Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung von Multifunktionsgeräten, zugehörige Software sowie Verbrauchsmaterialversorgung und Serviceleistungen für die AOK Baden-Württemberg

IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Rahmenvertrag zur Lieferung von ca. 290 Multifunktionsgeräten an ca. 160 Standorten der AOK Baden-Württemberg. Der Rahmenvertrag umfasst in seiner Ausgestaltung einen Mietvertrag mit einer Effektivkostenabrechnung (verbrauchsbasierende Abrechnung). Für den Mietzeitraum der gelieferten Multifunktionsgeräte beinhaltet der Mietvertrag Service-Leistungen wie z. B. Support bei Störungen sowie eine Versorgung mit Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen/Wartungskits. Multifunktionsgeräte unterstützen Funktionen wie z.B. Drucken, Faxen, Kopieren und Scannen sowie bei optional gewählter Ausstattung Finisher-Lösungen wie z.B. Heften, Lochen, Broschürendruck usw.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-09.

Wer?

• IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Wie?

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag über 3 Jahre (mit Verlängerungsoption für 12 Monate) zur Lieferung von ca. 290 Multifunktionsgeräten (MFP's) an ca. 160 Standorten der AOK Baden-Württemberg. Der Rahmenvertrag umfasst in seiner Ausgestaltung einen Mietvertrag mit einer Effektivkostenabrechnung (verbrauchsbasierende Abrechnung). Für den Mietzeitraum (60Monate) der gelieferten Multifunktionsgeräte beinhaltet der Mietvertrag Service-Leistungen wie z. B. Support bei Störungen sowie eine Versorgung mit Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen/Wartungskits. Multifunktionsgeräte unterstützen Funktionen wie z.B. Drucken, Faxen, Kopieren und Scannen sowie bei optional gewählter Ausstattung Finisher-Lösungen wie z.B. Heften, Lochen, Broschürendruck usw.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postanschrift: Palleskestraße 1
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 69300903878 📞
Fax: +49 69300903963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 157-273732
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: IC-GB2-032

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot die folgenden Nachweise beilegt:

a) Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde(Anlage E001, Ziffer 7);

b) Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (maximal 3 Monate alt)

(Anlage E001, Ziffer 4).

c) Eigenerklärung, dass der Anbieter nicht wegen schwerer Verfehlungen vom Wettbewerb ausgeschlossen (§ 6 EG VI lit. c) VOL/A), gegen ihn derzeit kein Anhörungsverfahren wegen schwerer Verfehlungen anhängig ist und er nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen ist (Anlage E001, Ziffer 3).

d) Eigenerklärung, dass der Bieter keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten ITSCare zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i.S.d. § 6 Abs. 4 a)- g) VOL/A-EG, vorliegt (Anlage E001, ZifferZiffer 5),

e) Eigenerklärung des Bieters, keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen zu haben (Anlage E001, Ziffer 6),

f) Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt; ist als Anlage E01 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind beizulegen:

a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001, Ziffer 1);

b) Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage E001, Ziffer 2);

c) Nachweis (ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu kenn-zeichnen) einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungs-summen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird:

Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1.500.000 EUR pro Vertrag;

Sachschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1.000.000 EUR pro Vertrag;

Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100.000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200.000 EUR pro Vertrag.

Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen (Fragenkatalog), die bewertet werden (Bewertung siehe Kapitel 7):

d) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht;

e) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im gesamten Unternehmern für die letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht;

f) Angaben zum Umsatz den das Unternehmens in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit Rahmenverträgen erzielt hat;

g) Anzahl vergleichbarer Rahmenverträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise sind beizufügen:

a) Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen, max. 3 Monate alt).

b) Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter)

(ist als Anlage E04 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen).

c) Benennung von mindestens zwei Referenzen (höchstens aber von drei Referenzen) über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner;

Anzahl der gelieferten MFP's;

Anzahl der belieferten Standorte.

d) Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (z. B. Zertifizierungen nach EN, DIN oder ISO) evtl Anlage-E06;

e) Angaben zu betrieblichen Vorkehrungen bezüglich der Einhaltung von allgemeinen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften evtl. Anlage E07.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ewald
Internetadresse: www.itscare.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IC-GB2-032

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig ist, wenn der Bieter gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB seinen Nachprüfungsantrag bei der unter Ziff. 11 (LB) genannten Stelle nicht rechtzeitig gestellt hat. Dies ist der Fall, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Tüge nicht abhelfenzu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 nr. 2 GWB.

§ 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt davon unberührt.

Quelle: OJS 2013/S 157-273732 (2013-08-09)

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