäftigten auch Stipendiaten und geringfügig Beschäftigte. Nach § 2 Abs. 3 Anlage 2 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 ‚Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit‘ der VBG sind für den Betriebsarzt und die Fachkraft für Arbeitssicherheit Einsatz-stunden pro Beschäftigten pro Jahr für die Grundbetreuung als Summenwerte vorgeschrieben. Aus der Betreuungsgruppe nach § 1 i. V.m. der Anzahl der Arbeitnehmer ergibt sich ein Einsatzzeitenvolumen für die Grundbetreuung von 331 Stunden. Von diesem erhält der Betriebsarzt einen Anteil von derzeit 143 Stunden für die jährliche Grundbetreuung (mindestens 20 % der Grundbetreuung) jedoch nicht weniger als 0,2 Stunden pro Jahr und Beschäftigtem zur Erfüllung der Aufgabenfelder nach Maßgabe des Anhangs 3 der DGUV Vorschrift 2.

Auf der Grundlage von aktuell ca. 300 beschäftigten Personen pro Jahr sind für die Grundbetreuung durch den Betriebsarzt ca. 142,7 Stunden und für die Fachkraft für Arbeitssicherheit 188 Stunden vorgesehen.

Zusätzlich ist eine betriebsspezifische Betreuungszeit von 100 Stunden für den Betriebsarzt und 210 Stunden für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und erforderlich.

So ergibt sich eine Jahressumme von 243 Stunden Einsatzzeit für die Tätigkeit des Betriebsarztes und 398 Stunden Einsatzzeit der Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Zur Zeit des Vertragsabschlusses beschäftigt der Auftraggeber ca. 300 Arbeitnehmer. Hierzu zählen neben den Voll- und Teilzeitbeschäftigten auch Stipendiaten und geringfügig Beschäftigte. Nach § 2 Abs. 3 Anlage 2 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 ‚Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit‘ der VBG sind für den Betriebsarzt und die Fachkraft für Arbeitssicherheit Einsatz-stunden pro Beschäftigten pro Jahr für die Grundbetreuung als Summenwerte vorgeschrieben. Aus der Betreuungsgruppe nach § 1 i. V.m. der Anzahl der Arbeitnehmer ergibt sich ein Einsatzzeitenvolumen für die Grundbetreuung von 331 Stunden. Von diesem erhält der Betriebsarzt einen Anteil von derzeit 143 Stunden für die jährliche Grundbetreuung (mindestens 20 % der Grundbetreuung) jedoch nicht weniger als 0,2 Stunden pro Jahr und Beschäftigtem zur Erfüllung der Aufgabenfelder nach Maßgabe des Anhangs 3 der DGUV Vorschrift 2.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Für die Tätigkeit als Betriebsarzt muss eine ärztliche Ausbildung mit der Gebietsbezeichnung „Arbeitsmedizin“ oder der Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ nachgewiesen werden. Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem abzufordernden Teilnahmeantrag.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Kurze Beschreibung:

Auf dem Gebiet des Arbeitsschutzes gilt es, die vielfältigen Gefahren zu erkennen und diese zu ver-meiden und zu verhindern. Dafür sind fundiertes sicherheitstechnisches Wissen und die Fähigkeit erforderlich, konkrete Maßnahmen für die speziellen Arbeitsbedingungen in einem naturwissenschaftlichen Institut ableiten zu…

… können.Zur Realisierung dieser Aufgabe wird vom Max-Planck-Institut für molekulare Genetik eine Fachkraft für Arbeitssicherheit gesucht, die neben der nachgewiesenen Qualifikation auch über die entsprechenden Erfahrungen in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld verfügen muss. Genauere Angaben entnehmen Sie bitte dem abzufordernden Teilnahmeantrag.

… können.

Zur Realisierung dieser Aufgabe wird vom Max-Planck-Institut für molekulare Genetik eine Fachkraft für Arbeitssicherheit gesucht, die neben der nachgewiesenen Qualifikation auch über die entsprechenden Erfahrungen in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld verfügen muss. Genauere Angaben entnehmen Sie bitte dem abzufordernden Teilnahmeantrag.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Für die Durchführung der im abzufordernden beschriebenen Aufgaben ist die für die Fachkraft für Arbeitssicherheit entsprechende Fachkunde erforderlich, die durch einen eine nachgewiesene Ausbildung als Sicherheitsingenieur, Sicherheitstechniker oder –meister nachgewiesen werden muss. Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem abzufordernden Teilnahmantrag.

Menge oder Umfang: 2.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 💰
300 000 💰
Beschreibung der Optionen:

Als Vertragsbeginn für die Betreuungsleistung ist der 1.7.2014 für einen Zeitraum von 1 Jahr vorgesehen. Eine einseitige Option auf Verlängerung um 3 x 1 Jahr behält sich der Auftraggeber vor.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 03/2013 'Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung nach der Unfallverhütungsvorschrift DGUV V2'
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für das Los 1: Betriebsarzt hat der Bewerber zur Teilnahme am Wettbewerb zwingend folgende Unterlagen auszufüllen bzw. einzureichen:

Für das Los 1: Betriebsarzt:

a.) Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 12 Monate);

b.) Benennung eines Hauptverantwortlichen Betriebsarztes (BA) und eines Stellvertreters zur Sicherstellung der vertragsgemäßen Wahrnehmung der Aufgaben im begründeten Verhinderungsfall.

Beizufügen sind:

— eine ausführliche Profilbeschreibung

— Zertifikate über fortlaufend absolvierte arbeitsmedizinische Fortbildungslehrgänge der letzten 5 Jahre;

— Nachweise über die bisherige Berufserfahrung als Betriebsarzt in Form einer tabellarischen Übersicht;

— Nachweis, eines abgeschlossenen medizinischen Hochschulstudiums sowie Nachweis der Approbation für den Hauptverantwortlichen und den Stellvertreter (incl. Nachweis der Anerkennung in Deutschland);

— Nachweis, der erforderlichen arbeitsmedizinischen Fachkunde gem. DGUV V 2: Gebietsbezeichnung „Arbeitsmedizin" oder Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ für den Hauptverantwortlichen und den Stellvertreter;

— Aussagekräftige Referenzen (mindestens 3 Referenzgeber!) des Betriebsarztes und des Stellvertreters/des betriebsärztlichen Dienstes (BÄD) über die besondere Berufserfahrung in ähnlichen Betrieben/Einrichtungen mit wissenschaftlicher Forschung, Labortätigkeit etc. (der Vordruck im Anhang des Teilnahmeantrags ist zu nutzen!);

— Nachweis, dass mindestens der Hauptverantwortliche Kenntnisse über das Arbeitsumfeld und die daraus bedingten Gefahren und Risiken und gesetzlichen Vorschriften besitzt;

— Notwendig sind Kenntnisse über:

— Arbeiten mit radioaktiven Stoffen:

— Vorliegen einer Ermächtigung zur Vornahme von Untersuchungen nach § 64 Abs. 1 Satz 1 StrlSchV;

— Ermächtigung zur Vornahme einer Untersuchung gemäß Röntgenverordnung;

— Arbeiten in Lärmexponierten Bereichen;

— Arbeiten in Werkstätten;

— Arbeiten in Laborbereichen Sicherheitsstufe S I, S2;

— Hautbelastende Tätigkeiten;

— den Umgang mit mindestens folgenden Gefahrenstoffe:

— Lösungsmittel (Methanol, AZN);

— Trockenmittel (Silicagel);

— Feinstaub;

— Laborchemikalien (Ethidiumbromid etc.)

Für das Los 2: Fachkraft für Arbeitssicherheit sind die folgenden berufsqualifizierenden Nachweise (in Kopie) beizubringen:

— Hochschulabschluss als Ingenieur oder einen Bachelor- oder Masterabschluss der Studienrichtung Ingenieurwissenschaften,

— Nachweis einer berufspraktischen Tätigkeit von mindestens 2 Jahren,

— Nachweis des erfolgreichen Besuchs von einem staatlichen oder von einem Unfallversicherungsträger veranstalteten Ausbildungslehrgang oder von einem staatlich oder von Unfall-versicherungsträgern anerkannten Ausbildungslehrgang eines anderen Ausbildungsträgers,

— Sicherheitsingenieure, die auf Grund ihrer Hochschul-/Fachhochschulausbildung berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Sicherheitsingenieur“ zu führen und eine einjährige praktische Tätigkeit als Ingenieur ausgeübt haben, erfüllen ebenfalls die Anforderungen. Hierzu muss ein Nachweis (in Kopie) mit dem Teilnahmeantrag

eingereicht werden. In der Funktion als Sicherheitsingenieur können auch Personen tätig werden, die über gleichwertige Qualifikationen verfügen.

Sicherheitstechniker erfüllen die Anforderungen, wenn sie:

— eine Prüfung als staatlich anerkannter Techniker erfolgreich abgelegt haben,

— danach eine praktische Tätigkeit als Techniker mindestens 2 Jahre lang ausgeübt habenund

— einen staatlichen oder von Unfallversicherungsträgern veranstalteten Ausbildungslehrgang oder einen staatlich oder von Unfallversicherungsträgern anerkannten Ausbildungslehrgang eines anderen Veranstaltungsträgers mit Erfolg abgeschlossen haben.

Die Anforderungen erfüllt auch, wer ohne Prüfung als staatlich anerkannter Techniker mindestens 4 Jahre lang als Techniker tätig war und einen staatlichen oder von Unfallversicherungsträgern veranstalteten Ausbildungslehrgang oder einen staatlich oder von Unfallversicherungsträgern an-erkannten Ausbildungslehrgang eines anderen Veranstaltungsträgers mit Erfolg abgeschlossen hat.

Sicherheitsmeister erfüllen die Anforderungen, wenn diese:

— die Meisterprüfung erfolgreich abgelegt haben,

— danach eine praktische Tätigkeit als Meister mindestens 2 Jahre lang ausgeübt haben

und

— einen staatlichen oder von Unfallversicherungsträgern veranstalteten Ausbildungslehrgang

oder

— einen staatlichen oder von Unfallversicherungsträgern anerkannten Ausbildungslehrgang eines anderen Veranstaltungsträgers mit Erfolg abgeschlossen haben.

Die Anforderungen erfüllt auch, wer ohne Meisterprüfung mindestens 4 Jahre lang als Meister oder in gleichwertiger Funktion tätig war und einen staatlichen oder von Unfallversicherungsträgern veranstalteten Ausbildungslehrgang oder einen staatlichen oder von Unfallversicherungsträgern anerkannten Ausbildungslehrgang eines anderen Veranstaltungsträgers mit Erfolg abgeschlossen hat.

Die entsprechenden Nachweise sind in Kopie der Bewerbung um Teilnahme beizulegen.

Bitte fordern Sie die Unterlagen zum Teilnahmeantrag beim Auftraggeber ab!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Los 1 und 2:

— Unternehmensdarstellung als Ausdruck,

— Eigenerklärung, über den Gesamtumsatz des Bieters und über den Umsatz für diese Ausschreibung entsprechende Dienstleistungen, in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet,

— Eigenerklärung, dass keine Steuerschulden bei Finanz- oder Steuerbehörden bestehen und dass keine Rückstände bei Sozialversicherungsträgern (etc.) über Sozialversicherungsbeiträge bestehen,

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung,

— Eigenerklärung, dass die Betreuungs- und Beratungsleistung auch auf Englisch durchgeführt werden kann.

Die einzelnen Formblätter entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantrag.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen: Qualifikation zur Sicherstellung der Aufgaben nach dem ASiG.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Qualifikation entsprechend den Aufgabenstellungen nach dem ASiG.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

— garantierte Mindestreaktionszeit (Anwesenheit vor Ort) 6 Stunden nach Kontaktaufnahme - mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbare Untersuchungsräume im Land Berlin- Nachweis einer Zusatzqualifikation insb. mit Bezug zum Forschungsgegenstand des AuftraggebersBei gleichwertigen Teilnahmeanträgen werden die Bewerber bevorzugt berücksichtigt, die einen Nachweis als akademische Lehrpraxis (oder vergleichbare Einrichtung) nachweisen können.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-10-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Frau Kerstin Tobis
Internetadresse: www.molgen.mpg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 03/2013 'Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung nach der Unfallverhütungsvorschrift DGUV V2'

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2013/S 181-312499 (2013-09-17)

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