10-13-03 - Postdienstleistungen für die Universitäts- und Hansestadt Greifswald

Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister

Erbringung von Postdienstleistungen für die Universitäts- und Hansestadt Greifswald in drei Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kurierverlags GmbH & Co. KG

Wer?

• Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Greifswald, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Mecklenburg-Vorpommern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-09	Auftragsbekanntmachung
2014-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Los 1: Briefe aller Formate bis 1.000 g einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) und Sonderleistung Wahlbenachrichtigungskarten (ca. 180 Postkarten, 160.000 Briefe bis 1.000 g, 800 Einschreiben, 46.000 Wahlbenachrichtigungskarten)Los 2: Päckchen und Pakete (ca. 200 Päckchen, 270 Pakete)Los 3: Postzustellungsaufträge (ca. 7.700 PZA)510 000

Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Postfach 3153
Postleitzahl: 17461
Postort: Greifswald
Kontakt
Internetadresse: http://www.greifswald.de 🌏
E-Mail: k.czerwinski@greifswald.de 📧
Telefon: +49 3834521123 📞
Fax: +49 3834521122 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 135-234634
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Postdienstleistungen für die Universitäts- und Hansestadt Greifswald in drei Losen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung:

Briefe aller Formate bis 1.000 g einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) und Sonderleistung Wahlbenachrichtigungskarten.

Menge oder Umfang: ca. 180 Postkarten, 160.000 Briefe bis 1.000 g, 800 Einschreiben und 46.000 Wahlbenachrichtigungskarten (Sonderleistung) pro Jahr.
Dauer: 60 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung: Päckchen und Pakete.
Menge oder Umfang: ca. 200 Päckchen und 270 Pakete pro Jahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung: Postzustellungsaufträge.
Menge oder Umfang: ca. 7.700 PZA pro Jahr.

Los 2: Päckchen und Pakete (ca. 200 Päckchen, 270 Pakete)

Los 3: Postzustellungsaufträge (ca. 7.700 PZA)

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option auf stillschweigende Verlängerung:

Vertragslaufzeit und Leistungsabnahme beginnen am 1.1.2014. Die Vertragsdauer beträgt zunächst ein Jahr. Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils stillschweigend um weitere 12 Monate, soweit der Vertrag nicht gekündigt wird oder aufgrund des Eintritts einer auflösenden Bedingung endet. Die Laufzeit des Vertrages beträgt maximal fünf Jahre. Der Vertrag endet somit automatisch mit Ablauf des 31.12.2018.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 10-13-03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitäts- und Hansestadt Greifswald.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot:

— Kopien der von der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen erteilten Postlizenzen gemäß §§ 5 ff. PostG, bei Bietergemeinschaften sind mit dem Angebot Kopien der erteilten Postlizenzen von allen beteiligten Bietern einzureichen,

— soweit die angebotenen Entgelte genehmigungspflichtig sind (förmliche Zustellung vgl. Los 3, § 34 PostG), sind Kopien der entsprechenden Genehmigungen durch die Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen mit dem Angebot einzureichen,

— Nachweis einer speziellen Berufshaftpflichtversicherung, die im Umfang und in der Deckungshöhe dem zu vergebenen Auftrag entspricht (und spätestens mit Zuschlagserteilung abgeschlossen wird), mindestens 1,5 Mio. EUR Deckungssumme je Schadensfall,

— Eigenerklärungen im Angebotsschreiben durch Unterschrift,

— Formular 124 „Eigenerklärungen zur Eignung“ (Kommt das Angebot in die engere Wahl, wird der Bieter zur Bestätigung der Erklärungen durch die Vorlage entsprechender Nachweise aufgefordert.),

— Formblatt „Weitere Eigenerklärungen“ zum Mindestlohn, Lizenzwiderrufsverfahren, Zuverlässigkeit der Mitarbeiter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot:

— Formular 124 „Eigenerklärungen zur Eignung“,

— soweit zutreffend: Formblätter für Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft, Inanspruchnahme anderer Unternehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot:

— wenn vorhanden, Kopie der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder eine gleichwertige Bescheinigung abreichen,

— eigene Ausführungen/Darstellung:

Unternehmensstruktur, Equipment, Prozessablauf, EDV-technische Unterstützung des Betriebsablaufes, technische Möglichkeiten der Sendungsverfolgung, Maßnahmen zur Sicherstellung des Postgeheimnisses und Datenschutzes, Anzahl/Qualifikation/Ausbildung der festangestellten Mitarbeiter, Auswahl-, Schulungs- und Überwachungskonzept des Personals, ausgewogenes Verteilernetz in Mecklenburg-Vorpommern, Garantie der Zustellung an alle Orte, zum Los 3 PZA: Vorlage eines aussagefähigen Konzeptes zur Einrichtung von Niederlegungsstellen (flächendeckendes dichtes Netz von Niederlegungsstellen in der BRD).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß VOL/B, den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Universitäts- und Hansestadt Greifswald, den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Erbringung von Postdienstleistungen für die Universitäts- und Hansestadt Greifswald und Leistungsbeschreibung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle erklärt wird, alle Mitglieder aufgeführt sind, der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, festgelegt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen die geforderten Nachweise und Erklärungen vorlegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Zahlungsbedingungen und -weise: die Vergabeunterlagen werden nur gegen Nachweis der Einzahlung/Überweisung (Einzahlungs-/Überweisungsbeleg bzw. Auszug der Online-Überweisung) auf schriftliche Anforderung vom Bearbeiter ausgegeben. Die Kosten für die Vervielfältigung der Vergabeunterlagen sind auf das Konto der Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Ktnr. 205, BLZ 150 505 00, Zahlungsgrund 11405/43190000, bei der Sparkasse Vorpommern einzuzahlen. Eine gesonderte Rechnungslegung erfolgt nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-08-26 📅
Öffnungsort: Rathaus, Markt, 17489 Greifswald
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus, Markt, 17489 Greifswald
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Haupt- und Personalamt, Abteilung Organisation und EDV, Sachgebiet Organisation
Katja Czerwinski
Internetadresse: www.greifswald.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10-13-03

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885007 📞
Internetadresse: http://www.mv-regierung.de 🌏
Fax: +49 3855885861 📠
Quelle: OJS 2013/S 135-234634 (2013-07-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 663 315,75 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 032-052063
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 135-234634
ABl. S-Ausgabe: 32

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-04 📅
Name: Kurierverlags GmbH & Co. KG
Postort: 17033
Postleitzahl: Neubrandenburg
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Postort: Neubrandenburg
Postleitzahl: 17033
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2014/S 032-052063 (2014-02-12)

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