Aktendigitalisierung und Konvertierung von Dateien für das Stadtplanungs- und Bauordnungsamt der Stadt Dortmund
Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum
Digitalisierung von diversen Akten (Los 1) sowie Konvertierung von Dateien (Los 2) für das Stadtplanungs- und Bauordnungsamt im Zeitraum vom 01.09.2013 bis zum 31.12.2016.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-28.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-05-28 | Auftragsbekanntmachung |
| 2013-08-19 | Ergänzende Angaben |
| 2015-05-28 | Ergänzende Angaben |
| 2015-10-26 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2013-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Menge oder Umfang:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: meisel@stadtdo.de 📧
Fax: +49 2315022166 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 103-176594
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung von Akten
Kurze Beschreibung:
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Konvertierung von Dateien
Kurze Beschreibung: Konvertierung von JPM Multipagedateien in das Format PDF/A-2
Menge oder Umfang: ca. 96.927 Dateien (Schriftgut) und ca. 60.931 Dateien (Zeichnungen)
Referenznummer: L122/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabe- und Beschaffungszentrum
Moritz Eisel
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L122/13
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg - Vergabekammer
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.de 🌏
Fax: +49 29318240067 📠
Name: Siehe VI.4.1)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2013/S 103-176594 (2013-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Menge oder Umfang:
Digitalisierung von ca. 37.300 Akten mit durchschnittlich ca. 100 Seiten und ca. 8 Zeichnungen/Plänen. Konvertierung von ca. 96.927 Dateien (Schriftgut) und 60.931 Dateien (Zeichnungen) von JPM Multipagedateien in das Format PDF/A-2.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: meisel@stadtdo.de 📧
Fax: +49 2315022166 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 103-176594
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.2005 -IR 12.02.2006- Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Digitalisierung von diversen Akten (Los 1) sowie Konvertierung von Dateien (Los 2) für das Stadtplanungs- und Bauordnungsamt im Zeitraum vom 01.09.2013 bis zum 31.12.2016.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung von Akten
Kurze Beschreibung:
Digitalisierung von ca. 37.300 Akten im Format PDF/A-2 incl. OCR und MRC Layer Technologie im Vertragszeitraum vom 01.09.2013 - 31.12.2016. Schriftgut bis DIN A3 sowie Zeichnungen und Pläne größer als DIN A3.
Menge oder Umfang: ca. 37.300 Akten mit jeweils ca. 100 Seiten und ca. 8 Zeichnungen/Plänen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Konvertierung von Dateien
Kurze Beschreibung: Konvertierung von JPM Multipagedateien in das Format PDF/A-2
Menge oder Umfang: ca. 96.927 Dateien (Schriftgut) und ca. 60.931 Dateien (Zeichnungen)
Referenznummer: L122/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärungen über:
- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen
- Einhaltung der steuerlichen Verpflichtungen gegen Bund, Land und Kommune
- Zahlung der Beitragsleistungen zur Sozialversicherung und
- Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften
Wird durch Unterschrift auf dem Angebotsblankett bestätigt.
Mit Angebotsabgabe sind die nach § 4 und § 18 TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen vom Bieter und den bereits bekannten Nachunternehmern
und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben.
Einzureichende Nachweise:
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate ab Angebotsfristende)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Erteilung öffentlicher Aufträge von der zuständigen Stadtkasse am Sitz des Unternehmens oder der Zweigstelle, die das Angebot abgibt (nicht älter als 6 Monate ab Angebotsfristende)
- Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistung/-en in den letzten drei Geschäftsjahren
Die genannten Unterlagen sollten möglichst bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Fehlende Unterlagen können nach Prüfung des Angebotes mit einer kurzen
Nachfristsetzung nachgefordert werden. Werden Sie auch innerhalb der Nachfrist nicht mit eingereicht, wird der Bieter ausgeschlossen.
- Wesentliche in den letzten drei Jahren erbrachte Leistung/-en mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber
Bei Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft weiterhin erforderlich:
- Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Angabe der/-s bevollmächtigten Vertreters/-in
- Von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass der/die bevollmächtigte/n Vertreter/-innen die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin verbindlich vertritt, alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften und die einschlägigen gemachten Angebotsangaben erfüllen und akzeptieren
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Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmen weiterhin erforderlich:
- Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Anforderung der Verdingungsunterlagen soll über das Portal „Vergabemarktplatz Metropole
Ruhr“ vorgenommen werden. Um die Unterlagen anfordern zu können, ist eine einmalige kostenlose Registrierung unter http://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/company/welcome.do erforderlich.
Die Vergabeunterlagen können nach erfolgreicher Registrierung auf dem genannten Portal kostenlos
heruntergeladen werden.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabe- und Beschaffungszentrum
Moritz Eisel
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L122/13
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg - Vergabekammer
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.de 🌏
Fax: +49 29318240067 📠
Name: Siehe VI.4.1)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über
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die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information überdie Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 101a GWB).
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Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Vergabeverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§
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107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Ergänzende Angaben (2013-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 161-281091
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 103-176594
ABl. S-Ausgabe: 161
Quelle: OJS 2013/S 161-281091 (2013-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 161-281091
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 103-176594
ABl. S-Ausgabe: 161
Quelle: OJS 2013/S 161-281091 (2013-08-19)
Ergänzende Angaben (2015-05-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 104-189086
ABl. S-Ausgabe: 104
Quelle: OJS 2015/S 104-189086 (2015-05-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 104-189086
ABl. S-Ausgabe: 104
Quelle: OJS 2015/S 104-189086 (2015-05-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vluellmann@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315025362 📞
Fax: +49 2315010772 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 210-381558
ABl. S-Ausgabe: 210
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-22 📅
Name: SAGA Hard- und Software GmbH
Postanschrift: Monschauer Str. 7
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn Str. 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Viola Lüllmann
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 104-189086
2013/S 161-281091
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/index.html 🌏
Fax: +49 2514112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 210-381558 (2015-10-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vluellmann@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315025362 📞
Fax: +49 2315010772 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 210-381558
ABl. S-Ausgabe: 210
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-22 📅
Name: SAGA Hard- und Software GmbH
Postanschrift: Monschauer Str. 7
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn Str. 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Viola Lüllmann
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 104-189086
2013/S 161-281091
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/index.html 🌏
Fax: +49 2514112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage (bei Postzustellung) bzw. 10 Kalendertage (bei Faxzustellung) nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Mehr anzeigen
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 210-381558 (2015-10-26)
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