Abschluss eines Dialogmarketingvertrags für die pronova BKK, Ausschreibung Nr. 792

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Gegenstand dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Dialogmarketing / Agenturleistungen für die pronova BKK. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit Verlängerungsoption auf bis zu 4 Jahre. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 792.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B & F Brüggemann & Freunde Agentur für dialogische Markenführung GmbH

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-24	Auftragsbekanntmachung
2013-09-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Das geplante Budget für die nächsten 12 Monate liegt bei ca. 250 000 00 EUR.Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325 / 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 082-138263
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen können nur auf dem Postweg beantragt werden. Reichen Sie dazu bitte Ihr Bewerbungsschreiben inkl. Angabe der Ausschreibungsnummer 792, der Ansprechpersonen in Ihrem Haus, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse (zum zusätzlich digitalen Versand von Unterlagen) und einen C4-Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) ein. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie einen langen DIN-Umschlag mit 0,58 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. zu II.2) Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn ist der 1.9.2013. Der Vertrag wird für 1 Jahr fest geschlossen und hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Das geplante Budget für die nächsten 12 Monate liegt bei ca. 250 000 00 EUR.

Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt zum 1.9.2013 und hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit Verlängerungsoption auf bis zu 4 Jahre.

Referenznummer: Ausschreibung Nummer 792
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort Leverkusen der pronvova BKK betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung eines Handeslregister- sowie Gewerbezentralregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

— ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten;

— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten;

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (in den Vergabeunterlagen, Anlage 2);

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (in den Vergabeunterlagen, Anlage 3);

— Nachweis von der zuständigen Finanzbehörde oder Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben;

— Eigenerklärung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (in den Vergabeunterlagen, Anlage 4);

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (in den Vergabeunterlagen, Anlage 5);

— Unterzeichnete Datenschutzerklärung inkl. Beantwortung aller Fragen (in den Vergabeunterlagen, Anlage 6 + Anlage T);

— Nachweis über Betriebs-/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall.

Die zu unterzeichnenden Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen in paraphierter papierhafter Form zur Verfügung gestellt, der Gewerbezentralregisterauszug (beim Bundesamt für Justiz) sowie der Handelsregisterauszug müssen vom Bieter beantragt und mit dem Angebot zusammen eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ausführliche Angabe von 3 Referenzen inkl. Musterbeilage der entsprechenden Kampagnen bzw. vergleichbarer Projekte in ähnlichem Umfang – idealerweise aus dem Finanz-/ Dienstleistungssektor – sowie die Angabe der jeweiligen Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-24 📅
Öffnungsort: Köln
Ort des Eröffnungstermins: Köln
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis / wirtschaftlichstes Angebot (60)
2. fachliche Bewertung / Bewertung der geforderten Entwicklungen der Beispielprojekte (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Brunckstraße 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen
Christina Friebe, Tanja Peters
E-Mail: tanja.peters@evdk.com 📧
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://evdk.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung Nummer 792
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen können nur auf dem Postweg beantragt werden. Reichen Sie dazu bitte Ihr Bewerbungsschreiben inkl. Angabe der Ausschreibungsnummer 792, der Ansprechpersonen in Ihrem Haus, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse (zum zusätzlich digitalen Versand von Unterlagen) und einen C4-Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) ein. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie einen langen DIN-Umschlag mit 0,58 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei.

zu II.2)

Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn ist der 1.9.2013. Der Vertrag wird für 1 Jahr fest geschlossen und hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf von 4 Jahren
Quelle: OJS 2013/S 082-138263 (2013-04-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 174-300894
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 82-138263
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung 792

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. fachliche Bewertung/Bewertung der geforderten Entwicklungen der Beispielprojekte (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-20 📅
Name: B & F Brüggemann & Freunde Agentur für dialogische Markenführung GmbH
Postanschrift: Nordring 14
Postort: Borken
Postleitzahl: 46325
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe
Quelle: OJS 2013/S 174-300894 (2013-09-06)

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