36/2013 VV e-Recruiting
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Ziel ist es, den Dienststellen des Landes Berlin ein standardisiertes E-Recruiting-System (IT-gestütztes Bewerbungs- und Einstellungsmanagement) als webbasierte Applikation (SaaS) zur Verfügung zu stellen. Das Verfahren muss von der Stellenbe- und -ausschreibung über die Suche geeigneter Bewerberinnen und Bewerber, der anschließenden Auswahl der am besten geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten bis hin zur Einstellung workflowbasierte, medienbruchfreie Geschäftsprozesse ermöglichen - sowohl für interne als auch externe Rekrutierungsprozesse.
Die Einführung soll schrittweise erfolgen. Der Produktivbetrieb des Verfahrens soll im Laufe des Jahres 2014 starten. Das Ausrollen der Anwendung auf die gesamte unmittelbare Landesverwaltung (ca. 100 000 Vollzeitbeschäftigte) soll bis Ende 2016 abgeschlossen werden.
Ergänzend zum E-Recruiting-System sollen IT-gestützte eignungsdiagnostische Verfahren eingesetzt werden. Diese Systeme sind in das E-Recruiting-System zu integrieren - v. a. durch eine standardisierte, bidirektionale Schnittstelle zur Übernahme von Bewerberdaten bzw. Testergebnissen. Darüber hinaus ist eine standardisierte Datenschnittstelle zu SAP HCM erforderlich.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-02.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-09-02 | Auftragsbekanntmachung |
| 2014-07-04 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2013-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Menge oder Umfang:
“1 970 000”
Gesamtwert des Auftrags: 1 970 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.itdz-berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30902227521 📞
Fax: +49 3090283055 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 171-296426
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
“1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen (Datei: 36_VV erecruiting_Übersicht Eignung_V100.pdf) sowie die einzureichenden Formulare müssen per...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel ist es, den Dienststellen des Landes Berlin ein standardisiertes E-Recruiting-System (IT-gestütztes Bewerbungs- und Einstellungsmanagement) als...”
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“Die Einführung soll schrittweise erfolgen. Der Produktivbetrieb des Verfahrens soll im Laufe des Jahres 2014 starten. Das Ausrollen der Anwendung auf die...”
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“Ergänzend zum E-Recruiting-System sollen IT-gestützte eignungsdiagnostische Verfahren eingesetzt werden. Diese Systeme sind in das E-Recruiting-System zu...”
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Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 36/2013 VV e-Recruiting
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Legende:”
“A = Ausschlusskriterium,”
“B = Bewertung”
“I = Information”
“*A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,”
“*E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft”
“*U einzureichen von allen Unterauftragnehmern,”
“*L einzureichen vom Einzelbieter, dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die...”
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“*S wird in Summe bewertet”
“III.2.1.1(A) Eigenerklärung gem.§ 6 EG VOL/A unter Verwendung des Formulars E IV (*A*U)”
“III.2.1.7(A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II(*A*U)”
“III.2.1.2(A) Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars E III(*A*U)”
“III.2.1.3(A) Eigenerklärung zu Datenschutz und Verschwiegenheit unter Verwendung des Formulars E V(*A*U)”
“III.2.1.4(A) Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer unter Verwendung des...”
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“III.2.1.4 a(A) Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden,...”
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“III.2.1.5(A) Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars E XV und Vollmacht unter Verwendung des Formulars E XVI soweit das Angebot von...”
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“III.2.1.6(A) Bereitschaftserklärung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Stufe 2 nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung...”
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“III.2.1.8(A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der...”
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“III.2.1.9(A) Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung Formulars E VI”
“von Bewerbern, Mitgliedern von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern, die ggf. Schulungsleistungen erbringen(*L)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Legende:”
“A = Ausschlusskriterium,”
“B = Bewertung”
“I = Information”
“*A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,”
“*E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft”
“*U einzureichen von allen Unterauftragnehmern,”
“*L einzureichen vom Einzelbieter, dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die...”
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“*S wird in Summe bewertet”
“III.2.2.1(I/B) Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - (unter Verwendung des Formulars E I) und der Unternehmensorganisation...”
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“III.2.2.2(A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.(*A*U*S)”
“III.2.2.3(A) Nettoumsatz im Geschäftsfeld - Software-Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von e-Recruiting-Systemen) - der letzten drei abgeschlossenen...”
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“III.2.2.4(A/B) Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I(*A*U*S)”
“III.2.2.5(A) Mitarbeiterzahl im Geschäftsfeld - Software-Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von e-Recruiting-Systemen) - der letzten drei...”
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“III.2.2.6(A) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe...”
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“III.2.2.7(A) Bereitschaftserklärung über Stellung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und Mängelbeseitigung in Höhe von 5% des Auftragswertes unter...”
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“Vor Zuschlag ist ggf. auf Anforderung des Auftraggebers die Bereitschaftserklärung eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers (nach § 18 VOL/A)...”
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Mindeststandards:
“Zu III:2.2.1(I/B)”
“0 Punkte: keine oder ungenügende Beschreibung des Unternehmens oder nicht Zielmarkt E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik”
“1 Punkt: Unternehmen ist gut und verständlich dargestellt; Zielmarkt ist sehr umfangreich, E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik sind nur Teilaspekte(< 20% vom...”
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“2 Punkte: Unternehmen ist gut und verständlich dargestellt, Zielmarkt ist sehr umfangreich, E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik hat mittleren Fokus (20-50%...”
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“3 Punkte: Unternehmensziele, Ausrichtung am Markt, Tendenzen in prägnanter Form dargestellt und der Zielmarkt ist überwiegend E-Recruiting /...”
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“Zu III.2.2.4(A/B)”
“Mindestanforderung: 20 Mitarbeiter(innen) im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre.”
“0 Punkte: < 21 MA”
“1 Punkt: 21 - 50 MA”
“2 Punkte: 51-100 MA”
“3 Punkte: > 100”
“Zu III.2.2.5(A) Es müssen mindestens fünf (5) Mitarbeitende im Geschäftsfeld - Erstellung von e-Recruiting-Systemen - beschäftigt sein.”
“zu III.2.2.6(A) Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro für den Vertrag und für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Legende:”
“A = Ausschlusskriterium,”
“B = Bewertung”
“I = Information”
“*A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,”
“*E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft”
“*U einzureichen von allen Unterauftragnehmern,”
“*L einzureichen vom Einzelbieter, dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die...”
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“*S wird in Summe bewertet”
“III.2.3.1(A/B) Darstellung der angewandten Qualitätssicherungsverfahren (formlos). Sofern eine ISO oder Öko-Audit Zertifizierung vorliegt, bitte das...”
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“III.2.3.2(A/B) Angabe von mindestens zwei (2), maximal fünf (5) Referenzen zum Geschäftsfeld - Software-Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von...”
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“Folgende Angaben zu der Referenz sind erforderlich:”
“— Kurzbeschreibung der Referenz aus der der finanzielle Umfang, die Dauer und die Anzahl der Bewerbungsvorgänge bzw. die Art der Leistung hervorgehen,”
“— Angabe, ob die Referenz im Bereich der öffentlichen Verwaltung besteht”
“— Angabe, ob ein Systemservicevertrag besteht,”
“— Angabe zum Realisierungszeitpunkt der Leistung”
“— Benennung einer Kontaktperson beim Referenzgeber, die kompetent über die Referenz Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.(*L*S)”
“III.2.3.3(B)”
“Angabe von Referenzen aus dem Bereich öffentliche Verwaltung / öffentliche Unternehmen”
“III.2.3.4(B) Bitte beschreiben Sie Ihre Vorgehensmethodik für Projekte bei Software Fachverfahren (3-5 DIN A4-Seiten, formlos). Die Darstellung sollte...”
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“III.2.3.5(A/B) Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter für folgende Positionen unter Verwendung...”
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“a) gesamtverantwortlicher Projektmanager (mind. 1)”
“b) Organisations- und Systemberater (mind. 2)”
“c) Systemimplementierer bzw. -administratoren (mind. 4)Verwendung des Formulares E I(*L*S)”
“III.2.3.6(A/B) Bitte beschreiben Sie ausführlich - möglichst anhand einer prozessorientierten Darstellung - wie das Zusammenspiel der Systemkomponenten...”
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“Ein Bieter ist geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt und mindestens 34 von max. 68 möglichen Punkten erreicht.”
Mindeststandards:
“Zu III.2.3.1(A/B)”
“0 Punkte: keine oder ungenügende Darstellung”
“1 Punkte: gute und verständliche Darstellung”
“2 Punkte: gute und verständliche Darstellung bzw. Zertifizierung vorhanden”
“zu III.2.3.2(A/B) Mindestanforderung 2 passende Referenzen, deren Projektabschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet vom Angebotsdatum) ist.”
“0 Punkte: 2 Referenzen”
“1 Punkt: 3 passende Referenzen”
“2 Punkte: 4 passende Referenzen”
“3 Punkte: 5 - 6 passende Referenzen”
“4 Punkte: 7 - 8 passende Referenzen”
“zu III.2.3.3(B) Passende Referenzen, deren Projektabschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet vom Angebotsdatum) ist.”
“0 Punkte: 0 passende Referenzen”
“1 Punkte: 1 passende Referenzen”
“2 Punkte: 2 - 3 passende Referenzen”
“3 Punkte: 4 - 5 passende Referenzen”
“4 Punkte: mehr als 5 passende Referenzen”
“Zu III.2.3.4(B)”
“2 Punkte: gute und verständliche Darstellung am Beispiel einer Referenz aus dem Bereich öffentliche Verwaltung”
“Zu III.2.3.5(A/B)”
“für a) 1 Punkt: > 1 MA”
“für b) 1 Punkt: > 2 MA”
“für c) 1 Punkt: > 4 MA”
“Ein Bieter ist ungeeignet, wenn für die erforderlichen Mindestmitarbeiterzahlen nicht ausreichend geeignete Profile nachgewiesen wurden.”
“Zu III.2.3.6(A/B)”
“0 keine oder ungenügende Darstellung”
“2 Punkte: gute und verständliche Darstellung anhand einer gängigen Standardmethode zur Prozessmodellierung (z. B. BPMN)”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft nach § 18 VOL/B in Hohe von 5 % des Auftragswertes.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“EVB-IT-Systemvertrag”
“Wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist von allen namentlich anzugebendenMitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu...”
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Sonstige besondere Bedingungen:
“Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er angeeignete Nachunternehmer übertragen will. Hersteller und Distributoren sind keine Nachunternehmer.”
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“Bei bekannten Nachunternehmern, sind deren Namen und Adresse anzugeben und deren Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) durch die im...”
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“Stehen die Nachunternehmer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht konkret fest, muss deren Eignungvor deren Einsatz nachgewiesen werden.”
“Bei der Übertragung von Teilen der Leistung (Unterauftrag) an Nachunternehmer ist nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu verfahren.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objective criteria for selection:
“Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt.Ein Bieter ist geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt und...”
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Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Inneres und Sport
Postanschrift: Klosterstr. 47
Postleitzahl: 10179
Kontakt
Kontaktperson: Martina Ciecior
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 36/2013 VV e-Recruiting
Zusätzliche Informationen
“1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen (Datei: 36_VV erecruiting_Übersicht Eignung_V100.pdf) sowie die einzureichenden Formulare müssen per...”
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“2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt,”
“3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag VV 36/2013 VV e-Recruiting" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4)...”
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“4. Dem Teilnahmeantrag ist 1 Kopie in einem separaten Ordnern in nicht beglaubigter Form beizufügen.Darüber hinaus ist der vollständige Teilnahmeantrag...”
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“5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an ausschreibungen@itdz-berlin.de zu richten,”
“6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nichtbeglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die...”
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“7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertigeNachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen...”
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“8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen,”
“9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnungder Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf...”
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“und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlendenNachweise und Erklärungen nicht innerhalb der...”
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“10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerbereine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal...”
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“11. Im Falle des Austausches eines Subunternehmens oder eines Teil der Bewerber-/Bietergemeinschaft während der Angebotsphase, die maßgeblich für die...”
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“12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiserVerringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
Postanschrift: BerlinMartin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: I. Ein Nachprüfungsantrag bei derVergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB...”
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“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”
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“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2GWB. § 101a Abs. 1 Sätze 2 und 3 GWB bleiben unberührt.”
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“II. Gemäß § 101b Abs. 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß §101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im...”
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“III. Konkretisierung der unverzüglichen Rügefrist”
“Unverzüglich im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB heißt ohne schuldhaftes Zögern (§ 121 Abs. 1 BGB).Bei objektiv einfach gelagerten Situationen ist...”
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Quelle: OJS 2013/S 171-296426 (2013-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Menge oder Umfang:
“1 970 000”
Gesamtwert des Auftrags: 1 970 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.itdz-berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30902227521 📞
Fax: +49 3090283055 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 171-296426
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
“1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen (Datei: 36_VV erecruiting_Übersicht Eignung_V100.pdf) sowie die einzureichenden Formulare müssen per...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel ist es, den Dienststellen des Landes Berlin ein standardisiertes E-Recruiting-System (IT-gestütztes Bewerbungs- und Einstellungsmanagement) als...”
“Die Einführung soll schrittweise erfolgen. Der Produktivbetrieb des Verfahrens soll im Laufe des Jahres 2014 starten. Das Ausrollen der Anwendung auf die...”
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“Ergänzend zum E-Recruiting-System sollen IT-gestützte eignungsdiagnostische Verfahren eingesetzt werden. Diese Systeme sind in das E-Recruiting-System zu...”
Referenznummer: 36/2013 VV e-Recruiting
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Legende:”
“A = Ausschlusskriterium,”
Mehr anzeigen (18)
“B = Bewertung”
“I = Information”
“*A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,”
“*E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft”
“*U einzureichen von allen Unterauftragnehmern,”
“*L einzureichen vom Einzelbieter, dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die...”
“*S wird in Summe bewertet”
“III.2.1.1(A) Eigenerklärung gem.§ 6 EG VOL/A unter Verwendung des Formulars E IV (*A*U)”
“III.2.1.7(A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II(*A*U)”
“III.2.1.2(A) Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars E III(*A*U)”
“III.2.1.3(A) Eigenerklärung zu Datenschutz und Verschwiegenheit unter Verwendung des Formulars E V(*A*U)”
“III.2.1.4(A) Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer unter Verwendung des...”
“III.2.1.4 a(A) Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden,...”
“III.2.1.5(A) Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars E XV und Vollmacht unter Verwendung des Formulars E XVI soweit das Angebot von...”
“III.2.1.6(A) Bereitschaftserklärung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Stufe 2 nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung...”
“III.2.1.8(A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der...”
“III.2.1.9(A) Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung Formulars E VI”
“von Bewerbern, Mitgliedern von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern, die ggf. Schulungsleistungen erbringen(*L)”
“Legende:”
“A = Ausschlusskriterium,”
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“B = Bewertung”
“I = Information”
“*A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,”
“*E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft”
“*U einzureichen von allen Unterauftragnehmern,”
“*L einzureichen vom Einzelbieter, dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die...”
“*S wird in Summe bewertet”
“III.2.2.1(I/B) Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - (unter Verwendung des Formulars E I) und der Unternehmensorganisation...”
“III.2.2.2(A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.(*A*U*S)”
“III.2.2.3(A) Nettoumsatz im Geschäftsfeld - Software-Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von e-Recruiting-Systemen) - der letzten drei abgeschlossenen...”
“III.2.2.4(A/B) Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I(*A*U*S)”
“III.2.2.5(A) Mitarbeiterzahl im Geschäftsfeld - Software-Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von e-Recruiting-Systemen) - der letzten drei...”
“III.2.2.6(A) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe...”
“III.2.2.7(A) Bereitschaftserklärung über Stellung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und Mängelbeseitigung in Höhe von 5% des Auftragswertes unter...”
“Vor Zuschlag ist ggf. auf Anforderung des Auftraggebers die Bereitschaftserklärung eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers (nach § 18 VOL/A)...”
“Zu III:2.2.1(I/B)”
“0 Punkte: keine oder ungenügende Beschreibung des Unternehmens oder nicht Zielmarkt E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik”
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“1 Punkt: Unternehmen ist gut und verständlich dargestellt; Zielmarkt ist sehr umfangreich, E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik sind nur Teilaspekte(< 20% vom...”
“2 Punkte: Unternehmen ist gut und verständlich dargestellt, Zielmarkt ist sehr umfangreich, E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik hat mittleren Fokus (20-50%...”
“3 Punkte: Unternehmensziele, Ausrichtung am Markt, Tendenzen in prägnanter Form dargestellt und der Zielmarkt ist überwiegend E-Recruiting /...”
“Zu III.2.2.4(A/B)”
“Mindestanforderung: 20 Mitarbeiter(innen) im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre.”
“0 Punkte: < 21 MA”
“1 Punkt: 21 - 50 MA”
“2 Punkte: 51-100 MA”
“3 Punkte: > 100”
“Zu III.2.2.5(A) Es müssen mindestens fünf (5) Mitarbeitende im Geschäftsfeld - Erstellung von e-Recruiting-Systemen - beschäftigt sein.”
“zu III.2.2.6(A) Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro für den Vertrag und für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000...”
“Legende:”
“A = Ausschlusskriterium,”
Mehr anzeigen (24)
“B = Bewertung”
“I = Information”
“*A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,”
“*E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft”
“*U einzureichen von allen Unterauftragnehmern,”
“*L einzureichen vom Einzelbieter, dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die...”
“*S wird in Summe bewertet”
“III.2.3.1(A/B) Darstellung der angewandten Qualitätssicherungsverfahren (formlos). Sofern eine ISO oder Öko-Audit Zertifizierung vorliegt, bitte das...”
“III.2.3.2(A/B) Angabe von mindestens zwei (2), maximal fünf (5) Referenzen zum Geschäftsfeld - Software-Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von...”
“Folgende Angaben zu der Referenz sind erforderlich:”
“— Kurzbeschreibung der Referenz aus der der finanzielle Umfang, die Dauer und die Anzahl der Bewerbungsvorgänge bzw. die Art der Leistung hervorgehen,”
“— Angabe, ob die Referenz im Bereich der öffentlichen Verwaltung besteht”
“— Angabe, ob ein Systemservicevertrag besteht,”
“— Angabe zum Realisierungszeitpunkt der Leistung”
“— Benennung einer Kontaktperson beim Referenzgeber, die kompetent über die Referenz Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.(*L*S)”
“III.2.3.3(B)”
“Angabe von Referenzen aus dem Bereich öffentliche Verwaltung / öffentliche Unternehmen”
“III.2.3.4(B) Bitte beschreiben Sie Ihre Vorgehensmethodik für Projekte bei Software Fachverfahren (3-5 DIN A4-Seiten, formlos). Die Darstellung sollte...”
“III.2.3.5(A/B) Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter für folgende Positionen unter Verwendung...”
“a) gesamtverantwortlicher Projektmanager (mind. 1)”
“b) Organisations- und Systemberater (mind. 2)”
“c) Systemimplementierer bzw. -administratoren (mind. 4)Verwendung des Formulares E I(*L*S)”
“III.2.3.6(A/B) Bitte beschreiben Sie ausführlich - möglichst anhand einer prozessorientierten Darstellung - wie das Zusammenspiel der Systemkomponenten...”
“Ein Bieter ist geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt und mindestens 34 von max. 68 möglichen Punkten erreicht.”
“Zu III.2.3.1(A/B)”
“0 Punkte: keine oder ungenügende Darstellung”
Mehr anzeigen (24)
“1 Punkte: gute und verständliche Darstellung”
“2 Punkte: gute und verständliche Darstellung bzw. Zertifizierung vorhanden”
“zu III.2.3.2(A/B) Mindestanforderung 2 passende Referenzen, deren Projektabschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet vom Angebotsdatum) ist.”
“0 Punkte: 2 Referenzen”
“1 Punkt: 3 passende Referenzen”
“2 Punkte: 4 passende Referenzen”
“3 Punkte: 5 - 6 passende Referenzen”
“4 Punkte: 7 - 8 passende Referenzen”
“zu III.2.3.3(B) Passende Referenzen, deren Projektabschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet vom Angebotsdatum) ist.”
“0 Punkte: 0 passende Referenzen”
“1 Punkte: 1 passende Referenzen”
“2 Punkte: 2 - 3 passende Referenzen”
“3 Punkte: 4 - 5 passende Referenzen”
“4 Punkte: mehr als 5 passende Referenzen”
“Zu III.2.3.4(B)”
“2 Punkte: gute und verständliche Darstellung am Beispiel einer Referenz aus dem Bereich öffentliche Verwaltung”
“Zu III.2.3.5(A/B)”
“für a) 1 Punkt: > 1 MA”
“für b) 1 Punkt: > 2 MA”
“für c) 1 Punkt: > 4 MA”
“Ein Bieter ist ungeeignet, wenn für die erforderlichen Mindestmitarbeiterzahlen nicht ausreichend geeignete Profile nachgewiesen wurden.”
“Zu III.2.3.6(A/B)”
“0 keine oder ungenügende Darstellung”
“2 Punkte: gute und verständliche Darstellung anhand einer gängigen Standardmethode zur Prozessmodellierung (z. B. BPMN)”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft nach § 18 VOL/B in Hohe von 5 % des Auftragswertes.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“EVB-IT-Systemvertrag”
“Wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist von allen namentlich anzugebendenMitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu...”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er angeeignete Nachunternehmer übertragen will. Hersteller und Distributoren sind keine Nachunternehmer.”
“Bei bekannten Nachunternehmern, sind deren Namen und Adresse anzugeben und deren Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) durch die im...”
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“Stehen die Nachunternehmer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht konkret fest, muss deren Eignungvor deren Einsatz nachgewiesen werden.”
“Bei der Übertragung von Teilen der Leistung (Unterauftrag) an Nachunternehmer ist nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu verfahren.”
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objective criteria for selection:
“Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt.Ein Bieter ist geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt und...”
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Inneres und Sport
Postanschrift: Klosterstr. 47
Postleitzahl: 10179
Kontakt
Kontaktperson: Martina Ciecior
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 36/2013 VV e-Recruiting
Zusätzliche Informationen
“1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen (Datei: 36_VV erecruiting_Übersicht Eignung_V100.pdf) sowie die einzureichenden Formulare müssen per...”
“2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt,”
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“3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag VV 36/2013 VV e-Recruiting" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4)...”
“4. Dem Teilnahmeantrag ist 1 Kopie in einem separaten Ordnern in nicht beglaubigter Form beizufügen.Darüber hinaus ist der vollständige Teilnahmeantrag...”
“5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an ausschreibungen@itdz-berlin.de zu richten,”
“6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nichtbeglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die...”
“7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertigeNachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen...”
“8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen,”
“9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnungder Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf...”
“und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlendenNachweise und Erklärungen nicht innerhalb der...”
“10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerbereine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal...”
“11. Im Falle des Austausches eines Subunternehmens oder eines Teil der Bewerber-/Bietergemeinschaft während der Angebotsphase, die maßgeblich für die...”
“12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiserVerringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
Postanschrift: BerlinMartin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: I. Ein Nachprüfungsantrag bei derVergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB...”
“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2GWB. § 101a Abs. 1 Sätze 2 und 3 GWB bleiben unberührt.”
“II. Gemäß § 101b Abs. 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß §101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im...”
“III. Konkretisierung der unverzüglichen Rügefrist”
“Unverzüglich im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB heißt ohne schuldhaftes Zögern (§ 121 Abs. 1 BGB).Bei objektiv einfach gelagerten Situationen ist...”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 129-231582
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 171-296426
ABl. S-Ausgabe: 129
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 36/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Senatsverwaltung für Inneres und Sport,”
“Klosterstraße 47,”
“10179 Berlin.”
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Leistung (60)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-26 📅
Name: rexx Systems GmbH
Postanschrift: Süderstraße 75-79
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Klosterstraße 47
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Quelle: OJS 2014/S 129-231582 (2014-07-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 129-231582
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 171-296426
ABl. S-Ausgabe: 129
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 36/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Senatsverwaltung für Inneres und Sport,”
“Klosterstraße 47,”
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“10179 Berlin.”
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Leistung (60)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-26 📅
Name: rexx Systems GmbH
Postanschrift: Süderstraße 75-79
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Klosterstraße 47
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Quelle: OJS 2014/S 129-231582 (2014-07-04)
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