36/2013 VV e-Recruiting

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Ziel ist es, den Dienststellen des Landes Berlin ein standardisiertes E-Recruiting-System (IT-gestütztes Bewerbungs- und Einstellungsmanagement) als webbasierte Applikation (SaaS) zur Verfügung zu stellen. Das Verfahren muss von der Stellenbe- und -ausschreibung über die Suche geeigneter Bewerberinnen und Bewerber, der anschließenden Auswahl der am besten geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten bis hin zur Einstellung workflowbasierte, medienbruchfreie Geschäftsprozesse ermöglichen - sowohl für interne als auch externe Rekrutierungsprozesse.
Die Einführung soll schrittweise erfolgen. Der Produktivbetrieb des Verfahrens soll im Laufe des Jahres 2014 starten. Das Ausrollen der Anwendung auf die gesamte unmittelbare Landesverwaltung (ca. 100 000 Vollzeitbeschäftigte) soll bis Ende 2016 abgeschlossen werden.
Ergänzend zum E-Recruiting-System sollen IT-gestützte eignungsdiagnostische Verfahren eingesetzt werden. Diese Systeme sind in das E-Recruiting-System zu integrieren - v. a. durch eine standardisierte, bidirektionale Schnittstelle zur Übernahme von Bewerberdaten bzw. Testergebnissen. Darüber hinaus ist eine standardisierte Datenschnittstelle zu SAP HCM erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• rexx systems GmbH

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-02	Auftragsbekanntmachung
2014-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Menge oder Umfang: 1 970 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 970 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.itdz-berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30902227521 📞
Fax: +49 3090283055 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 171-296426
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen (Datei: 36_VV erecruiting_Übersicht Eignung_V100.pdf) sowie die einzureichenden Formulare müssen per E-Mail unter ausschreibungen@itdz-berlin.de abgefordert werden, 2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt, 3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag VV 36/2013 VV e-Recruiting" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin beim ITDZ Berlin, Einkauf, BerlinerStr.112-115, 10713 Berlin im verschlossenen Umschlag einzureichen, 4. Dem Teilnahmeantrag ist 1 Kopie in einem separaten Ordnern in nicht beglaubigter Form beizufügen.Darüber hinaus ist der vollständige Teilnahmeantrag zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag, 5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an ausschreibungen@itdz-berlin.de zu richten, 6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nichtbeglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-) Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen, 7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertigeNachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen, 8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen, 9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnungder Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlendenNachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen, 10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerbereine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt. 11. Im Falle des Austausches eines Subunternehmens oder eines Teil der Bewerber-/Bietergemeinschaft während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung im Zuge desTeilnahmewettbewerbs beigetragen haben (z.B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), 12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiserVerringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote durchzuführen. Die Einzelheiten hierzu werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Zusätzliche Informationen

1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen (Datei: 36_VV erecruiting_Übersicht Eignung_V100.pdf) sowie die einzureichenden Formulare müssen per E-Mail unter ausschreibungen@itdz-berlin.de abgefordert werden,

2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt,

3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag VV 36/2013 VV e-Recruiting" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin beim ITDZ Berlin, Einkauf, BerlinerStr.112-115, 10713 Berlin im verschlossenen Umschlag einzureichen,

4. Dem Teilnahmeantrag ist 1 Kopie in einem separaten Ordnern in nicht beglaubigter Form beizufügen.Darüber hinaus ist der vollständige Teilnahmeantrag zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag,

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an ausschreibungen@itdz-berlin.de zu richten,

6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nichtbeglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-) Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen,

7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertigeNachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen,

8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen,

9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnungder Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise

und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlendenNachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen,

10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerbereine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt.

11. Im Falle des Austausches eines Subunternehmens oder eines Teil der Bewerber-/Bietergemeinschaft während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung im Zuge desTeilnahmewettbewerbs beigetragen haben (z.B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung),

12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiserVerringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote durchzuführen. Die Einzelheiten hierzu werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Einführung soll schrittweise erfolgen. Der Produktivbetrieb des Verfahrens soll im Laufe des Jahres 2014 starten. Das Ausrollen der Anwendung auf die gesamte unmittelbare Landesverwaltung (ca. 100 000 Vollzeitbeschäftigte) soll bis Ende 2016 abgeschlossen werden.

Ergänzend zum E-Recruiting-System sollen IT-gestützte eignungsdiagnostische Verfahren eingesetzt werden. Diese Systeme sind in das E-Recruiting-System zu integrieren - v. a. durch eine standardisierte, bidirektionale Schnittstelle zur Übernahme von Bewerberdaten bzw. Testergebnissen. Darüber hinaus ist eine standardisierte Datenschnittstelle zu SAP HCM erforderlich.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 36/2013 VV e-Recruiting
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Legende:

A = Ausschlusskriterium,

B = Bewertung

I = Information

*A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft

*U einzureichen von allen Unterauftragnehmern,

*L einzureichen vom Einzelbieter, dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind

*S wird in Summe bewertet

III.2.1.1(A) Eigenerklärung gem.§ 6 EG VOL/A unter Verwendung des Formulars E IV (*A*U)

III.2.1.7(A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II(*A*U)

III.2.1.2(A) Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars E III(*A*U)

III.2.1.3(A) Eigenerklärung zu Datenschutz und Verschwiegenheit unter Verwendung des Formulars E V(*A*U)

III.2.1.4(A) Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer unter Verwendung des Formulars E XVII(*A)

III.2.1.4 a(A) Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, unter Verwendung des Formulars E XVIII(*U)

III.2.1.5(A) Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars E XV und Vollmacht unter Verwendung des Formulars E XVI soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird( *A)

III.2.1.6(A) Bereitschaftserklärung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Stufe 2 nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E VII für die Mitarbeitenden des AN und etwaiger Unterauftragnehmer, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen(*A*U)

III.2.1.8(A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist(*A)

III.2.1.9(A) Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung Formulars E VI

von Bewerbern, Mitgliedern von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern, die ggf. Schulungsleistungen erbringen(*L)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Legende:

A = Ausschlusskriterium,

B = Bewertung

I = Information

*A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft

*U einzureichen von allen Unterauftragnehmern,

*S wird in Summe bewertet

III.2.2.1(I/B) Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - (unter Verwendung des Formulars E I) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) (formlos)(*A*U)

III.2.2.2(A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.(*A*U*S)

III.2.2.3(A) Nettoumsatz im Geschäftsfeld - Software-Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von e-Recruiting-Systemen) - der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.(*L*S)

III.2.2.4(A/B) Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I(*A*U*S)

III.2.2.5(A) Mitarbeiterzahl im Geschäftsfeld - Software-Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von e-Recruiting-Systemen) - der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.(*L*S)

III.2.2.6(A) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro für den Vertrag und für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu 1.000.000 Euro für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall. (formlos)(*L*S)

III.2.2.7(A) Bereitschaftserklärung über Stellung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und Mängelbeseitigung in Höhe von 5% des Auftragswertes unter Verwendung des Formulars E VIII.

Vor Zuschlag ist ggf. auf Anforderung des Auftraggebers die Bereitschaftserklärung eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers (nach § 18 VOL/A) beizubringen (E IX)(*E)

Mindeststandards:

Zu III:2.2.1(I/B)

0 Punkte: keine oder ungenügende Beschreibung des Unternehmens oder nicht Zielmarkt E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik

1 Punkt: Unternehmen ist gut und verständlich dargestellt; Zielmarkt ist sehr umfangreich, E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik sind nur Teilaspekte(< 20% vom Zielmarkt)

2 Punkte: Unternehmen ist gut und verständlich dargestellt, Zielmarkt ist sehr umfangreich, E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik hat mittleren Fokus (20-50% vom Zielmarkt)

3 Punkte: Unternehmensziele, Ausrichtung am Markt, Tendenzen in prägnanter Form dargestellt und der Zielmarkt ist überwiegend E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik (> 50% vom Zielmarkt)

Zu III.2.2.4(A/B)

Mindestanforderung: 20 Mitarbeiter(innen) im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre.

0 Punkte: < 21 MA

1 Punkt: 21 - 50 MA

2 Punkte: 51-100 MA

3 Punkte: > 100

Zu III.2.2.5(A) Es müssen mindestens fünf (5) Mitarbeitende im Geschäftsfeld - Erstellung von e-Recruiting-Systemen - beschäftigt sein.

zu III.2.2.6(A) Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro für den Vertrag und für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu 1.000.000 Euro für den Vertrag.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Legende:

A = Ausschlusskriterium,

B = Bewertung

I = Information

*A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft

*U einzureichen von allen Unterauftragnehmern,

*S wird in Summe bewertet

III.2.3.1(A/B) Darstellung der angewandten Qualitätssicherungsverfahren (formlos). Sofern eine ISO oder Öko-Audit Zertifizierung vorliegt, bitte das Zertifikat als Fotokopie beilegen(*L*S)

III.2.3.2(A/B) Angabe von mindestens zwei (2), maximal fünf (5) Referenzen zum Geschäftsfeld - Software-Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von e-Recruiting-Systemen)- gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E X. Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

Folgende Angaben zu der Referenz sind erforderlich:

— Kurzbeschreibung der Referenz aus der der finanzielle Umfang, die Dauer und die Anzahl der Bewerbungsvorgänge bzw. die Art der Leistung hervorgehen,

— Angabe, ob die Referenz im Bereich der öffentlichen Verwaltung besteht

— Angabe, ob ein Systemservicevertrag besteht,

— Angabe zum Realisierungszeitpunkt der Leistung

— Benennung einer Kontaktperson beim Referenzgeber, die kompetent über die Referenz Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.(*L*S)

III.2.3.3(B)

Angabe von Referenzen aus dem Bereich öffentliche Verwaltung / öffentliche Unternehmen

III.2.3.4(B) Bitte beschreiben Sie Ihre Vorgehensmethodik für Projekte bei Software Fachverfahren (3-5 DIN A4-Seiten, formlos). Die Darstellung sollte gängige Standards in der Öffentlichen Verwaltung berücksichtigen (kann gern um Arbeitsproben aus anderen Projekten ergänzt werden)(*L*S)

III.2.3.5(A/B) Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter für folgende Positionen unter Verwendung der Formulare E XI bis E XIV

a) gesamtverantwortlicher Projektmanager (mind. 1)

b) Organisations- und Systemberater (mind. 2)

c) Systemimplementierer bzw. -administratoren (mind. 4)Verwendung des Formulares E I(*L*S)

III.2.3.6(A/B) Bitte beschreiben Sie ausführlich - möglichst anhand einer prozessorientierten Darstellung - wie das Zusammenspiel der Systemkomponenten Bewerbungs- und Einstellungsmanagement einerseits und Eignungsdiagnostik andererseits im Workflow abgebildet ist.(*L*S)

Ein Bieter ist geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt und mindestens 34 von max. 68 möglichen Punkten erreicht.

Mindeststandards:

Zu III.2.3.1(A/B)

0 Punkte: keine oder ungenügende Darstellung

1 Punkte: gute und verständliche Darstellung

2 Punkte: gute und verständliche Darstellung bzw. Zertifizierung vorhanden

zu III.2.3.2(A/B) Mindestanforderung 2 passende Referenzen, deren Projektabschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet vom Angebotsdatum) ist.

0 Punkte: 2 Referenzen

1 Punkt: 3 passende Referenzen

2 Punkte: 4 passende Referenzen

3 Punkte: 5 - 6 passende Referenzen

4 Punkte: 7 - 8 passende Referenzen

zu III.2.3.3(B) Passende Referenzen, deren Projektabschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet vom Angebotsdatum) ist.

0 Punkte: 0 passende Referenzen

1 Punkte: 1 passende Referenzen

2 Punkte: 2 - 3 passende Referenzen

3 Punkte: 4 - 5 passende Referenzen

4 Punkte: mehr als 5 passende Referenzen

Zu III.2.3.4(B)

2 Punkte: gute und verständliche Darstellung am Beispiel einer Referenz aus dem Bereich öffentliche Verwaltung

Zu III.2.3.5(A/B)

für a) 1 Punkt: > 1 MA

für b) 1 Punkt: > 2 MA

für c) 1 Punkt: > 4 MA

Ein Bieter ist ungeeignet, wenn für die erforderlichen Mindestmitarbeiterzahlen nicht ausreichend geeignete Profile nachgewiesen wurden.

Zu III.2.3.6(A/B)

0 keine oder ungenügende Darstellung

2 Punkte: gute und verständliche Darstellung anhand einer gängigen Standardmethode zur Prozessmodellierung (z. B. BPMN)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft nach § 18 VOL/B in Hohe von 5 % des Auftragswertes.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

EVB-IT-Systemvertrag

Wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist von allen namentlich anzugebendenMitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist ein bevollmächtigtes Mitgliedzu benennen, das die Bietergemeinschaft und ihre Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlichvertritt. Die interne Aufgabenverteilung bei der Leistungserbringung ist anzugeben. Eine bestimmteRechtsform der Bietergemeinschaft ist nicht vorgegeben, es muss nur eine gesamtschuldnerische Haftungfür den Auftrag bestehen. Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft nach Ablaufder Teilnahmeantragsfrist ist grundsätzlich unzulässig. Lediglich Änderungen der Zusammensetzung auswichtigem Grund können noch zugelassen werden. Diese Änderungen sind dem Auftraggeber unverzüglichund unter Angabe der Gründe schriftlich mitzuteilen und darzulegen. Die Bietergemeinschaft muss nachweisen,dass durch den Austausch eines Mitglieds der Bietergemeinschaft die nachgewiesene Eignung derBietergemeinschaft nicht nachteilig verändert wird. Die vorgenannten Ausführungen gelten betreffend einenetwaigen Austausch benannter Unterauftragnehmer, auf deren Referenzen sich ein Bieter zum Nachweis seinertechnischen, wirtschaftlichen oder finanziellen Leistungsfähigkeit beruft, entsprechend.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er angeeignete Nachunternehmer übertragen will. Hersteller und Distributoren sind keine Nachunternehmer.

Bei bekannten Nachunternehmern, sind deren Namen und Adresse anzugeben und deren Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) durch die im Punkt III.2 ff. des im Bekanntmachungstextesgeforderten Nachweise, nachzuweisen.

Stehen die Nachunternehmer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht konkret fest, muss deren Eignungvor deren Einsatz nachgewiesen werden.

Bei der Übertragung von Teilen der Leistung (Unterauftrag) an Nachunternehmer ist nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu verfahren.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt.Ein Bieter ist geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt und mindestens 34 von max. 68 möglichen Punkten erreicht.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Inneres und Sport
Postanschrift: Klosterstr. 47
Postleitzahl: 10179
Kontakt
Kontaktperson: Martina Ciecior

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 36/2013 VV e-Recruiting
Zusätzliche Informationen

2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt,

3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag VV 36/2013 VV e-Recruiting" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin beim ITDZ Berlin, Einkauf, BerlinerStr.112-115, 10713 Berlin im verschlossenen Umschlag einzureichen,

4. Dem Teilnahmeantrag ist 1 Kopie in einem separaten Ordnern in nicht beglaubigter Form beizufügen.Darüber hinaus ist der vollständige Teilnahmeantrag zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag,

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an ausschreibungen@itdz-berlin.de zu richten,

6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nichtbeglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-) Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen,

7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertigeNachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen,

8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen,

9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnungder Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise

und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlendenNachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen,

10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerbereine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt.

11. Im Falle des Austausches eines Subunternehmens oder eines Teil der Bewerber-/Bietergemeinschaft während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung im Zuge desTeilnahmewettbewerbs beigetragen haben (z.B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung),

12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiserVerringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote durchzuführen. Die Einzelheiten hierzu werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
Postanschrift: BerlinMartin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: I. Ein Nachprüfungsantrag bei derVergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2GWB. § 101a Abs. 1 Sätze 2 und 3 GWB bleiben unberührt.

II. Gemäß § 101b Abs. 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß §101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagenab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemachtworden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung derBekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

III. Konkretisierung der unverzüglichen Rügefrist

Unverzüglich im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB heißt ohne schuldhaftes Zögern (§ 121 Abs. 1 BGB).Bei objektiv einfach gelagerten Situationen ist eine Rüge je nach Einzelfall unverzüglich, wenn sie binnen1, 2 oder maximal 3 Tagen, jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften erhoben wird (Zugang maßgeblich!). In objektiv schwierigen Situationen kann die Rügefristje nach Einzelfall bis zu maximal 2 Wochen jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichenVerstoßes gegen Vergabevorschriften betragen (Zugang maßgeblich!).

Quelle: OJS 2013/S 171-296426 (2013-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 129-231582
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 171-296426
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 36/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Senatsverwaltung für Inneres und Sport,

Klosterstraße 47,

10179 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Leistung (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-26 📅
Name: rexx Systems GmbH
Postanschrift: Süderstraße 75-79
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Klosterstraße 47

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Quelle: OJS 2014/S 129-231582 (2014-07-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Programmierung von Softwarepaketen (10)