Agenturleistungen hinsichtlich Grafik und Design

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR e. V.

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt, DLR, ist das nationale Forschungszentrum der Bundesrepublik
Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Seine umfangreichen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luftfahrt,
Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden.
Über die eigene Forschung hinaus ist das DLR als Raumfahrt-Agentur im Auftrag der Bundesregierung für
die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Zudem fungiert das DLR als
Dachorganisation für den national größten Projektträger.
In den 16 Standorten Köln (Sitz des Vorstands), Augsburg, Berlin, Bonn, Braunschweig, Bremen, Göttingen,
Hamburg, Jülich, Lampoldshausen, Neustrelitz, Oberpfaffenhofen, Stade, Stuttgart, Trauen und Weilheim
beschäftigt das DLR circa 7 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das DLR unterhält Büros in Brüssel, Paris,
Washington D.C. und Tokio.
Weitere Informationen zum DLR sind über die Internetseite verfügbar: www.DLR.de
Das DLR beabsichtigt, einen Rahmenvertrag hinsichtlich Grafik und Design abzuschließen.
Leistungsgegenstand sind die Weiterentwicklung der bestehenden Corporate Identity und des Corporate Designs sowie die Gestaltung und Druckvorlagenerstellung von Printmedien (z. B. Broschüren, Magazine, Kalender, Geschäftspapierausstattung, Flyer, Berichte, Einladungskarten etc.), aber auch von Grafiken, Infografiken, Anzeigen, Werbeträgern oder sonstigen Promotionsmaterialien.
Weiterhin spielen Crossmedia-Design und das damit verbundene Publishing, bspw. auf mobilen Endgeräten wie Tablet-PCs, aber auch die Erstellung und Gestaltung von Still Images, Foto- und sonstige Bildbearbeitung eine wichtige Rolle.
Auf den abzuschließenden Rahmenvertrag sollen alle Institute und Einrichtungen des DLR zugreifen können, wobei der Hauptabteilung Kommunikation des DLR eine Schlüsselfunktion zukommt: Sie verantwortet das visuelle Erscheinungsbild des DLR und fungiert als Freigabeinstanz für die Gestaltung aller internen und externen Medien.
Das DLR erwartet von seinem zukünftigen Vertragspartner einwandfreie, qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen auf Basis des Corporate Designs. Dabei werden eine ausgezeichnete Expertise, hohe Flexibilität, umfassender Service sowie eine zeitnahe, unter Umständen auch sehr kurzfristige Abwicklung erwartet. Von Vorteil ist es, wenn Erfahrungen mit Forschungseinrichtungen oder Raumfahrtagenturen nachgewiesen werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-27 Auftragsbekanntmachung
2015-01-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR e. V.
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: karsten.mannheim@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036012563 📞
Fax: +49 220360112563 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 126-216129
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

“Mitteilung von Unklarheiten in Bezug auf das Vergabeverfahren sowie in den Vergabeunterlagen Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt, DLR, ist das nationale Forschungszentrum der Bundesrepublik”

“Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Seine umfangreichen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luftfahrt,”
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“Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden.”

“Über die eigene Forschung hinaus ist das DLR als Raumfahrt-Agentur im Auftrag der Bundesregierung für”

“die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Zudem fungiert das DLR als”

“Dachorganisation für den national größten Projektträger.”

“In den 16 Standorten Köln (Sitz des Vorstands), Augsburg, Berlin, Bonn, Braunschweig, Bremen, Göttingen,”

“Hamburg, Jülich, Lampoldshausen, Neustrelitz, Oberpfaffenhofen, Stade, Stuttgart, Trauen und Weilheim”

“beschäftigt das DLR circa 7 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das DLR unterhält Büros in Brüssel, Paris,”

“Washington D.C. und Tokio.”

“Weitere Informationen zum DLR sind über die Internetseite verfügbar: www.DLR.de”

“Das DLR beabsichtigt, einen Rahmenvertrag hinsichtlich Grafik und Design abzuschließen.”

“Leistungsgegenstand sind die Weiterentwicklung der bestehenden Corporate Identity und des Corporate Designs sowie die Gestaltung und Druckvorlagenerstellung...”    Mehr anzeigen

“Weiterhin spielen Crossmedia-Design und das damit verbundene Publishing, bspw. auf mobilen Endgeräten wie Tablet-PCs, aber auch die Erstellung und...”    Mehr anzeigen

“Auf den abzuschließenden Rahmenvertrag sollen alle Institute und Einrichtungen des DLR zugreifen können, wobei der Hauptabteilung Kommunikation des DLR eine...”    Mehr anzeigen

“Das DLR erwartet von seinem zukünftigen Vertragspartner einwandfreie, qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen auf Basis des Corporate Designs....”    Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Grafik und Design für Druckerzeugnisse
Kurze Beschreibung:
“Weiterentwicklung der bestehenden CI und des CDs sowie Gestaltung und Druckvorlagenerstellung von Printmedien, aber auch Grafiken, Infografiken, Anzeigen, o.ä.”
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Grafik und Design für Artikel
Kurze Beschreibung:
“Grafik und Design für Merchandising-Artikel, Werbe-Artikel, Promo-Material, Give-Aways o.ä”
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 331-2013-8 DLR
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Köln”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Zur Einreichung einer Teilnahmebekundung ist beim Auftraggeber eine Eigenerklärung „Zuverlässigkeit/”

“Sozialversicherung" abzurufen. Die Eigenerklärung kann per E-mail unter karsten.mannheim@dlr.de oder”
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“postalisch unter der in I.1. angegebenen Adresse z.Hd. Herrn Karsten Mannheim angefordert werden.”

“Bei der Anfrage ist zwingend eine Adresse zu benennen, an die die Eigenerklärung versandt werden soll.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Angabenüber den Umsatz des Unternehmens in”

“den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit es Leistungen”
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“betreffen, die mit der zu vergebenen Leistung”

“vergleichbar sind”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Zum Nachweis von Fachkunde, Zuverlässigkeit und”

“Leistungsfähigkeit werden folgende Anforderungen”
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“gestellt:”

“1. Nachweis von Erfahrung hinsichtlich vergleichbarer;”

“Auftragsverhältnisse, die diesem Ausschreibungsgegenstand am nächsten kommen (Branchenerfahrung im Bereich öffentlicher Auftraggeber bzw....”    Mehr anzeigen

“2. Nachweis/Erklärung, dass hinsichtlich der unterschiedlichsten Aufgabenstellungen ein Full-Service garantiert werden kann;”

“3. Nachweis von qualitativ geeignetem, fachkundigem Personal (mehrsprachig);”

“4. Angaben zur personellen Ausstattung (Vollzeitbeschäftigte, Teilzeitbeschäftigte, Honorarkräfte, Aushilfen).”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlungen richten sich nach den Bestimmungen der VOL/B.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objective criteria for selection:
“Die Auswahl erfolgt anhand der in Punkt III. 2 „Teilnahmebedingungen” genannten Kriterien.”
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Herrn Mannheim
Internetadresse: www.dlr.de 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 331-2013-8 DLR
Zusätzliche Informationen

“Mitteilung von Unklarheiten in Bezug auf das Vergabeverfahren sowie in den Vergabeunterlagen”

“Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu”
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“vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten”

“oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens 15 Tage vor Ablauf der”

“Frist zur Angebotsabgabe – schriftlich darauf hinzuweisen. Etwaige Verfahrensrügen gemäß § 107 Abs. 3 GWB”

“sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 107 GWB wird ausdrücklich”

“hingewiesen.”

“Insbesondere sind zu beachten § 107 Absatz 3, Ziffer 1-4.”

“Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur”

“so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise”

“zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung”

“mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu”

“berücksichtigen.”

“Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dieses Vergabeverfahren nicht im Rahmen einer elektronischen”

“Vergabe durchgeführt wird. Dies bedeutet u.a., dass sowohl die Teilnahmeanträge im Teilnahmewettbewerb”

“als auch die Angebote im späteren Angebotserstellungsprozess zwingend postalisch und ordnungsgemäß”

“verschlossen an des DLR gesendet werden müssen. Die elektronische Übermittlung von Teilnahmeanträgen”

“bzw. Angeboten ist nicht möglich.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 126-216129 (2013-06-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 018-029195
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 126-216129
ABl. S-Ausgabe: 18

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Kreativität und Qualität (60)
3. Präsentation und Kommunikation (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-19 📅
Name: CD Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Burgstraße 17
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53842
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2015/S 018-029195 (2015-01-22)