Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Öffentlichkeitsarbeit (Veranstaltungen, Werbemittel, Grafikdesign, Texterstellung)

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Ziel der Ausschreibung ist die Unterstützung der ISB bei der Außendarstellung gegenüber den Zielgruppen der ISB. Hierzu zählen die Organisation von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen, die teilweise in Kooperation mit Ministerien durchgeführt werden, die Ideenfindung und Beschaffung von Werbemitteln, die grafische Gestaltung von Publikationen und Anzeigenmotiven sowie das Formulieren von Texten für das ISB-Kundenmagazin und den Geschäftsbericht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-28	Auftragsbekanntmachung
2013-10-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.isb.rlp.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 127-218496
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungen
Kurze Beschreibung:

Organisation von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen, die teilweise in Kooperation mit Ministerien durchgeführt werden.

Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Abweichung von der Vertragslaufzeit bzgl. der Verlängerungsoption: Der Auftraggeber hat zweimalig das Recht, eine Verlängerungsoption von je einem Jahr in Anspruch zu nehmen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Werbemittel
Kurze Beschreibung: Ideenfindung und Beschaffung von Werbemitteln
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Grafikdesign
Kurze Beschreibung: Grafische Gestaltung von Publikationen und Anzeigenmotiven
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Texterstellung
Kurze Beschreibung: Formulieren von Texten für das ISB-Kundenmagazin und den Geschäftsbericht
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz, Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis/Erklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate (ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen)

2. Nachweis/Erklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung je Schadensfall von

o Personen- und Sachschäden 3.000.000 EUR pauschal

o Vermögensschäden 200.000 EUR

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssummen betragen

3. Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters bezogen auf die geforderten Leistungsbestandteile je Los liefert

4. Angabe von Nachunternehmen: Ist für Teile der Leistung der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind diese vollständig (namentliche Nennung) mit den zu leistenden Aufgaben (Art und Umfang) anzugeben sowie die in der Auftragsbekanntmachung unter III.2.1 bis III.2.3 verlangten Angaben, Erklärungen und Unterlagen - soweit einschlägig - bezogen auf die jeweilige vom Nachunternehmer übernommene Leistung einzureichen. Ein Bieter hat auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers mit dem Angebot in einer schriftlichen Erklärung zu versichern, dass er im Auftragsfall über die Ressourcen der Nachunternehmer verfügen kann (Verfügbarkeitsnachweis).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre

a. des Unternehmens insgesamt

b. welche mit dem Auftragsgegenstand des Loses, auf das geboten wird, vergleichbar sind

2. Angaben über die Anzahl der Kundender vergangenen 3 Jahre

3. Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter der vergangenen 3 Jahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Alle Lose:

Benennung eines Gesamtverantwortlichen sowie eines/einer Stellvertreters/-vertreterin für die Umsetzung des Auftrages: Der Gesamtverantwortliche muss über einschlägige Erfahrungen für das jeweilige Los verfügen. Die o. g. Erfahrungen sind zu benennen; ggf. sind auf Verlangen entsprechende Nachweise vorzulegen. Für den zu benennenden Stellvertreter gelten die fachlichen Erfahrungsanforderungen entsprechend. Im Verhinderungsfall des Gesamtverantwortlichen muss der Stellvertreter die volle Handlungsfähigkeit besitzen.

2. Alle Lose:

Benennung einer Person, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung für das jeweilige Los sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügt. Diese Person kann auch mit der Person des Gesamtverantwortlichen identisch sein. Die Qualifikationen sind zu benennen und auf Verlangen vorzulegen. Für die genannte Personen ist jeweils ein/eine Stellvertreter/in mit vergleichbaren Qualifikationen bzw. Erfahrungen zu benennen und entsprechende Nachweise vorzulegen.

3. Alle Lose:

Darstellung der Erreichbarkeit des Gesamtverantwortlichen oder seines Stellvertreters sowie Erläuterung, dass der Gesamtverantwortliche oder sein Stellvertreter bei normalem Geschäftsverkehr spätestens 2 Stunden nach Anruf (z.B. bei Eskalation) am Erfüllungsort sein kann.

3. Los 1:

Nachweis (Referenzen) über drei Leistungen je Los, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Referenzen der letzten drei Jahre sowie im landespolitischen Umfeld (oder vergleichbar) sind zu bevorzugen. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

- Auftraggeber

- Ansprechpartner/Kontaktdaten

- Auftragsvolumen

- Dauer der Zusammenarbeit

- Zeitraum der Zusammenarbeit

- Nennung und Beschreibung des Auftrags (z.B. bereits konzipierte und durchgeführte Veranstaltung, Veranstaltungsreihe und Wettbewerb inkl. Preisverleihung). Anhand dieser Referenzen ist nachzuweisen, dass für die geforderten Leistungen (gem. den Anforderungen der Leistungsbeschreibung) Kenntnisse/Qualifikationen und Erfahrungen seitens des Bieters bzw. den verantwortlich handelnden Personen bestehen.

- Referenzliste der Kunden mit Ansprechpartnern der letzten drei Jahre

4. Los 1:

Vorlage eines möglichen Veranstaltungsablaufes sowie eines Regieplanes einer Preisverleihung mit folgenden Bestandteilen (Begrüßung, Impulsreferat, Talkrunde mit drei Partnern, Prämierung von drei Gewinnern) und Titelfindung einer solchen Preisverleihung zum Thema „Die beste Unternehmensnachfolge“.

5. Los 2:

Nachweis (Referenzen) über drei Leistungen je Los, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Referenzen der letzten drei Jahre sind zu bevorzugen. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

- Nennung und Beschreibung des Auftrags (z.B. Kugelschreiber, Messewand, sonstige kreative Werbemittelidee). Anhand dieser Referenzen ist nachzuweisen, dass für die geforderten Leistungen (gem. den Anforderungen der Leistungsbeschreibung) Kenntnisse/Qualifikationen und Erfahrungen seitens des Bieters bzw. den verantwortlich handelnden Personen bestehen.

6. Los 2:

Vorlage eines Musterlayouts für ein Rollup auf Grundlage des Corporate Designs. Das Musterlayout soll zwei Bilder mit einem Text bestehend aus drei Aufzählungsstrichen kombinieren. Zusätzlich sind die Kosten für Recherche, grafische Leistung und Produktion dieses Rollups anzugeben. Das Musterlayout muss in ausgedruckter Form vorgelegt werden.

7. Los 3:

- Nennung und Beschreibung des Auftrags (z.B. bereits erstellte Geschäftsberichte, Kundenmagazine, Anzeigenmotive und Infobroschüren-/flyer). Anhand dieser Referenzen ist nachzuweisen, dass für die geforderten Leistungen (gem. den Anforderungen der Leistungsbeschreibung) Kenntnisse/Qualifikationen und Erfahrungen seitens des Bieters bzw. den verantwortlich handelnden Personen bestehen.

8. Los 3:

Vorlage eines Musterlayouts für das Kundenmagazin „ISB-aktuell“ im Format DIN A4 auf Grundlage des Corporate Designs. Das Musterlayout soll eine Doppelseite mit (Blind-)Text und Bildern enthalten sowie die Titelseite zum Thema „Tourismus“. Das Musterlayout muss in ausgedruckter Form im Originalformat vorgelegt werden. Vorlage eines Musterlayouts für den Geschäftsbericht im Format DIN A4 auf Grundlage des Corporate Designs. Das Musterlayout soll eine Doppelseite mit Tabellen (zum Beispiel fiktive Bilanz) enthalten sowie die Titelseite. Das Musterlayout muss in ausgedruckter Form im Originalformat vorgelegt werden.

Hinweis: Muster bitte auf neutralem Papier (blanko, kein Logo, etc.) erstellen. Damit soll eine neutrale Bewertung gewährleistet werden

9. Los 4:

- Nennung und Beschreibung des Auftrags (z.B. bereits getextete Geschäftsberichte, Kundenmagazine und weitere redaktionelle Beiträge). Anhand dieser Referenzen ist nachzuweisen, dass für die geforderten Leistungen (gem. den Anforderungen der Leistungsbeschreibung) Kenntnisse/Qualifikationen und Erfahrungen seitens des Bieters bzw. den verantwortlich handelnden Personen bestehen.

10. Los 4:

Aufgabenstellung

- Ideenfindung/Konzeptionierung des Imageteils des Geschäfts-berichtes 2013.

- Vorschlag zur Weiterentwicklung des Kundenmagazins „ISB-aktuell“.

- Texten eines Beitrags über die aktuelle Lage auf dem rheinland-pfälzischen Wohnungsmarkt (Umfang max. 2.000 Zeichen) für die Broschüre „Wohnungsmarktbeobachtung Rheinland-Pfalz“.

Hinweis: Muster bitte auf neutralem Papier (blanko, kein Logo, etc.) erstellen. Damit soll eine neutrale Bewertung gewährleistet werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. Zusätzlich gelten die VOL/B.
Sonstige besondere Bedingungen:

- Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,

- Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache,

- Ausschließlich deutschsprachige Kommunikation während der gesamten Leistungserfüllung,

- Währungsangabe in EUR

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Antje Duwe
Name: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Frau Beate Leja
Telefon: +49 2288192147 📞
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192234 📠
URL für weitere Informationen: www.voeb-service.de 🌏
URL der Dokumente: www.voeb-service.de 🌏
URL der Teilnahme: www.voeb-service.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2014-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2013/S 127-218496 (2013-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 210-364693
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 127-218496
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der eingereichten Konzepte (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-22 📅
Name: BESTFALL GmbH Agentur für Public Relations
Postanschrift: An der Fahrt 13
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Hilger & Boie Design
Postanschrift: Taunusstraße 11
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65183

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
9
15
12
Quelle: OJS 2013/S 210-364693 (2013-10-25)

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