Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Unterstützung von Kommunen im Energieland Hessen (3 Lose)
Der Auftraggeber plant ein Bündel von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende vor Ort.
Insbesondere beim Ausbau der Windkraft wird sich dieser Unterstützungsbedarf in den nächsten Monaten verstärken, wenn die Teilregionalpläne Energie und die darin ausgewiesenen Vorrangflächen konkreter werden. Je nach Planungsstand und Engagement auf Seiten der diversen Interessengruppen sind moderierte Bürgerdialoge vorgesehen, die Experten zu ausgewählten Fachthemen einbinden, oder eine direkte Form der Begleitung wesentlicher Verfahrensbegleiter oder eine Mediation, bzw. Konfliktschlichtung, u.a. um langwierige gerichtliche Auseinandersetzungen möglichst zu vermeiden und stattdessen vorab zu einem Interessenausgleich zu kommen. Das Veranstaltungs-Management und - bei Bedarf - eine begleitende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gehören zum Auftragsumfang.
Arbeitspakete für alle 3 Regional-Lose (Regierungsbezirke Darmstadt, Gießen, Kassel):
Arbeitspaket A: Regionale Veranstaltungen
Konzeption, Organisation und Moderation von regionalen Veranstaltungen mit jeweils ca. 150 bis 400 Personen, die die konkreten Fragen zu den Auswirkungen der Energiewende auf Mensch und Umwelt vor Ort klären und bei Bedarf in weiter führende regionale Fachdialoge münden.
Arbeitspaket B: Energie-Coaching
Konzeption, Organisation und Realisierung eines Beratungsangebotes für Kommunen (Energie-Coaching), das die begonnenen Dialogprozesse bei Bedarf professionell weiter führt.
Arbeitspaket C: Mediation und Konfliktlösung
Sollten in den Kommunen schwer lösbare Konflikte zu Tage treten, so stellt der Dienstleister Mediation und Konfliktlösung mit erfahrenen, professionellen Mediatoren oder Konfliktmanagern (m/w) zur Verfügung.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung bezüglich der Erbringung von Dienstleistungen in direktem Zusammenhang mit der Umsetzung der Energiewende in Hessen unter Bildung von 3 Losen in folgenden Bereichen:
Los 1: Dienstleistungen zur Erbringung von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende im Regierungsbezirk Darmstadt.
Los 2: Dienstleistungen zur Erbringung von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende im Regierungsbezirk Gießen.
Los 3: Dienstleistungen zur Erbringung von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende im Regierungsbezirk Kassel.
Es handelt sich sowohl um kurzfristig beauftragte und zu erledigende Leistungen als auch um mittel und längerfristig zu erbringende Leistungen. Kurzfristig zu erledigen kann bedeuten, dass fachlich anspruchsvolle Leistungen innerhalb weniger Tage oder Stunden vorzulegen sind, zum Beispiel im Rahmen der Beantwortung von Landtagsanfragen. Mittel- und längerfristige Leistungen beinhalten sowohl solche, die eine kontinuierliche Arbeit bis zum Abschluss erfordern, wie zum Beispiel die Auswertung einer Veranstaltungsreihe.
Die Leistungen können entsprechend der regionalen Losbildung grundsätzlich an jedem Ort in Hessen erbracht werden. Fachlich unterstützende Umsetzungsmaßnahmen sind aus fachlichen oder organisatorischen Gründen jeweils mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Es ist zu berücksichtigen, dass sich der Sitz des Auftraggebers in Wiesbaden befindet, persönliche Nachfragen und Rücksprachen grundsätzlich in Wiesbaden stattfinden, die Veranstaltungsvorhaben grundsätzlich in jedem Ort in Hessen durchgeführt werden können und die Kontaktaufnahme mit potenziellen Fragestellern erforderlich ist.
Die Leistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen.
Der Auftragnehmer hat kein Recht auf ausschließliche Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung (kein Exklusivitätsrecht).
Alle erbrachten Werke und Leistungen werden Eigentum der Landesregierung. Die Landesregierung ist berechtigt, Werke, Ergebnisse oder Teile daraus ohne zusätzliche Vergütung an den Auftragnehmer zu vervielfältigen und zu veröffentlichen.
Organisatorische Änderungen innerhalb der Landesregierung können Auswirkungen auf den Umfang der Leistungen haben.
Die Leistungen sind für die Hessen Agentur GmbH und das für Energie und Klimaschutz zuständige Ministerium zu erbringen. Sollten für die Bereiche verschiedene Ressorts zuständig sein, wird gegenüber dem Auftragnehmer das zuständige Ministerium festgelegt.
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer je Teil-Los. Im Falle einer Bietergemeinschaft wird der Vertrag mit dem verantwortlichen Mitglied der Bietergemeinschaft geschlossen.
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 1 Jahr mit dreijähriger Verlängerungsoption. Der Abschluss des jeweiligen Rahmenvertrags für die Lose 1, 2 und 3 steht unter Haushaltsvorbehalt (auflösende Bedingung). Die tatsächliche Ausschöpfung dieses Rahmens richtet sich nach den zu leistenden Arbeiten im Auftrag der Landesregierung und nach den zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln.
Am Beginn des jeweiligen Jahres findet zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer eine Abstimmung über die wahrscheinlich anfallenden Arbeiten statt. Diese Abstimmung hat Orientierungscharakter und ist für den Auftraggeber nicht verbindlich. Der Auftraggeber übernimmt keine Garantie, dass die Einzelaufträge von der Struktur und dem Umfang wie in der Planung ausgewiesen erteilt werden.
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die max. Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung:
Los 1 (Regierungsbezirk Darmstadt): 1 600 000 EUR insgesamt (400 000 EUR jährlich), ohne Mehrwertsteuer; Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 400 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 400 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln
Los 2 (Regierungsbezirk Gießen): 1 300 000 EUR insgesamt (325 000 EUR jährlich), ohne Mehrwertsteuer; Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 325 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 325 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln
Los 3 (Regierungsbezirk Kassel): 1 500 000 EUR insgesamt (375 000 Euro jährlich), ohne Mehrwertsteuer; Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 375 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 375 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme der genannten Vertragsverlängerungsoptionen steht in Abhängigkeit zur jeweiligen Haushaltssituation des jeweiligen Haushaltsjahres, das heißt der Auftrag steht jeweils unter Vorbehalt von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2013-09-20
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-04-11
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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