13 E 017 - Lieferung und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern für die Stadtbücherei Regensburg

Stadt Regensburg, Vergabeamt

- Lieferung von jährlich ca. 8 000 preisgebunden Bibliotheksbüchern gemäß Einzelbestellungen der Bücherei;
- Bekleben von ca. 3 200 Hardcover-Büchern / Jahr mit einer mindestens 80 µm starken Folie;
- Bekleben von ca. 4 800 kartonierten Büchern / Jahr mit einem mindestens 250 µm starken Hartfolieneinband ODER
Bekleben von ca. 4 800 kartonierten Bücher / Jahr mit einer mindestens 80 µm starken Folie UND zusätzlicher Verstärkungsfolie;
- Signierung von ca. 5 600 Büchern / Jahr: Die bibliothekarische Systematisierung und damit die Festlegung des Rückenschilds für jedes einzelne Buch erfolgt beim Anbieter; die Stadtbücherei liefert keine Vorgaben für den Einzeltitel.
Die Systematisierung muss durch bibliothekarisch geschultes Personal erfolgen nach
- der „Allgemeinen Systematik für Büchereien“ (ASB)
- der „Systematik für Kinder- und Jugendbibliotheken“ (SKJ).
Vertragslaufzeit fest vom 1.7.2013 - 30.6.2014 (incl. 3-monatiger Testphase).
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht einer der beiden Vetragspartner jeweils bis spätestens 31.12. kündigt. Der Vertrag endet spätestens zum 30.6.2017.
Ein endgültiger Auftrag kommt erst nach einer 3-monatigen Testphase zustande.
Bei nicht behebbaren Problemen insbesondere bei der Qualität der ausleihfertigen Bearbeitung wird die Testphase fristlos beendet.
Der Zweitbietende wird dann zur Teststellung aufgefordert.
Das Vertragsverhältnis endet unbeschadet der bereits abgelaufenen Zeit zum genannten Termin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-11 Auftragsbekanntmachung
2013-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher
Menge oder Umfang: siehe II.1.5)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8 + 10
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 052-085256
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen
Zur Bewertung der Qualität von Foliierung und Signierung erhalten Bieter mit Angeboten der engeren Wahl (Preis mindestens 45 Punkte) nach dem Einreichungstermin jeweils eine (Test-)Bestellung von zwei kartonierten und einem Hardcover-Buch, die innerhalb von 14 Kalendertagen foliiert und signiert beim Auftraggeber vorliegen müssen. Der Buchpreis abzüglich des gewährten Rabattes wird erstattet, Foliierung und Signierung erfolgen auf Kosten des Bieters. Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
- Lieferung von jährlich ca. 8 000 preisgebunden Bibliotheksbüchern gemäß Einzelbestellungen der Bücherei;
- Bekleben von ca. 3 200 Hardcover-Büchern / Jahr mit einer mindestens 80 µm starken Folie;
- Bekleben von ca. 4 800 kartonierten Büchern / Jahr mit einem mindestens 250 µm starken Hartfolieneinband ODER
Bekleben von ca. 4 800 kartonierten Bücher / Jahr mit einer mindestens 80 µm starken Folie UND zusätzlicher Verstärkungsfolie;
- Signierung von ca. 5 600 Büchern / Jahr: Die bibliothekarische Systematisierung und damit die Festlegung des Rückenschilds für jedes einzelne Buch erfolgt beim Anbieter; die Stadtbücherei liefert keine Vorgaben für den Einzeltitel.
Die Systematisierung muss durch bibliothekarisch geschultes Personal erfolgen nach
- der „Allgemeinen Systematik für Büchereien“ (ASB)
- der „Systematik für Kinder- und Jugendbibliotheken“ (SKJ).
Vertragslaufzeit fest vom 1.7.2013 - 30.6.2014 (incl. 3-monatiger Testphase).
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht einer der beiden Vetragspartner jeweils bis spätestens 31.12. kündigt. Der Vertrag endet spätestens zum 30.6.2017.
Ein endgültiger Auftrag kommt erst nach einer 3-monatigen Testphase zustande.
Bei nicht behebbaren Problemen insbesondere bei der Qualität der ausleihfertigen Bearbeitung wird die Testphase fristlos beendet.
Der Zweitbietende wird dann zur Teststellung aufgefordert.
Das Vertragsverhältnis endet unbeschadet der bereits abgelaufenen Zeit zum genannten Termin.
Beschreibung der Optionen:
Vertragsverlängerung:
Vertragslaufzeit fest vom 1.7.2013 - 30.6.2014 (incl. 3-monatiger Testphase)
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht einer der beiden Vetragspartner jeweils bis spätestens 31.12. kündigt. Der Vertrag endet spätestens zum 30.6.2017.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 13 E 017 - Lieferung und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern für die Stadtbücherei Regensburg.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtbücherei Regensburg, Haidplatz 8, 93047 Regensburg, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: keine.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Bitte benennen Sie mindestens 2 Referenzbibliotheken vergleichbarer Größe, für die ähnliche Dienstleistungen in entsprechendem Umfang bereits erbracht wurden, unter Angabe des Auftragvolumens, des -zeitraums und einem Ansprechpartner der Bibliothek (mit Angabe der Telefonnummer).
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- Bitte benennen Sie namentlich die für die Systematisierung und Festlegung des Inhaltes des Rückenschildes verantwortliche bibliothekarische Fachkraft.
- entweder Diplombibliothekar/in.
- oder B.A. Bibliotheks- und Informationsmanagement.
- oder Fachangestellte/r für Medien und Information.
- oder Bibliotheksassistent/in.
- oder eine gleichwertige berufliche Befähigung (EU-Mitgliedstaaten) unter Vorlage des Nachweises der fachlichen Qualifizierung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß den Vorschriften der VOL/B und den Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Vorschriften der VOL/B und den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.
Sonstige besondere Bedingungen:
Ein endgültiger Auftrag kommt erst nach einer 3-monatigen Testphase zustande.
Bei nicht behebbaren Problemen insbesondere bei der Qualität der ausleihfertigen Bearbeitung wird die Testphase fristlos beendet.
Der Zweitbietende wird dann zur Teststellung aufgefordert.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bareinzahlung oder schriftliche Anforderung mit Verrechnungscheck oder auf Rechnung ausschließlich unter Vergabe-Nr. 13 E017 an die unter I.1) genannte Adresse.
Bitte keine Vorabüberweisung.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-02 📅
Öffnungsort: Stadt Regesnburg - Vergabeamt, Deutschland.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Regesnburg - Vergabeamt, Deutschland.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität von Foliierung und Signierung der Probebücher (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13 E 017 - Lieferung und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern für die Stadtbücherei Regensburg.
Zusätzliche Informationen
Zur Bewertung der Qualität von Foliierung und Signierung erhalten Bieter mit Angeboten der engeren Wahl (Preis mindestens 45 Punkte) nach dem Einreichungstermin jeweils eine (Test-)Bestellung von zwei kartonierten und einem Hardcover-Buch, die innerhalb von 14 Kalendertagen foliiert und signiert beim Auftraggeber vorliegen müssen. Der Buchpreis abzüglich des gewährten Rabattes wird erstattet, Foliierung und Signierung erfolgen auf Kosten des Bieters.
Mehr anzeigen
Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@red-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981530 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg - Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8 + 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Wiederkehrender Auftrag
Frühjahr 2017.
Quelle: OJS 2013/S 052-085256 (2013-03-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: Minoritenweg 8+10

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 122-209099
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 52-085256
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 13 E 017 – Lieferung und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern für die Stadtbücherei Regensburg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadtbücherei Regensburg
Haidplatz 8
93047 Regensburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-20 📅
Name: ekz.bibliotheksservice GmbH
Postanschrift: Postfach 1542
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72705
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg – Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8+10
Quelle: OJS 2013/S 122-209099 (2013-06-24)
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Region:
Deutschland Bayern Oberpfalz Regensburg, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter Gedruckte Bücher