A0002/12 - Kulturelle Sicherstellung des Dresdner Striezelmarktes inklusive überdachter Bühne und technischer Grundausstattung

Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Wirtschaft, Amt für Wirtschaftsförderung

Die Landeshauptstadt Dresden beabsichtigt, die Erarbeitung eines Angebotes für die kulturelle Ausgestaltung des täglichen Kulturprogrammes auf dem gesamten Dresdner Striezelmarkt, insbesondere auf einer bereitzustellenden speziellen Bühne für die gesamte Dauer des Marktes, neu zu vergeben. Der Striezelmarkt ist ein bedeutender Wirtschaftsfaktor für die Stadt, er ist kinder- und familienfreundlich. Diesen Ansprüchen muss das kulturelle Programm gerecht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Alexander & Partner/Stöver Veranstaltungsservice

Wer?

• Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Wirtschaft, Amt für Wirtschaftsförderung

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Erholungsgebieten › Dienstleistungen in Verbindung mit Jahrmärkten und Vergnügungsparks

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-30	Auftragsbekanntmachung
2014-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Jahrmärkten und Vergnügungsparks
Menge oder Umfang:

Die Aufgabenstellung umfasst die Erarbeitung eines Angebotes für die kulturelle Ausgestaltung des täglichen Kulturprogramms auf dem gesamten Markt, insbesondere auf einer bereitzustellenden speziellen Bühne, für die gesamte Zeitdauer des Striezelmarktes. Außerdem sind an den Wochenenden besondere Programme zu gestalten. Der Dresdner Striezelmarkt gehört zu den größten und bekanntesten Weihnachtsmärkten Deutschlands. Er erfreut sich regionaler, überregionaler und auch internationaler Beliebtheit. Er ist zu einem der schönsten Weihnachtsmärkte entwickelt worden und spiegelt in besonderer Weise die sächsische Weihnachtstradition wider. Er soll für Gäste aus Nah und Fern attraktiv sein und auch neue Besucherkreise erschließen. Der Striezelmarkt ist ein bedeutender Wirtschaftsfaktor für die Stadt. Der Dresdner Striezelmarkt ist kinder- und familienfreundlich. Diesen Ansprüchen muss das kulturelle Programm gerecht werden. In das Bühnenprogramm ist die Geschichte des ältesten Weihnachtsmarktes Deutschlands zu integrieren. Damit verbunden sind Geschichten über Traditionen und Bräuche. Der Weihnachtsmann ist wesentlicher Bestandteil des Marktes und soll täglich eine Rolle im Programm spielen. Weitere Komponenten, die durch den Auftragnehmer zu erfüllen sind: — Marktbeschallung außerhalb von Programmzeiten; — Auswahl und vertragliche Bindung eines geeigneten Weihnachtsmannes; — Bespielung der Puppenbühne inkl. tägliches Öffnen eines Kalenderfensters; — Organisation und Betreuung von durchgängigen Kreativangeboten im Pflaumentoffelhaus; .Organisation und Betreuung von durchgängigen Kreativangeboten im Knusperhaus; — Organisation und Betreuung Weihnachtsmannhaus (Vorlesen von Märchen und Geschichten); —Organisation der traditionellen sozialen Weihnacht im Rathaus mit Unterstützung der Händlerinnen und Händler; — Beschallung Hauptbühne; — Beschallung Puppenbühne; — allgemeine Platzbeschallung; — Beleuchtung Hauptbühne; — Bereitstellung einer überdachten Bühne in vorgegebener Größe kompatibel für die extra angefertigen Gestaltungselemente; — öffentliche Präsentation aller Vorhaben in den begleitenden Gremien des Striezelmarktes; optional: siehe Pkt. II.2.2)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Jahrmärkten und Vergnügungsparks 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Wirtschaft, Amt für Wirtschaftsförderung
Postanschrift: PF 0120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.dresden.de 🌏
E-Mail: torstenschöder@dresden.de 📧
Telefon: + 49 3514888750 📞
Fax: + 49 3514888743 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 090-153270
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

— Marktbeschallung außerhalb von Programmzeiten;

— Auswahl und vertragliche Bindung eines geeigneten Weihnachtsmannes;

— Bespielung der Puppenbühne inkl. tägliches Öffnen eines Kalenderfensters;

— Organisation und Betreuung von durchgängigen Kreativangeboten im Pflaumentoffelhaus; .Organisation und Betreuung von durchgängigen Kreativangeboten im Knusperhaus;

— Organisation und Betreuung Weihnachtsmannhaus (Vorlesen von Märchen und Geschichten);

—Organisation der traditionellen sozialen Weihnacht im Rathaus mit Unterstützung der Händlerinnen und Händler;

— Beschallung Hauptbühne;

— Beschallung Puppenbühne;

— allgemeine Platzbeschallung;

— Beleuchtung Hauptbühne;

— Bereitstellung einer überdachten Bühne in vorgegebener Größe kompatibel für die extra angefertigen Gestaltungselemente;

— öffentliche Präsentation aller Vorhaben in den begleitenden Gremien des Striezelmarktes; optional: siehe Pkt. II.2.2)

Beschreibung der Optionen:

Optional ist die Organisation einer Adventsausstellung mit Gestaltung von Advents- und Weihnachtsschmuck im Wichtelkino an den Starttagen vor dem ersten Adventswochenende vorgesehen.

Referenznummer: A0002/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01067 Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Bewerbung wird empfohlen, den Bewerbungsbogen zu verwenden, der per E-Mail von Torsten.Schoeder@dresden.de abgefordert werden kann. Der/die Bewerber/in hat gemäß § 4 (2) VOF Angaben über die wirtschaftliche Verknüpfung zu anderen Unternehmen und zur auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit Anderen zu machen. Die fachliche Eignung ist gemäß § 5 (5)Buchstabe a VOF nachzuweisen (z.B. Fachabschlüsse, Fachnachweise). Der Bewerber hat eine Eigenerklärung abzugeben, dass Ausschlussgründe gemäß § 4 (6)Buchst. a-g VOF und § 4 (9)Buchst. a-e VOF nicht vorliegen und keine Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 2(3) VOF besteht. Bei Arbeitsgemeinschaften ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haftend, auch über die Auflösung der ARGE hinaus, auftreten. Der oder die bevollmächtigte Vertreter/in, der die Bewerbergemeinschaft in jeglicher Hinsicht gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, ist in der Erklärung zu benennen. Es ist darüber hinaus zu erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu handeln. Die Bewerbung muss im Original durch den oder die Vertretungsberechtigte/n unterzeichnet sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Bewerbung wird empfohlen, den Bewerbungsbogen zu verwenden, der per E-Mail von torsten.schoeder@dresden.de abgefordert werden kann. Es ist der Nachweis über eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen (siehe Punkt III.1.1). Bei Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis zur Haftpflichtversicherung von jedem Mitglied zu erbringen. Es sind Angaben gemäß § 5 (4) Buchstabe c VOF über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie in den Bereichen Eventbereich/Marketing bzw. Veranstaltungsequipment (in ? brutto) in den letzten drei Geschäftsjahren zu machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Bewerbung wird empfohlen, den Bewerbungsbogen zu verwenden, der per E-Mail von torsten.schoeder@dresden.de abgefordert werden kann. Anzugeben ist die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter (einschließlich Büroinhaber und freie Mitarbeiter, jedoch ohne Praktikanten und Hilfskräfte) insgesamt sowie in den Bereichen Eventbereich / Marketing bzw. Veranstaltungsequipment innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre und zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Es sind gemäß § 4 (3) in Verbindung mit § 5 (5) Buchstabe c VOF 2009 Angaben zur Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters sowie des vorgesehenen Stellvertreter zu machen (Angabe jeweils in Jahren in Form von kurzen, fachlichen Lebensläufen mit Zeugnissen und Zertifikaten). Darüber hinaus ist die Darstellung von genau drei Referenzen gemäß § 5 (5)Buchstabe b VOF 2009 gefordert.

1. Referenzprojekt: Darzustellen ist die Beteiligung bzw. Ausrichtung einer Veranstaltung im Eventbereich (z.B. Stadtfest/Gemeindefest oder vergleichbar - komplett oder als Teilauftragnehmer)im Zeitraum vom 1.1.2010 bis 31.12.2012.

2. Referenzprojekt: Darzustellen ist die Beteiligung bzw. Ausrichtung einer Veranstaltung im Eventbereich (z.B. Firmenfest oder vergleichbar) im Zeitraum vom 1.1.2010 bis 31.12.2012.

3. Referenzprojekt: Darzustellen ist die Beteiligung bzw. Ausrichtung eines Events mit Spezialmarktelementen oder eines Spezialmarktes mit Rahmenprogramm (oder vergleichbar) im Zeitraum vom 1.1.2010 bis 31.12.2012. Gewertet werden nur abgeschlossene Projekte. Die Darstellung des jeweiligen Referenzprojektes ist auf maximal 4 DIN A4 Blätter einseitig beschrieben zu beschränken. Dabei sind Auftraggeber zu bezeichnen und Ansprechpartner mit Tel.-Nr. zu benennen. Bei öffentlichen Auftraggebern ist zwingend ein Referenzschreiben vorzulegen, bei privaten Auftraggebern ist eine Eigenerklärung ausreichend. Darüber hinaus ist darzulegen, um welchen Leistungszeitraum es sich handelt und in welcher Höhe sich das Auftragsvolumen in ? brutto bewegt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bewerber hat Nachweise gemäß § 5 (4) a VOF 2009 über die folgenden Haftpflichtdeckungssummen bzw. eine Erklärung des Versicherers über die mögliche Anpassung der Versicherungssummen im Auftragsfall zu erbringen: Haftpflicht Deckungssumme Personenschäden: 2 500 000 EUR; Haftpflicht Deckungssumme sonstige Schäden: 2 500 000 EUR. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages sein. Bei Arbeitsgemeinschaften (ARGE)ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Falle eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Vorlage des Nachweises mit Abgabe der Bewerbung.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die örtliche Präsenz des Bewerbers in Dresden ist während der Marktzeit in engen Intervallen gemäß Projekterfordernis sicherzustellen. Für die gesamte Projektlaufzeit ist die personelle Kontinuität hinsichtlich der Präsenz vor Ort zu gewährleisten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden: pro Auswahlkriterium werden 0-3 Punkte vergeben, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Prozentpunkten von 100 %. Es werden maximal die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber/innen mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los. Auswahlkriterien:

1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens mit einer Gesamtwichtung von 23 %;

2. personelle Aufstellung des Unternehmens mit einer Gesamtwichtung von 24 % und

3. Referenzobjekte mit einer Gesamtwichtung von 53 %.

Punkt 1. (Gesamtwichtung von 23 %) ergibt sich aus dem durchschnittlichen jährlichen Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre in T brutto mit folgender Punktbewertung: Umsatz (U) <= 250 T? = 0 Pkt., U <= 300 T? = 1 Pkt., U <= 350 T? = 2 Pkt., U > 350 T? = 3 Pkt.

Punkt 2. (Gesamtwichtung von 24 %) ergibt sich aus der personellen Aufstellung des Unternehmens, wovon jeweils 12 % auf die personelle Kapazität und 12 % auf die Qualifikation entfallen. Die Wichtung der personellen Kapazität unterteilt sich in jeweils 6 % für den Eventbereich und 6 % für das Veranstaltungsequipment. Die personelle Kapazität ergibt sich aus der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freien Mitarbeiter/n, (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) im Eventbereich mit einer Punktebewertung von <= 4 MA = 0 Pkt., >= 5 MA = 1 Pkt., >= 6 MA = 2 Pkt., >= 7 MA = 3 Pkt. und im Bereich Veranstaltungsequipment mit einer Punktebewertung von <= 1 MA = 0 Pkt., >= 2 MA = 1 Pkt., >= 3 MA = 2 Pkt., >= 4 MA = 3 Pkt.. Die Qualifikation des Projektteams (Gesamtwichtung von 12%) unterteilt sich in 8 % für die Berufserfahrung des Projektleiters und 4% für die Berufserfahrung des Stellvertreters. Die Wichtung der Berufserfahrung des Projektleiters (8 %) unterteilt sich wiederum in 4 % der Berufserfahrung des Projektleiters im Eventbereich und 4 % im Veranstaltungsequipment bei einer Punktebewertung von: <= 7 Jahre = 0 Pkt., <= 8 Jahre = 1 Pkt., <= 9 Jahre = 2 Pkt. und > 9 Jahre = 3 Pkt.. Die Wichtung der Berufserfahrung des stellv. Projektleiters (4%) unterteilt sich wiederum in die Berufserfahrung des stellv. Projektleiters im Eventbereich mit 2% und im Veranstaltungsequipment mit 2 % bei einer Punktebewertung von <= 3 Jahre = 0 Pkt., <= 4 Jahre = 1 Pkt., <= 5 Jahre = 2 Pkt. und > 5 Jahre = 3 Pkt.

Punkt 3. (Gesamtwichtung von 53 %) ergibt sich aus der technischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens / Referenzen. Diese Wichtung unterteilt sich in die Erfahrungen mit vergleichbaren Veranstaltungen im Eventbereich bei einer Wichtung von 26 % und einer Bewertung der eingereichten Referenzen mit einer Wichtung von 27 %. Bei vergleichbaren Veranstaltungen im Eventbereich handelt es sich z.B. um Stadt- oder Stadtteilfeste, Firmenfeste oder Spezialmärkte bzw. Events mit Spezialmarktelementen oder Spezialmärkten mit Rahmenprogramm oder vergleichbaren Events (bei Eignung sind Doppelbenennungen erlaubt) bei einer Punktebewertung von: kein Projekte = 0 Pkt., 1 Projekt = 1 Pkt., mindestens 2 Projekte = 2 Pkt., ab 3 Projekte = 3 Pkt.. Die Bewertung der eingereichten Referenzen (Gesamtwichtung von 27 %) [siehe Pkt. III.2.3] setzt sich wie folgt zusammen: 3 % für die Aktualität des ersten Referenzprojektes mit einer Punktebewertung von: nicht gegeben = 0 Pkt., 1.1.2008 bis 31.12.2008 = 1 Pkt., 1.1.2009 bis 31.12.2009 = 2 Pkt., 1.1.2010 bis 31.12.2012 = 3 Pkt.; 6 % für das Auftragsvolumen (in ? brutto) des ersten Referenzprojektes mit einer Punktebewertung von: < 15 T? = 0 Pkt., >= 15 T? = 1 Pkt., <= 20 T? = 2 Pkt., > 20 T? = 3 Pkt.. 3% Wichtung entfallen auf die Aktualität des zweiten Referenzprojektes mit einer Punktebewertung von: nicht gegeben = 0 Pkt., 1.1.2008 bis 31.12.2008 = 1 Pkt., 01.01.2009 bis 31.12.2009 = 2 Pkt., 1.1.2010 bis 31.12.2012 = 3 Pkt.. 6 % entfallen auf das Auftragsvolumen (in ? brutto) des zweiten Referenzprojektes mit einer Punktebewertung von: < 5 T? = 0 Pkt., >= 5 T? = 1 Pkt., <= 10 T? = 2 Pkt. und > 10 T? = 3 Pkt.. 3% für die Aktualität des dritten Referenzprojektes mit einer Punktebewertung von: nicht gegeben = 0 Pkt., 1.1.2008 bis 31.12.2008 = 1 Pkt., 1.1.2009 bis 31.12.2009 = 2 Pkt., 1.1.2010 bis 31.12.2012 = 3 Pkt.; 6 % für das Auftragsvolumen (in ? brutto) des dritten Referenzprojektes mit einer Punktebewertung von: < 3 T? = 0 Pkt., >= 3 T? = 1 Pkt. <= 5 T? = 2 Pkt. und > 5 T? = 3 Punkte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Schöder
Internetadresse: www.dresden.de 🌏
Name: Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Finanzen und Liegenschaften, Zentrales Vergabebüro
Postanschrift: PF 120 020
Kontaktperson: Frau Marzusch
Telefon: +49 3514883776 📞
E-Mail: kmarzusch@dresden.de 📧
Fax: +49 3514883799 📠
URL der Teilnahme: www.dresden.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A0002/12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: PF 101364
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Internetadresse: www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gemäß § 107 (3) Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2013/S 090-153270 (2013-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: PF 120020
Kontakt
E-Mail: torstenschoeder@dresden.de 📧
Telefon: +49 3514888750 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 077-133849
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 90-153270
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

V.4) Angaben zum Auftragswert: Bei jährlichem oder monatlichem Wert (bitte angeben): Anzahl der Jahre: 4

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01067 Dresden, Deutschland.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-17 📅
Name: Alexander & Partner/Stöver Veranstaltungsservice
Postanschrift: Altomsewitz 26
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01157
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: PF 101 364
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: PF 120020
Telefon: +49 3513776 📞
Fax: +49 3513799 📠
Quelle: OJS 2014/S 077-133849 (2014-04-09)

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