Abrechnung von privatärztlichen Leistungen
Universitätsklinikum Würzburg
Das Universitätsklinikum Würzburg beabsichtigt, einen Teil der Abrechnung von stationären und teilstationären wahlärztlichen Leistungen sowie von ambulanten privatärztlichen Leistungen (jeweils inklusive Konsile) im Klinikum an eine externe Abrechnungsfirma zu vergeben. Dies betrifft alle Fachbereiche, bei denen das Liquidationsrecht beim Universitätsklinikum Würzburg liegt. Eine Übersicht ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die zu erbringenden Leistungen der Privatabrechnung umfassen alle in einem Universitätsklinikum vertretenen Fachrichtungen und Behandlungsformen (Voll-, teilstationär und ambulant inklusive Konsile).
Die Abrechnung privatärztlicher Leistungen ist dabei unter Beachtung aller gesetzlichen Bestimmungen (beispielsweise GOÄ, GOZ, HNTVO, KHG etc.) sach- und fachgerecht durchzuführen. Das Universitätsklinikum Würzburg vergütet die privatärztliche Abrechnung mit einem festgelegtem Angebotspreis als prozentualen Kostensatz der jeweiligen Bruttoliquidationssumme (Festpreis).
Die Abrechnung des Auftragnehmers erfolgt monatlich und getrennt nach dem jeweiligen Fachbereich anhand nachvollziehbarer Rechnungen auf der Basis der detaillierten Rechnungsausgangsliste inklusive Stornierungen. Die Rechnung muss den Anforderungen des § 14 UStG entsprechen und hat zusätzlich folgende Angaben zu enthalten:
— Trennung des Rechnungsbetrages nach Behandlungsjahr,
— Trennung des Rechnungsbetrages nach Fachbereich,
— Trennung des Rechnungsbetrages auf die Behandlungsart (ambulant inklusive Konsile für externe Krankenhäuser, stationär, teilstationär und Konsile im Rahmen der Stationären Behandlung in anderen Fachbereichen des Universitätsklinikums Würzburg).
Die Rechnungsstellung muss nach Aufforderung auch in elektronischer Form verschlüsselt zur Verfügung gestellt werden. Der Auftragnehmer hat vor Beginn der Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen die Prozesse, Abläufe und Organisation der Dokumentation und der Datenbereitstellung vor Ort zu ermitteln und ggf. dem Universitätsklinikum Würzburg für die ordnungsgemäße Abwicklung der Dokumentation und Privatabrechnung notwendige Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten, die mit dem Universitätsklinikum abzustimmen sind.
Dabei ist im Rahmen der Abrechnungsbeauftragung des ärztlichen und nichtärztlichen Personal vor Ort bezüglich der korrekten und vollständigen Leistungsdokumentation durch den Bieter auf eigene Kosten zu schulen. Die jeweiligen Fachbereiche bzw. Kliniken sind in diesem Kontext einzelfallbezogen zu schulen. Zurzeit sind 13 Fachbereiche mit einem Bruttoliquidationserlös von ca. 12 Mio. EUR vorgesehen, wobei bei zukünftigen Berufungen innerhalb der Vertragslaufzeit sich das Volumen um weitere 3-4 Mio. EUR erhöhen kann. Das Anfangsvolumen ist aufgeteilt in ca. 17 000 ambulante und ca. 6 000 stationäre/teilstationäre Fälle. Der Berechnung liegen die Zahlen aus dem Kalenderjahr 2012 zugrunde. Das Universitätsklinikum Würzburg beabsichtigt, die komplette Abrechnung durch den Auftragnehmer durchführen zu lassen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-18.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-10-18 | Auftragsbekanntmachung |
| 2014-02-11 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Würzburg
Postanschrift: Josef-Schneider-Str. 2 (C13)
Postleitzahl: 97080
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk-wuerzburg.de 🌏
E-Mail: linzen_j@ukw.de 📧
Telefon: +49 93120155695 📞
Fax: +49 9312016055695 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 205-355294
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
“Leistungen werden nicht in der Menge aufgeteilt und nicht getrennt nach Art oder Fachgebiet vergeben, weil — die interdisziplinäre Leistungserbringung des...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 💰
2 500 000 💰
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum Würzburg beabsichtigt, einen Teil der Abrechnung von stationären und teilstationären wahlärztlichen Leistungen sowie von ambulanten...”
“Die zu erbringenden Leistungen der Privatabrechnung umfassen alle in einem Universitätsklinikum vertretenen Fachrichtungen und Behandlungsformen (Voll-,...”
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“Die Abrechnung privatärztlicher Leistungen ist dabei unter Beachtung aller gesetzlichen Bestimmungen (beispielsweise GOÄ, GOZ, HNTVO, KHG etc.) sach- und...”
“Die Abrechnung des Auftragnehmers erfolgt monatlich und getrennt nach dem jeweiligen Fachbereich anhand nachvollziehbarer Rechnungen auf der Basis der...”
“— Trennung des Rechnungsbetrages nach Behandlungsjahr,”
“— Trennung des Rechnungsbetrages nach Fachbereich,”
“— Trennung des Rechnungsbetrages auf die Behandlungsart (ambulant inklusive Konsile für externe Krankenhäuser, stationär, teilstationär und Konsile im...”
“Die Rechnungsstellung muss nach Aufforderung auch in elektronischer Form verschlüsselt zur Verfügung gestellt werden. Der Auftragnehmer hat vor Beginn der...”
“Dabei ist im Rahmen der Abrechnungsbeauftragung des ärztlichen und nichtärztlichen Personal vor Ort bezüglich der korrekten und vollständigen...”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung darüber, dass gegen eine für die Führung der Geschäfte des Unternehmens bestellte Person (Geschäftsführer, Vorstand) keine rechtskräftige...”
“2. Eigenerklärung darüber, dass über den Bieter keine Eintragung nach § 149 Abs. 2 GewO vorliegt.”
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“3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von § 6 EG VOL/A.”
“4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist (jeweils bezogen auf die...”
“5. Ihrem Angebot muss ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem Sie ansässig sind, beigelegt...”
“Zulässig sind auch Ausdrucke aus dem elektronischen Handelsregister (www.handelsregister.de). Dabei ist der „aktuelle Ausdruck“ (AD) mit einem Überblick...”
“6. Vorlage einer Eigenerklärung, ob über das Vermögen des Bieters das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die...”
“7. Eigenerklärung darüber, ob der Bieter bis zur Abgabe des Angebotes seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Löhnen und Gehältern, Steuern und Abgaben sowie...”
“8. Eigenerklärung darüber, dass keine fälligen Steuerrückstände oder Beiträgen zur Sozialversicherung des Bieters bestehen.”
“9. Vorlage von Referenzen über von ihm in den Jahren 2010, 2011 und 2012 durchgeführte Aufträge, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”
“In der Referenz sind folgende Informationen vollständig und eindeutig darzustellen:”
“— Auftraggeber,”
“— Betreute Fachabteilungen,”
“— Auftragszeitraum (Beginn und ggf. Ende, Angabe jeweils Monat/Jahr),”
“— Name, Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, Mail) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber.”
“Die Durchführung entsprechender Dienstleistungen in jedem der 3 genannten Jahre ist nicht Voraussetzung für die Feststellung der Fachkunde.”
“Sind die dargestellten Leistungen gemeinsam mit anderen Unternehmen durchgeführt worden, ist der Teil der Leistung, den der Bieter selbst erbracht hat, zu...”
“10. Nachweis der Beschäftigung von mindestens 8 (Vollzeit-) Mitarbeiter/innen im Bereich der Privatliquidation.”
“11. Eigenerklärung zur (allgemeinen) personellen Leistungsfähigkeit des Bieters unter Angabe der Anzahl seiner Mitarbeiter (gerechnet als Vollzeitkräfte),...”
“12. Nachweise der Mitarbeiterqualifikation derjenigen Mitarbeiter die (im Zuschlagsfall) die Abrechnung der privatärztlichen Leistungen für das...”
“13. Das Universitätsklinikum Würzburg weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Bieter im Rahmen der Fachkunde und personellen und technischen...”
“Gelingt dem Bieter durch geeignete Nachweise, dass er in seinem Betrieb im Leitungsbereich „Privatliquidation“ 8 Vollzeitkräfte beschäftigt, erhält der...”
“Bei mehr als 5 Mitarbeitern (Vollzeitkraft), die die jeweilige Fachdisziplin betreuen können, erhält der Bieter 1 Punkt pro Fachbereich.”
“Für eine Anzahl von 2-4 Mitarbeitern (Vollzeitkraft), die die jeweilige Fachdisziplin betreuen können, erhält der Bieter 0,5 Punkte pro Fachbereich. Bei...”
“Die Mitarbeiterqualifikation derjenigen Mitarbeiter, die im Zuschlagsfall die Abrechnung der privatärztlichen Leistungen für das Universitätsklinikum...”
“Mitarbeiter mit mehr als 8 Jahren Berufserfahrung erhalten 5 Punkte;”
“Mitarbeiter mit einer Berufserfahrung ≤ 8 Jahre > 5 Jahre erhalten 4 Punkte,”
“Mitarbeiter mit einer Berufserfahrung ≤ 5 Jahre > 3 Jahre erhalten 3 Punkte,”
“Mitarbeiter mit einer Berufserfahrung ≤ 3 Jahre > 2 Jahre erhalten 2 Punkte,”
“Mitarbeiter mit einer Berufserfahrung ≤ 2 Jahre > 1 Jahre erhalten 1 Punkte”
“und Mitarbeiter mit einer Berufserfahrung von ≤ 1 Jahre erhalten 0 Punkte.”
“Siehe Ziffer III.2.1.).”
Mindeststandards:
“Siehe Ziffer III.2.1.).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Siehe Ziffer III.2.1.).”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gem. § 17 VOL/B.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“1. Bietergemeinschaften mehrerer Kooperationspartner sind zulässig und ausdrücklich erwünscht, da der Auftraggeber beabsichtigt, mittelständische...”
“— die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;”
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“— alle Mitglieder mit postalischer Anschrift sowie Angabe ihrer Leistungsinhalte benannt sind;”
“— der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft bezeichnet ist;”
“— erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”
“2. Sofern der Bieter beabsichtigt, Teile der Leistungen von Subunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der durch die...”
“3. Auf die Verpflichtung, die unter Ziffer III.2.1) der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise auch für die jeweiligen...”
Verfahren
Duration of the framework agreement in months: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-03 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Dienstleistungen (Haus C13)
Jochen Linzen (persönlich)/ungeöffnet
Name: Universitätsklinikum Würzburg
Postanschrift: Josef-Schneider-Str. 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97080
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle Dienstleistungen (nicht öffnen – Angebotsunterlagen)
Frau Efler
E-Mail: efler_g@ukw.de 📧
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: S2013/047
Zusätzliche Informationen
“Leistungen werden nicht in der Menge aufgeteilt und nicht getrennt nach Art oder Fachgebiet vergeben, weil”
“— die interdisziplinäre Leistungserbringung des Universitätsklinikums Würzburg eine Stelle des Bieters als Ansprechzentrale für alle Beteiligten (Klinik,...”
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“— der Datenschutz einer Begrenzung auf weniger Ansprechpartner vor allem bei Online- und Remotezugriffen, erfordert,”
“— die Behandlung von Patienten der Gestalt interdisziplinär, d. h. durch mehrere Fachabteilungen erfolgt, dass eine mangelhafte Dokumentation der Behandlung...”
“— die Kalkulation von (einheitlichen) Kostenvoranschlägen für (ausländische) Patienten vor allem unter Einbeziehung der verschiedenen beteiligten...”
“— das Erstellen von (schnellen) Rechnungen für Ausländer/Selbstzahler nur durch eine einheitliche Abwicklung der Rechnungserstellung gewährleistet werden kann,”
“— die Vereinheitlichung des Forderungsmanagement/Beitreibungsverfahrens nötig ist,”
“— das Universitätsklinikum ein einheitliches Berichtswesen, benötigt, welches das Führen von Auswertungen und Statistiken zulässt.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Auf die Zulässigkeitsvoraussetzung eines Nachprüfungsantrages zur Vergabekammer gem. §§ 107 ff. GWB wird ausdrücklich hingewiesen, namentlich auf die...”
“3 Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
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“3.1 der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”
“3. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3.3 Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung...”
“3. 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 93120155800 📞
Fax: +49 9312016055800 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 032-052024
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 205-355294
ABl. S-Ausgabe: 32
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-23 📅
Name: unimed Abrechnungsstelle für Kliniken und Chefärzte GmbH
Postanschrift: Auf der Heide 17
Postort: Wadern
Postleitzahl: 66687
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 032-052024 (2014-02-11)