Abschluss eines Rahmenvetrages über die Gebäude- und Fensterreinigung am Standort Neuburg/Donau und Weichering

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt

Rahmenvetrag über die Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung als Raum- und Glasreinigung), sowie Sonderreinigungen im gesamten Standortbereich Neuburg/Donau (mit Weichering).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-28 Auftragsbekanntmachung
2014-05-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:
Unterhaltsreinigung mit ca. 36 456 m² Fußbodenfläche und ca. 5 937 m² Fensterfläche.
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Strasse 12
Postleitzahl: 85053
Postort: Ingolstadt
Kontakt
E-Mail: bwdlzingolstadt@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 84188660-7820 📞
Fax: +49 84188660-7824 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 211-366279
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Die in III.2.1, III.2.2 und III2.3 geforderten Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Das Nichtvorliegen der Nachweise hat den Ausschluss gem. § 19 Abs. 3 EG VOL/A zur Folge.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvetrag über die Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung als Raum- und Glasreinigung), sowie Sonderreinigungen im gesamten Standortbereich Neuburg/Donau (mit Weichering).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Gebäude- und Fensterreinigung am Standort Neuburg Donau
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigng als Raum- und Glasreinigung, sowie Sonderreinigungen in den
Liegenschaften,Flugplatz Neuburg,Nato-Muna Weichering.
Liegenschaften,
Flugplatz Neuburg,
Nato-Muna Weichering.
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung mit ca. 15 135 m² Fußbodenfläche und ca. 2 186 m² Fenster-(Glas)fläche.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Das eingesetzte Personal auf dem Flugplatz Neubug benötigt vor dem ersten Arbeitsantritt eine durchgefhrte Sicherheitsüberprüfung (SÜ) 2 Sab oder SÜ 2 VS. Diese Überprüfng kann bis zu mindestens 6 Monaten dauern. Personal ohne diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht eingesetzt werden. Personal aus Ländern mit besonderen Sicherheitsrisiken (Anlage 8 des Vertrages) darf nicht eingesetzt werden.
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Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigng als Raum- und Glasreinigung, sowie Sonderreinigungen in den Liegenschaften,Wilhelm-Frankl-Kaserne Neuburg,Lassigny-Kaserne Neuburg.
Wilhelm-Frankl-Kaserne Neuburg,
Lassigny-Kaserne Neuburg.
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung mit ca. 21 321 m² Fußbodenfläche und ca. 3 751 m² Fenster-(Glas)fläche.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Personal aus Ländern mit besonderen Sicherheitsrisiken (Anlage 8 des Vertrages) darf in Liegenschaften der Bundeswehr nicht eingesetzt werden.
Referenznummer: 8 / 6430 / S0221
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 86633 Neuburg/Donau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Vollständig ausgefülltes Angebotsblatt Bieterangaben (BWB-B014a) Ausschlusskriterium.
2. Kopie des Gewerbescheins bzw. Abschrift aus dem Berufs- oder Handelsregisters des Herkunftslandes (Ausschlusskriterium).
3. Eigenerklärung, dass der Bieter sich weder in Liquidation befindet, noch dass gegen den Bieter ein Insolvenz-, Konkurs- oder ein gerichtliches Vergleichsverfahren eingeleitet wurde oder die Eröffnung eines Insolvenz/Konkursverfahrens mangels hinreichendem Vermögen abgewiesen wurde (Ausschlusskriterium).
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4. Eigenerklärung, dass gegen den Bieter kein rechtskräftiges Urteil aus Gründen verhängt wurde, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, sowie dass der Bieter nicht wegen Betrugs, Bestechung, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung. Geldwäsche und Schwarzarbeit rechtskräftig verurteilt wurde. (Vor Vertragsabschluß wird ein Auszug aus dem Bundes-/Gewerbezentralregister oder vergleichbares aus dem jeweiligen Herkunftsland gefordert) (Ausschlusskriterium).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
5. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbares aus dem jeweiligen Herkunftsland (Ausschlusskriterium).
6. Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde/Stelle (grundsätzlich keine Eigenerklärung), aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Pflichten zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er niedergelassen ist, nachgekommen ist. In Ländern/Bundesländern,in dem die zuständige Stelle diese Bescheinigung nicht ausstellt, genügt eine Eigenerklärung, die zusätzlich die zuständige Behörde/Stelle mit Adressangaben beinhalten muss (Ausschlusskriterium).
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7. Vorlage einer Bescheinigung (grundsätzlich keine Eigenerklärung) der zuständigen Behörde/Stelle, aus der hevorgeht, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er niedergelassen ist, nachgekommen ist. Die Bescheinigung ist von der Stelle mit den meisten Beschäftigten vorzulegen (Ausschlusskriterium).
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Mindeststandards: Nachweise nicht älter als ein Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
8. Ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt A in Papierform (Ausschlusskriterium).
Bei Angebotsanforderung bitte personenbezogene E-mail Adresse angeben, an die das Preisblatt A in Dateiform (excel-Datei Version 2010) übersandt werden soll.
9. Ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt B (Ausschlusskriterium).
Bei Bedarf (siehe Mindeststandard) Kalkulation beifügen.
10. Anerkennung des Mustervertrages durch Unterschrift und Stempel (Ausschlusskriterium).
11. Versicherungsnachweis oder vorläufige Deckungszusage der Haftpflichtversicherung (Deckungssumme siehe Mustervertrag § 7). Eigenerklärung ist ausreichend (vor Vertragsabschluss ist der Nachweis gem. § 7 des Vertrages zu erbringen) (Ausschlusskriterium).
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12. Bescheinigung über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung in der 4./5.. KW 2014 Begrenzung der Teilnehmerzahl je Besichtigung auf 20 Personen. Der Tag wird in der Reihenfolge der Anmeldung festgelegt. Ausgenommen sind Firmen, die bereits in den Liegenschaften tätig sind (Ausschlusskriterium).
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13. Referenzen von mindenstens 2 Referenzkunden mit vergleichbaren Leistungen. Ausgenommen hiervon sind Neufirmen. Der Bieter hat in diesem Fall eine entsprechende Eigenerklärung seinem Angebot beizufügen (Ausschlusskriterium).
Präqualifizierungsverfahren werden anerkannt, soweit sie die in dieser Ausschreibung geforderten Nachweise beinhalten.
Mindeststandards:
Zu 8. und 9.
Die angegebenen Stundensätze werden auf Auskömmlichkeit überprüft. Sollten die Sätze unterhalb des Wertes (Tariflohn zzgl. 70 %) liegen, wird die Vorlage der Kalkulation gefordert.
Als Leistungsvorgabe für die Unterhaltsreinigung sind je m² Fußbodenfläche nicht mehr als eine durchschnittliche Leistung von 175 m²/Std. Fußbodenfläche zugelassen.
Angebote, die die durchschnittliche Leistungsvorgabe überschreiten, werden ausgeschlossen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) und zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/BMVg) in der Fassung der 1. Änderung vom 10.5.2001.
Sonstige besondere Bedingungen:
Für die Reinigungskräfte, die auf dem Flugplatz Neuburg und in Weichering (Los 1) eingesetzt werden, muss vor dem ersten Arbeitsantritt die Sicherheitsüberprüfung (SÜ) 2 Sab bzw. SÜ 2 VS durchgeführt sein. Diese SÜ kann ca. 6 Monate dauern.
Für die Übersendung der Preisblätter A bitte bei der Anforderung der Ausschreibungsunterlagen eine verbindliche personenbezogene E-Mail-Adresse angeben, an die eine Excel-Datei Version 2010 (Preisblatt A) übersandt werden kann.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Frau Gubo

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 8 / 6430 / S0221

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Verzögern bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen.
Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der unter I.1.) genannten Vergabestelle gerügt werden.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der unter VI 4.1 genannnten Stelle eingereicht werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist.
Der Nachprüfungsantrag muss innerhlb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu können, gestellt werden.
Auf die Fristen des § 107 GWB wird besonders hibgewiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2013/S 211-366279 (2013-10-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Straße 12
Kontakt
Telefon: +49 841886607820 📞
Fax: +49 841886607824 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 089-155915
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 211-366279
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 431 699,08 💰
1 699 881,52 💰
Referenznummer: 8/6430/S0221
Geschätzter Wert ohne MwSt: 506 972,52 💰
645 712,76 💰
924 726,56 💰
1 054 168,76 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-27 📅
Name: Gebäudereinigung Lengler
Postort: Gachenbach
Postleitzahl: 86565
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Quelle: OJS 2014/S 089-155915 (2014-05-07)