Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von IT-Sachgütern und Erbringung angrenzender Dienstleistungen

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die GIZ schreibt IT-Sachmittellieferungen und Dienstleistungen aus:
1. Sachmittelleistungen Inland
— Desktop-PCs (state-of-the-art, incl. Windows 8 mit Downgraderecht auf Windows 7) ca. 400 Stück pro Jahr
— Laptops (state-of-the-art, incl. Windows 8 mit Downgraderecht auf Windows 7) ca. 600 Stück pro Jahr
— Monitor (TFT- LCD) ca. 400 Stück
2. Sachmittelleistungen zur Verbringung ins Ausland
— Laptops (state-of-the-art, incl. Windows 8 mit Downgraderecht auf Windows 7) ca. 500 Stück pro Jahr
3. Dienstleistungen in Deutschland
— Aufspielen eines Images (GIZ-Standard, vorkonfiguriert) nach vorgegebenem Verfahren auf alle Geräte.
— Auslieferung der Geräte an den Arbeitsplatz des Mitarbeiters, Inbetriebnahme der Geräte an das lokale Netz und Anschluss vorhandener Peripherie an das Gerät.
— Datenübertragung vom Alt-PC auf den Neu-PC nach GIZ-Vorgaben (automatisiertes Verfahren)
— Wartung der ausgelieferten Systeme (Vor-Ort-Service)
— Wartungsübernahme der vorhandenen Hardware (1 800 PC , 2 200 Laptop, 4 000 Monitore)
— Benutzung des Ticketsystems bei Wartungsfällen (Zusammenarbeit mit dem IT-Servicecenter der GIZ)
— Übernahme von Garantieleistung für alle Systeme (incl. des vorhandenen Bestands)
Übernahme der oben genannten Dienstleistungen an den Standorten Eschborn und Bonn. Installationen für die übrigen GIZ-Standorte werden vom Auftragnehmer in den Lokationen Eschborn bzw. Bonn vorbereitet und per GIZ-Warenlieferung an die Standorte ausgeliefert.
Laptops für Mitarbeiter im Ausland werden vom Auftragnehmer mit einem Standard GIZ-Image (USB-Stick) installiert und – mit den notwendigen Zollpapieren versehen – der Versandstelle der GIZ oder für den Weiterversand per Luftfracht am Flughafen Frankfurt dem Rahmenvertragsspediteur der GIZ übergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-05-07 Auftragsbekanntmachung
2013-12-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Menge oder Umfang:
Geschätzter Bedarf pro Jahr:1 100 Laptops400 Desktops400 Monitoren.a. Zubehör divers
Gesamtwert des Auftrags: 5 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: carolin.halama@giz.de 📧
Telefon: +49 6196796177 📞
Fax: +49 619679806177 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 091-154724
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die GIZ schreibt IT-Sachmittellieferungen und Dienstleistungen aus:
1. Sachmittelleistungen Inland
— Desktop-PCs (state-of-the-art, incl. Windows 8 mit Downgraderecht auf Windows 7) ca. 400 Stück pro Jahr
— Laptops (state-of-the-art, incl. Windows 8 mit Downgraderecht auf Windows 7) ca. 600 Stück pro Jahr
— Monitor (TFT- LCD) ca. 400 Stück
2. Sachmittelleistungen zur Verbringung ins Ausland
— Laptops (state-of-the-art, incl. Windows 8 mit Downgraderecht auf Windows 7) ca. 500 Stück pro Jahr
3. Dienstleistungen in Deutschland
— Aufspielen eines Images (GIZ-Standard, vorkonfiguriert) nach vorgegebenem Verfahren auf alle Geräte.
— Auslieferung der Geräte an den Arbeitsplatz des Mitarbeiters, Inbetriebnahme der Geräte an das lokale Netz und Anschluss vorhandener Peripherie an das Gerät.
— Datenübertragung vom Alt-PC auf den Neu-PC nach GIZ-Vorgaben (automatisiertes Verfahren)
— Wartung der ausgelieferten Systeme (Vor-Ort-Service)
— Wartungsübernahme der vorhandenen Hardware (1 800 PC , 2 200 Laptop, 4 000 Monitore)
— Benutzung des Ticketsystems bei Wartungsfällen (Zusammenarbeit mit dem IT-Servicecenter der GIZ)
— Übernahme von Garantieleistung für alle Systeme (incl. des vorhandenen Bestands)
Übernahme der oben genannten Dienstleistungen an den Standorten Eschborn und Bonn. Installationen für die übrigen GIZ-Standorte werden vom Auftragnehmer in den Lokationen Eschborn bzw. Bonn vorbereitet und per GIZ-Warenlieferung an die Standorte ausgeliefert.
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Laptops für Mitarbeiter im Ausland werden vom Auftragnehmer mit einem Standard GIZ-Image (USB-Stick) installiert und – mit den notwendigen Zollpapieren versehen – der Versandstelle der GIZ oder für den Weiterversand per Luftfracht am Flughafen Frankfurt dem Rahmenvertragsspediteur der GIZ übergeben.
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Menge oder Umfang:
Geschätzter Bedarf pro Jahr:
1 100 Laptops
400 Desktops
400 Monitore
n.a. Zubehör divers
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 7200050415
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
— Eschborn, Bonn, Berlin (Schwerpunkt, auch für Dienstleistung und sonstige Standorte deutschlandweit)
— Anlieferung an Flughafen Frankfurt zur Verbringung ins Ausland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Handelsregisterauszug
— Erklärung der Bewerbergemeinschaft
— Eigenerklärung Zuverlässigkeit, Gesetzestreue, Insolvenz
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bankauskunft, die die finanzielle Solidität des Unternehmens belegt
— Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2010-2012; oder falls der Jahresabschluss 2012 zum Zeitpunkt der Einreichung noch nicht erstellt ist 2009-2011)
— Einzureichen als Ergänzung: Ausgefüllter Fragenkatalog Fachkunde und Leistungsfähigkeit gem. Teilnahmeunterlagen
Im Falle eines Zuschlags wären mit Vertragsschluss die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) der GIZ zu akzeptieren. Diese sind unter www.giz.de/Ausschreibungen einsehbar.
Mindeststandards:
Mindestumsatz 8 Mio. EUR pro Jahr (Durchschnitt errechnet auf Basis der letzten 3 Jahre).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eigenerklärung Fachkunde und Leistungsfähgkeit; Angaben zu:
1. Qualitätssicherungsmaßnahmen
2. Qualifikation Personal
3. Erfahrungen und Referenzen
4. Fachzertifizierung
5. Exportabwicklung
— Einzureichen als Ergänzung: Ausgefüllter Fragenkatalog Fachkunde und Leistungsfähigkeit und Nachweise gem. Teilnahmeunterlagen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Bieter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Objektive Auswahlkriterien: Gemäß den Teilnahmeunterlagen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Verträge-Einkauf-Logistik
Frau Carolin Halama
Name: siehe Teilnahmeunterlagen
Postanschrift: siehe Teilnahmeunterlagen

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 7200050415

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist auf die gemäß § 107 GWB einzuhaltenden Bedingungen hin.
§ 107 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevor-schriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2
GWB. § 101 a Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 091-154724 (2013-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 237 184,01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 235-407759
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 91-154724
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
— Eschborn, Bonn, Berlin (Schwerpunkt, auch für Dienstleistung und sonstige Standorte deutschlandweit),
— Anlieferung an Flughafen Frankfurt zur Verbringung ins Ausland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Technische Eignung/Leistungsfähigkeit (30)
2. Preis/Kosten (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-20 📅
Name: Horn & Cosifan Computersysteme GmbH
Postanschrift: Victor-Slotosch-Str. 17a
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60388
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@horn-cosifan.de 📧
Internetadresse: www.horn-cosifan.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Mehr anzeigen
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 235-407759 (2013-12-02)
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