2014-002 - SuS14VE3 – Migration von Novell auf Microsoft

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers - Submissionsstelle

Als Ergebnis dieser Angebotsabfrage soll ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Systemvertrag zur Beschaffung der folgenden Leistungen abgeschlossen werden.
Es sollen die bestehenden Novell DNS, DHCP, File- und Mail-Services auf Microsoft überführt werden, u.a.:
- Migration der Fileservices von Novell OES auf Microsoft Windows Server 2012
- Migration der NTP-, DNS- und DHCP Services auf Microsoft Windows Server 2012
- Migration der Mail- und GroupWare-Services von Novell GroupWise 2012 auf Microsoft Exchange Server 2013
- Automatisierte Anpassungskonfiguration an den bestehenden Microsoft Windows XP Clientstrukturen
- Bereitstellung der Policy Rahmenumgebung für Microsoft Windows XP und Windows 7 Clientstrukturen
Leistungsgegenstand:
- ggf. notwendige Softwarelizenzen für Migration auf Microsoft Windows
- ggf. notwendige Softwarelizenzen für Migration auf Microsoft Exchange
- Rahmenbedingungen, Projektstruktur, Projektsteuerung und Qualitätssicherung
- Einweisungen und Workshops
- Dokumentation und Handlungsanweisungen
- Aktualisierung bzw. Bereitstellung der Microsoft Basis Systemstrukturen
- Bereitstellung der Verzeichnisdienst- und Policystrukturen
- Bereitstellung der MS Windows Filesystem-Strukturen
- Bereitstellung der Migrationsverfahren
- Umsetzung der Migration auf Microsoft Windows
- Bereitstellung der Microsoft Exchange 2013 Systemumgebung
- Bereitstellung Clientzugriffsverfahren und Clientupdateroutinen
- Bereitstellung Mobility Synchronisation
- Bereitstellung Backup- und Recovery-Verfahren für Microsoft Exchange
- Umsetzung der Migration auf Microsoft Exchange 2013
- Dienstleistungen zur Aufrecherhaltung und Weiterentwicklung des Gesamtsystems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-12-19 Auftragsbekanntmachung
2014-04-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
siehe II.1.5.Vertragslaufzeit: 5,5 Monate Projektumsetzung, 2 Jahre Systemservice.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers - Submissionsstelle
Postanschrift: Eichborndamm 215-239
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-reinickendorf.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090294-3312/5000 📞
Fax: +49 30902943421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 248-433252
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Beauftragung (per Post, E-Mail, Fax) kostenfrei per E-Mail übersandt. Wir bitten von der Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform abzusehen. Die Angebote sind Papierform einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Als Ergebnis dieser Angebotsabfrage soll ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Systemvertrag zur Beschaffung der folgenden Leistungen abgeschlossen werden.
Es sollen die bestehenden Novell DNS, DHCP, File- und Mail-Services auf Microsoft überführt werden, u.a.:
- Migration der Fileservices von Novell OES auf Microsoft Windows Server 2012
- Migration der NTP-, DNS- und DHCP Services auf Microsoft Windows Server 2012
- Migration der Mail- und GroupWare-Services von Novell GroupWise 2012 auf Microsoft Exchange Server 2013
- Automatisierte Anpassungskonfiguration an den bestehenden Microsoft Windows XP Clientstrukturen
- Bereitstellung der Policy Rahmenumgebung für Microsoft Windows XP und Windows 7 Clientstrukturen
Leistungsgegenstand:
- ggf. notwendige Softwarelizenzen für Migration auf Microsoft
Windows
Exchange
- Rahmenbedingungen, Projektstruktur, Projektsteuerung und Qualitätssicherung
- Einweisungen und Workshops
- Dokumentation und Handlungsanweisungen
- Aktualisierung bzw. Bereitstellung der Microsoft Basis Systemstrukturen
- Bereitstellung der Verzeichnisdienst- und Policystrukturen
- Bereitstellung der MS Windows Filesystem-Strukturen
- Bereitstellung der Migrationsverfahren
- Umsetzung der Migration auf Microsoft Windows
- Bereitstellung der Microsoft Exchange 2013 Systemumgebung
- Bereitstellung Clientzugriffsverfahren und Clientupdateroutinen
- Bereitstellung Mobility Synchronisation
- Bereitstellung Backup- und Recovery-Verfahren für Microsoft Exchange
- Umsetzung der Migration auf Microsoft Exchange 2013
- Dienstleistungen zur Aufrecherhaltung und Weiterentwicklung des Gesamtsystems
Menge oder Umfang:
siehe II.1.5.
Vertragslaufzeit: 5,5 Monate Projektumsetzung, 2 Jahre Systemservice.
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen.
Dauer: 30 Monate
Referenznummer: 2014-002 - SuS14VE3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin;
Eichborndamm 215-239;
13437 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ein Unternehmen ist von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit auszuschließen, wenn der Auftraggeber Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen:
a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),
c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,
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f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder
g) § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
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h) § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz und mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR in den letzten 2 Jahren belegt worden ist.
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Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.
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Von der Teilnahme am Wettbewerb können Bewerber ausgeschlossen werden,
a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
b) die sich in Liquidation befinden,
c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben,
e) die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben.
Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir die Ausschlussgründe zur Kenntnis genommen habe/n, diese bei mir/uns nicht vorliegen und ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.
Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von allen Nachunternehmern und allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben!
Eigenerklärung gemäß § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung des Landes Berlin und von § 13 Absatz 1 LGG (Landesgleichstellungsgesetz des Landes Berlin):
In meinem/unserem Unternehmen werden während der Durchführung des Auftrags Maßnahmen gemäß § 2 FFV durchgeführt oder eingeleitet.
Ich/Wir erkläre(n) mich/uns darüber hinaus mit folgenden Verpflichtungen gemäß § 4 FFV einverstanden:
1. Die Auftragnehmenden haben das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten.
2. Sofern sich die Auftragnehmenden zur Vertragserfüllung anderer bedienen, haben sie sicherzustellen, dass die Nachunternehmenden sich nach Maßgabe des § 3 FFV zur Durchführung von Maßnahmen gemäß § 2 FFV und zur Einhaltung der Verpflichtungen nach § 4 FFV bereit erklären. Eine schuldhafte Verletzung dieser Verpflichtung durch die Nachunternehmenden wird den Auftragnehmen-den zugerechnet.
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3. Auf Verlangen der Vergabestelle haben die Auftragnehmenden die Einhaltung der übernommenen vertraglichen Verpflichtungen nach der Frauenförderverordnung in geeigneter Form nachzuweisen.
Als Mindestanforderung muss der Bieter eine Eigenerklärung über eine Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Land ansässig ist, dem Angebot beifügen.
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Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen
Ich erkläre/Wir erklären, dass
- meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.04.2009 (BGBl. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte einzuhalten,
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- meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 EUR zu bezahlen,
- ich/wir meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zahlen (Tarifvertragliche Regelungen bleiben davon unberührt).
- ich/wir von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmer oder von einem von mir/uns oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlange, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen zu gewähren, die ich selbst einzuhalten versprochen habe und mit diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungs-beiträgen“ (Wirt 323) vereinbaren werde.
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Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen bis zur Dauer von drei Jahren von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann.
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Mindeststandards:
Als "Mindestanforderung" für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR.
Mindestens eine nachprüfbare Referenz im deutschsprachigen Raum aus den letzten 3 Jahren, die zum Auftragsgegenstand im wirtschaftlichen Umfang vergleichbar ist mit Angabe: Auftragshöhe unterteilt nach Produkt- und Dienstleistungsumfang; Auftragszeitpunkt; Projektlaufzeit; Anzahl der eingesetzten Projektmitarbeiter; Ansprechpartner (Auftraggeber) mit Telefonnummer für Rückfragen.
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Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren wird eine zum Leistungsgegenstand vergleichbare Referenz hinsichtlich Technologie und Dienstleistungsanforderungen aus den letzten 3 Jahren erwartet, in der
zentrale Netzwerkdienste (u.a. Fileservices, DNS, DHCP) von Novell OES (Open Enterprise Server) auf Microsoft Windows Server 2008/2012 mit mindestens 500 Usern migriert wurden. (Zugelassen als Referenznachweise werden auch Projekte, die kurz vor dem Abschluss stehen.)
Mail- und GroupWare-Systeme von Novell GroupWise auf Microsoft Exchange 2007/2010/2013 mit mindestens 500 Usern migriert wurden. (Zugelassen als Referenznachweise werden auch Projekte, die kurz vor dem Abschluss stehen.)
Mindestanforderung ist eine Partner Autorisierung des Herstellers Microsoft mit Silver Kompetenz.
Alle notwendigen Personalressourcen sowie notwendige technische Ausstattungen sind durch den Auftragnehmer zu stellen.
Benennung des technischen Projektteams, welches vorgesehen und in der Lage ist, das Projekt ordnungsgemäß zu realisieren. Legen Sie zu jedem der Projektmitglieder ein Mitarbeiterprofil bei, aus dem die notwendigen praktischen Erfahrungen (d.h. mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare nachprüfbare Referenzen mit Nennung: eines Ansprechpartner beim Auftraggeber, Tel.-Nr. des Ansprechpartners sowie die wichtigsten Eckpunkte des Referenzprojektes) und notwendigen Kenntnisse zu den Themen:
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- Projektleitung
- Novell OES11
- Microsoft Windows Server 2012
- Migration von Novell OES 2/11 auf Microsoft Windows Server 2008/2012
- Novell GroupWise
- Microsoft Exchange Server 2010/2013
- Migration von Novell GroupWise auf Microsoft Exchange Server 2007/2010/2013
hervorgehen. Jeweils Nachweise zum angegebenen Mitarbeiter zu Kenntnissen (Schulungen, Zertifikate, Fortbildungen oder Know-How-Transfer) und Erfahrungen (Projekte, Referenzen) ) sowie mindestens zu einer zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Kundenreferenz.
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Mindestens einen qualifizierten Mitarbeiter des Projektteams, der in der Lage ist, die Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung ordnungsgemäß zu erbringen zum Fachthema:
- Projektleitung.
- Novell OES11, u.a.: Aufnahme und Bewertung der Systemkonfiguration.
- Microsoft Windows Server 2012, u.a.: Implementierung, Konfiguration, Administration
- Novell GroupWise, u.a.: Aufnahme und Bewertung der Systemkonfiguration.
- Microsoft Exchange Server 2010/2013, u.a.: Implementierung, Konfiguration, Administration
- Migration von Novell GroupWise auf Microsoft Exchange Server 2007/2010/2013.
Als Mindestanforderung setzt der Bieter ein Qualitätsmanagementsystem, welches:
- interne Prozesse beschreibt und überwacht
- Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung ermittelt und umsetzt
- die Kundenzufriedenheit misst
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen VOL/B und den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Auftragnehmer hat den Projektablauf so zu organisieren, dass am 29.08.2014 das definierte Projektziel gemäß Leistungsbeschreibung erreicht ist.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-02-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bars/Frau Wichmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-002 - SuS14VE3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gilt GWB § 107 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 248-433252 (2013-12-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers – Submissionsstelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 071-122830
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 248-433252
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Eichborndamm 215-239
13437 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-05 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10553
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bars, Frau Wichmann
Quelle: OJS 2014/S 071-122830 (2014-04-08)