13 E 017 - Lieferung und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern für die Stadtbücherei Regensburg

Stadt Regensburg, Vergabeamt

- Lieferung von jährlich ca. 8 000 preisgebunden Bibliotheksbüchern gemäß Einzelbestellungen der Bücherei;
- Bekleben von ca. 3 200 Hardcover-Büchern / Jahr mit einer mindestens 80 µm starken Folie;
- Bekleben von ca. 4 800 kartonierten Büchern / Jahr mit einem mindestens 250 µm starken Hartfolieneinband ODER
Bekleben von ca. 4 800 kartonierten Bücher / Jahr mit einer mindestens 80 µm starken Folie UND zusätzlicher Verstärkungsfolie;
- Signierung von ca. 5 600 Büchern / Jahr: Die bibliothekarische Systematisierung und damit die Festlegung des Rückenschilds für jedes einzelne Buch erfolgt beim Anbieter; die Stadtbücherei liefert keine Vorgaben für den Einzeltitel.
Die Systematisierung muss durch bibliothekarisch geschultes Personal erfolgen nach
- der „Allgemeinen Systematik für Büchereien“ (ASB)
- der „Systematik für Kinder- und Jugendbibliotheken“ (SKJ).
Vertragslaufzeit fest vom 1.7.2013 - 30.6.2014 (incl. 3-monatiger Testphase).
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht einer der beiden Vetragspartner jeweils bis spätestens 31.12. kündigt. Der Vertrag endet spätestens zum 30.6.2017.
Ein endgültiger Auftrag kommt erst nach einer 3-monatigen Testphase zustande.
Bei nicht behebbaren Problemen insbesondere bei der Qualität der ausleihfertigen Bearbeitung wird die Testphase fristlos beendet.
Der Zweitbietende wird dann zur Teststellung aufgefordert.
Das Vertragsverhältnis endet unbeschadet der bereits abgelaufenen Zeit zum genannten Termin.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-11 Auftragsbekanntmachung
2013-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge