Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Unterstützung von Kommunen im Energieland Hessen (3 Lose)

HA Hessen Agentur GmbH

Der Auftraggeber plant ein Bündel von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende vor Ort.
Insbesondere beim Ausbau der Windkraft wird sich dieser Unterstützungsbedarf in den nächsten Monaten verstärken, wenn die Teilregionalpläne Energie und die darin ausgewiesenen Vorrangflächen konkreter werden. Je nach Planungsstand und Engagement auf Seiten der diversen Interessengruppen sind moderierte Bürgerdialoge vorgesehen, die Experten zu ausgewählten Fachthemen einbinden, oder eine direkte Form der Begleitung wesentlicher Verfahrensbegleiter oder eine Mediation, bzw. Konfliktschlichtung, u.a. um langwierige gerichtliche Auseinandersetzungen möglichst zu vermeiden und stattdessen vorab zu einem Interessenausgleich zu kommen. Das Veranstaltungs-Management und - bei Bedarf - eine begleitende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gehören zum Auftragsumfang.
Arbeitspakete für alle 3 Regional-Lose (Regierungsbezirke Darmstadt, Gießen, Kassel):
Arbeitspaket A: Regionale Veranstaltungen
Konzeption, Organisation und Moderation von regionalen Veranstaltungen mit jeweils ca. 150 bis 400 Personen, die die konkreten Fragen zu den Auswirkungen der Energiewende auf Mensch und Umwelt vor Ort klären und bei Bedarf in weiter führende regionale Fachdialoge münden.
Arbeitspaket B: Energie-Coaching
Konzeption, Organisation und Realisierung eines Beratungsangebotes für Kommunen (Energie-Coaching), das die begonnenen Dialogprozesse bei Bedarf professionell weiter führt.
Arbeitspaket C: Mediation und Konfliktlösung
Sollten in den Kommunen schwer lösbare Konflikte zu Tage treten, so stellt der Dienstleister Mediation und Konfliktlösung mit erfahrenen, professionellen Mediatoren oder Konfliktmanagern (m/w) zur Verfügung.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung bezüglich der Erbringung von Dienstleistungen in direktem Zusammenhang mit der Umsetzung der Energiewende in Hessen unter Bildung von 3 Losen in folgenden Bereichen:
Los 1: Dienstleistungen zur Erbringung von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende im Regierungsbezirk Darmstadt.
Los 2: Dienstleistungen zur Erbringung von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende im Regierungsbezirk Gießen.
Los 3: Dienstleistungen zur Erbringung von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende im Regierungsbezirk Kassel.
Es handelt sich sowohl um kurzfristig beauftragte und zu erledigende Leistungen als auch um mittel und längerfristig zu erbringende Leistungen. Kurzfristig zu erledigen kann bedeuten, dass fachlich anspruchsvolle Leistungen innerhalb weniger Tage oder Stunden vorzulegen sind, zum Beispiel im Rahmen der Beantwortung von Landtagsanfragen. Mittel- und längerfristige Leistungen beinhalten sowohl solche, die eine kontinuierliche Arbeit bis zum Abschluss erfordern, wie zum Beispiel die Auswertung einer Veranstaltungsreihe.
Die Leistungen können entsprechend der regionalen Losbildung grundsätzlich an jedem Ort in Hessen erbracht werden. Fachlich unterstützende Umsetzungsmaßnahmen sind aus fachlichen oder organisatorischen Gründen jeweils mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Es ist zu berücksichtigen, dass sich der Sitz des Auftraggebers in Wiesbaden befindet, persönliche Nachfragen und Rücksprachen grundsätzlich in Wiesbaden stattfinden, die Veranstaltungsvorhaben grundsätzlich in jedem Ort in Hessen durchgeführt werden können und die Kontaktaufnahme mit potenziellen Fragestellern erforderlich ist.
Die Leistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen.
Der Auftragnehmer hat kein Recht auf ausschließliche Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung (kein Exklusivitätsrecht).
Alle erbrachten Werke und Leistungen werden Eigentum der Landesregierung. Die Landesregierung ist berechtigt, Werke, Ergebnisse oder Teile daraus ohne zusätzliche Vergütung an den Auftragnehmer zu vervielfältigen und zu veröffentlichen.
Organisatorische Änderungen innerhalb der Landesregierung können Auswirkungen auf den Umfang der Leistungen haben.
Die Leistungen sind für die Hessen Agentur GmbH und das für Energie und Klimaschutz zuständige Ministerium zu erbringen. Sollten für die Bereiche verschiedene Ressorts zuständig sein, wird gegenüber dem Auftragnehmer das zuständige Ministerium festgelegt.
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer je Teil-Los. Im Falle einer Bietergemeinschaft wird der Vertrag mit dem verantwortlichen Mitglied der Bietergemeinschaft geschlossen.
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 1 Jahr mit dreijähriger Verlängerungsoption. Der Abschluss des jeweiligen Rahmenvertrags für die Lose 1, 2 und 3 steht unter Haushaltsvorbehalt (auflösende Bedingung). Die tatsächliche Ausschöpfung dieses Rahmens richtet sich nach den zu leistenden Arbeiten im Auftrag der Landesregierung und nach den zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln.
Am Beginn des jeweiligen Jahres findet zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer eine Abstimmung über die wahrscheinlich anfallenden Arbeiten statt. Diese Abstimmung hat Orientierungscharakter und ist für den Auftraggeber nicht verbindlich. Der Auftraggeber übernimmt keine Garantie, dass die Einzelaufträge von der Struktur und dem Umfang wie in der Planung ausgewiesen erteilt werden.
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die max. Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung:
Los 1 (Regierungsbezirk Darmstadt): 1 600 000 EUR insgesamt (400 000 EUR jährlich), ohne Mehrwertsteuer; Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 400 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 400 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln
Los 2 (Regierungsbezirk Gießen): 1 300 000 EUR insgesamt (325 000 EUR jährlich), ohne Mehrwertsteuer; Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 325 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 325 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln
Los 3 (Regierungsbezirk Kassel): 1 500 000 EUR insgesamt (375 000 Euro jährlich), ohne Mehrwertsteuer; Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 375 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 375 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme der genannten Vertragsverlängerungsoptionen steht in Abhängigkeit zur jeweiligen Haushaltssituation des jeweiligen Haushaltsjahres, das heißt der Auftrag steht jeweils unter Vorbehalt von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft genius gmbh und team even
• Dialog Basis
• IFOK GmbH

Wer?

• HA Hessen Agentur GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-20	Auftragsbekanntmachung
2014-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

Dienstleistungsaufträge bis zu 400 000 EUR ohne Mehrwertsteuer in 2014, optional: 2015, 2016, 2017 (Los 1), bis zu 325 000 EUR in 2014, optional: 2015, 2016, 2017 (Los 2) und bis zu 375 000 EUR in 2014, optional: 2015, 2016, 2017 (Los 3).Geschätzter Wert für alle Lose ohne MwSt. nur für das Jahr 2014 (ohne Optionen 2015, 2016, 2017): bis zu 1 100 000 EUR ohne Mehrwertsteuer. Zuzüglich der Optionen für die Jahre 2015, 2016 und 2017: bis zu 4 400 000 EUR ohne Mehrwertsteuer.Der Auftrag inkl. aller Lose und Optionen steht unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611950178342 📞
Fax: +49 611950178415 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 186-321184
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Dienstleistungskategorie: 8, 11. Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs werden keine weiteren schriftlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt („Erklärung“ Vergabesperre und „Bewerbungsbogen“ (Eigenerklärung zur Eignung) können hier heruntergeladen werden). Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III.1.3 (soweit zutreffend) sowie der Ziffer III.2 bis zum 29.10.2013, 9.00 Uhr an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichnung auf dem verschossenen Briefumschlag „Vergabeverfahren 2013-V-0078-nicht öffnen-“ zu richten. Es ist darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers sowie über eine ausreichende Darstellung von Referenzobjekten enthält (gemäß Ziffer IV.1.2 der Bekanntmachung). Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen). nachr. HAD-Ref. : 2543/335 nachr. V-Nr/AKZ : 2013-V-0078 Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=8H65NE3FPKSG5QVR nachr. HAD-Ref. : 2543/335 nachr. V-Nr/AKZ : 2013-V-0078

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber plant ein Bündel von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende vor Ort.

Insbesondere beim Ausbau der Windkraft wird sich dieser Unterstützungsbedarf in den nächsten Monaten verstärken, wenn die Teilregionalpläne Energie und die darin ausgewiesenen Vorrangflächen konkreter werden. Je nach Planungsstand und Engagement auf Seiten der diversen Interessengruppen sind moderierte Bürgerdialoge vorgesehen, die Experten zu ausgewählten Fachthemen einbinden, oder eine direkte Form der Begleitung wesentlicher Verfahrensbegleiter oder eine Mediation, bzw. Konfliktschlichtung, u.a. um langwierige gerichtliche Auseinandersetzungen möglichst zu vermeiden und stattdessen vorab zu einem Interessenausgleich zu kommen. Das Veranstaltungs-Management und - bei Bedarf - eine begleitende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gehören zum Auftragsumfang.

Arbeitspakete für alle 3 Regional-Lose (Regierungsbezirke Darmstadt, Gießen, Kassel):

Arbeitspaket A: Regionale Veranstaltungen

Konzeption, Organisation und Moderation von regionalen Veranstaltungen mit jeweils ca. 150 bis 400 Personen, die die konkreten Fragen zu den Auswirkungen der Energiewende auf Mensch und Umwelt vor Ort klären und bei Bedarf in weiter führende regionale Fachdialoge münden.

Arbeitspaket B: Energie-Coaching

Konzeption, Organisation und Realisierung eines Beratungsangebotes für Kommunen (Energie-Coaching), das die begonnenen Dialogprozesse bei Bedarf professionell weiter führt.

Arbeitspaket C: Mediation und Konfliktlösung

Sollten in den Kommunen schwer lösbare Konflikte zu Tage treten, so stellt der Dienstleister Mediation und Konfliktlösung mit erfahrenen, professionellen Mediatoren oder Konfliktmanagern (m/w) zur Verfügung.

Abschluss einer Rahmenvereinbarung bezüglich der Erbringung von Dienstleistungen in direktem Zusammenhang mit der Umsetzung der Energiewende in Hessen unter Bildung von 3 Losen in folgenden Bereichen:

Los 1: Dienstleistungen zur Erbringung von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende im Regierungsbezirk Darmstadt.

Los 2: Dienstleistungen zur Erbringung von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende im Regierungsbezirk Gießen.

Los 3: Dienstleistungen zur Erbringung von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende im Regierungsbezirk Kassel.

Es handelt sich sowohl um kurzfristig beauftragte und zu erledigende Leistungen als auch um mittel und längerfristig zu erbringende Leistungen. Kurzfristig zu erledigen kann bedeuten, dass fachlich anspruchsvolle Leistungen innerhalb weniger Tage oder Stunden vorzulegen sind, zum Beispiel im Rahmen der Beantwortung von Landtagsanfragen. Mittel- und längerfristige Leistungen beinhalten sowohl solche, die eine kontinuierliche Arbeit bis zum Abschluss erfordern, wie zum Beispiel die Auswertung einer Veranstaltungsreihe.

Die Leistungen können entsprechend der regionalen Losbildung grundsätzlich an jedem Ort in Hessen erbracht werden. Fachlich unterstützende Umsetzungsmaßnahmen sind aus fachlichen oder organisatorischen Gründen jeweils mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Es ist zu berücksichtigen, dass sich der Sitz des Auftraggebers in Wiesbaden befindet, persönliche Nachfragen und Rücksprachen grundsätzlich in Wiesbaden stattfinden, die Veranstaltungsvorhaben grundsätzlich in jedem Ort in Hessen durchgeführt werden können und die Kontaktaufnahme mit potenziellen Fragestellern erforderlich ist.

Die Leistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen.

Der Auftragnehmer hat kein Recht auf ausschließliche Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung (kein Exklusivitätsrecht).

Alle erbrachten Werke und Leistungen werden Eigentum der Landesregierung. Die Landesregierung ist berechtigt, Werke, Ergebnisse oder Teile daraus ohne zusätzliche Vergütung an den Auftragnehmer zu vervielfältigen und zu veröffentlichen.

Organisatorische Änderungen innerhalb der Landesregierung können Auswirkungen auf den Umfang der Leistungen haben.

Die Leistungen sind für die Hessen Agentur GmbH und das für Energie und Klimaschutz zuständige Ministerium zu erbringen. Sollten für die Bereiche verschiedene Ressorts zuständig sein, wird gegenüber dem Auftragnehmer das zuständige Ministerium festgelegt.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer je Teil-Los. Im Falle einer Bietergemeinschaft wird der Vertrag mit dem verantwortlichen Mitglied der Bietergemeinschaft geschlossen.

Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 1 Jahr mit dreijähriger Verlängerungsoption. Der Abschluss des jeweiligen Rahmenvertrags für die Lose 1, 2 und 3 steht unter Haushaltsvorbehalt (auflösende Bedingung). Die tatsächliche Ausschöpfung dieses Rahmens richtet sich nach den zu leistenden Arbeiten im Auftrag der Landesregierung und nach den zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln.

Am Beginn des jeweiligen Jahres findet zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer eine Abstimmung über die wahrscheinlich anfallenden Arbeiten statt. Diese Abstimmung hat Orientierungscharakter und ist für den Auftraggeber nicht verbindlich. Der Auftraggeber übernimmt keine Garantie, dass die Einzelaufträge von der Struktur und dem Umfang wie in der Planung ausgewiesen erteilt werden.

Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die max. Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung:

Los 1 (Regierungsbezirk Darmstadt): 1 600 000 EUR insgesamt (400 000 EUR jährlich), ohne Mehrwertsteuer; Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 400 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 400 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln

Los 2 (Regierungsbezirk Gießen): 1 300 000 EUR insgesamt (325 000 EUR jährlich), ohne Mehrwertsteuer; Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 325 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 325 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln

Los 3 (Regierungsbezirk Kassel): 1 500 000 EUR insgesamt (375 000 Euro jährlich), ohne Mehrwertsteuer; Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 375 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 375 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln

Die Möglichkeit der Inanspruchnahme der genannten Vertragsverlängerungsoptionen steht in Abhängigkeit zur jeweiligen Haushaltssituation des jeweiligen Haushaltsjahres, das heißt der Auftrag steht jeweils unter Vorbehalt von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Maßnahmen im Regierungsbezirk Darmstadt
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber plant ein Bündel von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Unterstützung hessischer Kommunen in Hessen bei der Umsetzung der Energiewende vor Ort (vgl. auch Ziffer II.1.5).

Menge oder Umfang: Bis zu 1 600 000 EUR insgesamt (400 000 EUR jährlich), ohne Mehrwertsteuer.Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 400 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 400 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln.

Bis zu 1 600 000 EUR insgesamt (400 000 EUR jährlich), ohne Mehrwertsteuer.

Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 400 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 400 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Maßnahmen im Regierungsbezirk Gießen
Menge oder Umfang: Bis zu 1 300 000 EUR insgesamt (325 000 EUR jährlich), ohne Mehrwertsteuer.Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 325 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 325 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln.

Bis zu 1 300 000 EUR insgesamt (325 000 EUR jährlich), ohne Mehrwertsteuer.

Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 325 000 EUR in 2014 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 325 000 EUR in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Maßnahmen im Regierungsbezirk Kassel
Menge oder Umfang: Bis zu 1.500.000 Euro insgesamt (375.000 Euro jährlich), ohne MehrwertsteuerPeriodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 375.000 Euro in 2014 unterVorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 375.000 Euro in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln.

Bis zu 1.500.000 Euro insgesamt (375.000 Euro jährlich), ohne Mehrwertsteuer

Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: 375.000 Euro in 2014 unter

Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln, im Falle der Verlängerung optional jeweils bis zu 375.000 Euro in 2015, 2016 und 2017 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln.

Geschätzter Wert für alle Lose ohne MwSt. nur für das Jahr 2014 (ohne Optionen 2015, 2016, 2017): bis zu 1 100 000 EUR ohne Mehrwertsteuer. Zuzüglich der Optionen für die Jahre 2015, 2016 und 2017: bis zu 4 400 000 EUR ohne Mehrwertsteuer.

Der Auftrag inkl. aller Lose und Optionen steht unter Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung).

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des Auftrags für jedes Los um 3 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 2013-V-0078

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Nachweis der Eintragung im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind,

b) Nachweis der Gewerbeanmeldung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind,

c) Formfreie Eigenerklärung, dass die in § 6 EG Abs.6 a)-d) VOL/A 2 aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen,

d) Eigenerklärung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologien von L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten Das hierzu in Betracht kommende Formular ist bei der unter Ziffer I genannten Kontaktadresse abzurufen,

e) Erklärung des Bewerbers, dass der Bewerber nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i.d.F. vom 13.12.2010 (StAnz. S.2831 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist. Der Erlass ist einzusehen unter: http://www.absthessen.de/pdf/GEMRUNDNeufassung-13-12-10.pdf. Das hierzu in Betracht kommende Formular ist bei der unter Ziffer I genannten Kontaktadresse abzurufen ebenso wie der Bewerbungsbogen (Eigenerklärung zur Eignung),

f) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung an die zuständige Berufsgenossenschaft.

Im Falle von Bietergemeinschaften sind die oben stehenden Erklärungen/Nachweise durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie von 500 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert,

b) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,

c) Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre (2010-2012) sowie den

d) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2010-2012) bezogen auf die hier nachgefragte Dienstleistung im Bereich Umsetzung der Energiewende,

e) Bei Bietergemeinschaften muss der Bewerber durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen der beteiligten Unternehmen nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, dass im Falle einer Auftragserteilung ein Konsortialvertrag geschlossen wird und dass jedes Bietergemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistungen als Gesamtschuldner haftet.

Bitte füllen Sie sorgfältig den unter Ziffer VI.3 herunterladbaren Bewerbungsbogen (Eigenerklärung zur Eignung) aus und unterschreiben Sie diesen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Nachweisen/Referenzen über Leistungen nach Ziffer II 1.5 für die Lose 1, 2 und 3, deren Durchführung nicht länger als 3 Jahre zurück liegt, zu belegen.

In diesen Nachweisen sind Ansprechpartner für das jeweilige Projekt mit aktuellen Angaben zu Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adressen anzugeben. Anzugeben sind auch der jeweilige Rechnungswert des Referenzprojekts, die Leistungszeit sowie der Auftraggeber (vgl. auch Bewerbungsbogen),

b) Eigenerklärung für das jeweilige Los mit Angaben über die Projektleitung und über diejenigen Personen, die mit der Moderation der Veranstaltungen befasst sind,

c) Eigenerklärung für das jeweilige Los zur vorhandenen personellen Kapazität zur Bearbeitung der verschiedenen Maßnahmen, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind,

d) Eigenerklärung für das jeweilige Los zur kurzfristigen Bereitstellung zusätzlicher personeller Kapazität zur flexiblen und schnellen Bearbeitung der Maßnahmen, kurze Reaktionszeiten bis zur Leistungserbringung,

e) Vorlage von Studiennachweisen und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung zur energietechnischen und energiewirtschaftlichen Einschätzung von einschlägigen Sachverhalten und Fähigkeit zur Verknüpfung mit gesellschaftlichen Fragen von Personen, die die Leistungen erbringen sollen,

f) Vorlage von geeigneten Nachweisen über Kenntnisse der Energielandschaft/Situation in Deutschland und Hessen sowie der Kenntnisse des bundesweiten und hessenweiten Themen- und Maßnahmenüberblicks im Themenfeld Energiewende und Erneuerbare Energien,

g) Vorlage von Studiennachweisen und Bescheinigungen über mehrjährige praktische Erfahrungen in der Konzeption, Organisation, Moderation und Evaluierung von Dialogen mit Anspruchsgruppen und mit Bürgerbeteiligungsverfahren,

h) Vorlage von Studiennachweisen und Bescheinigungen über Kompetenzen und Erfahrungen im Bereich Coaching von Kommunen und Methoden der Konfliktlösung,

i) Vorlage von geeigneten Nachweisen über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen und Behörden,

j) Vorlage von geeigneten Nachweisen über Erfahrungen in der Entwicklung und im Management vergleichbarer Projekte.

Projektsprache ist ausschließlich Deutsch.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Auf Aufforderung des Auftraggebers ist nach Zuschlagserteilung eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme zu leisten, wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder Bankbürgschaft. Die Bürgschaft ist von einem:

— in den Europäischen Gemeinschaften oder

— in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den EWR oder

— in einem Staat der Vertragsparteien des WTO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen zugelassenen Kreditinstitut bzw. Kredit- oder Kautionsversicherers zu stellen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vierteljährliche Rechnungsstellung und Zahlung der beauftragten, erbrachten und abgenommenen Leistungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

BGB-Gesellschaft oder eine nach ausländischem Recht vergleichbare Rechtsform mit federführendem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung. Im Falle von Bietergemeinschaften sind im Teilnahmeantrag der Name der Bietergemeinschaft, der Mitglieder der Bietergemeinschaft und das geschäfts- und federführende Bietergemeinschaftsmitglied als verantwortlicher Sachverständiger zu benennen. Bei Bietergemeinschaften muss der Bewerber durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen der beteiligten Unternehmen nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel im Falle der Auftragserteilung bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen. Mit dem Teilnahmeantrag sind außerdem von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärungen abzugeben, dass im Falle der Auftragserteilung ein Konsortialvertrag geschlossen wird und dass jedes Bietergemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. Mit Abgabe des Angebots ist die Aufgabenverteilung innerhalb der Bietergemeinschaft im Konzept darzulegen. Eine nachträgliche Änderung dieser Aufgabenverteilung ist nicht zulässig.

Im Konsortialvertrag sind sowohl die Aufgabenteilung als auch die Übernahme der Verantwortlichkeiten innerhalb der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu regeln.

Der Konsortialvertrag ist dem Auftraggeber unverzüglich nach Auftragserteilung vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1) Voraussetzung: Vollständigkeit der unter Abschnitt Ziffer III angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben.

2) Liegen die Unterlagen vollständig vor:

Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit (Selbstdarstellung und Referenzprojekte).

Bewertet wird dabei nach:

a) Art der bisher durchgeführten vergleichbaren Beratungsleistungen für Kommunen,

b) Anzahl der bisher durchgeführten vergleichbaren Beratungsleistungen für Kommunen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-11-18 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität:
3. Sachgerechtheit, Plausibilität und Transparenz der vorgelegten Konzept-Skizze (40)
4. Qualität des vorgelegten Angebots-/der Angebotspräsentation: Das Angebot muss bei der Präsentation erläutert un zudem so vermittelt werden, dass der Auftraggeber eine problembewusste lösungsorientierte und verlässliche sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten kann (20)
5. Schlüssigkeit des vorgelegten Zeit- und Ablaufplans (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Ministerium für Umwelt, Energie, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
Postanschrift: Mainzer Str. 80
Kontakt
Kontaktperson: Dagmar Brauerová
Adresse des Käuferprofils: http://www.hessen-agentur.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2015-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-V-0078
Zusätzliche Informationen

Dienstleistungskategorie: 8, 11.

Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs werden keine weiteren schriftlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt („Erklärung“ Vergabesperre und „Bewerbungsbogen“ (Eigenerklärung zur Eignung) können hier heruntergeladen werden).

Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III.1.3 (soweit zutreffend) sowie der Ziffer III.2 bis zum 29.10.2013, 9.00 Uhr an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichnung auf dem verschossenen Briefumschlag „Vergabeverfahren 2013-V-0078-nicht öffnen-“ zu richten. Es ist darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers sowie über eine ausreichende Darstellung von Referenzobjekten enthält (gemäß Ziffer IV.1.2 der Bekanntmachung).

Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen).

nachr. HAD-Ref. : 2543/335

nachr. V-Nr/AKZ : 2013-V-0078

Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=8H65NE3FPKSG5QVR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126348 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 186-321184 (2013-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 840 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 075-130372
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 186-321184
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Dienstleistungskategorien 8, 11 nachr. HAD-Ref.: 2543/370 nachr. V-Nr/AKZ: 2013-V-0078

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Sachgerechtheit, Plausibilität und Transparenz der vorgelegten Konzept-Skizze (40)
3. Qualität des vorgelegten Angebots-/der Angebotspräsentation: Das Angebot muss bei der Präsentation erläutert und zudem so vermittelt werden, dass der Auftraggeber eine problembewusste, lösungsorientierte und verlässliche sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten kann (20)
4. Schlüssigkeit des vorgelegten Zeit- und Ablaufplans (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-01 📅
Name: Dialog Basis
Postanschrift: Breitwasenring 15
Postort: Dettenhausen/Tübingen
Postleitzahl: 72135
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.dialogbasis.de 🌏

2️⃣
Name: IFOK GmbH
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Internetadresse: www.ifok.de 🌏

3️⃣
Name: Bietergemeinschaft genius gmbh und team even
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 7
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Internetadresse: www.genius.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird im Zusammenhang mit Bieter rügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 6151126348 📞
Internetadresse: http://www.hessen-agentur.de 🌏
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2014/S 075-130372 (2014-04-11)

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