41-163649: Verpackung und Kunsttransporte zur Ausstellung „August Macke und Franz Marc - eine Künstlerfreundschaft“

Bundesstadt Bonn, Referat Vergabedienste

Das Kunstmuseum Bonn und das Lenbachhaus München veranstalten gemeinsam unter dem Titel „August Macke und Franz Marc - Eine Künstlerfreundschaft“ eine Ausstellungstournee mit Kunstwerken der klassischen Moderne zum Thema Blauer Reiter mit Gemälden und Papierarbeiten der Künstler Franz Marc und August Macke. Die Tournee wird im Kunstmuseum Bonn vom 25.9.2014 bis 5.1.2015 stattfinden und im Lenbachhaus München vom 24.1.2015 bis 3.5.2015.
Dazu bringen beide Museen jeweils Werke der eigenen Sammlungen in die Tournee ein, die an beiden Ausstellungsorten gezeigt werden. Das Kunstmuseum Bonn wird 14 Gemälde und 31 Papierarbeiten von A. Macke nach München leihen, das Lenbachhaus wird 30 Werke von A. Macke und F. Marc nach Bonn entleihen.
Beide Ausstellungsorte entleihen zusätzlich Leihgaben bei namhaften deutschen, öffentlichen und privaten Sammlungen (zur Zeit ca. 45 Leihgeber mit ca. insgesamt 98 Leihgaben ) sowie weiteren Leihgaben namhafter Institute aus USA, England, Frankreich, Schweiz, Spanien und Österreich (zur Zeit ca. 12 internationale Institute mit ca. 15 Leihgaben). Der Gesamtversicherungswert aller Leihgaben wird zur Zeit auf eine Größenordnung von ca. 480 000 000 EUR geschätzt.
Im Rahmen des Kunstfachtransportes fallen u.a. folgende Leistungen an: die Herstellung/Gestellung von Spezialverpackungen für Kunstwerke, die Durchführung von Transporten mit dafür geeigneten Spezialfahrzeugen sowie dafür besonders geschultem Personal unter besonderer Berücksichtigung der hohen Anforderungen an Sicherheit und Fachkunde, die Abwicklung von kurierbegleiteten Transporten national und international sowie weitere damit verbundene Dienstleistungen wie z.B. die Kurierbetreuung in Begleitfahrzeugen und an beiden Tourneeorten, die Buchung von Kuriertickets in Abstimmung mit den Transporten per LKW und Luftfracht, Buchung von Hotelunterkünften sowie Auszahlung von Kuriertagegeldern, die Zollabfertigungen und im Besonderen die Durchführung der an Luftfrachtransporte im Kunstbereich gestellten Anforderungen für beide Tourneeorte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hasenkamp GmbH

Wer?

• Bundesstadt Bonn, Referat Vergabedienste

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-02	Auftragsbekanntmachung
2014-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßentransport/-beförderung
Menge oder Umfang: 340 000
Gesamtwert des Auftrags: 340 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßentransport/-beförderung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn, Referat Vergabedienste
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.vmp-rheinland.de 🌏
E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de 📧
Telefon: +49 228774343 📞
Fax: +49 228773602 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 194-334621
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen stehen ausschließlich unter www.vmp-rheinland.de kostenlos zur Verfügung. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYYPL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dazu bringen beide Museen jeweils Werke der eigenen Sammlungen in die Tournee ein, die an beiden Ausstellungsorten gezeigt werden. Das Kunstmuseum Bonn wird 14 Gemälde und 31 Papierarbeiten von A. Macke nach München leihen, das Lenbachhaus wird 30 Werke von A. Macke und F. Marc nach Bonn entleihen.

Beide Ausstellungsorte entleihen zusätzlich Leihgaben bei namhaften deutschen, öffentlichen und privaten Sammlungen (zur Zeit ca. 45 Leihgeber mit ca. insgesamt 98 Leihgaben ) sowie weiteren Leihgaben namhafter Institute aus USA, England, Frankreich, Schweiz, Spanien und Österreich (zur Zeit ca. 12 internationale Institute mit ca. 15 Leihgaben). Der Gesamtversicherungswert aller Leihgaben wird zur Zeit auf eine Größenordnung von ca. 480 000 000 EUR geschätzt.

Im Rahmen des Kunstfachtransportes fallen u.a. folgende Leistungen an: die Herstellung/Gestellung von Spezialverpackungen für Kunstwerke, die Durchführung von Transporten mit dafür geeigneten Spezialfahrzeugen sowie dafür besonders geschultem Personal unter besonderer Berücksichtigung der hohen Anforderungen an Sicherheit und Fachkunde, die Abwicklung von kurierbegleiteten Transporten national und international sowie weitere damit verbundene Dienstleistungen wie z.B. die Kurierbetreuung in Begleitfahrzeugen und an beiden Tourneeorten, die Buchung von Kuriertickets in Abstimmung mit den Transporten per LKW und Luftfracht, Buchung von Hotelunterkünften sowie Auszahlung von Kuriertagegeldern, die Zollabfertigungen und im Besonderen die Durchführung der an Luftfrachtransporte im Kunstbereich gestellten Anforderungen für beide Tourneeorte.

Referenznummer: 41-163649
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für die Präqualifikation erfüllen;

— Bieter, sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften sind, soweit sie bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, bei Lieferaufträgen verpflichtet, die gem. § 18 Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vom 10.1.2012 geforderten Verpflichtungserklärungen mit dem Angebot abzugeben.

Bei Dienstleistungsaufträgen gilt diese Verpflichtung hinsichtlich der Verpflichtungserklärungen gem. §§ 4 und 19 des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vom 10.1.2012.

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerksrolle, IHK oder vergleichbares Verzeichnis) seines Sitzes oder Wohnsitzes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Angaben über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit der Umsatz Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (Nachweis bitte als Angabe im Vordruck „Eigenerklärung Teilnahmeantrag“; — Punkt 1. Umsatzzahlen);

— Bescheinigung vom Finanzamt über die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Abgabetermin des Teilnahmeantrages).

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckung 5 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Referenzliste des Bieters mit mind. 3 und max. 5 in den letzten 3 Jahren zuverlässig erbrachten vergleichbaren und überprüfbaren Leistungen, davon 3 Referenzen aus dem Bereich Museumstourneen mit internationalen Museen als Leihgebern, von denen mindestens 1 Projekt mit einem Luftfrachttransport und Kurierbegleitung im Detail zu beschreiben ist (Beschreibung ist auf gesonderter Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen)

Nachweis bitte als Angabe im Vordruck „Eigenerklärung Teilnahmeantrag“ -Punkt 2. Referenzen

— Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, ggf. gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal (Nachweis bitte als Angabe im Vordruck „Eigenerklärung Teilnahmeantrag“ - Punkt 3. Mitarbeiter);

— Erklärung der beruflichen Erfahrung und einschlägigen Ausbildung des mit der Ausführung der Arbeiten betrauten Personals (Schulungen/Branchenerfahrung/auftragsspezifische Erfahrung im Bereich klassische Moderne);

— Aussagen dazu, ob von jedem zum Einsatz geplanten Mitarbeiter ein polizeiliches Führungszeugnis vorgelegt werden kann;

— Angaben zur technischen Ausrüstung, die zur Leistungserbringung vorgesehen ist, detaillierte Angaben zur Spezialausstattung der für den Kunsttransport eingesetzten Fahrzeuge sowie zur Größe und Umfang des Fuhrparks (Nachweis bitte als Angabe im Vordruck „Eigenerklärung Teilnahmeantrag“ - Punkt 4 Firmeneigener Fuhrpark);

— Musterklimakiste gem. beigefügter detaillierter Festlegungen/Vorgaben zu der Spezialverpackung „Klimakiste im Vollbett“ (Festlegungen s. Vordruck „Eigenerklärung Teilnahmeantrag“ - Punkt 5 Festlegungen zu der Spezialverpackung „Klimakiste mit Vollbett“);

— Nachweis über Korrespondenzkunstspeditionen im europäischen und außereuropäischen Ausland;

— Lizenz für den gewerblichen Güterkraftverkehr;

— Nachweis über EN ISO 9001 : 2000 Zertifizierung oder eine Erklärung, dass die im Zertifizierungsprozess angewendeten Anforderungen im Einzelnen erfüllt werden

— Zoll-Agentur: Der Bewerber muss zugelassener Zoll-Agent sein, Bestätigung der „ATLAS“- Lizenz und eine Bürgschaft für das gemeinschaftliche Versandverfahren ist in Kopie einzureichen;

— Erklärung, dass eine Vorfeldgenehmigung für die Flughäfen München, Frankfurt/Main und Köln/Bonn vorgelegt werden kann.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vmp-rheinland.de 🌏
Name: Kunstmuseum Bonn
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 2
Postleitzahl: 53113
Kontaktperson: Fr. Scheel
Telefon: +49 228776214 📞
E-Mail: vera.scheel@bonn.de 📧
Fax: +49 228776206 📠
URL für weitere Informationen: www.vmp-rheinland.de 🌏
Name: Vergabemarktplatz Rheinland
URL der Dokumente: www.vmp-rheinland.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-25 📅
Datum des Endes: 2015-05-03 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 41-163649
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen stehen ausschließlich unter www.vmp-rheinland.de kostenlos zur Verfügung.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYYPL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 107 lautet wie folgt:

Einleitung; Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2013/S 194-334621 (2013-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.bonn.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 111-196141
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 194-334621
ABl. S-Ausgabe: 111

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-06 📅
Name: Hasenkamp GmbH
Postanschrift: Europaallee 16-18
Postort: Köln-Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Peter Demmer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2014/S 111-196141 (2014-06-10)

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