13 E 017 - Lieferung und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern für die Stadtbücherei Regensburg

Stadt Regensburg, Vergabeamt

- Lieferung von jährlich ca. 8 000 preisgebunden Bibliotheksbüchern gemäß Einzelbestellungen der Bücherei;
- Bekleben von ca. 3 200 Hardcover-Büchern / Jahr mit einer mindestens 80 µm starken Folie;
- Bekleben von ca. 4 800 kartonierten Büchern / Jahr mit einem mindestens 250 µm starken Hartfolieneinband ODER
Bekleben von ca. 4 800 kartonierten Bücher / Jahr mit einer mindestens 80 µm starken Folie UND zusätzlicher Verstärkungsfolie;
- Signierung von ca. 5 600 Büchern / Jahr: Die bibliothekarische Systematisierung und damit die Festlegung des Rückenschilds für jedes einzelne Buch erfolgt beim Anbieter; die Stadtbücherei liefert keine Vorgaben für den Einzeltitel.
Die Systematisierung muss durch bibliothekarisch geschultes Personal erfolgen nach
- der „Allgemeinen Systematik für Büchereien“ (ASB)
- der „Systematik für Kinder- und Jugendbibliotheken“ (SKJ).
Vertragslaufzeit fest vom 1.7.2013 - 30.6.2014 (incl. 3-monatiger Testphase).
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht einer der beiden Vetragspartner jeweils bis spätestens 31.12. kündigt. Der Vertrag endet spätestens zum 30.6.2017.
Ein endgültiger Auftrag kommt erst nach einer 3-monatigen Testphase zustande.
Bei nicht behebbaren Problemen insbesondere bei der Qualität der ausleihfertigen Bearbeitung wird die Testphase fristlos beendet.
Der Zweitbietende wird dann zur Teststellung aufgefordert.
Das Vertragsverhältnis endet unbeschadet der bereits abgelaufenen Zeit zum genannten Termin.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-11 Auftragsbekanntmachung
2013-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher
Menge oder Umfang:
“siehe II.1.5)”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8 + 10
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 052-085256
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

“Zur Bewertung der Qualität von Foliierung und Signierung erhalten Bieter mit Angeboten der engeren Wahl (Preis mindestens 45 Punkte) nach dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2013/S 052-085256 (2013-03-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: Minoritenweg 8+10

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 122-209099
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 52-085256
ABl. S-Ausgabe: 122
Quelle: OJS 2013/S 122-209099 (2013-06-24)